Цель статьи – дать полное представление о том, какие правовые основания существуют для получения обратно подлинных документов, находившихся в деле арбитражного суда, какие документы необходимо подготовить, как правильно оформить заявление и где можно получить ответы на возникающие вопросы.

Правовая основа возврата подлинников

Возврат оригиналов документов регулируется следующими нормативными актами:

1. Статья 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ) – подлинные документы, находящиеся в деле, могут быть возвращены их владельцам после вступления в законную силу судебного акта, завершающего рассмотрение дела, если эти документы не подлежат передаче другому лицу.
2. Пункт 3 статьи 333.40 Налогового кодекса РФ – суд выдаёт справку о не поступлении искового заявления (или иного заявления) вместе с оригиналом платежного поручения, если заявитель отказался от подачи заявления после уплаты государственной пошлины.
3. Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах РФ (утверждена Пленумом Высшего арбитражного суда РФ) – фиксирует порядок выдачи оригиналов документов, а также порядок их возврата.

Когда можно требовать возврат подлинников?

• После вступления в законную силу судебного акта, завершающего дело (решение, определение, приказ).
• Если документы не являются доказательствами, подлежащими передаче в архив или в другие органы.
• В случае отказа от подачи искового заявления после уплаты государственной пошлины (см. п. 3 ст. 333.40 НК РФ) – суд выдаёт справку и оригинал платежного поручения.

Какие документы могут быть возвращены?

К подлинникам, подлежащим возврату, относятся:

• Договоры, контракты, соглашения, оригиналы которых были представлены в суд.
• Оригиналы бухгалтерской и налоговой документации (акт, накладные, счета‑фактуры), если они не требуются для дальнейшего рассмотрения.
• Экспертные заключения, акты обследования, оригиналы доверенностей.
• Любые другие оригиналы, представленные в дело заявителем и не подпадающие под обязательную передачу в архив.

Порядок подачи заявления о возврате

Куда направлять заявление

Заявление подаётся в Арбитражный суд по месту рассмотрения дела (например, Арбитражный суд Свердловской области).

Содержание заявления (образец)

В Арбитражный суд Свердловской области
от _______________________ (ФИО, ИНН/ОГРН, адрес)

Заявление о возврате подлинных документов из дела № ____________

Я, _______________________ (ФИО), являюсь (истцом/ответчиком/третьим лицом) в деле № ____________, 
в котором в качестве доказательства были предоставлены следующие оригиналы документов:

Договор поставки № 12/2023 от г.;
Акт выполненных работ № 7/2023 от г.;
Копия доверенности № 45/2023 от г. (оригинал).

В соответствии со ст. 75 АПК РФ прошу вернуть указанные подлинные документы, так как
дело завершено вступлением в законную силу решения от ____________ г.

Приложения:
Копия судебного решения (вступившего в законную силу);
Копия заявления о возврате (данный документ);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

Дата ____________ Подпись ______________________

Перечень прилагаемых документов

• Копия судебного акта, вступившего в законную силу.
• Копия заявления (оригинал сохраняется в суде).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если возврат связан с отказом от подачи заявления).
• Документ, подтверждающий право собственности на подлинники (доверенность, выписка из реестра и т.п.).

Сроки рассмотрения

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней со дня его поступления. После принятия решения суд выдает оригиналы в течение 5‑7 рабочих дней (либо направляет их почтовой связью, если заявитель указал такой способ).

Как получить документы после одобрения заявления

1. Личный кабинет на сайте суда – после регистрации в системе «Электронный суд» (ЕС) заявитель может отследить статус заявления и оформить запрос на выдачу оригиналов.
2. Личный прием – в случае необходимости можно прийти в суд в часы личного приёма судьи (см. расписание ниже) и получить документы лично.
3. Почтовая отправка – при указании в заявлении адреса доставки суд отправит оригиналы заказным письмом с уведомлением о вручении.

Контактная информация арбитражного суда (пример – Арбитражный суд Свердловской области)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа вместо оригинала?

Да. По заявлению суд может выдать копию, а оригинал оставить в деле, если документ имеет доказательственное значение для будущих разбирательств.

Что делать, если суд отказал в возврате?

Суд обязан мотивировать отказ. В случае несогласия можно подать жалобу в вышестоящий арбитражный суд в течение 10 дней со дня получения отказа.

Нужно ли платить за выдачу оригиналов?

Выдача подлинных документов после завершения дела не облагается государственной пошлиной. Плата может взиматься только за подготовку копий (по тарифу, установленному судом).

Можно ли оформить заявление онлайн?

Да. Через Электронный суд (личный кабинет) можно загрузить скан заявления, приложить необходимые документы и отправить их в суд без посещения офиса.

Возврат подлинных документов из арбитражного суда – процесс, регулируемый чёткими правовыми нормами. При правильном оформлении заявления, наличии всех требуемых приложений и соблюдении сроков, оригиналы обычно возвращаются в течение двух‑трёх недель. Важно пользоваться официальными каналами связи (сайт, горячая линия, личный кабинет) и, при необходимости, обращаться к специалистам отдела делопроизводства.

Если у вас остались вопросы, звоните по горячей линии 8‑800‑555‑33‑33 или пишите на info@as-sverdlovsk.ru. Мы поможем подготовить заявление и проконсультируем по всем нюансам возврата документов.