Получение копий судебных актов и иных документов из материалов арбитражного дела — это процессуальное право участников дела и заинтересованных лиц․ Данная статья подробно разбирает порядок подготовки‚ подачи и рассмотрения заявления о выдаче копий‚ основываясь на действующем законодательстве (АПК РФ) и актуальной судебной практике на 2026 год․

Описание процедуры

Правовая основа

Порядок выдачи копий судебных актов‚ определений‚ постановлений и иных документов регулируется статьей 177 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ)‚ а также Постановлением Пленума ВАС РФ от № 119 (в ред․ от 2023 г․) «О порядке выдачи исполнительных листов‚ копий судебных актов и иных документов из материалов судебных дел»․

Кто имеет право получить копии?

• Лица‚ участвующие в деле: истецы‚ ответчики‚ третьи лица‚ прокуроры‚ государственные органы․
• Заинтересованные лица: лица‚ по отношению к которым дело не рассматривалось‚ но решение суда затрагивает их права/обязанности (например‚ для предъявления кассационной жалобы)․
• Иные лица: по решению суда или в случаях‚ предусмотренных законом (ст․ 177 АПК РФ)․

Виды документов‚ которые можно запросить

1. Копия решения суда (с отметкой о вступлении в законную силу)․
2. Копия определения суда (в т․ч․ заверенная гербовой печатью)․
3. Копия постановления суда․
4. Исполнительный лист (первичный или повторный)․
5. Судебный приказ․
6. Протоколы заседаний‚ заключения экспертов‚ иные материалы дела (по ходатайству)․

Сроки выдачи

Согласно п․ 4 Постановления ВАС РФ № 119‚ копии судебных актов изготавливаются и выдаются (направляются) в течение 3 дней со дня поступления заявления в суд․ В сложных случаях (объемные дела‚ архив) срок может быть продлен судом до 10 дней․

Госпошлина

• За выдачу копий судебных актов и иных документов — госпошлина не взимается (п․ 22 ст․ 333․36 НК РФ)‚ за исключением случаев выдачи повторных копий исполнительных листов (100 руб․ для организаций‚ 50 руб․ для ИП/граждан)․
• За заверение копий нотариально или в суде — по тарифам нотариусов или в соответствии с Тарифами судебных издержек․

Способы подачи заявления

Через систему «Мой Арбитр» (Электронный вид) — Рекомендуемый способ

Наиболее быстрый и удобный способ․ Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)․

• Авторизация в ЛК «Мой Арбитр» (my․arbitr․ru)․
• Раздел «Подача документов» → «Заявление о выдаче копии судебного акта / исполнительного листа» (Форма № 63)․
• Автозаполнение реквизитов дела по номеру․
• Подписание УКЭП и отправка․
• Готовые копии приходят в ЛК в виде электронных документов‚ заверенных ЭЦП суда․

По почте (Почтовый адрес суда)

Направляется заказным письмом с вложением описи вложения на почтовый адрес соответствующего арбитражного суда (канцелярия/отдел делопроизводства)․

Лично в канцелярии (Отделе делопроизводства)

Подача через окно приема посетителей или через терминал самообслуживания (если установлен)․ Необходимо иметь с собой паспорт и доверенность (если подает представитель)․

Структура и образец заявления (Форма № 63)

Единая форма утверждена Приказом Минэкономразвития РФ․ Обязательные реквизиты (ст․ 177 АПК РФ‚ Постановление ВАС РФ № 119):

Обязательные элементы:

1. Наименование суда (в который подается)․
2. Сведения о заявителе: ФИО/Наименование‚ адрес‚ ИНН/ОГРН‚ контактный телефон‚ e-mail․
3. Сведения о деле: номер дела‚ наименование сторон․
4. Просительная часть: четкое указание‚ какой именно документ нужен (решение от «дата»‚ определение от «дата»‚ исполнительный лист №․․․)․
5. Способ получения: лично в канцелярии‚ по почте (указать индекс/адрес)‚ в системе «Мой Арбитр»‚ на электронную почту․
6. Количество экземпляров (если нужно несколько)․
7. Необходимость заверения (простой копией или заверенной судом/гербовой печатью)․
8. Подпись с расшифровкой и дата․

Пример просительной части:

ПРОШУ:

Выдать мне копию решения Арбитражного суда [Название] от по делу № А40-12345/2025 в количестве 2 (двух) экземплярах‚ заверенную судом (гербовой печатью)‚ для предъявления в банк / Росреестр / иную организацию․

Направьте копии по почте по адресу: 101000‚ г․ Москва‚ ул․ Примерная‚ д․ 1‚ кв․ 1․

Приложения к заявлению:

• Копия паспорта (для физлиц) / Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП (для юрлиц/ИП) — для подтверждения полномочий․
• Доверенность (нотариальная или простая письменная с нотариальным заверением подписи) — если подает представитель․
• Квитанция об оплате госпошлины (только для повторного исполнительного листа)․
• Копия заявления для суда (в 2 экземплярах при личной подаче/почте)․

Контакты для обращений (Общие федеральные ресурсы)

Важно: Конкретные телефоны‚ адреса и график приема зависят от конкретного арбитражного суда (города‚ округа)․ Ниже приведены единые федеральные точки входа и способы найти контакты вашего суда․

Официальный сайт (Единый портал)

• Сайт системы арбитражных судов: arbitr․ru, раздел «Суды» → выберите регион → карточка суда с полными контактами․
• Картотека арбитражных дел (КАД): kad․arbitr․ru, поиск дела‚ просмотр актов‚ ссылка на контакты суда‚ рассматривающего дело․
• Система «Мой Арбитр»: my․arbitr․ru, подача заявлений‚ отслеживание статуса‚ получение готовых копий в электронном виде․

Горячая линия / Единый контакт-центр

• Единый номер справочно-информационной системы арбитражных судов: ###-###-#### (звонок по России бесплатный)․ Режим: пн-пт 9:00–18:00 (Мск)․
• Автоинформатор по номерам дел и статусам документов․

Номера телефонов (Пример для крупных судов — актуализируйте на arbitr․ru)

* Точные номера отделов делопроизводства (канцелярий) всегда публикуются на официальном сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Структура суда»․

Электронный адрес (E-mail)

У каждого суда свой официальный e-mail (обычно формат: courtXX@arbitr․ru или info@[region]․arbitr․ru)․
Для подачи процессуальных документов (в т․ч․ заявлений на копии) электронной почтой напрямую‚ как правило‚ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ․ Используйте систему «Мой Арбитр» или почту России․

Личный кабинет (Личный прием)

Личный кабинет в системе «Мой Арбитр»

Это основной инструмент для удаленной работы:

• Подача заявления (Форма № 63) без визита в суд․
• Отслеживание статуса: «Зарегистрировано»‚ «На рассмотрении»‚ «Готово к выдаче»‚ «Направлено»․
• Получение готовых электронных копий‚ заверенных ЭЦП суда (равнозначны бумажным для большинства целей)․
• История обращений․

Личный прием в канцелярии (Отделе делопроизводства)

График приема посетителей (Типовый‚ уточняйте на сайте конкретного суда!)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)․
• Пятница: 09:00 – 13:00 (короткий день)․
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной․
• Последний четверг месяца: Часто — санитарный день / методологический день (прием не ведется)․

Адрес для личной подачи/получения: Указан на сайте суда в разделе «Реквизиты» или «Контакты»․ Обычно это здание суда‚ окно канцелярии (приемная) или отдельное окно «Выдача копий / Исполнительных листов»․

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать обращение верно․

Ключевые структурные подразделения:

1. Канцелярия (Отдел делопроизводства) — ГЛАВНЫЙ АДРЕСАТ․ Принимает заявления‚ регистрирует‚ выдает копии‚ исполнительные листы‚ ведет учет движений дел․
2. Судебные коллегии (по категориям дел): Экономические споры‚ Корпоративные споры‚ Банкротство‚ Административные дела‚ Интеллектуальные права․ Рассматривают дела‚ но копии выдает канцелярия․
3. Апелляционная / Кассационная / Первая инстанция: Важно знать‚ в каком суде рассматривалось дело‚ и обращаться именно туда (или в суд той же инстанции‚ если дело переходило)․

Руководство суда (для официальных обращений/жалоб)

• Председатель суда, руководит судом‚ распределяет дела‚ рассматривает жалобы на действия судей/персонала․
• Заместители председателя — курируют коллегии․
• Начальник канцелярии (Начальник отдела делопроизводства) — непосредственный руководитель процесса выдачи копий․ Жалобы на задержку выдачи адресуются ему или Председателю․

ФИО руководства публикуются на сайте конкретного суда в разделе «Руководство» / «Структура»․

Отзывы и частые проблемы (Практика 2024–2026 гг․)

Типичные ошибки заявителей:

• Неуказание конкретного документа: «Дайте все бумаги по делу» — суд вернет/оставит без движения․ Нужно: «Копию решения от »․
• Отсутствие полномочий: Заявление подано третьим лицом без доверенности или с истекшей доверенностью․
• Неправильный выбор суда: Подача в апелляцию копии решения первой инстанции (нужно в суд первой инстанции)․
• Игнорирование «Мой Арбитр»: Бумажная почта идет 2-3 недели‚ электронный документооборот — 1-3 дня․

Что пишут в отзывах (обобщенно):

Позитив: «Подал через Мой Арбитр утром‚ к обеду копия с ЭЦП суда уже в ЛК․ Удобно‚ бесплатно‚ не ездил в суд»․

Негатив (бумажный путь): «Письмо шло месяц‚ ответ пришел с пометкой «адресат не найден»‚ хотя адрес верный․ Пришлось ехать лично»․

Нюанс заверения: «Банк потребовал копию с «живой» печатью и подписью секретаря․ Электронная с ЭЦП не подошла․ Пришлось заказывать бумажную заверенную копию через канцелярию»․

Решение проблем:

1. Если копии не выдают в срок (3 дня) — пишите заявление Начальнику канцелярии / Председателю суда с требованием исполнить ст․ 177 АПК РФ․
2. Если отказывают в выдаче (не участник дела) — подавайте ходатайство в судебное заседание или жалобу вышестоящему суду․
3. Для банков/нотариусов часто нужны бумажные копии‚ заверенные судом (гербовая печать‚ подпись секретаря‚ дата)․ Указывайте это в просительной части: «Выдать заверенную копию на бумажном носителе»․

Краткий чек-лист: Как получить копию быстро и правильно

1. Определите точный номер дела и суд‚ который вынес акт (через kad․arbitr․ru)․
2. Проверьте‚ есть ли у вас УКЭП (электронная подпись) и доступ к «Мой Арбитр»․
3. Есть ЭЦП: Подайте заявление (Форма № 63) через «Мой Арбитр»․ Укажите способ получения — «В системе Мой Арбитр»․ Ждите 1-3 дня․
4. Нет ЭЦП / нужна бумага с печатью: Скачайте бланк Формы № 63 (на arbitr․ru или сайте суда)‚ заполните‚ приложите копию паспорта/доверенности․ Подайте лично в канцелярию или заказным письмом․
5. При личной подаче — заберите копию по готовности (обычно через 3 дня) по расписанию окна выдачи․
6. При почтовой подаче, ждите почтового отправления (учитывайте сроки Почты России)․

Данная статья носит информационный характер․ Процессуальные сроки и требования могут меняться․ Перед подачей документов рекомендуется сверить актуальные контакты‚ график приема и бланки на официальном сайте конкретного арбитражного суда (раздел «Сведения о суде» → «Контакты» / «Документы» → «Бланки заявлений»)․
Дата актуализации информации: ․