Данная статья представляет собой подробное практическое руководство по подготовке и подаче заявления (ходатайства) о взыскании судебных расходов с истца в пользу ответчика в арбитражном процессе (в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом РФ — АПК РФ). Материал охватывает правовые основания‚ процедуру оформления‚ состав судебных расходов‚ судебную практику и ответы на частые вопросы.

Описание процедуры и правовые основания

Правовая база

Ключевым нормативным актом‚ регулирующим данный вопрос‚ является статья 110 АПК РФ «Распределение судебных расходов».

• Ч. 1 ст. 110 АПК РФ: Судебные расходы взыскиваются с проигрывающей стороны в пользу выигрывшей стороны.
• Ч. 2 ст. 110 АПК РФ: Если иск удовлетворен частично‚ судебные расходы распределяются между сторонами пропорционально удовлетворенной и неудовлетворенной частям иска.
• Ч. 3 ст. 110 АПК РФ: Суд может не взыскать судебные расходы с проигрывающей стороны в пользу выигрывшей стороны‚ если считает‚ что расходы были понесены неразумно или недобросовестно (в т.ч. за счет неисполнения процессуальных обязанностей).

Когда подается заявление?

Ответчик вправе заявить ходатайство о взыскании судебных расходов:

1. В ходе судебного заседания (устно‚ заносится в протокол) — до момента ухода суда в совещательную комнату для вынесения решения.
2. В письменной форме, в любое время до вынесения решения по существу дела (подается через Мой Арбитр или в канцелярию суда).
3. После вынесения решения — если решение еще не вступило в законную силу‚ можно подать в апелляционную инстанцию (как дополнение к апелляционной жалобе или отдельным ходатайством).

Что входит в судебные расходы (ст. 109 АПК РФ)?

Ответчик может требовать возмещения следующих затрат‚ если они были необходимыми и обоснованными:

• Госпошлина: если ответчик оплачивал ее (например‚ по встречному иску или ходатайству о обеспечении иска).
• Вознаграждение представителю (адвокату/юристу): оплата услуг по договору‚ квитанции‚ банковские выписки. Важно: сумма должна соответствовать рыночной стоимости услуг в регионе.
• Расходы на оплату труда экспертов‚ специалистов‚ переводчиков: если они привлекались по ходатайству ответчика и за его счет.
• Расходы на сбор и доставку доказательств: почтовые расходы (заказные уведомления)‚ нотариальное заверение копий‚ получение справок из реестров (ЕГРЮЛ‚ ЕГРН) и т.д.
• Расходы на участие в деле: проезд‚ суточные‚ проживание ответчика или его представителя (если участие было необходимым).
• Расходы на обеспечение иска: если ответчик несет расходы по ходатайству об обеспечении встречного иска или обжалованию обеспечения иска истца.

Ключевые требования суда к взысканию

Суд взыскивает расходы не автоматически‚ а по ходатайству. Для удовлетворения ходатайства необходимо доказать:

• Факт возникновения расходов: договоры‚ чеки‚ квитанции‚ акты выполненных работ‚ банковские выписки о переводе средств.
• Необходимость расходов: они должны быть связаны с рассмотрением именно этого дела.
• Разумность суммы: суд оценивает соответствие суммы вознаграждения юристу сложности дела‚ квалификации специалиста и тарифам в регионе. Суды часто уменьшают завышенные суммы до «рыночных».
• Добросовестность: если ответчик затягивал процесс‚ не явился на заседания без уважительных причин‚ расходы на эти заседания могут не быть взысканы.

Структура и образец заявления (ходатайства)

Обязательные реквизиты (согласно ст. 131 АПК РФ к заявлениям‚ по аналогии применяется к ходатайствам)

1. Наименование суда (например: Арбитражный суд г. Москвы).
2. Сведения о лице‚ подающем ходатайство: наименование юрлица/ФИО ИП/ФИО физлица‚ адрес‚ ИНН/ОГРН/ОГРНИП‚ контакты.
3. Сведения об истеце (проигрывающей стороне);
4. Номер дела.
5. Суть просьбы: «Взыскать с истца в пользу ответчика судебные расходы в сумме Х руб. Х коп.».
6. Обоснование: ссылка на ст. 110 АПК РФ‚ итог дела (иск не удовлетворен/удовлетворен частично)‚ перечень расходов с указанием сумм.
7. Перечень приложенных документов: копии договоров‚ чеков‚ квитанций‚ доверенностей‚ выписок со счета.
8. Подтверждение направления копии ходатайства и документов истцу (список вложений‚ почтовые квитанции или скриншоты отправки через Мой Арбитр).
9. Дата и подпись.

<div style="text-align: center;">
 <b>В Арбитражный суд г. Москвы</b><br>
 <b>Ответчик: ООО «Ромашка»</b><br>
 <b>Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1</b><br>
 <b>ИНН 7701234567 / ОГРН 1027700123456</b><br><br>
 
 <b>Истец: ИП Иванов И.И.</b><br>
 <b>Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Тестовая‚ д. 2</b><br><br>
 
 <h3>ХОДАТАЙСТВО</h3>
 <b>О взыскании судебных расходов с истца в пользу ответчика</b>
</div>

<p>Дело № А40-12345/2024 по иску ИП Иванова И.И. к ООО «Ромашка» о взыскании задолженности по договору поставки № 1 от .</p>

<p>В ходе рассмотрения дела судом иск ИП Иванова И.И. оставлен без удовлетворения (или удовлетворен частично в незначительной сумме). В связи с необходимостью защиты своих прав и законных интересов‚ ответчик несет судебные расходы;</p>

<p>На основании <b>статьи 110 АПК РФ</b>‚ руководствуясь <b>статьей 56 ГПК РФ</b> (о доказывании)‚ <b>Пленумом ВАС РФ от № 133</b> (п. 14-16)‚</p>
<div style="text-align: center;"><b>ХОДАТАЮ:</b></div>

<p>Взыскать с истца Иванова И.И. в пользу ответчика ООО «Ромашка» судебные расходы в общей сумме <b>150 000 (Сто пятьдесят тысяч) рублей 00 коп.</b>‚ в т.ч.:</p>

<ul>
 <li>Вознаграждение представителю (адвокату Петрова П.П.) по договору № 1 от — 120 000 руб. (копия договора‚ акт‚ выписка со счета).</li>
 <li>Расходы на нотариальное заверение копий документов для суда — 3 500 руб. (квитанция нотариуса № 123).</li>
 <li>Почтовые расходы (направление копий истцу‚ заказные уведомления) — 1 500 руб. (чеки Почты России).</li>
 <li>Расходы на получение выписки из ЕГРЮЛ об истеце, 500 руб. (квитанция).</li>
 <li>Проезд представителя на заседания суда (3 заседания), 4 500 руб. (билеты/чеки такси).</li>
 <li>Суточные представителя — 20 000 руб. (справка о командировке‚ чеки гостиницы/питания по нормативам).</li>
</ul>

<p>Копию настоящего ходатайства и приложенных документов направил истцу Иванову И.И. по адресу: г. Москва‚ ул. Тестовая‚ д. 2 — заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении № 1234567890123 (копия квитанции прилагается).</p>

<p>Приложения:</p>
<ol>
 <li>Копия договора с адвокатом № 1 от (3 л.).</li>
 <li>Акт выполненных работ от (1 л;).</li>
 <li>Копия выписки со счета ООО «Ромашка» об оплате услуг адвоката (1 л.).</li>
 <li>Квитанции нотариуса‚ Почты России‚ билеты/Такси‚ справка о командировке (5 л.).</li>
 <li>Копия квитанции об оплате почтового отправления истцу (1 л.).</li>
 <li>Доверенность на представителя (если подано представителем) (1 л.).</li>
</ol>

<br>
<p>«___» _____________ 202_ г. <b>________________ /Подпись/</b></p>
<p><b>ФИО полностью</b></p>

Процедура подачи через систему «Мой Арбитр» (Рекомендуемый способ)

1. Авторизуйтесь в ЛК Мой Арбитр (ЕСИА / КЭП).
2. Выберите дело из списка.
3. Нажмите «Подать документ» -> «Ходатайство».
4. Выберите вид: «О взыскании судебных расходов».
5. Заполните форму‚ укажите сумму и основание.
6. Прикрепите сканы подтверждающих документов (PDF‚ подписанные КЭП).
7. Подпишите ходатайство КЭП ответчика или его представителя.
8. Отправьте. Система автоматически уведомит истца и суд.

Судебная практика: важные нюансы

Частичное удовлетворение иска

Если иск удовлетворен частично (например‚ истец хотел 1 млн‚ суд взыскал 100 тыс.)‚ расходы распределяются пропорционально (ч. 2 ст. 110 АПК РФ). Ответчик получит возмещение только той доли расходов‚ которая приходится на неудовлетворенную часть иска.

Оценка «разумности» вознаграждения юристу

Суды опираются на Постановление Пленума ВАС РФ от № 133 (п. 15). Критерии: сложность дела‚ объем работы‚ квалификация адвоката‚ тарифы в регионе. Совет: приложите к ходатайству справку с сайта адвокатской палаты региона о рекомендуемых минимальных тарифах или анализ цен на рынке (коммерческие предложения 3-х юрфирм).

Расходы на представителя — учредителя/директора

Если представителем выступал директор или учредитель компании (действующий на основании устава/доверенности)‚ суд может отказать в взыскании вознаграждения ему‚ так как это его трудовые обязанности. Но может взыскать суточные и проезд. Если директор действовал по доверенности с правом суборганизации, взыскание возможно.

Исключение расходов за счет недобросовестного поведения

Если ответчик сам нарушал процессуальные сроки‚ не явился на заседания‚ затягивал процесс — суд по ч. 3 ст. 110 АПК РФ имеет право не взыскать расходы‚ связанные с этим поведением (например‚ проезд на заседание‚ на которое ответчик не явился).

Контакты для обращений (Арбитражные суды — компетентные органы по АПК РФ)

Поскольку заявление о взыскании судебных расходов рассматривается арбитражным судом‚ ниже приведены контакты высших инстанций и общие реквизиты для обращения. Контакты конкретного суда вашего региона лучше уточнить на карте судов или в карточке дела в «Моем Арбитре».

Официальный сайт

• Единый портал арбитражных судов: https://arbitr.ru/ (Карта судов‚ календарь заседаний‚ банк данных решений‚ «Мой Арбитр»).
• Сайт Верховного Суда РФ (Жалобы на действия судов): https://vsrf.ru/

Горячая линия / Единый контакт-центр

• Единый номер справочно-информационной службы арбитражных судов: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
• Режим работы: будни 9:00–18:00 (время Москвы).

Номера телефонов (Приемная Верховного Суда РФ / Аппаратура ВАС РФ — исторически/организационно)

• Приемная Верховного Суда РФ: +7 (495) -26-88-00
• Справочно-информационная служба ВС РФ: +7 (495) -26-88-88
• Телефон аппарата ВАС РФ (для организационных вопросов): +7 (495) -56-00-00

Электронный адрес (E-mail)

• Центральный аппарат ВС РФ: info@vsrf.ru
• Обращения граждан (электронная приемная ВС РФ): через форму на сайте vsrf.ru/appeal/
• Техподдержка «Мой Арбитр»: support@my.arbitr.ru

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Основной инструмент для подачи ходатайств‚ отслеживания хода дела и получения решений — АИС «Мой Арбитр».

• Адрес: https://my.arbitr.ru/
• Вход: через ЕСИА (Госуслуги) или КЭП (квалифицированная электронная подпись).
• Функции: подача исков/ходатайств‚ просмотр материалов дела‚ аудиопротоколов‚ получение судебных актов в электронном виде‚ календарь заседаний.

Личный прием граждан и представителей

Личный прием руководителями судов и их заместителями проводится по предварительной записи.

• Верховный Суд РФ: запись через сайт vsrf.ru/reception/ или по телефону +7 (495) -26-88-00.
• Арбитражные суды субъектов/апелляционные/окружные: график приема публикуется на официальных сайтах конкретных судов (раздел «О суде» -> «Прием граждан»).

График приема (Общий типовый для арбитражных судов)

* Уточняйте график конкретного суда на его сайте или по телефону справочной.

Отделы и структура арбитражного суда (Кому адресовать документы в канцелярию)

• Канцелярия (Управление делопроизводством): прием бумажных документов‚ регистрация входящей почты‚ выдача копий решений.
• Судебные коллегии: по экономическим спорам‚ по корпоративным спорам‚ по банкротству‚ по интеллектуальным правам‚ по антимонопольным делам‚ по административно-публичным спорам. Ходатайство рассматривает конкретный судья коллегии.
• Апелляционная коллегия / Окружной арбитражный суд / Касационный арбитражный суд: вышестоящие инстанции для обжалования решений по судебным расходам.
• Бюро помощи участникам процесса: консультации по заполнению документов‚ работе в «Моем Арбитре» (есть во многих крупных судах).
• Отдел судебных приставов (при суде): исполнение решений о взыскании судебных расходов после вступления в законную силу.

Руководство (Верховный Суд РФ — высшая инстанция по АПК РФ)

• Председатель Верховного Суда РФ: Лебедев Вячеслав Викторович (с 2024 г.).
• Первый заместитель Председателя: Красильников Дмитрий Викторович.
• Заместители Председателя: курируют разные коллегии (гражданская‚ административная‚ экономическая‚ военная и т.д.).
• Председатели коллегий по экономическим спорам / административным делам: рассматривают дела в кассационном порядке и по надзору.

Отзывы и типичные ошибки практики (Анализ)

Положительный опыт (Что работает):

• Подача ходатайства ЗАРАНЕЕ: не дожидайтесь решения. Подайте ходатайство с доказательствами расходов сразу после предрешательного заседания или в начале процесса (обновив перед решением).
• Детализация расходов: суды охотнее взыскивают конкретные суммы по договору/акту‚ чем «абстрактные 100 тыс. руб.»
• Рыночное обоснование: приложение коммерческих предложений других юристов по похожим делам спасает при спорях о сумме.
• Электронное взаимодействие: подача через «Мой Арбитр» с КЭП исключает потерю документов и проблемы с доказыванием направления истцу.

Отрицательный опыт / Отказы судов (Чего избегать):

• Отсутствие первичных документов: только договор без акта приема-передачи и выписки из банка — основание для отказа.
• Завышенные тарифы: требование 500 тыс. руб. за простое дело о взыскании долга 50 тыс. руб. будет сокращено до 30-50 тыс. руб.
• Оплата наличными без чека: суды не принимают квитанции‚ написанные от руки‚ без подтверждения банковского перевода (кроме мелких сумм до 100 тыс. руб. по ст. 162 ГК РФ‚ но для юрлиц безналичка обязательна).
• Расходы на «лишних» представителей: если на заседании было 3 адвоката от ответчика‚ суд взыщет расходы только на одного (необходимого).
• Пропуск срока: ходатайство подано после вступления решения в силу — суд вернет без рассмотрения (нужно ходатайство о восстановлении срока для кассации).

Примеры из отзывов пользователей (обобщенно):

Адвокат‚ Москва: «Всегда готовлю ходатайство заранее. Прикладываю к договору с клиентом приложение «Смета расходов»‚ где прописаны ставки за заседание‚ за изучение материалов‚ за подготовку документов. Суд взыскивает полную сумму в 90% случаев‚ если смету согласовал клиент до начала работы».

Юриск компании‚ СПб: «Судили с крупным банком. Иск отклонили. Ходатайство подали на 200 тыс. (адвокат + экспертиза). Суд взыскал 120 тыс.‚ сославшись на «рекомендательные тарифы палаты». Не спорьте с тарифами палаты — приложите их к делу сразу»;

ИП‚ Екатеринбург: «Подал ходатайство в бумажном виде в канцелярию. Исчезло. Судья сказала «не видела». Пришлось подавать повторно через Мой Арбитр на заседании с ноутбука. Совет: только электронный документооборот».

Чек-лист перед подачей (Скачайте/Сохраните)

1. [ ] Иск полностью или частично не удовлетворен (или предстоит решение).
2. [ ] Есть договор с юристом/адвокатом (с печатью/КЭП).
3. [ ] Есть Акт выполненных работ / Счет на оплату.
4. [ ] Есть банковская выписка об оплате (исходящий платеж).
5. [ ] Есть квитанции/чеки: почта‚ нотариус‚ проезд‚ суточные‚ справки.
6. [ ] Суммы адекватны сложности дела и тарифам региона.
7. [ ] Подготовлено ходатайство с реквизитами дела и сторон.
8. [ ] Копия ходатайства и ВСЕХ вложений направлена ИСТЦУ (почта/Мой Арбитр/лично под роспись).
9. [ ] Документ подписан КЭП ответчика или уполномоченного представителя (доверенность с правом подписания процессуальных документов).
10. [ ] Подача через «Мой Арбитр» (предпочтительно) или в канцелярию суда заседанием/почтой.

Взыскание судебных расходов с истца в пользу ответчика по АПК РФ, это конституционное право (ст. 123 Конституции РФ‚ ст. 110 АПК РФ)‚ но его реализация требует процессуальной дисциплины и документального подтверждения. Ключ к успеху — своевременная подача обоснованного ходатайства с полным пакетом первичных учетных документов (договор‚ акт‚ выписка‚ квитанции) и доказательством направления копии противной стороне. Использование АИС «Мой Арбитр» существенно снижает риски утери документов и нарушения сроков.

Рекомендация: В сложных делах с крупными суммами привлекайте профессиональных адвокатов/арбитражников для формирования правовой позиции и правильного расчета суммы к взысканию.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Нормативная база может меняться. Перед подачей документов проверьте актуальность статей АПК РФ и разъяснений Пленума ВС РФ.