Цель статьи – дать полное пошаговое руководство по подготовке и подаче заявления (ходатайства) о выдаче копии судебного решения. В статье рассматриваются юридические требования, типовая форма, варианты подачи (лично, через портал «Электронный суд», по почте) и ответы на часто задаваемые вопросы.

Правовая основа

Законодательные акты, регламентирующие порядок получения копий судебных актов:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 132‑135 (право сторон на получение копий решений, определений, приказов).
• Закон РФ «Об электронной цифровой подписи» – порядок подачи документов через электронный портал.
• Приказ Минюста России от № 453 – утверждает форму заявления N 63 «Заявление о выдаче копии судебного решения».

Структура заявления (ходатайства)

Заявление должно быть оформлено в письменной форме, подписано заявителем (или его представителем) и содержать следующие реквизиты:

Шапка документа

1. Наименование суда (полное официальное название, например: Мировой суд г. Москвы).
2. Почтовый адрес суда.

Информация о заявителе

• Ф.И.О. полностью.
• Процессуальное положение (истец, ответчик, третье лицо и т.п.).
• Адрес места жительства (или юридический адрес организации).
• Контактный телефон и e‑mail.

Текст заявления

Примерный шаблон текста:

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии судебного решения

В _________________________________ (наименование суда)
Адрес: _________________________________

От: _________________________________
(Ф.И.О., процессуальное положение, адрес, телефон)

Прошу выдать (выслать) копию решения (определения, приказa) по делу № ____________, вынесенного ____________ (дата вынесения решения).

Основание: ст. 132‑135 ГПК РФ, форма N 63.

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / учредительные документы (для юридических лиц);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется);
Доверенность (в случае подачи заявления представителем).

«____» __________ 2026 г. _______________________
(подпись заявителя)

Приложения

• Копия паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если копия запрашивается за плату).
• Доверенность, если заявление подаёт представитель.

Как подать заявление

Лично в канцелярию суда

1. Подготовьте оригинал заявления и все необходимые копии документов.
2. Подойдите к личному приёму (см. график работы ниже).
3. Сотрудник регистратуры проверит комплектность и внесёт заявление в дело.
4. Получите расписку о приёме заявления и уточните срок выдачи копии (обычно 5‑10 рабочих дней).

Через электронный портал «Электронный суд»

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете на официальном сайте суда (см. раздел Контакты).
2. Выберите пункт «Подать заявление» → «Заявление о выдаче копии решения».
3. Заполните онлайн‑форму, загрузите сканы заявления и приложений.
4. Подтвердите отправку электронной подписью (если требуется).
5. Система выдаст подтверждение и номер заявки. Ожидайте уведомления о готовности копии.

По почте (рекомендовано только в исключительных случаях)

• Отправьте заявление заказным письмом с описью вложения на адрес суда.
• Сохраните копию трек‑номера – суд обязан ответить в течение 30 дней.

Часто встречающиеся ошибки

• Отсутствие реквизита «номер дела». Без него суд не может идентифицировать нужный акт.
• Неправильный процессуальный статус. Укажите точно, являетесь ли вы истцом, ответчиком или третьим лицом.
• Не приложены копии удостоверяющих документов. Паспорта, доверенности, квитанции – обязательны.
• Ошибки в наименовании суда. Используйте официальное название, иначе заявление может быть возвращено.

FAQ (вопросы и ответы)

Можно ли получить решение бесплатно?

Да, если копия выдаётся в рамках процесса (ст. 132‑135 ГПК РФ). Плата может взиматься только за копии, сделанные в типографии, или за ускоренное обслуживание.

Сколько времени занимает выдача копии?

Стандартный срок – до 10 рабочих дней. При необходимости ускоренного получения (за дополнительную плату) срок сокращается до 3‑5 дней.

Можно ли получить решение в электронном виде?

Да. При подаче через портал «Электронный суд» копию можно получить в формате PDF, подписанном электронной подписью суда.

Что делать, если копия не соответствует оригиналу?

Обратитесь в службу контроля качества суда (контактные данные ниже) с указанием недочётов. По закону суд обязан исправить ошибку в течение 5 дней.

Контакты для обращения

Подготовка заявления о выдаче копии судебного решения – достаточно простая процедура, если соблюдать юридические требования и правильно оформить документ. Ниже ещё раз кратко перечислим основные шаги:

1. Уточните номер дела и точное название суда.
2. Скачайте форму N 63 (или используйте шаблон из статьи).
3. Заполните все обязательные реквизиты (данные заявителя, процессуальное положение, цель запроса).
4. Приложите копии удостоверяющих документов и квитанцию об уплате пошлины (если требуется).
5. Выберите удобный способ подачи: лично, через портал «Электронный суд» или по почте.
6. Сохраните подтверждение (расписку, номер заявки в системе).
7. В случае задержки или несоответствия копии обратитесь в отдел контроля качества.

При соблюдении всех рекомендаций вы получите нужный судебный акт в кратчайшие сроки и без лишних проблем.