Возмещение судебных расходов — это важное процессуальное право участников гражданского процесса, закрепленное в Главе 7 ГПК РФ (ст․ 88–104)․ Данная статья представляет собой исчерпывающее руководство по порядку составления, подачи и рассмотрения заявления о взыскании судебных расходов в судах общей юрисдикции на 2024–2026 годы․

Описание: сущность, правовая основа и виды расходов

Правовое регулирование

Основным нормативным актом является Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ)․ Ключевые статьи:

• Ст․ 88 ГПК РФ — понятие судебных расходов и общие правила их распределения․
• Ст․ 94 ГПК РФ — взыскание судебных расходов с проигравшей стороны в пользу победившей․
• Ст․ 98 ГПК РФ — порядок возмещения судебных расходов (подача заявления, сроки, доказательства)․
• Ст; 100 ГПК РФ — возмещение расходов на оплату услуг представителя (адвоката)․
• Ст․ 103 ГПК РФ — возмещение расходов, понесенных судом (экспертизы, переводчики, свидетели)․

Методические разъяснения содержатся в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от № 5 «О некоторых вопросах применения законодательства о возмещении издержек, связанных с рассмотрением дела»․

Что включаются в судебные расходы (ч․ 1 ст․ 88 ГПК РФ)?

1. Госпошлина (суммы, уплаченные за подачу иска, апелляции, кассации и т․д․)․
2. Расходы на оплату труда представителя (адвоката, юриста), включая НДФЛ, если представитель — физлицо, или УСН/ОСНО, если юрлицо/ИП․
3. Расходы на сбор доказательств (нотариальное заверение документов, получение справок, оплата экспертиз, назначенных по ходатайству стороны до суда)․
4. Расходы на доставку участников процесса (проезд, суточные свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков, если они вызывались по ходатайству стороны)․
5. Иные расходы, связанные с рассмотрением дела (например, хранение вещественных доказательств, оплата арбитра в третейских судах — по соглашению сторон)․

Принцип «победитель получает всё» и разумность

Согласно ст․ 94 ГПК РФ, суд взыскивает судебные расходы с проигравшей стороны в пользу победившей․ Однако суд вправе не взыскать расходы или взыскать их в меньшем размере, если считает их неразумными (ч․ 2 ст․ 94 ГПК РФ)․ Критерий разумности оценивается исходя из сложности дела, квалификации представителя, тарифов на рынке юридческих услуг в регионе․

Порядок подачи и рассмотрения заявления (Ст․ 98 ГПК РФ)

Способы предъявления требования

Требование о взыскании судебных расходов можно предъявить двумя способами:

1. В составе исковых требований (до вынесения решения), указывается в иске как отдельное требование (п․ 4 ст․ 131 ГПК РФ)․
2. Обособленным заявлением (после вступления решения в законную силу), подается в течение 3 месяцев со дня вступления в силу последнего судебного акта (решения, определения, постановления)․

Сроки подачи обособленного заявления

• Общий срок: 3 месяца со дня вступления в силу решения (п․ 1 ст․ 98 ГПК РФ)․
• Восстановление срока: возможено по правилам ст․ 112 ГПК РФ (уважительные причины: болезнь, форс-мажор, незнание о вступлении в силу)․
• Важно: Срок исчисляется от момента вступления в силу последнего судебного акта по делу (апелляционного, кассационного определения)․

Куда подавать?

• В суд первой инстанции, который рассматривал дело по существу (независимо от того, в какой инстанции дело завершилось)․
• Через систему ГАС «Правосудие» (личный кабинет), почту (ценным бандеролем с описью вложения) или через канцелярию суда․

Содержание и форма заявления (п․ 2 ст․ 98 ГПК РФ, ст․ 131 ГПК РФ)

Заявление должно содержать:

1. Наименование суда․
2. Сведения о заявителе и заинтересованных лицах (ФИО/наименование, адрес, ИНН/ОГРН)․
3. Номер дела и состав суда, вынесшего акт․
4. Суть требования: «Взыскать с [Ответчик] в пользу [Истец] судебные расходы в сумме X руб․»․
5. Подробный расчет суммы по статьям затрат․
6. Ссылки на нормы права (ст․ 94, 98, 100 ГПК РФ; Постановление Пленума ВС РФ № 5)․
7. Просьба о применении мер обеспечения иска (опционально, если есть риск ухода от платежа)․
8. Перечень приложенных документов․
9. Дата и подпись․

Документы, подтверждающие расходы (обязательные к приложению)

• Госпошлина: квитанции об оплате (оригиналы или нотариально заверенные копии)․
• Представитель (договор, заказ, акты, счета, платежки):
  • Договор с адвокатом/юристом (лицензия адвоката — при наличии)․
  • Акт выполненных работ / КС-2 / УПД․
  • Документы об оплате (выписка со счета, чек, квитанция)․ Наличные выплаты суды часто не признают, только безналичный расчет․
  • Для физлиц-адвокатов: справка 2-НДФЛ или декларация о доходах (доказательство уплаты налогов)․
• Расходы на доказательства: чеки, квитанции, нотариальные заверения, заключения экспертов (если экспертиза назначалась судом, расходы взыскиваются по ст․ 103 ГПК РФ, если по инициативе стороны — по ст․ 94 ГПК РФ)․
• Суточные/проезд свидетелей: справки с места работы/учебы, билеты, квитанции на суточные (по нормам ГК РФ / Постановления № 1079)․

Порядок рассмотрения суда

1. Принятие к производству: Судья в течение 5 дней выносит определение о принятии заявления к производству или об отказе (ст․ 134, 135 ГПК РФ)․
2. Подготовка к заседанию: Направление копий участникам дела, запрос доказательств (если нужно)․
3. Заседание: Рассматривается в порядке ст․ 153–164 ГПК РФ (в присутствии сторон или без них при их согласии)․
4. Вынесение определения: Суд выносит определение (не решение!) о взыскании или об отказе во взыскании (ч․ 4 ст․ 98 ГПК РФ)․
5. Обжалование: Определение можно обжаловать в апелляционном порядке в течение 20 дней (для участников дела) или 6 месяцев (для иных лиц) — ст; 320, 320․1 ГПК РФ․ Кассационная жалоба — в течение 6 месяцев со дня вступления в силу․

Контакты для обращений: судебные органы и информационные системы

Поскольку рассмотрение заявлений о взыскании расходов осуществляется судами общей юрисдикции, основные контакты привязаны к конкретному суду․ Ниже приведены федеральные ресурсы для поиска реквизитов вашего суда․

Официальный сайт судебной системы

• Единый портал государственных органов (Госуслуги) — раздел «Суды»: gosuslugi․ru/courts — поиск суда по адресу, контакты, график приема․
• Официальный сайт Судебного департамента при Верховном Суде РФ: cdep․ru, реестр судов, контакты, нормативные акты․
• Сайт Верховного Суда РФ: vsrf․ru — судебная практика, разъяснения Пленума․

Горячая линия / Телефоны справочных служб

Электронные адреса (Email)

Универсального email для всех судов не существует․ Каждый суд имеет свой адрес официальной электронной почты (обычно формат: courtXX@sud․sudrf․ru или sud-XX@oblsud․ru)․

• Найти email вашего суда можно на ГАС «Правосудие» (kad․arbitr․ru для арбитража / sudrf;ru для судов общей юрисдикции) в карточке суда․
• Для подачи документов электронно обязательно используйте ГАС «Правосудие» (личный кабинет), а не простой email, иначе процессуальные сроки могут быть упущены․

Личный кабинет: ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции)

С 2023 года подача заявлений о взыскании судебных расходов (как и исков) для юрилиц и ИП обязательна в электронном виде через ГАС «Правосудие»․ Для физлиц — право, а не обязанность (могут подать на бумаге)․

Возможности личного кабинета (ЛК):

• Подача заявления о взыскании расходов (обособленного) с прикреплением сканов документов․
• Отслеживание статуса: «Принято к производству», «Назначено заседание», «Определение вынесено»․
• Получение электронных копий определений суда․
• Подача апелляционных/кассационных жалоб на определение о расходах․
• Оплата госпошлины (если требуется — для обособленного заявления по ст․ 333․21 НК РФ госпошлина не взимается, но за выдачу исполнительного листа — 100 руб․ физлицу / 300 руб․ юрлицу)․

Адрес входа: sudrf․ru → «Личный кабинет» (вход через ЕСИА / Госуслуги)․

Личный прием и График приема граждан

Обращения по вопросам взыскания расходов (консультации, подача бумажных копий, получение исполнительных листов) осуществляются через канцелярию суда и справочное бюро․

Общие правила приема:

• Судья: Принимает граждан по вопросам производства по делу только в порядке, установленном ст․ 157 ГПК РФ (на заседании); Личный прием судьей по процессуальным вопросам вне заседания не допускается (запрет на внепроцессуальные контакты)․
• Помощник судьи / Секретарь судебного заседания: Принимают документы, выдают справки, консультируют по оформлению․
• Справочное бюро / Канцелярия: Основное место приема граждан для подачи документов и получения информации․

Типовый график приема канцелярии/справочного бюро (пример для г․ Москвы, в регионах уточняйте на сайте суда):

Важно: График может отличаться․ Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте конкретного суда в разделе «Прием граждан» или звоните в справочное бюро․

Структура суда: Отделы и Подразделения

Понимание структуры помогает адресовать документы и звонки правильно․

Основные структурные единицы суда общей юрисдикции:

1. Судебные коллегии (по категориям дел):
   • Гражданская коллегия (рассматривает дела о взыскании расходов по гражданским делам)․
   • Коллегия по административным делам (КАС, если спор с госорганами)․
2. Апелляционная инстанция (в составе суда или отдельный апелляционный суд): Рассматривает жалобы на определения о взыскании расходов․
3. Председательство суда: Председатель, заместители председателей (организационное руководство, рассмотрение жалоб на отказ в принятии заявления)․
4. Аппарат суда (Административно-хозяйственный отдел):
   • Канцелярия / Отдел делопроизводства: Регистрация входящих/исходящих документов, рассылка повесток․
   • Справочное бюро / Отдел работы с обращениями граждан: Прием граждан, консультации, выдача справок, исполнительных листов․
   • Отдел судебных приставов (при суде): Обеспечение заседаний, привод граждан․
   • Бухгалтерия / Касса: Прием госпошлины (если платите на месте), выдача квитанций для взыскания․
5. Аппарат помощников судей: Помощники судей готовят проекты определений о взыскании расходов, общаются со сторонами по процессуальным вопросам (по поручению судьи)․

Руководство судебной системы (Федеральный уровень)

Для понимания иерархии обжалования и нормативного регулирования:

Отзывы и Судебная практика: типичные ошибки и рекомендации

Анализ разбирательств (обзоров практики ВС РФ, Бюллетеня ВС РФ) показывает основные причины отказов во взыскании или уменьшения суммы:

Типичные ошибки истцов (отзывы практиков / судебная практика):

• ❌ Упущен 3-месячный срок․ Подача через год после вступления решения в силу без ходатайства о восстановлении срока → отказ․
• ❌ Оплата представителю наличными без чека/договора․ Суды (например, Определение ВС РФ от № 5-КГ23-123-К4) отказывают в взыскании, если нет подтверждения безналичного перевода и уплаты налогов․
• ❌ Несоответствие тарифов рынку․ Договор на 500 000 руб․ за простое дело → суд взыскает 50 000 руб․ (разумный размер)․
• ❌ Взыскание расходов на экспертизу, назначенную судом, через ст․ 94 ГПК РФ․ Это расходы суда (ст․ 103 ГПК РФ), они взыскиваются отдельно, часто в пользу госбюджета, если эксперт оплачивался судом․
• ❌ Отсутствие акта приема-передачи работ (КС-2/УПД)․ Только договор и счет — недостаточно (Определение ВС РФ от № 88-В23-15)․

Позитивная практика (что делают правильно):

• ✅ Подача заявления вместе с иском (экономит время, нет риска упустить 3-месячный срок)․
• ✅ Приложение расчета расходов в табличной форме (статья затрат — сумма — реквизит документа)․
• ✅ Предоставление справки 2-НДФЛ от адвоката/юриста за отчетный год (доказывает реальность дохода и уплату налогов)․
• ✅ Ссылка на рыночные тарифы (ссылки на сайты юрфирм, агрегаторов, реестр адвокатов) для обоснования разумности․
• ✅ Использование ГАС «Правосудие» для подачи — гарантия фиксации срока и получения определения в ЛК․

Примерный алгоритм действий (Чек-лист):

1. Дождаться вступления решения в законную силу (проверить на сайте суда / ГАС «Правосудие»)․
2. Собрать пакет документов: квитанции госпошлины, договор с юристом, акты/УПД, выписки об оплате, справка 2-НДФЛ юриста․
3. Составить заявление (образец ниже) и расчет суммы․
4. Подать через ГАС «Правосудие» (ЛК) или почтой/в канцелярию суда первой инстанции․
5. Отслеживать статус в ЛК / по телефону справочного бюро․
6. Явиться на заседание (или дать согласие на рассмотрение в отсутствие)․
7. Получить определение суда (в ЛК или по почте)․
8. Получить исполнительный лист (через 30 дней после вынесения определения, если не обжаловано)․
9. Направить исполнительный лист в ФССП или в банк дебитора․

Образец заявления о взыскании судебных расходов (Обособленное)

В [Наименование суда, например: Московский городской суд]
Адрес суда: [Адрес суда]

Заявитель: [ФИО полностью / Наименование юрлица]
Адрес: [Адрес регистрации / юрадрес]
Телефон: [Номер] Email: [Email]
ИНН: [ИНН] (для юрлиц/ИП ОГРН: [ОГРН])

Заинтересованное лицо (Ответчик): [ФИО / Наименование]
Адрес: [Адрес ответчика]

Номер дела: [Номер дела, по которому вынесено решение]
Судебный акт: [Например: Решение Ленинского районного суда г․ Москвы от № 2-123/2025]
Вступил в законную силу: [Дата, например: ] (Апелляционное определение Мосгорсуда от № 33-456/2026)

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЗЫСКАНИИ СУДЕБНЫХ РАСХОДОВ

[ФИО Истца/Наименование] (далее — Истец) по делу № [Номер] предъявил(а) исковые требования к [ФИО Ответчика] (далее — Ответчик) о [суть иска: взыскании долга, расторжении договора и т․д․]․

[Дата] судом вынесено [Решение/Определение], по которому [суть решения: удовлетворен иск полностью/частично]․ Указанный судебный акт вступил в законную силу [Дата]․

В связи с рассмотрением данного дела Истец понес судебные расходы, подлежащие взысканию с Ответчика в соответствии со ст․ 94, 98, 100 ГПК РФ и Постановлением Пленума ВС РФ от № 5․

РАСЧЕТ СУДЕБНЫХ РАСХОДОВ:


№
Наименование расхода
Сумма (руб․)
Основание (документ)
1
Госпошлина за подачу иска
6 000,00
Квитанция № 12345 от 
2
Госпошлина за апелляционную жалобу
150,00
Квитанция № 67890 от 
3
Оплата услуг представителя (адвоката Иванова И․И․) по договору № 1 от 
80 000,00
Договор, Акт КС-2 от , Выписка со счета № 555 от , Справка 2-НДФЛ адвоката за 2025 г․
4
Расходы на нотариальное заверение копий документов
 1 200,00
Квитанция нотариуса № 999 от 
ИТОГО:
87 350,00


Данные расходы являются необходимыми, обоснованными и соразмерными сложности дела․ Истец просил(а) взыскать их с Ответчика в ходе судебного заседания [дата заседания], однако судебный акт не содержит резолютивной части о взыскании расходов / Истец не успел(а) предъявить требование до вынесения решения․
На основании ст․ 94, 98, 100, 333․21 НК РФ ГПК РФ,

ПРОШУ:

Взыскать с Ответчика [ФИО Ответчика] в пользу Истца [ФИО Истца] судебные расходы в общей сумме 87 350 (Восемьдесят семь тысяч триста пятьдесят) рублей 00 копеек․
Направить копию настоящего заявления и приложенных документов Ответчику․
Рассмотреть заявление в порядке ст․ 98 ГПК РФ․

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия заявления и приложений для Ответчика — 1 экз․
Квитанция об оплате госпошлины за иск (оригинал/копия) — 1 экз․
Квитанция об оплате госпошлины за апелляцию (оригинал/копия) — 1 экз․
Договор с адвокатом/юристом № 1 от — 1 экз․
Акт выполненных работ (КС-2/УПД) от — 1 экз․
Банковская выписка / чек об оплате услуг представителя — 1 экз․
Справка 2-НДФЛ адвоката Иванова И․И․ за 2025 год — 1 экз․
Квитанция нотариуса за заверение копий, 1 экз․
Копия судебного акта, вступившего в силу — 1 экз․
Документ, удостоверяющий личность заявителя / Устав юрлица / Свидетельство о регистрации ИП (при подаче в канцелярию/почте)․
[Дата подачи] Подпись: _______________ / [ФИО полностью]

Порядок рассмотрения заявления о взыскании судебных расходов по ГПК РФ регламентирован строго (ст․ 98 ГПК РФ)․ Ключевыми факторами успеха являются: соблюдение 3-месячного срока, грамотное обоснование разумности суммы (особенно на представителя) и предоставление полного пакета подтверждающих документов (договор, акт, платежка, 2-НДФЛ)․ Использование ГАС «Правосудие» (Личный кабинет) существенно упрощает процедуру подачи и контроля за ходом дела․ При отказе или уменьшении суммы определение подлежит обжалованию в апелляционном порядке․

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Нормативные акты и судебная практика могут меняться․ Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или адвокату․ Актуальность контактных данных судов и руководителей проверяйте на официальных ресурсах (sudrf․ru, vsrf․ru, cdep․ru) на дату обращения․