В процессе судебного разбирательства часто возникают ситуации, когда суду необходимо предоставить дополнительные разъяснения, доказательства или возражения․ Одним из способов донесения информации до суда является пояснительная записка․ В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить этот документ, какие реквизиты указать, а также дадим готовый образец для использования․
Что такое пояснительная записка в суд?
Пояснительная записка — это процессуальный документ, который подается стороной по делу для разъяснения своей позиции, уточнения исковых требований, предоставления дополнительных аргументов или возражений относительно позиции оппонента․ Она помогает судье быстрее вникнуть в суть дела и может стать важным инструментом защиты своих прав․
Структура пояснительной записки
Документ не имеет строго утвержденной формы, однако должен соответствовать общим правилам делопроизводства и судебного документооборота․ Обязательны следующие элементы:
- Шапка документа: наименование суда, адрес суда, ФИО судьи, номер дела, данные истца и ответчика (ФИО/наименование, адрес, контакты)․
- Наименование документа: «Пояснительная записка» (можно добавить: «по делу №․․․», «в отношении исковых требований․․․»)․
- Описательная часть: четкое и лаконичное изложение сути ситуации, ссылки на нормы права и доказательства․
- Просительная часть: что именно вы просите суд учесть или сделать․
- Приложения: перечень прилагаемых документов (если есть)․
- Дата и подпись (для физических лиц) или дата, подпись и печать (для юридических лиц)․
Образец пояснительной записки в суд
В Ленинский районный суд г․ Москвы
Судья: Иванов И․И․
Дело № 2-1234/2026
Истец: Петров Петр Петрович
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, кв․ 5
Телефон: +7 (999) -23-45-67
Ответчик: ООО «Ромашка»
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Деловая, д․ 15, оф․ 3
ОГРН: 1234567890123, ИНН: 1234567890
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
по делу № 2-1234/2026 о взыскании неустойки по договору подряда
В производстве Ленинского районного суда г․ Москвы находится гражданское дело № 2-1234/2026 по иску Петрова П․П․ к ООО «Ромашка» о взыскании неустойки по договору подряда․
В дополнение к ранее поданному исковому заявлению и отзыву на возражения ответчика, поясняю следующее:
- Ответчик в судебном заседании от г․ заявил о том, что нарушение сроков выполнения работ произошло по вине третьих лиц (субподрядчика)․ Однако, в соответствии со ст․ 403 ГК РФ должник отвечает за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства третьими лицами, на которых было возложено исполнение․
- Факт просрочки подтверждается актом приема-передачи выполненных работ от г․, в то время как срок выполнения работ по договору № 45 от г․ установлен до г․
- Расчет неустойки, представленный ответчиком, является неверным, так как ответчик использовал ставку 0,1% вместо предусмотренной договором 1% за каждый день просрочки․
На основании вышеизложенного, руководствуясь ст․ 35 ГПК РФ,
Прошу суд:
- Учесть вышеизложенные пояснения при рассмотрении дела по существу․
- Удовлетворить исковые требования в полном объеме․
Приложения:
- Копия договора подряда № 45 от г; (на 5 л․) — уже в материалах дела․
- Копия акта приема-передачи от г․ (на 2 л․)․
26 июня 2026 г․
_________________ / Петров П․П․ /
Контакты для обращений и справочная информация
Для правильной подачи документов в суд, а также для получения консультаций по процессуальным вопросам, важно знать актуальные контакты судебных органов и справочных служб․ Ниже представлена общая информация по системе судов общей юрисдикции․
Официальный сайт
ГАС «Правосудие» (Государственная автоматизированная система) — официальный портал судебной системы Российской Федерации: https://ej․sudrf․ru․ Здесь можно найти реквизиты любого суда, подать документы в электронном виде и узнать о движении дела․
Горячая линия и номера телефонов
- Единый контактный центр судов общей юрисдикции: 8 (495) -00-22-44 (для справок по работе системы электронного документооборота)․
- Центральный аппарат Верховного Суда РФ: 8 (495) -90-43-14․
- Справочная служба по делам: номер телефона зависит от конкретного районного или областного суда․ Телефон канцелярии всегда указан на сайте конкретного суда в разделе «Контакты»․
Электронный адрес
Общей электронной почты для всех судов не существует․ Обращения и пояснительные записки направляются:
- Через систему подачи процессуальных документов в электронном виде на сайте суда․
- На официальные электронные адреса канцелярий конкретных судов (например, info@mos-gorsud․ru для Московского городского суда)․
Личный кабинет
Личный кабинет пользователя в системе ГАС «Правосудие» доступен после авторизации через портал Госуслуг (ЕСИА)․ В личном кабинете вы можете:
- Подавать пояснительные записки, иски и ходатайства в электронном виде (с усиленной квалифицированной ЭЦП)․
- Отслеживать статус рассмотрения обращений․
- Получать судебные извещения в электронном виде․
Личный прием и график приема
Личный прием граждан ведется в приемных судов․ Как правило, прием осуществляется помощниками судей или работниками аппарата суда․
- График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45․ Обед: с 13:00 до 13:45․
- Личный прием председателя суда: осуществляется по предварительной записи (обычно 1-2 раза в неделю в определенные часы)․
Отделы
Для подачи пояснительной записки или получения информации о деле важно обращаться в правильный отдел:
- Канцелярия по гражданским делам — прием и регистрация пояснительных записок по гражданским спорам․
- Канцелярия по административным делам — по делам административного судопроизводства․
- Отдел делопроизводства — общие вопросы движения дел, выдача копий решений․
- Отдел обеспечения судебных производств — вопросы, связанные с работой секретарей судебных заседаний․
Руководство
Структура управления суда включает:
- Председатель суда — организует работу суда, распределяет дела между судьями;
- Заместители председателя суда, курируют конкретные направления (гражданские, уголовные или административные дела)․
- Руководитель аппарата суда — отвечает за административно-хозяйственную и кадровую работу аппарата․
Отзывы
Отзывы о работе судебных инстанций можно оставлять и читать:
- На официальном сайте суда в разделе «Обращения граждан»․
- На независимых ресурсах (например, «Суды РФ»), где пользователи делятся опытом подачи документов, работы канцелярии и электронных систем․
- В Книге жалоб и предложений, которая находится в холле каждого суда․
Правильно составленная пояснительная записка помогает суду быстрее уяснить вашу позицию․ Всегда подписывайте документ, указывайте номер дела и подавайте его либо через канцелярию суда (в двух экземплярах для отметки о принятии), либо через личный кабинет в системе ГАС «Правосудие»․