Возврат государственной пошлины, это правосубъекта, гарантированное НК РФ (ст․ 78, 333․40) и ГПК РФ (ст․ 93, 100)․ Ключевым документом для получения денег через налоговый орган (ФНС) является справка суда о том, что дело прекращено, иск оставлен без рассмотрения или пошлина подлежит возврату иным основанием․ Данная статья подробно разбирает процедуру составления и подачи заявления на выдачу такой справки в суд общей юрисдикции (районный/городской/областной суд)․

Описание процедуры и правовые основания

Когда выдается справка для возврата пошлины?

Справка выдается на основании определения суда в следующих основных случаях (ч․ 1 ст․ 333․40 НК РФ):

• Иск оставлен без рассмотрения (ст․ 136 ГПК РФ) — например, несоответствие заявления требованиям ст․ 131-132 ГПК РФ, истец не устранил недостатки в срок․
• Дело прекращено в связи с одобрением мирового соглашения (ст․ 173 ГПК РФ) — пошлина возвращается в половинном размере (п․ 2 ст․ 333․40 НК РФ)․
• Дело прекращено в связи с отказом истца от иска (ст․ 172 ГПК РФ) — пошлина возвращается в половинном размере․
• Иск заявлен повторно тем же лицом о том же предмете и по тем же основаниям после прекращения дела (п․ 3 ст․ 333․40 НК РФ) — возвращаеться в полном размере (если не была возвращена ранее)․
• Передача дела в арбитраж/военный суд по подведомственности — пошлина возвращается полностью․

Кто и когда подает заявление?

Заявитель: Лицо, оплатившее пошлину (истец, заявитель, заинтересованное лицо)․
Срок: Закон не устанавливает жесткого срока для подачи заявления на выдачу справки, однако справку нужно предоставить в ФНС в течение 3 лет со дня принятия определения (срок исковой давности по налоговым правоотношениям, ст․ 78 НК РФ)․ Рекомендуется подать заявление сразу после вступления определения в законную силу․

Форма и содержание заявления

Единой утвержденной формы нет․ Заявление пишется в свободной форме с соблюдением требований ст․ 131 ГПК РФ (наименование суда, ФИО/наименование сторон, адреса, суть просьбы, основания, перечень приложений, подпись, дата)․

Образец структуры заявления:

В [Наименование суда] (например: Ленинский районный суд г․ Москвы)
От [ФИО истца полностью], адрес: [адрес регистрации], тел․: [номер]
ИНН: [ИНН истца]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О выдаче справки для возврата государственной пошлины

[Дата принятия определения] судом вынесено определение по делу № [номер дела] об [оставлении иска без рассмотрения / прекращении дела в связи с мировым соглашением / отказе от иска]․
На основании п․ [1/2/3] ст․ 333․40 НК РФ государственная пошлина, уплаченная мною [сумма] руб․ (квитанция № [номер] от [дата]), подлежит возврату в [полном / половинном] размере․

Для представления в налоговый орган (ФНС России по [регион]) прошу выдать мне справку установленного образца о праве на возврат государственной пошлины․

ПРОШУ:
Выдать справку на право возврата государственной пошлины по делу № [номер дела]․

Приложения:
Копия определения суда (в законной силе)․
Копия квитанции об оплате госпошлины (оригинал прилагаю для сверки / прошу вернуть)․
Копия паспорта․
[При подаче через представителя] Нотариальная доверенность / Удостоверение адвоката․

[Дата] [Подпись] / [Расшифровка подписи]

Способы подачи заявления

1. Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (для юристов/уполномоченных лиц) — самый быстрый способ․ Выбирается тип документа «Заявление о выдаче справки для возврата госпошлины»․
2. Почта России — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес суда․ Важно: Оригинал квитанции об оплате пошлины лучше не отправлять почтой, а предъявить при получении справки или приложить нотариально заверенную копию․
3. Лично в канцелярии суда / через окно приема — позволяет сразу получить отметку о принятии и проконсультироваться со специалистом․
4. Через МФЦ (Мои Документы) — в некоторых регионах суды передают функции приема документов МФЦ (уточните на сайте конкретного суда)․

Контакты для обращений (Общая информация)

Внимание: Контакты зависят от конкретного суда, который вынес определение․ Ниже приведена инструкция, как найти актуальные данные для вашего суда․

Официальный сайт

Единый портал: sudrf․ru (Автоматизированная система «Правосудие» — раздел «Суды общей юрисдикции»)․
На сайте конкретного суда всегда публикуются: реквизиты, адреса, телефоны, графики приема, судебные участки․

Горячая линия / Единый справочно-информационный номер

• Единый номер справочной службы судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-00-00 (автоинформатор, перевод на нужный суд)․
• Горячая линия Верховного Суда РФ: 8 (800) -22-00-00 (бесплатно по РФ, консультации по процедурам)․
• У каждого регионального/областного суда есть своя горячая линия — ищите на сайте суда в разделе «Контакты» или «График приема граждан»․

Номера телефонов (Справочно-информационные бюро судов)

Телефоны канцелярий и справочных бюро публикуются на сайтах судов․ Обычно это номера с кодом региона․
Пример поиска: Зайдите на sudrf․ru → «Суды общей юрисдикции» → Выберите регион → Выберите конкретный районный/городской суд → Раздел «Контакты» / «Справочно-информационное бюро»․

Электронный адрес (E-mail)

У большинства судов есть официальный e-mail для приема обращений граждан (часто в формате courtXX@sudrf․ru или name@court․sudrf․ru)․
Важно: Заявление на выдачу справки — это процессуальный документ․ Подача по e-mail допустима, только если суд установил такой порядок (см․ раздел «Электронный прием» на сайте суда) или если вы пользуетесь ГАС «Правосудие»․ Обычную почту (Gmail, Yandex) для подачи процессуальных документов суды часто не принимают без ЭП․

Личный кабинет

• ГАС «Правосудие» (Кабинет участника дела): kad․arbitr․ru (для арбитража) / sudrf․ru → «Личный кабинет» (для судов общей юрисдикции, требуется ЕСИА/Госуслуги)․ Позволяет подать заявление онлайн, отследить статус, получить электронную справку․
• Госуслуги (ЕСИА): Через портал gosuslugi․ru можно авторизоваться в кабинете участника дела․

Личный прием граждан и График приема

Личный прием председателями и судьями

Согласно Положению о порядке личного приема граждан в судах общей юрисдикции (утв․ Президиумом ВС РФ):

• Председатель суда и заместители председателя принимают граждан лично по предварительной записи․
• Судьи могут принимать граждан по вопросам производства по делам, рассматриваемым ими (но не дают разъяснений по сути дела)․
• Запись на прием: по телефону справочного бюро, через терминал в вестибюле суда, на сайте суда (раздел «Запись на прием») или через Госуслуги․

График приема канцелярии (для сдачи документов)

Обычно канцелярия работает в будни:

• Понедельник — четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, воскресенье: Выходные (иногда вводятся часы приема в субботу — уточняйте на сайте)․

Рекомендация: Для подачи заявления на справку не обязательно записываться к судье или председателю․ Достаточно сдать документы в канцелярию (окно приема входящей корреспонденции) в часы работы суда․

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать документы правильно․

Основные отделы (структура типичного районного/городского суда)

• Канцелярия (Управление делопроизводства), основной адресат вашего заявления․ Принимает входящую почту, регистрирует заявления, выдает справки․
• Судебные коллегии / Отделы по делам:
  • Гражданское отделение (рассматривает большинство споров, где платят пошлину)․
  • Отделение по административным делам (о штрафах ГИБДД и т;д․ — пошлина не взимается, но бывают исключения)․
  • Уголовное отделение․
• Байлиф-приставы (Отдел судебных приставов при суде), исполняют решения, не выдают справки о возврате пошлины․
• Справочно-информационное бюро (СИБ) — консультации по ходу дел, телефонам, запись на прием․
• Архив суда, если дело старое (более 3-5 лет), материалы могут быть в архиве․ Справку запрашивают через канцелярию, они сами обращаются в архив․

Руководство суда

• Председатель суда — руководит судом, организует работу, лично принимает граждан․
• Заместители председателя — курируют отделения (гражданское, административное, уголовное), могут рассматривать жалобы на действия судей/персонала․
• Секретарь судебного заседания — оформляет определения, готовит справки к выдаче (подписывает председатель или уполномоченный заместитель/секретарь)․

Имена конкретных руководителей актуальны только на сайте конкретного суда в разделе «Руководство» / «Структура суда»․

Отзывы и частые проблемы (Опыт практики)

Здесь обобщена судебная практика и отзывы граждан/адвокатов о процедуре получения справки․

Типичные проблемы и решения

Положительный опыт (Что работает хорошо)

• Подача через ГАС «Правосудие» (Личный кабинет): Справка часто готовится быстрее (1-3 дня), приходит уведомление в кабинет, можно скачать электронный вариант (с ЭЦП суда) или забрать бумажный․
• Самозабор в канцелярии: Если указать в заявлении «Прошу уведомить по телефону для получения», часто звонят на следующий день после регистрации заявления․
• Электронная справка для ФНС: С 2023-2024 гг․ многие суды выдают справку в электронном виде (XML/PDF с ЭЦП), которую можно сразу загрузить в личном кабинете налогоплательщика на ФНС («Возврат налога» -> «Заявление на возврат»)․ Это исключает потерю бумажки и ошибки ввода инспектором․

Пошаговый алгоритм действий (Чек-лист)

1. Убедиться, что определение суда (об оставлении иска без рассмотрения / прекращении дела) вступило в законную силу (проверить в ГАС «Правосудие» по номеру дела)․
2. Подготовить пакет документов:
   • Заявление (2 экземпляра: один в суд, второй с отметкой о принятии — к себе);
   • Копия определения суда (в законной силе)․
   • Копия квитанции об оплате госпошлины (оригинал для сверки)․
   • Копия паспорта (стр․ фото + прописка)․
   • Доверенность (если подает представитель)․
3. Подать заявление:
   • Онлайн: Личный кабинет ГАС «Правосудие» (предпочтительно)․
   • Офлайн: Канцелярия суда / Почта РФ (заказное с описью) / МФЦ․
4. Получить справку (обычно 3-10 рабочих дней)․ Проверить правильность: ФИО, ИНН, номер дела, сумма, основание (ст․ 333․40 НК РФ), печать, подпись, дата․
5. Подать заявление на возврат в ФНС (через ЛК ФНС, МФЦ или почту) в течение 3 лет․ Приложить: заявление на возврат (форма КНД 1150081), справку из суда, копию паспорта, реквизиты счета для зачисления․

Важные нюансы (FAQ)

Можно ли получить справку, если дело рассматривалось в арбитражном суде?

Нет, эта статья про суды общей юрисдикции․ В арбитраже процедура аналогична, но подача идет через Мой Арбитр в конкретный арбитражный суд․ Форма справки может незначительно отличаться․

Нужно ли платить пошлину за заявление на выдачу справки?

Нет․ Согласно подпункту 22 п․ 1 ст․ 333․35 НК РФ, заявления о выдаче справок для возврата госпошлины освобождены от госпошлины․

Срок действия справки?

Закон не устанавливает срок действия справки суда․ Однако заявление на возврат в ФНС нужно подать в течение 3 лет со дня, когда лицо получило право на возврат (день вступления определения в силу)․ Справку, полученную год назад, ФНС примет, если не истек 3-летний срок․

Что делать, если суд потерял дело / материалы в архиве?

Написать заявление председателю суда с просьбой восстановить дело (если у вас есть копии) или выдать справку на основании имеющихся в суде данных (журналов учета, базы ГАС «Правосудие»)․ Отказ в выдаче справки из-за утери дела судом — основание для жалобы в вышестоящий суд и прокуратуру․

Статья подготовлена на основе НК РФ, ГПК РФ, Постановлений Пленума ВС РФ и практики применения на 2026 год․ Информация носит справочный характер․ Для решения конкретного вопроса рекомендуется консультация юриста․