В рамках исполнительного производства приставы могут наложить удержание из заработной платы должника․ При этом, если сотрудник увольняется или меняет место работы, работодатель обязан уведомить Федеральную службу судебных приставов (ФССП)․ Ниже подробно описаны правовые основания, порядок составления и отправки письма, а также полезные образцы и контакты для обращения․

Содержание статьи

1. Зачем нужно писать письмо приставу?
2. Нормативно‑правовая база
3. Когда необходимо отправлять уведомление?
4. Структура письма
5. Образец письма
6. Способы подачи и сроки
7. Последствия несвоевременного уведомления
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контактные данные ФССП

Зачем нужно писать письмо судебному приставу о работнике?

Уведомление необходимо для:

• Прекращения удержаний из зарплаты у уволившегося сотрудника;
• Возврата исполнительного листа в ФССП (если он был передан работодателю);
• Избежания штрафов за несоблюдение сроков и предоставление недостоверных сведений;
• Обеспечения прозрачности процесса для обеих сторон – работодателя и приставов․

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регламентирующие порядок уведомления:

• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выполнения судебных решений и иных актов органов исполнительной власти» (ст․ 23‑25);
• Приказ ФССП России от № 150/п «Об утверждении формы уведомления об увольнении должника»;
• Трудовой кодекс РФ (ст․ 80) – обязанность работодателя информировать органы, получившие исполнительный лист․

Когда необходимо отправлять уведомление?

Согласно практике ФССП:

• Если удержание связано с алиментами – уведомление должно быть направлено в течение трёх рабочих дней с момента увольнения;
• Для остальных видов долгов срок не установлен законом, но рекомендуется отправить письмо в тот же день или, максимум, на следующий рабочий день․

Структура письма (что обязательно указать)

Письмо может быть составлено в свободной форме, однако для ускорения обработки рекомендуется включить следующие блоки:

Шапка письма

• Наименование организации (полное);
• ИНН/КПП, юридический адрес, телефон, e‑mail;
• Реквизиты (расчетный счет, банк)․

Информация о приставе

• ФИО судебного пристава‑исполнителя;
• Наименование отделения ФССП (город, адрес);
• Контактный телефон и e‑mail (если известны)․

Сведения о должнике‑работнике

• ФИО работника;
• Дата рождения, паспортные данные (по желанию);
• Трудовой договор №, дата заключения и дата увольнения;
• Номер исполнительного листа (если он был получен), дата его получения․

Описание удержаний

• Сумма удержаний за каждый месяц;
• Общая задолженность, причина (например, алименты, кредит, штраф);
• Период, за который удержания осуществлялись․

Уведомление об увольнении

Четко сформулировать факт увольнения: «Сотрудник Иванов И․И․ уволен с по собственному желанию/по инициативе работодателя»․

Перечень прилагаемых документов

• Копия приказа об увольнении;
• Копия исполнительного листа (если он был передан);
• Справка о произведенных удержаниях (журнал удержаний)․

Подписи и печати

• Подпись генерального директора (или уполномоченного лица);
• Подпись главного бухгалтера (при необходимости);
• Печать организации․

Образец письма

Способы подачи и сроки

• Заказным письмом с описью вложения (почта России)․ Сохраняйте трек‑номер и копию описи․
• Электронная почта – отправка на официальный e‑mail отдела ФССП (указывается на сайте)․ При этом в теме письма указывайте номер исполнительного производства․
• Лично – в отделении ФССП, подписью получателя фиксируется в журнале․
• Через Личный кабинет ФССП (если у организации есть доступ)․ Загрузка сканов документов и отправка сообщения․

Считается, что письмо получено в течение трёх календарных дней после отправки (почта) или в момент подтверждения доставки в личном кабинете․

Последствия несвоевременного уведомления

Кроме финансовых санкций, приставы могут потребовать возврат удержанных сумм, а также провести проверку бухгалтерии организации․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли отправлять оригинал исполнительного листа?

Да․ При увольнении оригинал листа возвращается в ФССП, а в организации сохраняется копия․

Можно ли отправить только электронную копию?

Электронная копия допустима, если в отделении ФССП есть согласие принимать документы в электронном виде․ Однако оригинал всё равно должен быть возвращён в течение 5 рабочих дней․

Что делать, если у работника несколько исполнительных листов?

Уведомление делается по каждому листу отдельно, либо в одном письме перечислить все номера листов и приложить копии․

Как отследить, что письмо дошло?

При отправке заказным письмом сохраняйте квитанцию и трек‑номер․ При электронной отправке сохраняйте подтверждение отправки (скриншот «Отправлено»)․ В личном кабинете ФССП появляется статус «Получено»․

Контактные данные ФССП (пример)

Соблюдая указанные рекомендации, вы сможете оформить письмо корректно, избежать штрафов и обеспечить своевременное прекращение удержаний из заработной платы уволившегося сотрудника․