Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Право на ознакомление с материалами уголовного дела и получение их копий закреплено за участниками процесса статьей 216 УПК РФ (в ходе предварительного расследования) и статьей 256 УПК РФ (после направления дела в суд)․ Оформление ходатайства или заявления, процедура формализованная, и ошибки в нем могут привести к отказу или задержке сроков․ Ниже представлена подробная инструкция, структурированная по ключевым разделам для удобства работы с судебными органами․

Описание: Суть процедуры и правовые основания

Кто имеет право?

Подозреваемый, обвиняемый (и их защитники по доверенности/ордеру)․
Потерпевший, гражданский истец, гражданский ответчик (и их представители)․
Причастные лица (в порядке, установленном ч․ 4 ст․ 216 УПК РФ)․

На каком этапе можно получить копии?

Досудебное производство (следствие/дознание): После окончания предварительного расследования, перед передачей дела прокурору (ст․ 216, 217 УПК РФ)․ Копии выдаются за счет лица, просившего их изготовление (кроме неимущих осужденных/обвиняемых — за счет государства)․
Судебное производство: После поступления дела в суд (ст․ 256 УПК РФ)․ Участникам процесса предоставляется возможность ознакомиться с делом в канцелярии суда и сделать выписки/копии․
После вступления приговора в законную силу: На основании статьи 401 УПК РФ (для кассационных, надзорных инстанций, а также для подачи в ЕСПЧ, заявлений о реабилитации и т․д․)․

Форма документа

Единой утвержденной формы (бланка) не существует․ Документ составляется в свободной письменной форме с соблюдением требований ст․ 131 ГПК РФ (по аналогии, для гражданских) или общих требований УПК РФ к ходатайствам/заявлениям․ Название: «Ходатайство о предоставлении копий материалов уголовного дела» или «Заявление о выдаче копий уголовного дела»․

Обязательные реквизиты (ч․ 1 ст․ 131 ГПК РФ / практика судов):

Наименование суда (к которому обращается)․
ФИО, адрес, телефон, email заявителя (процессуальный статус: обвиняемый, защищающийся, потерпевший, адвокат)․
Номер уголовного дела․
ФИО обвиняемого(ых) (если заявитель — не он)․
Суть просьбы: «Прошу предоставить копии материалов уголовного дела №․․․ в объеме․․․ (всех томов / томов №№․․․ / конкретных документов: протокол допроса, заключение экспертизы и т․д․)»․
Основание: ссылка на ст․ 216, 256, 401 УПК РФ (в зависимости от этапа)․
Способ получения: лично в канцелярии / по почте (с вложенным конвертом и марками) / в электронном виде (через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр — для арбитража, для уголовных — ГАС «Правосудие» / ЕПГУ);
Подтверждение оплаты госпошлины (если требуется) или ходатайство об освобождении от нее (для неимущих, осужденных по ст․ 333․35 НК РФ)․
Дата, подпись, расшифровка подписи․

Госпошлина

Важно: Для участников уголовного процесса (обвиняемых, защищающихся, потерпевших, адвокатов по ордеру) выдача копий материалов дела, по которому они имеют процессуальный статус, освобождена от госпошлины (п․ 22 ч․ 1 ст․ 333․35 НК РФ — копии документов, выдаваемые судами по делам, рассматриваемым в порядке УПК РФ)․ Если копии запрашивает третье лицо (не участник процесса) или после вступления приговора в силу для иных целей — пошлина взимается (около 150-300 руб․ за заверенную копию + стоимость копирования)․

Контакты для обращений: Куда подавать заявление

Адресат зависит от этапа производства по делу:

Этап дела	Кому адресовать	Куда подать (способы)
Досудебное расследование (до передачи в суд)	Руководителю следственного органа / Дознавателю / Прокурору, ведущему надзор	Через канцелярию СК/МВД/ФСБ, Почтой (ценным бандеролем с описью), Через ГАС «Правосудие» (если следственный орган подключен)
Дело передано в суд (до вступления приговора в силу)	Председателю соответствующего суда (Районного, Гарнизонного, Областского/Краевого/Городского)	Канцелярия суда (окно приема документов), Почтой (ценным бандеролем), ГАС «Правосудие» (личный кабинет участника), ЕПГУ (Госуслуги — раздел «Суды»)
Приговор вступил в законную силу	Председателю суда, постановившего приговор (или суда вышестоящей инстанции, если дело там)	Канцелярия суда архива/хранилища, Почтой, ГАС «Правосудие»

Официальный сайт

Главный портал для поиска контактов конкретного суда, графика приема и электронного взаимодействия:

sudrf․ru — Официальный сайт судебной системы РФ (реестр судов, карточки судов, ГАС «Правосудие»)․
gos․pravosudie․ru — Государственная автоматизированная система «Правосудие» (подача документов онлайн, отслеживание движения дела)․
gosuslugi․ru — ЕПГУ (подача заявлений в суд через личный кабинет гражданина)․

На сайте sudrf․ru в разделе «Суды» по названию или региону можно найти карточку конкретного суда с актуальными адресами, телефонами и ссылкой на сайт самого суда (если есть)․

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

Для получения справочной информации по работе судов (график приема, номера канцелярий, этап рассмотрения дела):

Единый номер справочной службы судов общей юрисдикции: ###-###-#### (звонок по России бесплатный)․
Режим работы: обычно будни 9:00–18:00 (время может варьироваться по регионам)․

Также у многих областных/краевых судов есть свои «горячие линии» (уточняйте на сайте конкретного суда)․

Номера телефонов (Канцелярии судов)

Универсальных номера нет․ Телефоны канцелярий (приема документов, справок о движении дела) уникальны для каждого суда․

Зайдите на sudrf․ru → «Суды» → выберите регион → найдите нужный суд․
В карточке суда нажмите «Контакты» или «Справочно-информационные системы»․
Ищите строки: «Канцелярия», «Прием граждан», «Справки о движении дел», «Работа с обращениями граждан»․

Пример структуры номеров (для справки):

Канцелярия (прием документов): +7 (XXX) XXX-XX-XX
Справки по движению уголовных дел: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Аппарат председателя: +7 (XXX) XXX-XX-XX

Электронный адрес (E-mail судов)

Официальные e-mail судов используются преимущественно для входящей корреспонденции (приема документов в электронном виде) и информационных рассылок․ Написать письмо с вопросом «как написать заявление» на общий ящик суда обычно бесполезно, отвечают только на официальные обращения․

Формат обычно: courtXX@sudrf․ru или sud-XX@region․sudrf․ru (уточняйте на карточке суда на sudrf․ru)․
Для подачи заявления о копиях обязательно используйте ГАС «Правосудие» (gos․pravosudie․ru) или Госуслуги․ Письмо на e-mail с вложением скана заявления не считается официальным обращением, если не оформлено через ГАС (кроме случаев, когда суд разрешил обмен по e-mail по ходатайству стороны)․

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Это основной современный способ подачи заявления о выдаче копий без визита в суд․

ГАС «Правосудие» (gos․pravosudie․ru) — Личный кабинет участника дела

Кто может войти: Участники процесса (обвиняемые, защищающиеся, потерпевшие, адвокаты, прокуроры, следователи)․
Авторизация: ЕСИА (Госуслуги) — для граждан; КЭП (квалифицированная электронная подпись) — для адвокатов/юристов/органов․
Функционал: Просмотр движения дела, подача ходатайств/заявлений (в т․ч․ на копии), получение судебных актов в электронном виде, оплата госпошлины․
Как подать: Вход → Мои дела → Выбрать дело → «Подать документ» → Тип: «Ходатайство» / «Заявление» → Загрузить PDF/подписать ЭЦП → Отправить․

ЕПГУ / Госуслуги (gosuslugi․ru) — Раздел «Суды»

Упрощенный интерфейс для граждан (без КЭП, только ЕСИА)․
Путь: Каталог услуг → Право и суды → Обращение в суд → Подача документов в суд․
Подходит для подачи заявления на копии дела, если вы участник процесса․

Личный прием (Прием граждан председателями и судьями)

Личный прием председателя суда или судьи — это возможность устно докладывать о нарушении прав, сроках рассмотрения, действиях чиновников․ Заявление на выдачу копий материалов дела на личном приеме писать не нужно — его принимает канцелярия․

Однако, если канцелярия беззаконно отказывает в приеме или выдаче копий — обращение на личный прием к председателю суда способствует восстановлению права․

Порядок записи на прием:

По телефону канцелярии / аппарата председателя (уточняйте на сайте суда)․
Через терминал в вестибюле суда (есть во многих крупных судах)․
На сайте суда (раздел «Прием граждан» → «Запись на прием» — не везде доступно)․

Документы для приема: Паспорт, доверенность/ордер адвоката (если представитель), копия заявления, поданного в канцелярию (если есть), документы, подтверждающие отказ․

График приема граждан (Канцелярия и Председатель)

График устанавливается локально каждым судом (Приказом председателя)․ Типичный пример:

Подразделение	Типичный график (пример)	Примечание
Канцелярия (Прием документов, выдача копий, справок)	Пн–Пт: 09:00–13:00, 14:00–17:00 Сб, Вс: Выходной	Обед 13:00–14:00․ В последний рабочий день месяца — санитарный день (прием может быть сокращен до 13:00)․ Уточняйте на сайте конкретного суда!
Аппарат Председателя (Личный прием граждан)	Один день в неделю (напр․, Вт 14:00–17:00) или по предварительной записи	Требуется предварительная запись по телефону․ График утверждается Приказом Председателя суда․
Судейские приемные (Прием судей по делам в производстве)	По расписанию конкретного судьи (обычно 1-2 раза в неделю)	Только по делам, находящимся в производстве у этого судьи․ Для копий материалов — неактуально, идете в канцелярию․

Отделы (Структура аппарата суда, релевантные для получения копий)

Обращение за копиями материалов уголовного дела проходит через следующие структурные единицы аппарата суда:

Канцелярия суда (Управление канцелярии) — ГЛАВНЫЙ ОТДЕЛ․ Принимает входящую почту, регистрирует заявления, выдает копии судебных актов и материалов дел (по поручению судьи/председателя)․ Окно «Прием/Выдача документов»․
Отдел обеспечения деятельности судей (ООДС) / Отдел по работе с уголовными делами․ Хранение бумажных томов уголовных дел․ Копирование физически производится здесь или в канцелярии (зависит от штата суда)․
Архив суда / Отдел архивации дел․ Если дело старое (приговор вступил в силу давно), тома могут быть переданы в архив суда или в региональный государственный архив․ Запрос через канцелярию идет дольше (до 3-5 дней на вызов дела из архива)․
Казначейство / Отдел финансового обеспечения․ Если требуется оплата за копирование (для третьих лиц, изготовление копий на диске/флешке сверх нормы) — квитанция оформляется здесь или через терминал/Госуслуги;
Центр информационно-технического обеспечения (ЦИТО)․ Обеспечение работы ГАС «Правосудие», электронного документооборота, сканирование дел для электронного доступа․

Руководство суда

Имена меняются при назначении/отставке․ Актуальные ФИО всегда на sudrf․ru в карточке суда («Руководство»)․

Председатель суда — руководит судом, организует работу аппарата, рассматривает жалобы на действия канцелярии, утверждает график приема, тарифы на копирование (в пределах закона)․
Заместители председателя — курируют направления (уголовное, гражданское, административное, аппарат)․ Зам․ по уголовным делам отвечает за своевременное рассмотрение уголовных дел и обеспечение прав участников․
Начальник аппарата (управляющий делами суда), непосредственный руководитель канцелярии, архива, ОИТ, финансов․ Решает организационные вопросы выдачи копий (сроки, техническая возможность, отказы канцелярии)․
Секретарь судебного заседания — ведет протокол, оформляет копии решений/постановлений прямо в зале суда (если дело на заседании)․

Отзывы и типичные проблемы (Практика обращений)

Анализ обращений граждан и адвокатов выявляет повторяющиеся проблемы при получении копий:

Частые жалобы (Негативный опыт):

Незаконные отказы в приеме заявления («Приходите к судье», «Пишите ходатайство в заседании», «Нет бланка»)․ Решение: Писать жалобу Председателю суда / в Квалификационную коллегию / в Высший квалификационный коллегий (ВКК) с указанием ст․ 216/256/401 УПК РФ․
Завышение стоимости копирования․ Требование оплатить «по тарифам суда» суммы, превышающие себестоимость бумаги/тонера (суды не имеют права устанавливать коммерческие тарифы, только возмещение расходов по ст․ 333․35 НК РФ и Постановлению Правительства РФ № 1029)․ Решение: Требовать расчет стоимости, оплачивать только фактические расходы․
Долгие сроки изготовления копий (особенно для объемных дел — 10+ томов)․ Закон устанавливает «разумный срок» (обычно 3-5 дней после подачи заявления, для больших объемов — дольше, но не месяцами)․
Отказ в выдаче копий на электронных носителях (флешка/диск/email)․ Суды часто отказывают, ссылаясь на отсутствие техники или «безопасность»․ Позиция ВС РФ: отказ недопустим, если техническая возможность есть (ст․ 256 УПК РФ, «делать выписки и копии» включает цифровые)․
Скрытие отдельных томов/документов (материалы оперативно-розыскной деятельности, секрет следствия)․ Важно: После предъявления дела защите (ст․ 217 УПК РФ) секрет следствия снимается․ Отказ в копировании «секретных» томов после этого этапа, нарушение права на защиту․

Позитивный опыт / Советы:

Подавайте через ГАС «Правосудие» (Личный кабинет)․ Это фиксирует дату подачи, исключает потерю документа, позволяет отслеживать рассмотрение․ Судья/помощник видит ходатайство в системе․
Указывайте точный перечень томов/документов․ Не пишите «все материалы» (если дело 50 томов — копировать будут месяцы)․ Пишите: «Тома 1-3, 5, 7; протоколы допросов свидетелей И․, П․; заключение судебно-медицинской экспертизы от ДД․ММ․ГГГГ»․ Это ускоряет процесс в разы․
При личном визите в канцелярию — берите с собой 2 экземпляра заявления․ Один сдаете (просите поставить отметку о принятии на вашем экземпляре: входящий номер, дата, подпись, печать), второй — у себя․
Если дело в архиве — пишите заявление заранее (за 5-7 дней до нужной даты), указывая, что просите вызвать дело из архива и изготовить копии․
Для адвокатов: Всегда прикладывайте ордер/доверенность и КЭП (при электронной подаче)․ Без ордера в ГАС «Правосудие» доступ к чужому делу не откроется․

Шаблон заголовка заявления (для копирования):

В Название суда (например: В Тверской районный суд Москвы)
Председателю суда ФИО Председателя (если известно)
От: Ваше ФИО полностью
Проживающий по адресу: Адрес регистрации/пребывания
Телефон: +7․․․ Email: email@mail․ru
Процессуальный статус: Обвиняемый / Защищающийся / Потерпевший / Адвокат (ордер №․․․)

ХОДАТАЙСТВО
О предоставлении копий материалов уголовного дела № 12345678/2024

Уважаемый [Имя Отчество Председателя]!

В уголовном деле № 12345678/2024 в отношении ФИО обвиняемого, находящемся в производстве Вашего суда / рассмотренном Вашим судом / вступившем в законную силу Приговором/Постановлением от ДД․ММ․ГГГГ, я являюсь указать статус․

На основании ч․ 1 ст․ 256 УПК РФ (или ст․ 401 УПК РФ), гарантирующей мне право на ознакомление с материалами дела и получение их копий,

ПРОШУ:

Предоставить мне копии следующих материалов уголовного дела № 12345678/2024:
 ౼ Томов №№ 1, 2, 3 (или: всех томов дела);
 ౼ Конкретных документов: протокол допроса свидетеля Иванова И․И․ от (л․ 10-15 т․ 2); заключение судебно-химической экспертизы от (т․ 5)․
Копии изготовить в бумажном виде / на электронном носителе (флеш-накопитель предоставлю лично / направить на мой адрес электронной почты через ГАС «Правосудие»)․
В случае необходимости оплаты расходов на копирование (для третьих лиц / за превышение нормы) — уведомить меня о сумме и реквизитах для оплаты․

Прошу рассмотреть ходатайство в порядке, установленном УПК РФ, и обеспечить мое право на получение копий в разумный срок․

С уважением,
Приложение:
Копия паспорта (стр․ с фото и регистрацией) — 1 л․
Копия ордера адвоката / доверенности (если представитель) — 1 л․
Квитанция об оплате госпошлины (если подлежит уплате) / Ходатайство об освобождении от пошлины — 1 л․

Помните: Право на копии материалов дела — это гарантия права на защиту (ст․ 48 Конституции РФ, ст․ 6 ЕКПЧ)․ Отказ в выдаче копий или создание искусственных препятствий (неадекватные цены, нереальные сроки, требование «бланков») — основание для жалобы в вышестоящий суд, Квалификационную коллегию судей и ЕСПЧ․ Используйте электронные сервисы (ГАС «Правосудие», Госуслуги), они оставляют неоспоримый цифровой след подачи․