Цель статьи – дать полное практическое руководство по подготовке и подаче ходатайства о предоставлении материалов судебного дела в электронном виде, а также собрать всю необходимую контактную информацию для обращения в арбитражный суд.

Правовая основа

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу Российской Федерации (ГПК РФ) (ст. 141‑144) и Арбитражному процессуальному кодексу РФ (АПК РФ) (ст. 124‑126), стороны и их представители имеют право:

• получать материалы дела в любой удобной форме, в т.ч. в электронном виде;
• обращаться в суд с ходатайством о предоставлении доступа к электронным документам;
• получать копии материалов через единый государственный портал «ГАС Правосудие».

Для реализации этих прав необходимо оформить ходатайство о предоставлении материалов в электронном виде и подать его в суд в установленном порядке.

Когда можно подавать ходатайство

Ходатайство может быть подано:

1. на любой стадии арбитражного процесса (до вынесения решения, после вынесения, в стадии апелляции);
2. в случае необходимости изучения доказательств, подготовки возражений, подготовки к судебному заседанию;
3. при подготовке к подаче апелляционной или кассационной жалобы.

Важно помнить, что суд может отказать в предоставлении материалов, если они содержат государственную тайну, коммерческую тайну или иные сведения, охраняемые законом.

Как подготовить ходатайство

Структура документа

Ходатайство должно включать следующие реквизиты:

• Наименование суда (например, Арбитражный суд города Москвы);
• Номер дела (указывается в формате «А40‑123/2024»);
• Стороны процесса (истец, ответчик, их представители);
• Текст ходатайства (конкретный запрос о предоставлении материалов в электронном виде);
• Обоснование (ссылка на нормы ГПК/АПК, необходимость ознакомления);
• Перечень требуемых материалов (исковые заявления, ответы, доказательства, протоколы заседаний и т.д.);
• Контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail, ИНН/ОГРН);
• Подпись и дата.

Пример текста ходатайства

В Арбитражный суд города Москвы
От: ООО «Пример», ИНН 7701234567, ОГРН 1127701234567,
адрес: 127018, г. Москва, ул. Примерная, д. 10,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@primer.ru

Дело № А40‑123/2024

Ходатайство

Прошу предоставить в электронном виде следующие материалы по делу № А40‑123/2024:
Исковое заявление и все приложенные к нему документы;
Ответы и возражения сторон;
Протоколы всех судебных заседаний;
Экспертные заключения и материалы, представленные в ходе процесса;
Решения суда и постановления.
Обоснование: в соответствии со ст. 124 АПК РФ стороны имеют право на ознакомление с материалами дела в любой удобной форме, в т.ч. в электронном виде. Необходимость получения материалов обусловлена подготовкой к подаче апелляционной жалобы.

Прошу направить материалы в личный кабинет на портале «ГАС Правосудие» по адресу: https://gasp.gov.ru.

Подпись: ______________________

Подача ходатайства в электронном виде

1. Регистрация в личном кабинете «ГАС Правосудие». Если у вас ещё нет аккаунта, пройдите регистрацию по ссылке https://gasp.gov.ru/registration.
2. Создание нового обращения. В личном кабинете выберите раздел «Обращения» → «Создать новое обращение».
3. Заполнение формы. Введите реквизиты дела, прикрепите подготовленное ходатайство в формате PDF, укажите перечень требуемых материалов.
4. Оплата госпошлины (если требуется). Для большинства ходатайств плата не взимается, однако в случае запроса копий большого объёма может потребоваться оплата за услуги копирования.
5. Отправка обращения. После проверки данных нажмите «Отправить». Система выдаст номер обращения (например, 2026‑06‑25‑001).
6. Получение ответа. Суд рассматривает ходатайство в течение 5‑10 рабочих дней. Ответ будет доступен в личном кабинете, а также отправлен на указанный e‑mail.

Если в течение установленного срока суд не ответил, вы имеете право направить повторный запрос или обратиться в службу поддержки (см. контакты ниже).

Возможные причины отказа и порядок обжалования

• Содержание материалов охраняется законом (государственная тайна, коммерческая тайна). В этом случае суд обязан предоставить лишь разрешённые части или отказать полностью.
• Неполный или некорректный запрос. Если в ходатайстве не указаны конкретные материалы, суд может потребовать уточнение.
• Наличие конфиденциальных сведений третьих лиц. Суд может потребовать согласие сторон‑участников.

В случае отказа вы можете подать апелляционную жалобу в вышестоящий арбитражный суд в течение 10 дней со дня получения отказа.

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию отправленного ходатайства и номера обращения.
• Указывайте точный перечень документов, чтобы избежать дополнительных запросов.
• Следите за сроками: суд обязан рассмотреть запрос в разумный срок, но в случае задержки можно написать запрос‑напоминание.
• При получении материалов проверяйте их полноту и соответствие запросу.

Контактная информация для обращения в арбитражный суд

Ниже указаны основные контакты арбитражного суда г. Москвы (пример). Для других регионов замените данные на соответствующие вашему суду.

Ходатайство о предоставлении материалов дела в электронном виде – эффективный инструмент, позволяющий ускорить подготовку к судебному процессу и сократить затраты на бумажные копии. Соблюдая порядок оформления, используя личный кабинет «ГАС Правосудие» и своевременно взаимодействуя с судом, вы сможете получить необходимые документы в кратчайшие сроки.

При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным выше контактам – сотрудники суда готовы помочь в оформлении и подаче ходатайства.

Удачной работы!