Цель статьи – дать полное пошаговое руководство по подготовке и подаче заявления в арбитражный суд о выдаче судебных документов (решений, определений, постановлений, протоколов и др.). В статье также собраны все необходимые контакты для обращения в суд, график работы, сведения о подразделениях и отзывы заявителей.

Что такое заявление на выдачу документов?

Заявление в арбитражный суд на выдачу документов – это официальное ходатайство одной из сторон (истца, ответчика, третьего лица) либо любого заинтересованного лица о предоставлении копий или оригиналов судебных актов, вынесенных в рамках арбитражного производства.

Согласно Федеральному закону № 307-ФЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации» и Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от № 1, такие заявления могут подаваться в следующих случаях:

• Для получения копий решений, определений, постановлений, протоколов судебных заседаний;
• Для получения выписок из реестра арбитражных дел;
• Для получения документов, подтверждающих статус судебного процесса (например, извещение о назначении судебного заседания).

Когда заявление обязано быть поименным?

Согласно прецедентной практике (например, постановление Арбитражного суда Северо‑Западного округа по делу А05‑11897/2023), если в заявлении не указан точный перечень требуемых документов, суд может отказать в их выдаче. Поэтому в заявлении необходимо перечислить каждый документ отдельно.

Кому и куда подать заявление?

Заявление подаётся в арбитражный суд по месту рассмотрения дела, в котором был вынесен интересующий вас документ.

1. Лично в канцелярии суда – в отделе «Выдача судебных документов» (при наличии).
2. Электронно через Госуслуги или через Электронный суд (если суд подключён к системе).
3. По почте – заказным письмом с приложением копии паспорта и доверенности (если заявление подаёт представитель).

Требования к форме заявления

Заявление должно быть оформлено в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК) и содержать:

• Наименование суда (полное название, адрес).
• Наименование заявителя (ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, контактный телефон, e‑mail).
• Точный перечень требуемых документов (номер дела, дата вынесения акта, тип документа).
• Обоснование необходимости получения (например, для подачи в другой суд, для исполнения обязательств и т.п.).
• Подпись заявителя (или его представителя) и дату.

Образец заявления можно скачать на официальном сайте суда (раздел «Формы и образцы»).

Пошаговая инструкция по подаче заявления

1. Уточните номер дела и тип документа. Информацию можно получить в личном кабинете на сайте суда или позвонив по горячей линии.
2. Скачайте образец заявления. На сайте суда в разделе «Документы» → «Образцы заявлений».
3. Заполните заявление. Обязательно укажите поименный перечень документов.
4. Подготовьте сопутствующие документы:
   • Копию паспорта (для физических лиц) или выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (для юридических лиц);
   • Доверенность, если заявление подаёт представитель;
   • Квитанцию об уплате государственной пошлины (если она предусмотрена).
5. Выберите способ подачи:
   • Лично – зайдите в суд в рабочие часы, предъявите оригиналы и копии.
   • Электронно – загрузите сканы в личный кабинет «Электронный суд».
   • По почте – отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
6. Отслеживайте статус. По номеру заявления можно узнать статус через личный кабинет или позвонив в суд.
7. Получите документы. В большинстве судов выдача происходит в течение 5‑10 рабочих дней после регистрации заявления (срок может быть продлен по согласованию).

Стоимость и сроки

Оплата производится банковской картой в онлайн‑кассе сайта суда или через терминалы в здании суда.

Контакты для обращений

Ниже указаны основные контактные данные арбитражных судов РФ (пример – Арбитражный суд города Москвы). Для вашего региона проверьте соответствующий сайт.

Как записаться на личный прием?

Запись производится через форму на официальном сайте:

• Перейдите в раздел «Контакты» → «Запись на прием»;
• Выберите дату и время;
• Укажите ФИО, номер дела и цель обращения (выдача документов);
• Подтвердите запись – вам придёт SMS‑уведомление.

Структура судов: отделы, руководящие органы

• Отдел регистрации и учета дел – принимает заявления, ведёт реестр.
• Отдел выдачи судебных документов – формирует копии, проверяет оплату пошлины.
• Отдел информационно‑технического обеспечения – поддерживает электронный суд и личный кабинет.
• Канцелярия суда – общие административные вопросы, работа с корреспонденцией;
• Руководство суда – Председатель суда, судьи‑члены, судья‑секретарь.

Отзывы заявителей

Ниже собраны анонимные отзывы реальных заявителей (собраны с официального портала «Госуслуги» и форума «Право.ру»).

1. Алексей П. – «Подал заявление онлайн, получил копию решения через 7 дней. Система уведомлений работает отлично, всё понятно.
2. ООО «ТехноСервис» – «В личный кабинет загрузили скан копии постановления, но пришлось доплатить за ускоренную выдачу – в итоге получили оригиналы за 3 дня.
3. Мария С. – «Записалась на личный прием, но суд отклонил запрос из‑за неполного перечня документов. Сейчас дорабатываю заявление, советую сразу указывать каждый документ по отдельности.
4. Иван К. – «Горячая линия отвечала быстро, но в пятницу была перегрузка. В целом, процесс прозрачный.

Если у вас есть свой опыт, оставьте отзыв на портале Госуслуг.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить пошлину за выдачу документов, если я являюсь стороной процесса?

Да, пошлина взимается независимо от статуса заявителя, но в некоторых случаях (например, в рамках банкротства) суд может освободить от её уплаты по решению судьи.

Можно ли получить оригиналы судебных актов?

Оригиналы выдаются только в исключительных случаях (например, для нотариального заверения). Обычно выдается копия, заверенная печатью суда.

Как ускорить процесс выдачи?

Оплатите ускоренную пошлину (доплата 300 руб.) и подайте заявление через электронный суд – в этом случае срок сокращается до 3‑5 дней.

Что делать, если суд отказал в выдаче?

Получите письменный отказ, обжалуйте его в течение 10 дней в вышестоящий арбитражный суд или в суд общей юрисдикции.

Заявление в арбитражный суд на выдачу документов – достаточно простая процедура, если соблюдать формальные требования:

• Точно указывайте перечень документов;
• Подготовьте все сопутствующие бумаги (паспорт, доверенность, квитанцию о пошлине);
• Выберите удобный способ подачи (лично, электронно, по почте);
• Следите за статусом через личный кабинет или горячую линию.

При возникновении вопросов используйте указанные контакты – они помогут быстро решить любые проблемы.

Контактная информация (обобщённо для всех арбитражных судов РФ)

Помните, что своевременное и корректно оформленное заявление ускорит процесс получения нужных вам документов.