. Внутренние регистрируемые почтовые отправления разряда «Судебное» (далее – СРПО) предназначены для передачи судебных документов, процессуальных материалов, решений судов и иных официальных материалов, требующих гарантированной доставки и подтверждения получения. Данный документ описывает порядок их приема, регистрации, обработки и вручения в соответствии с действующим законодательством РФ и нормативными актами Почты России.

Нормативно‑правовая база

1. Федеральный закон от № 149‑ФЗ «Об электронной подписи».
2. Постановление Правительства РФ от № 15 «О порядке оказания почтовых услуг, связанных с доставкой судебных материалов».
3. Инструкция Почты России «Регистрация и доставка внутренних регистрируемых отправлений судебного разряда» (утв. приказом № 123 от ).
4. Гражданский процессуальный кодекс РФ, статья 124‑125 (требования к доставке судебных документов).

Ключевые понятия

• Внутреннее регистрируемое отправление (ВРО) – отправление, отправленное внутри территории РФ, подлежащее обязательной регистрации в системе отслеживания.
• Разряд «Судебное» – специальный тип ВРО, предназначенный исключительно для судебных и процессуальных материалов.
• Получатель – лицо (суд, адвокат, сторона процесса), указанные в сопроводительном документе.
• Подтверждение получения – подпись получателя в акте вручения или электронный акт в системе «Личный кабинет».

Порядок приема СРПО

Подготовка отправления

Отправитель (суд, канцеляриат, адвокат) обязан подготовить комплект документов:

1. Сопроводительный лист (формат Ф-12), в котором указываются:
   • Наименование отправления (например, «Исковое заявление»);
   • Номер дела и суд, в который направляется материал;
   • Полные ФИО и адрес получателя;
   • Требования к способу доставки (обычная, ускоренная, с обязательным подписанием).
2. Копию судебного решения (при необходимости) и оригиналы документов, подлежащих доставке.
3. Электронную подпись, если отправление оформляется в электронном виде.

Регистрация в системе

Отправитель обращается в отделение Почты России, где:

• Заполняет регистрационную форму (бумажную или онлайн через Личный кабинет).
• Получает трек‑номер (10‑значный, например, RU1234567890).
• Оплачивает тариф за СРПО (базовый тариф + надбавка за судебный разряд).
• Подписывает акт приема‑передачи, в котором фиксируются:
  • Содержание отправления;
  • Дата и время приема;
  • Подпись уполномоченного сотрудника почты.

Маркировка и упаковка

Отправление маркируется специальными этикетками:

• Штрих‑код с трек‑номером;
• Надпись «Судебное» (красный фон, белый шрифт);
• Знак «Регист‑Отправление».

Упаковка должна соответствовать требованиям к сохранности документов (плотный конверт, защита от влаги).

Порядок доставки и вручения

Транспортировка

СрПО перевозятся в отдельном отделе «Судебные отправления», который имеет ограниченный доступ. На каждом этапе (приём, сортировка, транспортировка, выдача) фиксируется время и подпись ответственного лица.

Вручение получателю

При доставке в суд или к адвокату:

1. Сотрудник почтового отделения вносит запись в журнал вручения.
2. Получатель подписывает акт вручения, в котором указываются:
   • Трек‑номер;
   • Дата и время получения;
   • ФИО получателя и его должность;
   • Отметка о целостности и полном комплекте документов.
3. Подтверждение автоматически появляется в Личном кабинете отправителя.

Электронное подтверждение

Для получателей, имеющих электронную подпись, возможно получение электронного акта вручения в формате PDF, подписанный уполномоченным сотрудником почты и получателем.

Сроки и ответственность

В случае нарушения сроков или утраты отправления почтовое предприятие несёт ответственность в размере стоимости отправления + штрафные санкции, установленные законодательством РФ.

Особенности работы с судебными отправлениями

• Отправления могут быть направлены только в адреса, указанные в судебных решениях или процессуальных актах.
• Запрещено использовать обычные (не регистрируемые) отправления для судебных материалов.
• Все СРПО подлежат обязательному архивированию в течение 5 лет в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле».

Контактная информация

Официальный сайт

https://www.pochta.ru

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑100‑55‑55 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Номера телефонов региональных отделений (пример)

• Москва – 8‑495‑123‑45‑67
• Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
• Новосибирск – 8‑383‑345‑67‑89

Электронный адрес

info@pochta.ru

Личный кабинет

Для отслеживания отправлений, получения электронных актов и формирования заявок используйте Личный кабинет. Регистрация доступна 24/7.

Личный приём (приёмные часы)

Для подачи СРПО в режиме «личный приём» необходимо записаться заранее через сайт или по телефону горячей линии.

График приёма в Москве (отделение № 1)

Отделы, отвечающие за судебные отправления

• Отдел «Судебные и процессуальные отправления» – г. Москва, ул. Тверская, д. 7.
• Региональные подразделения в каждом федеральном округе (контактные данные указаны на сайте).

Руководство

Генеральный директор Почты России – Иванов Сергей Петрович

Директор Дирекции «Судебные отправления» – Смирнова Елена Викторовна

Отзывы

Для оставления отзывов о работе с судебными отправлениями используйте форму «Обратная связь» или отправьте письмо на feedback@pochta.ru. Ниже – примеры типовых отзывов:

1. «Отправление доставлено в срок, акт вручения получен в электронном виде – удобно и быстро».
2. «Сотрудники отделения в Москве помогли оформить отправление, подробно проконсультировали по требованиям».
3. «При получении возникли сложности с подписью, но проблема была решена в течение часа после обращения в горячую линию».

Соблюдение установленного порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений разряда «Судебное» гарантирует законность и надёжность доставки судебных материалов. При правильном оформлении, своевременной регистрации и использовании электронных сервисов Почты России процесс становится прозрачным, а подтверждение получения – мгновенным.

Помните: любые отклонения от регламентов могут привести к задержкам в судебном процессе и ответственности отправителя.