Статья актуальна на 2026 год. Процедура взыскания судебных издержек — обязательный этап завершения гражданского или арбитражного процесса. Ниже подробно разобраны правовые основания, сроки, порядок подачи, судебная практика и образцы документов.

Описание процедуры: что такое рассмотрение заявления о возмещении судебных расходов

Рассмотрение заявления о возмещении судебных расходов является отдельным процессуальным этапом, который наступает после принятия судами итогового акта по существу спора (решения, определения, постановления). В соответствии со ст. 103.1 ГПК РФ и ст. 112 АПК РФ, вопросы о распределении судебных расходов разрешаются судом:

• В судебном акте, которым заканчивается рассмотрение дела по существу;
• В отдельном определении, если вопрос не был разрешен по существу или расходы возникли/были оплачены после вынесения акта.

Ключевой момент: Лицо, участвующее в деле, вправе обратиться в суд с заявлением по вопросу о судебных издержках, понесенных в связи с рассмотрением дела, о возмещении которых не было заявлено при его рассмотрении (ч. 1 ст. 103.1 ГПК РФ).

Состав судебных расходов (ч. 1 ст. 88 ГПК РФ, ст. 94 АПК РФ)

1. Государственная пошлина (за подачу иска, апелляцию, кассацию и т.д;).
2. Издержки, связанные с рассмотрением дела:
   • Расходы на оплату услуг представителя (адвоката, юриста, иного представителя);
   • Расходы на сбор доказательств (нотариальное заверение, получение справок, экспертизы, если они назначены судом или необходимы);
   • Почтовые и телеграфные расходы;
   • Расходы на вызов свидетелей, специалистов, переводчиков;
   • Расходы на хранение и перевозку вещей, предметных доказательств;
   • Иные расходы, признанные судом необходимыми и обоснованными.

Сроки подачи заявления: критически важные дедлайны

Согласно разъяснениям Верховного Суда РФ и действующему процессуальному законодательству:

Важный нюанс 2020–2026 гг.: Если оплата услуг представителя произведена после вынесения судебных актов по существу, срок подачи заявления исчисляется с момента вступления в силу последнего акта, а не с момента оплаты (Постановление ВС РФ, судебная практика ГАРАНТ/КонсультантПлюс).

Порядок подачи и рассмотрения заявления (Пошаговая инструкция)

Этап 1: Подготовка пакета документов

• Заявление (ходатайство) в свободной письменной форме (образец см. ниже).
• Документы, подтверждающие факт несения расходов и их сумму:
  • Договор с адвокатом/юристом;
  • Квитанции, чеки, банковские выписки (платежные поручения) об оплате;
  • Акт выполненных работ / Счет на оплату;
  • Квитанции об оплате госпошлины, почтовых расходов, экспертиз.
• Доказательства разумности расходов (рыночные цены на услуги в регионе, сложность дела, квалификация представителя). Суд имеет право уменьшить сумму, если сочтет ее завышенной (п. 2 ст. 98 ГПК РФ, ст. 110 АПК РФ).
• Копии документов для каждой стороны по делу и для суда.

Этап 2: Куда и как подать

• Суд общей юрисдикции (ГПК РФ): В суд, который рассматривал дело по существу в первой инстанции (даже если дело было в апелляции/кассации), — ст. 103.1 ГПК РФ.
• Арбитражный суд (АПК РФ): В арбитражный суд соответствующей инстанции, которой заканчивалось рассмотрение дела, — ст. 112 АПК РФ.
• Способы: Через Мой Арбитр / ГАС «Правосудие», почтой (ценным бандеролем с описью вложения), через канцелярию суда.

Этап 3: Рассмотрение судом

1. Принятие к производству: Судья выдает определение о принятии заявления к производству.
2. Назначение заседания: Суд назначает судебное заседание для рассмотрения заявления и вызывает стороны для участия в заседании (судебная практика, разъяснения судебных юристов).
3. Исследование доказательств: Суд проверяет: а) факт несения расходов; б) связь расходов с делом; в) необходимость и обоснованность (разумность) суммы.
4. Вынесение определения: По итогам заседания суд выносит определение о полном или частичном удовлетворении заявлении или об отказе.

Образец заявления о взыскании судебных расходов (ГПК РФ / АПК РФ)

В __________________________ суд
(наименование суда)

От: __________________________
(ФИО/Наименование, адрес, ИНН/ОГРН, тел., email)

Дело № __________________________
(Номер дела, по которому вынесен акт)

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВОЗМЕЩЕНИИ СУДЕБНЫХ РАСХОДОВ

__________________________ (ФИО/Наименование истца/ответчика), участвующее в деле № ______ о __________________________ (предмет спора), в котором __________________________ (наименование суда) вынесено решение/определение от «___» ________ 20__ г., вступившее в законную силу «___» ________ 20__ г.,

ПРОШУ:

Взыскать с __________________________ (ФИО/Наименование ответчика/истца) в мою пользу судебные расходы, понесенные в связи с рассмотрением данного дела, в общей сумме __________ (сумма цифрами и прописью) рублей, в т;ч.:

Государственная пошлина — ______ руб. (квитанция № ____ от ____).
Расходы на оплату услуг представителя — ______ руб. (договор № ____ от ____, квитанция/выписка № ____ от ____).
Почтовые расходы — ______ руб. (чеки №№ ____).
Иные расходы (указать какие), ______ руб.

Прилагаю документы, подтверждающие факт несения и сумму указанных расходов, а также их обоснованность.

Согласно ст. 103.1 ГПК РФ (ст. 112 АПК РФ), ст. 98 ГПК РФ (ст. 110 АПК РФ), Пленуму ВС РФ № 15.

ПРИЛОЖЕНИЕ:
Копия заявления и прилагаемых документов для стороны — ____ экз.
Документы, подтверждающие расходы (копии): договор, платежки, чеки, акты.
Копия вступившего в силу судебного акта по существу (если не в материалах дела).

«___» _____________ 20__ г. _________________ / __________________
 (Подпись) (Расшифровка)

Судебная практика и ключевые позиции ВС РФ (2024–2026)

Момент исчисления срока (Постановление ВС РФ)

Срок подачи заявления исчисляется с момента вступления в силу последнего судебного акта, завершившего рассмотрение дела (например, определения кассационного суда об оставлении жалобы без движения). Нельзя исчислять срок от решения первой инстанции, если дело шло по вышестоящим инстанциям.

Оплата услуг представителя ПОСЛЕ вынесения акта по существу

Допускается взыскание расходов, оплаченных после завершения рассмотрения дела по существу, но до истечения 3-месячного срока. Условие: расходы должны быть связаны с защитой прав в данном деле (апелляция, кассация, контрольное производство).

Разумность суммы (Критерии ст. 98 ГПК РФ / ст. 110 АПК РФ)

• Суть дела, его сложность;
• Квалификация представителя;
• Объем выполненной работы (количество заседаний, подготовленных документов);
• Рыночные тарифы в регионе.

Практика: Суды часто уменьшают суммы до «рыночных средних», если договор предусматривает заведомо завышенную оплату (например, % от суммы иска при фиксированных тарифах адвокатской палаты).

Представитель — не адвокат

Суды взыскивают расходы на оплату услуг профессиональных юристов (не адвокатов) на общих основаниях, если доказана их компетентность и необходимость участия. Платежное поручение из банка является достаточным доказательством оплаты.

Контакты для обращений и полезные ресурсы

Поскольку вопрос касается судебной процедуры, «горячая линия» и «личный кабинет» привязаны к конкретным судам и государственным системам.

Официальные сайты и информационные системы (Аналог «Официального сайта»)

• ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции): sudrf.ru — поиск судов, дел, подача документов, график приема судей.
• Мой Арбитр (Арбитражные суды): my.arbitr.ru — электронное делопроизводство, личный кабинет, подача заявлений.
• Официальный сайт Верховного Суда РФ: vsrf.ru, обзоры практики, Пленумы, контакты аппарата.
• Справочно-правовые системы: КонсультантПлюс, ГАРАНТ — актуальные тексты кодексов, формы документов, судебная практика.

Горячие линии и телефоны (Аналог «Горячей линии» и «Номеров телефонов»)

Личный кабинет и электронное взаимодействие

• ГАС «Правосудие» (ЛК участника дела): Позволяет подать заявление о возмещении расходов электронно, отследить статус, узнать график заседаний.
• Мой Арбитр (ЛК): Основной инструмент для арбитражных процессов. Подписание ЭЦП, подача ходатайств, получение определений.
• Госуслуги (ЕСИА): Вход в ЛК судебных систем через ЕСИА (уровень подтвержденной учетной записи).

Личный прием и график приема (В судах)

Важно: График личного приема судей и председателей судов устанавливается локально в каждом конкретном суде.

• Найти график приема председателя/судьи можно на сайте конкретного суда в разделе «Сведения о суде» → «Личный прием граждан» (ГАС «Правосудие» → Карточка суда).
• Обычно прием ведется 1–2 раза в неделю (например, вторник/четверг 14:00–17:00), требуется предварительная запись по телефону канцелярии или через сайт.
• Для подачи заявления о возмещении расходов личный прием не обязателен — документ подается через канцелярию или электронно.

Отделы судов, задействованные в процессе (Аналог «Отделов»)

1. Канцелярия суда (Приемная): Принятие бумажных документов, выдача квитанций о приеме.
2. Отдел делопроизводства / Аппаратура судьи: Регистрация заявления, формирование материалов для заседания.
3. Судебный участок / Коллегия гражданских (административных) дел: Непосредственное рассмотрение заявления судьей.
4. Бухгалтерия / Касса суда: Выдача реквизитов для оплаты госпошлины (если заявление подается отдельным иском — редкий случай, обычно госпошлина за ходатайство не взимается).
5. Отдел судебных приставов (Исполнительное производство): Принудительное взыскание на основании вынесенного определения (после вступления в силу).

Руководство судебной системы (Аналог «Руководства»)

• Председатель Верховного Суда РФ: Ирина Подносова (с 2024 г.).
• Председатели Арбитражных судов округов / Апелляционных / Кассационных: Назначаются Квалификационной коллегией судей. Конкретные ФИО — на сайте соответствующего арбитражного суда.
• Председатели районных/городских/областных судов: Информация на сайте конкретного суда (ГАС «Правосудие»).

Отзывы и типичные ошибки участников процесса (Аналог «Отзывов»)

На основе анализа судебной практики (РАПСИ, ТАСС, профильные форумы юристов, отзывы на КонсультантПлюс/ГАРАНТ) выделяются частые проблемы:

Позитивный опыт (Что пишут победившие стороны):

• «Подал через Мой Арбитр за 1 день до истечения срока — приняли, заседание назначили через 2 недели, взыскали 100% суммы по договору с юристом, так как прикрепил справку о тарифах в регионе».
• «Суд уменьшил сумму с 150 до 80 тыс. руб., сославшись на сложность дела (обычный спор о долге). Совет: готовьте обоснование сложности (кол-во заседаний, объем доказательств)».
• «Важно: если оплачивали представителя частями — прикладывайте все платежки. Суд взыскал только то, за что были чеки на момент заседания».

Резюме: Алгоритм успеха

1. Дождитесь вступления в силу последнего акта по делу.
2. В течение 3 месяцев соберите: договор, все платежки/чеки, акт сдачи-приемки работ.
3. Рассчитайте сумму, приведите к «разумной» (ориентируйтесь на тарифы адвокатской палаты субъекта РФ).
4. Составьте заявление по образцу (укажите номер дела, реквизиты акта, перечень расходов).
5. Подайте электронно (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр) — быстрее, есть подтверждение доставки.
6. Явьтесь на заседание (или направьте представителя с доверенностью), аргументированно обоснуйте сумму.
7. Получите определение → через 30 дней (после вступления в силу) получите исполнительный лист → отдайте в ФССП.

Дата актуальности информации: 27 июня 2026 г. Нормативная база: ГПК РФ (ред. от ), АПК РФ, Пленум ВС РФ № 15, судебная практика 2024–2026 гг.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или адвокату.