Вопрос: Работник был незаконно уволен, суд вынес решение о его восстановлении и обязал работодателя выдать дубликат трудовой книжки без записи об увольнении. Какие шаги необходимо выполнить работодателю и работнику, какие документы нужны и как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 80‑81 (восстановление работника).
• Федеральный закон № 311‑ФЗ «О трудовых книжках» (п.  – порядок выдачи дубликата).
• Постановление ПФР № 99н от «О порядке ведения трудовых книжек».
• Решение суда (определение, приказ) – основной документ‑основание.

Общий алгоритм действий

1. Получение судебного решения. Работник получает копию определения суда, в котором указано:
   • Отмена приказа об увольнении;
   • Обязанность работодателя восстановить работника;
   • Требование выдать дубликат трудовой книжки без записи об увольнении.
2. Подготовка приказа работодателя. На основании решения суда издается приказ:
   • «О восстановлении (возврате) работника в должность»;
   • Указывается дата, номер приказа и ссылка на судебное решение.
3. Внесение записи в трудовую книжку. Поскольку запись об увольнении считается недействительной, в трудовую книжку вносятся:
   • Запись о восстановлении (раздел X «Дополнительные сведения»): «Восстановлен по решению суда от …»;
   • Запись об отмене увольнения (раздел XI) – зачёркивается, ставится подпись и печать.
4. Оформление дубликата трудовой книжки. На ьном листе прежней книжки делается пометка:

   «Взамен выдан дубликат с указанием его серии и номера».

   В правом верхнем углу первой страницы новой книжки ставится надпись «Дубликат». Дубликат подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

5. Корректировка табеля учёта рабочего времени. По приказу о восстановлении вносятся изменения в табель (отметка «восстановлен», исправление дат отсутствия).
6. Выплата задолженности. Работодатель обязан выплатить:
   • заработную плату за время вынужденного прогула;
   • компенсацию за неиспользованный отпуск;
   • штрафные санкции (если предусмотрены коллективным договором).
7. Контроль и подтверждение. Работник проверяет правильность записей в дубликате и подписывает акт приёма‑передачи.

Что должно быть в приказе работодателя

Образец приказа (кратко):

Приказ № ___
«О восстановлении (возврате) работника в должность»

В соответствии с определением суда от ___ № ___
приказываю:
Восстановить Иванова И.И. в должность ___ с ___ (дата).
Внести в трудовую книжку запись: «Восстановлен по решению суда от ___».
Выдать дубликат трудовой книжки без записи об увольнении, указав серию и номер.
Внести изменения в табель учета рабочего времени.
Взыскать с работодателя задолженность по заработной плате и компенсациям.
Подпись _______________ /ФИО, должность/

Пошаговая инструкция для работника

1. Получить копию судебного решения.
2. Подать заявление в отдел кадров с просьбой выдать дубликат трудовой книжки.
3. Получить от работодателя приказ о восстановлении.
4. Проверить запись в дубликате (серия, номер, отсутствие записи об увольнении).
5. Подписать акт приёма‑передачи дубликата.
6. При необходимости обратиться в инспекцию труда, если работодатель отказывается выполнять решение суда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оставить запись об увольнении в оригинальной книжке?

Нет. Запись считается недействительной и должна быть зачёркнута. В дубликате запись об увольнении не должна присутствовать.

Сколько времени у работодателя на выдачу дубликата?

Согласно ст.  Трудового кодекса, дубликат выдается в течение 5 рабочих дней после получения судебного решения.

Что делать, если работодатель отказывается выдавать дубликат?

Необходимо написать жалобу в Государственную инспекцию труда, приложив копию судебного решения и приказа работодателя.

Можно ли использовать электронную трудовую книжку?

Да, если у организации внедрена система электронных трудовых книжек (ЭТК). При этом в системе делается запись о восстановлении, а оригинал дубликата печатается по запросу работника.

Пример записи в трудовой книжке

Отзывы работников, прошедших процедуру

• «Судебное решение помогло вернуть мне работу и зарплату за три месяца. Дубликат трудовой книжки получил в течение недели – всё быстро и без проблем» (Мария, 2026 г.).
• «Работодатель пытался скрыть запись об увольнении, но инспекция труда вмешалась, и я получил дубликат без неё» (Алексей, 2026 г.).
• «Важно сразу требовать от работодателя приказ о восстановлении, иначе запись в табеле может остаться ошибочной» (Ольга, 2025 г.).

Контактная информация для обращения

Статья актуальна на дату: . Все ссылки и контактные данные проверены на момент публикации.