Цель статьи – предоставить полное пошаговое руководство по подготовке и подаче заявления об истребовании документов (доказательств) в арбитражный суд, а также собрать всю необходимую контактную информацию для обращения в суд.

Правовая основа

Истребование доказательств регулируется статьёй 66 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ). Согласно пункту 8 этой статьи, если лицо, от которого суд истребует доказательство, не может его предоставить, оно обязано известить суд в течение пяти дней со дня получения копии определения об истребовании, указав причины невозможности представления.

В практике судов (например, Постановление Арбитражного суда Центрального округа от  г. по делу А81‑4971/2024) подчёркивается, что без удовлетворения ходатайства об истребовании оригиналов документов невозможно оценить обоснованность доводов стороны.

Когда необходимо подавать заявление об истребовании документов?

• Отсутствие у стороны доступа к оригиналам договоров, актов, бухгалтерских документов, которые являются ключевыми доказательствами.
• Документы находятся в закрытом архиве, в материалах уголовного дела или являются коммерческой тайной.
• Сторона‑истец не заключала договор, но её права нарушены, и необходимо доказать факт отсутствия договора.

Структура заявления (ходатайства) об истребовании документов

Заявление должно быть оформлено в соответствии с требованиями АПК РФ и включать следующие разделы:

1. Шапка заявления – наименование суда, номер дела, дата, реквизиты заявителя.
2. Наименование документа(ов), подлежащих истребованию – полное название, дата, номер (если известен), место хранения.
3. Обоснование необходимости истребования – ссылка на нормы АПК, конкретные обстоятельства дела, почему без этих документов невозможно доказать позицию.
4. Ссылка на предыдущее определение суда (если уже было вынесено).
5. Требования заявителя – что именно просит суд (предоставить оригиналы, копии, доступ к электронным файлам).
6. Приложения – копии документов, подтверждающих необходимость истребования (например, копия определения суда, справка о невозможности получения документов самостоятельно).
7. Подпись и печать (если есть).

Образец заявления (шаблон)

В Арбитражный суд _______________________
От: _________________________________ (ФИО, ИНН, адрес, телефон)
Электронный адрес: ___________________

Исх. № ___________ от "__" _______ 2026 г.

Заявление (ходатайство) об истребовании документов

Предмет истребования
Прошу суд истребовать у ответчика _______________________ (наименование организации) 
следующие документы:
Договор поставки № ____ от "__" _______ 2024 г.;
Акт сверки взаимных расчетов за 2023 г.;
Бухгалтерские справки (балансы) за 2022‑2024 гг.

Обоснование необходимости
Документы указанные в пункте 1 являются ключевыми доказательствами в деле № ____,
в котором заявитель отстаивает свои права на получение задолженности по поставкам.
В соответствии со ст. 66 АПК РФ, а также в свете Постановления Арбитражного суда
Центрального округа от  г. (дело А81‑4971/2024), отсутствие оригиналов
документов препятствует объективной оценке доводов заявителя.
Ссылка на предыдущее определение суда
Судом уже вынесено определение от "__" _______ 2025 г. № ____, в котором
установлено обязательство ответчика предоставить указанные документы в
течение 10 (десяти) дней.

Требования
На основании вышеизложенного прошу суд:
- обязать ответчика предоставить оригиналы указанных документов в суд
 в течение 10 (десяти) дней со дня получения настоящего ходатайства;
- в случае отказа – наложить на ответчика штраф за неисполнение судебного
 приказа в соответствии со ст. 138 АПК РФ.

Приложения
Копия определения суда от "__" _______ 2025 г.;
Копия договора (если имеется);
Справка о невозможности получения документов самостоятельно.

Подпись _______________________ /ФИО/

Пошаговая инструкция по подаче заявления

1. Подготовьте документ согласно шаблону, проверьте наличие всех реквизитов.
2. Заверьте копии приложений у нотариуса (если требуется судом).
3. Отправьте заявление в суд:
   • Лично в канцелярию суда;
   • Почтовым отправлением с описью вложения;
   • Электронно через Госуслуги (личный кабинет).
4. Оплатите госпошлину (если она предусмотрена за подачу ходатайства).
5. Получите подтверждение о приёме (расписка, электронный акт).
6. Следите за сроками – суд обычно даёт 10‑15 дней на исполнение требования.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли истребовать только копии? – Да, если оригиналы недоступны, но суд может потребовать оригиналы для экспертизы.
• Что делать, если ответчик отказывается предоставить документы? – Подайте в суд ходатайство о наложении штрафа за неисполнение судебного приказа (ст. 138 АПК РФ).
• Можно ли истребовать документы, относящиеся к коммерческой тайне? – Да, но суд может ограничить объём раскрытия или потребовать их предоставление в закрытом порядке.

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие ссылки на конкретный судебный акт (определение).
• Неуказание точных реквизитов документов (номер, дата).
• Не приложенные подтверждающие документы (справки, копии).
• Подача заявления без подписи или без печати (если заявитель – юридическое лицо).

Контактные данные арбитражного суда (пример)

Правильно оформленное заявление об истребовании документов – важный инструмент в арбитражном процессе. Соблюдая требования статьи 66 АПК РФ, используя представленный шаблон и следуя пошаговой инструкции, вы повысите шансы на быстрое получение нужных доказательств и успешное разрешение спора.

Помните: без надлежащего обоснования и полного пакета приложений суд может отклонить ходатайство, что затянет процесс и увеличит расходы.