Цель статьи – предоставить полное пошаговое руководство по подготовке и подаче ходатайства в суд о
исключительном запросе (истребовании) документов, а также собрать всю необходимую контактную информацию
для обращения в суд.

Что такое ходатайство о запросе документов?

Ходатайство – это процессуальное письменное обращение стороны (истца, ответчика, заинтересованного лица)
к суду с просьбой выполнить определённое действие, предусмотренное законом. В случае запроса документов
ходатайство оформляется как ходатайство об истребовании доказательств (документов) и подаётся в
соответствующий суд, где рассматривается дело.

Когда такое ходатайство необходимо?

• Для получения копий документов, находящихся в государственных органах, у ответчика или третьих лиц;
• Когда документы являются ключевыми доказательствами по делу (договоры, бухгалтерская отчётность,
  переписка, акты, справки и т.д.);
• Если сторона не может самостоятельно получить документы в течение 30 дней, установленного
  Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК) или Уголовным процессуальным кодексом РФ (УПК).

Правовая база

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ст. 69‑71, 78‑80);
2. Уголовный процессуальный кодекс РФ (ст. 66‑68);
3. Федеральный закон «Об арбитражных судах в Российской Федерации» (при обращении в арбитражный суд);
4. При необходимости – нормативные акты, регулирующие конкретный вид документов
   (например, закон «О бухгалтерском учёте», закон «О защите персональных данных»).

Как правильно оформить ходатайство?

Согласно рекомендациям юристов (см. материалы РБК Life, Правовой центр и др.), в ходатайстве необходимо
указать:

• Наименование суда (полное);
• Номер и дату судебного дела;
• Полные ФИО, адрес, телефон и электронную почту заявителя;
• Точное описание требуемых документов (название, дата, номер, орган‑хранитель);
• Обоснование необходимости этих документов (какое значение они имеют для доказательства
  позиции стороны);
• Ссылка на нормативный правовой акт, подтверждающий право на запрос;
• Подпись и дату.

Структура ходатайства (рекомендованный шаблон)

В [Наименование суда] 
[Адрес суда] 
[Электронный адрес суда (если есть)]

От: [ФИО полностью] 
Адрес: [полный почтовый адрес] 
Телефон: [+7 (XXX) XXX‑XX‑XX] 
E‑mail: [example@mail.ru] 

Дело №: _______ от _______ 

Ходатайство 
об истребовании (запросе) документов

Я, [ФИО], являюсь [истцом/ответчиком/заинтересованным лицом] в вышеуказанном деле. В целях
доказательства своей позиции прошу суд:

Истребовать у [наименование органа/лица‑хранителя] следующие документы:
 • [Наименование документа, дата, номер, объём];
 • [Наименование документа, дата, номер, объём];
 • … (перечислить полностью).

Обосновать необходимость запрашиваемых документов:
 • [Кратко изложить, как каждый документ относится к предмету спора,
 какие вопросы он проясняет и почему без него невозможно установить истину].

Ссылка на нормативный акт, подтверждающий право на запрос:
 – Гражданский процессуальный кодекс РФ, ст. 69‑71;
 – При необходимости – [указать конкретный закон].

Прошу рассмотреть данное ходатайство в порядке, установленном законом, и в случае
одобрения – направить запрос в указанные органы в течение 30 дней со дня вынесения
решения.

Приложения:
Копия искового заявления (или ответного заявления);
Копия доверенности (если ходатайство подаётся через представителя);
Иные документы, подтверждающие необходимость запроса.

Подпись: ______________________

Подача ходатайства

1. Лично в канцелярию суда. Приём заявлений осуществляется в рабочие часы (см. график ниже).
2. Почтовой отправкой. Рекомендовано использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.
3. Электронно. Через Госуслуги или
   специализированный личный кабинет суда, если такая услуга доступна.

Ответ суда на ходатайство обязателен в течение 30 календарных дней с момента его получения
(ст. 69 ГПК РФ). Если суд отклонит запрос, он обязан указать причины отказа, что даёт право
обжаловать решение в вышестоящий суд.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли запросить документы у частной компании? Да, но только в рамках судебного процесса,
  если они относятся к делу.
• Какие документы нельзя запрашивать? Документы, содержащие государственную тайну,
  коммерческую тайну, персональные данные без согласия субъекта и иные, охраняемые законом.
• Сколько стоит подача ходатайства? В большинстве судов – бесплатно, однако возможны
  пошлины за копирование и пересылку документов (обычно не более 500 р.).

Контактная информация суда (пример – районный суд г. Москва)

Ходатайство о запросе документов – важный инструмент в судебном процессе, позволяющий
получить необходимые доказательства. При его подготовке следует строго соблюдать форму,
указать правовую основу и чётко описать требуемые документы. Подача может быть
оформлена как в бумажном виде, так и через электронный личный кабинет суда. Своевременный
и корректный запрос повышает шансы на успешное разрешение спора.

Если у вас возникли вопросы по составлению ходатайства или требуется помощь в его подаче,
рекомендуем обратиться к квалифицированному юристу или воспользоваться бесплатными
консультациями в разделе «Консультации» официального сайта суда.