Данная статья посвящена процедуре составления и подачи заявления о выдаче оригинала документа из материалов судебного дела․ Чаще всего такая необходимость возникает после завершения рассмотрения дела‚ когда сторонам процесса требуются подлинники документов (договоров‚ чеков‚ удостоверений‚ технических паспортов и др․) для использования в других инстанциях‚ органах регистрации или для личных целей․

Описание процедуры

Правовая основа

Порядок возврата подлинников документов регулируется процессуальными кодексами (ГПК РФ‚ АПК РФ‚ КАС РФ) и ведомственными актами․ Ключевым документом является Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г․ № 36 (Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде)․

Согласно п․ 12․4 Приказа № 36‚ подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании письменного заявления․

Когда можно требовать оригиналы?

• После вступления решения в законную силу (истечение срока на апелляцию или рассмотрения апелляции)․
• По определению суда в ходе процесса (если оригинал нужен для проведения экспертизы‚ нотариальных действий и т․д․)․
• При прекращении производства по делу․
• При оставлении заявления без движения (оригиналы возвращаются заявителю)․

Кому адресуется заявление?

• Председателю суда (если дело в производстве суда первой инстанции или архиве)․
• Председательствующему судье (если дело находится на стадии рассмотрения)․
• Судебной коллегии (в апелляционных/кассационных инстанциях)․

Способы подачи

1. Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / ГАС «Арбитраж» (электронно с ЭЦП) — самый быстрый способ․
2. Лично в приемной отделе делопроизводства суда (с выдачей отметки о принятии на втором экземпляре)․
3. Почтовым отправлением (ценным бандеролем с описью вложения)․

Структура и образец заявления

Единой утвержденной формы (бланка) для всех судов не существует‚ однако структура строго регламентирована ст․ 131 ГПК РФ / ст․ 125 АПК РФ / ст․ 191 КАС РФ․

Обязательные реквизиты:

• Шапка: Наименование суда‚ ФИО/наименование заявителя‚ адрес‚ контакты‚ номер дела․
• Суть просьбы: «Прошу выдать оригинал(ы) документа(ов): [перечень: договор №․․․ от․;․‚ квитанция №․․․ и т․д․]‚ прикрепленных к материалам дела № [номер дела]»․
• Основание: Ссылка на вступившее в силу решение/определение/постановление (номер‚ дата)․
• Способ получения: Лично / Через представителя (с доверенностью) / По почте / Направление в другой суд․
• Приложения: Копия вступившего в силу акта‚ доверенность (если представитель)‚ квитанция о госпошлине (если предусмотрено‚ обычно за выдачу копий‚ оригиналы выдаются бесплатно)․
• Дата и подпись․

Пример текста заявления (универсальный):

В [Наименование суда]
Председателю суда [ФИО председателя]
от [ФИО заявителя полностью]
проживающего по адресу: [Адрес регистрации/фактического проживания]
телефон: [Номер]
e-mail: [Адрес]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ ОРИГИНАЛА(ОВ) ДОКУМЕНТА(ОВ)

[Дата] г․ № дела: [Номер дела]

В судебном производстве рассматривалось дело № [Номер дела] по иску [Кто к кому] / по заявлению [Кто]․
[Суть дела кратко: например‚ о взыскании долга‚ об установлении факта․․․]․
[Дата] вынесено решение/определение/постановление‚ которое вступило в законную силу [Дата вступления в силу]․

В материалах данного дела находятся оригиналы следующих документов:
[Наименование документа 1‚ номер‚ дата]
[Наименование документа 2‚ номер‚ дата]
․․․
Данные документы необходимы мне для [указать цель: представления в другой суд‚ нотариусу‚ органу регистрации‚ личного архива и т․д․]․

На основании ч․ 1 ст․ 71 ГПК РФ (ст․ 56 АПК РФ / ст․ 58 КАС РФ) и п․ 12․4 Инструкции по судебному делопроизводству (Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 36)‚

ПРОШУ:
Выдать мне на руки оригиналы вышеперечисленных документов из материалов дела № [Номер дела]․

Способ получения: [лично / через представителя [ФИО представителя] по доверенности №․․․ от․․․ / направления почтой по адресу․․․]․

Приложения:
Копия вступившего в силу судебного акта․
Копия паспорта (при личном получении)․
Доверенность нотариально заверенная (при получении представителем)․
[Иные документы]․

[Дата] г․ Подпись: _____________ / [ФИО полностью]

Особенности для разных судов

Суды общей юрисдикции (ГПК РФ)

Обращение подается судье‚ рассматривавшему дело‚ или председателю суда (если дело в архиве)․ Часто используется Форма бланк «Заявление о выдаче копии судебного акта (Форма № 63)»‚ но для оригиналов формулировка меняется на «о выдаче подлинника»․

Арбитражные суды (АПК РФ)

Подача предпочтительна через Кабинет участника дела в системе «Мой Арбитр» (раздел «Ходатайства/Заявления» -> «Заявление о выдаче документов»)․ В арбитраже строго контролируется срок хранения дел перед передачей в архив․

Конституционный Суд / Кассация (КАС РФ)

Подача через ГАС «Правосудие» или в приемную соответствующего суда․ Важно: оригиналы выдаются только после завершения всех стадий проверки (кассация‚ надзор)․

Контакты для обращений

Внимание: Контакты конкретного суда зависят от его наименования и региона․ Ниже приведены общие источники поиска актуальной информации․

Официальный сайт

• Единый портал судов РФ: sudrf․ru (суды общей юрисдикции)․
• Арбитражные суды: arbitr․ru (раздел «Суды» -> карта/список)․
• Конституционный Суд РФ: ksrf․ru․
• Верховный Суд РФ: vsrf․ru․

На сайте конкретного суда всегда есть раздел «Контакты» или «Реквизиты» с точными адресами‚ телефонами и email․

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единая справочная служба судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-00-00 (справочно)․
• Горячая линия Верховного Суда РФ: +7 (495) -26-90-00․
• Телефон справочной Арбитражных судов: +7 (495) -59-44-44․
• Общероссийская горячая линия Минюста РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ)․

Номера телефонов (Приемная / Отдел делопроизводства)

Телефоны отдела делопроизводства (который выдает оригиналы) и приемной комиссии уникальны для каждого суда․ Их необходимо уточнять на сайте конкретного суда в разделе «Структура суда» -> «Отдел делопроизводства» или «Приемная»․

Электронный адрес (E-mail)

Формат обычно стандартный: [код_суда]@[регион]․sudrf․ru (для судов общей юрисдикции) или [код_суда]@arbitr․ru (для арбитража)․
Пример: msu@moskva․sudrf․ru (Московский городской суд)․
Для отправки заявления электронно обязательно используйте ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»‚ на обычный email заявления с просьбой выдать оригиналы‚ как правило‚ не принимаются (требуется ЭЦП)․

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Современный и основной способ подачи заявления на выдачу оригиналов — через личный кабинет участника дела․

Алгоритм в ЛК: Авторизация (ЭЦП/Госуслуги) -> Мои дела -> Выбор дела -> Подача ходатайства/заявления -> Тип: «Заявление о выдаче документов/оригиналов» -> Заполнение формы -> Подписание ЭЦП -> Отправка․

Личный прием и График приема

Отдел делопроизводства (Архив) — основное место выдачи

Оригиналы документов физически хранятся и выдаются именно в Отделе делопроизводства (или Архиве‚ если дело передано на хранение)․ Приемная председателя/судьи обычно только регистрирует входящую почту․

Типовый график приема граждан (Пример‚ уточняйте на сайте суда!)

• Понедельник: 09:00 – 13:00 (часто день приема руководителя)
• Вторник: 14:00 – 18:00
• Среда: 09:00 – 13:00
• Четверг: 14:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 12:00 (короткий день)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной

Важно: Многие суды перешли на запись через терминал в холле или электронную запись на сайте (раздел «Запись на прием»)․ Без предварительной записи в отдел делопроизводства могут не пустить․

Что взять с собой для личного получения:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
2. Заявление в 2 экземплярах (один с отметкой суда о принятии останеться у вас)․
3. Копия вступившего в силу судебного акта (решения/определения)․
4. Доверенность (нотариальную или простую‚ заверенную организацией) — если получает представитель․ В доверенности должно быть указано право «получение оригиналов документов из судебных дел»․

Структура суда: Ключевые отделы

Для решения вопроса с оригиналами вам могут понадобиться:

• Отдел делопроизводства (ОДД) — главный орган: регистрация входящих заявлений‚ выдача оригиналов/копий‚ формирование архива․ Именно сюда нужно идти за оригиналами․
• Архив суда — если дело старее 3-5 лет (сроки хранения в ОДД истекли)․ Выдача из архива занимает больше времени (до 3-5 дней)․
• Приемная председателя суда — для подачи заявлений на имя председателя (если дело в архиве или требуется разрешение председателя)․
• Канцелярия судебных заседаний, если дело находится у судьи на рассмотрении (оригиналы в папке дела)․
• Бухгалтерия / Касса — для оплаты госпошлины за выдачу копий (оригиналы выдаются бесплатно‚ копии — за пошлину по ст․ 333․19 НК РФ)․

Руководство суда

Заявление о выдаче оригиналов адресуется:

1. Председателю суда — если дело завершено‚ передано в архив или требуется извлечение из архива․
2. Судействующему судье — если дело в производстве (на стадии рассмотрения‚ исполнительного производства)․

ФИО председателя и судей указываются в шапке заявления․ Уточнить их можно на сайте суда в разделе «Структура суда» -> «Руководство» или «Состав суда»․

Отзывы и частые проблемы (опыт практики)

Анализ обращений граждан и адвокатов выявляет типичные сложности:

Положительные моменты:

• Подача через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» значительно ускоряет процесс (решение по заявлению часто приходит за 1-3 дня‚ не нужно идти в суд дважды)․
• Если дело свежее (в ОДД)‚ оригиналы выдают в день обращения или на следующий день после решения по заявлению․

Типичные проблемы и решения:

1. «Дейло в архиве» / «Дейло не найдено»․
   • Решение: Писать заявление ПРЕДСЕДАТЕЛЮ СУДА с просьбой извлечь дело из архива․ Срок извлечения — до 5-7 дней․ Следить за движением через ЛК․
2. «Оригинал не прикреплен / утерян»․
   • Решение: Требовать официальный ответ (определение) об отказе․ Обжаловать в вышестоящий суд / прокурору․ Проверить инвентарь дела (страницу «Список прикрепленных документов»)․
3. «Требуют нотариальную доверенность для представителя»․
   • Нюанс: Для получения оригиналов суды часто требуют нотариальную доверенность‚ хотя закон (ГПК/АПК) допускает простую письменную (подписанную приincipalом)․ Совет: Лучше сделать нотариальную, сэкономите время на спорах с сотрудником ОДД․
4. «Отказывают‚ говоря: оригиналы нужны для исполнительного производства»․
   • Решение: Оригиналы документов‚ не вошедших в судебный акт (не cité в резолютивной части)‚ подлежат возврату сразу после вступления решения в силу (п; 12․4 Инструкции № 36); Если документ является основанием решения (например‚ договор)‚ суд хранит его до истечения сроков кассации/надзора․ Нужно ссылаться на ч․ 1 ст․ 71 ГПК РФ (документы возвращаются лицам‚ их предоставившим)․
5. Долгое ожидание в очереди в ОДД․
   • Решение: Записывайтесь на прием заранее через сайт суда или терминал․ Подавайте заявление электронно — придет уведомление «Готово к выдаче»‚ придете только забирать․

Краткий чек-лист перед подачей

1. [ ] Убедиться‚ что судебный акт вступил в законную силу (нет апелляции/кассации)․
2. [ ] Определить‚ где находится дело: у судьи‚ в ОДД суда или в Архиве․
3. [ ] Составить заявление в 2 экземплярах (или подать через ЛК с ЭЦП)․
4. [ ] Приложить копию вступившего в силу акта и паспорт (для личной подачи)․
5. [ ] Если представитель — подготовить доверенность (желательно нотариальную)․
6. [ ] Уточнить график приема ОДД конкретного суда и записаться на прием (если идете лично)․
7. [ ] Получить на своем экземпляре заявления отметку суда о принятии (входящий номер‚ дата‚ подпись)․

Данная информация носит справочный характер․ Процессуальные сроки и требования могут меняться‚ актуальную информацию всегда уточняйте на официальном сайте конкретного суда или в его приемной/Отделе делопроизводства․