Самое главное помнить, что заявление о выдаче копии судебного акта является процессуальным документом, который должен быть оформлен в соответствии с требованиями Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК) и Инструкции по судебному делопроизводству. Ниже – пошаговое руководство, где и как можно подать такие заявления, а также все необходимые контакты для обращения в суд.

Правовая база

1. Статья 214 ГПК РФ – порядок выдачи копий судебных актов участникам процесса.
2. Пункт 1 статьи 35 ГПК РФ – право сторон получать копии решений в срок не позднее пяти дней после их вынесения.
3. Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 36 от ) – детализирует порядок заверения копий.
4. Форма N 63 «Заявление о выдаче копии судебного акта» (см. консультант.ру).

Куда именно подавать заявление

Лично в канцелярию суда (офисный способ)

Заявление подаётся в приёмную канцелярию того суда, который вынес решение, копию которого вы хотите получить. В заявлении указываются:

• Наименование суда (например, Московский городской суд).
• ФИО заявителя, его процессуальное положение, адрес и контактный телефон.
• Номер дела и дата вынесения решения.
• Точная формулировка просьбы о выдаче копии.

После подачи заявление регистрируют, вы получаете расписку и в течение не более пяти рабочих дней получаете заверенную копию.

Через электронный портал «Госуслуги»

Для граждан, имеющих подтверждённый аккаунт на Госуслуги, доступен полностью онлайн‑процесс:

1. Войдите в Личный кабинет и выберите услугу «Получить копию судебного решения».
2. Заполните форму (автоматически подставляются данные о деле, если вы уже участвовали в процессе).
3. Подтвердите отправку простой электронной подписью (УЭЦП) – достаточно авторизации через Госуслуги.
4. Суд направит вам скан заверенной копии в личный кабинет, а оригинал можно получить в суде по расписке.

Электронный способ ускоряет процесс и позволяет избежать личного визита.

По почте (заказным письмом)

Если нет возможности лично явиться или пользоваться Госуслугами, заявление можно отправить:

• На адрес приёмной канцелярию суда (указан в официальных реквизитах).
• Заказным письмом с уведомлением о вручении.
• В приложении к заявлению – копию паспорта (страница с фотографией) и, при необходимости, доверенность.

Суд обязан выдать копию в течение пяти рабочих дней с момента получения письма.

Через представителя (адвокат, юридическое лицо)

Если вы пользуетесь услугами представителя, он может подать заявление от вашего имени, предоставив:

• Доверенность (полномочия – выдача копий судебных актов).
• Собственное заявление в форме N 63.

Как правильно оформить заявление (форма N 63)

Ниже – основные блоки заявления, которые должны быть заполнены полностью:

Председателю суда (председательствующему судье)
____________________________________
от __________________________________
(Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа,
удостоверяющего личность и адрес)
номер контактного телефона ___________

О выдаче копии судебного акта

Прошу выдать мне копию(ии) судебных актов __________________________
 (указать наименование и реквизиты акта)

по делу/материалу _________________________________________________

Подпись/Ф.И.О. ______________________ «___» ___________ 20__ г.

После получения копии внизу документа будет проставлена отметка «Копия верна», подпись судьи и гербовая печать.

Сроки и стоимость

• Суд обязан изготовить копию в день поступления заявления, а в случае невозможности – в срок не более пяти рабочих дней.
• За выдачу заверенной копии может взиматься государственная пошлина (обычно от 200 до 500 рублей), но в большинстве случаев для участников процесса она не взимается.

Контакты для обращения

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявление без подписи?

Нет. По требованиям процессуального законодательства заявление должно быть подписано заявителем или его уполномоченным представителем. При электронном обращении подпись заменяется УЭЦП.

Что делать, если суд отказал в выдаче копии?

В случае отказа необходимо:

1. Получить письменный отказ с указанием причин.
2. Подать жалобу в прокуратуру по месту нахождения суда.
3. При необходимости обратиться в суд с заявлением о принудительном исполнении обязанности суда по выдаче копии.

Нужно ли платить за копию, если я являюсь стороной процесса?

Для участников процесса (истец, ответчик, их законные представители) государственная пошлина за выдачу копии обычно не взимается. Платёж может потребоваться только в случае запроса копий не по делу.

Получить копию судебного решения можно тремя основными способами: лично в суде, через портал Госуслуги и по почте. Главное – правильно оформить заявление (форма N 63), указать все реквизиты дела и подать документ в срок. При соблюдении всех требований суд выдаст заверенную копию в течение пяти рабочих дней.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в подготовке заявления, вы всегда можете воспользоваться горячей линией, написать на электронную почту или записаться на личный приём к сотруднику приёмной канцелярии.