Право на ознакомление с материалами гражданского дела закреплено в статье 35 ГПК РФ. Участники процесса (истец, ответчик, третьи лица, прокурор) имеют право изучать дело, делать выписки, копировать документы (в т.ч. с использованием собственной техники) и снимать их на фото/видео. Для реализации этого права часто требуется подать официальное заявление. Ниже представлено подробное руководство, образец документа и необходимые контакты для взаимодействия с судом.

Описание процедуры ознакомления с делом

Кто имеет право на ознакомление?

• Стороны по делу: истец, ответчик.
• Третьи лица: заявляющие и не заявляющие самостоятельных требований.
• Заинтересованные лица: в порядке ст. 35 ГПК РФ (например, наследники по открытому наследственному делу).
• Представители: адвокаты, нотариусы, иные уполномоченные лица (по доверенности с указанием права ознакомления с делом).
• Прокурор: участвующий в рассмотрении дела.

Когда и где можно ознакомиться?

Ознакомление возможно в любое время до вынесения решения по делу (в производстве суда первой инстанции, апелляции, кассации, надзора). Процедура проводится в канцелярии суда или в специально отведенном месте (читальном зале) в рабочие часы суда.

Способы подачи заявления

1. Лично в канцелярии суда (под роспись во втором экземпляре).
2. Через систему ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (электронно с ЭЦП).
3. Почтовым отправлением (ценным письмом с вложением и описью).
4. Через МФЦ (Мой Документы) — в некоторых регионах принимают обращения к суду.

Что можно делать с документами?

• Делать письменные выписки и копии (вручную, на печатной машинке, ноутбуке).
• Фотографировать/сканировать документы своим оборудованием (смартфон, планшет, портативный сканер) без вспышки и без контактов с бумагой (ч. 4 ст. 35 ГПК РФ).
• Запросить официальные заверенные копии (платная услуга, оформляется отдельным ходатайством).

Образец заявления на ознакомление с материалами гражданского дела

Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках [ ] необходимо заменить на свои данные.

В [Название суда, например: Московский городской суд]
От [ФИО заявителя полностью]
Проживающий по адресу: [Адрес регистрации/фактического проживания]
Телефон: [Номер телефона]
E-mail: [Электронная почта]
Номер дела: [Номер дела, например: 2-1234/2024]

ЗАЯВЛЕНИЕ
ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С МАТЕРИАЛАМИ ГРАЖДАНСКОГО ДЕЛА

Я, [ФИО полностью], являюсь [процессуальный статус: истецом / ответчиком / представителем истца по доверенности №___ от ___] по гражданскому делу № [Номер дела], рассматриваемому данным судом в отношении [ФИО/Название ответчика] о [Суть иска: взыскании долга, признании права собственности и т.д.].

На основании статьи 35 Гражданского процессуального кодекса РФ, гарантирующей участникам дела право ознакомиться с материалами дела, делать выписки и копии,

ПРОШУ:

Предоставить мне возможность ознакомиться с материалами гражданского дела № [Номер дела] в канцелярии суда (или ином предусмотренном законом месте) в удобное для меня время в рабочие часы суда.

Разрешить мне делать копии документов дела с использованием собственного технического оборудования (фотоаппарат, смартфон, планшет, портативный сканер) без контакта с оригиналами документов и без использования вспышки, в соответствии с ч. 4 ст. 35 ГПК РФ;

Назначить дату и время ознакомления с делом и уведомить меня об этом по указанным контактам (телефон, e-mail) или через систему ГАС «Правосудие».

Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и регистрацией), 1 экз.
Копия доверенности (если действует представитель) — 1 экз.
Копия данного заявления на ответчика/истца/третьих лиц — [Количество] экз.

[Дата подачи] Подпись: _____________ / [ФИО]

Ключевые нюансы при заполнении:

• Процессуальный статус: Обязательно укажите, в какой качеству действуете. Если представитель — приложите доверенность (нотариальную или простую письменную с указанием права ознакомления).
• Способ копирования: Явное упоминание «собственного оборудования без контакта и вспышки» ссылается на ч. 4 ст. 35 ГПК РФ и лишает суд оснований для отказа в фотофиксации.
• Уведомление: Просьба уведомить о времени — залог того, что вы не придете впустую.

Контакты для обращений (на примере судов общей юрисдикции РФ)

Контакты конкретного суда зависят от его наименования и региона. Ниже приведены общие каналы связи, актуальные для любого суда РФ.

Официальный сайт

• Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru — поиск суда по адресу, номеру дела, расписание заседаний, судебные акты.
• Арбитражные суды: arbitr.ru (Мой Арбитр).
• Сайт конкретного суда: Находится через поиск на sudrf.ru (раздел «Суды» -> «Поиск суда»). На сайте суда публикуются контакты канцелярии, график приема, реквизиты для госпошлины.

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочно-информационный телефон судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-00-00 (автоинформатор, перевод на канцелярию).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: 8 (800) -00-00-00 (бесплатно по РФ, консультации по процедурам).
• Телефон справочной конкретного суда: Указан на сайте суда (sudrf.ru) или в справочнике «Госорганы».

Номера телефонов канцелярий (примерные направления)

Номера уточняйте на сайте конкретного суда!

• Канцелярия (общие вопросы, прием документов): обычно указан на сайте суда.
• Отдел работы с обращениями граждан / Приемная: для записи на личный прием к председателю/судьям.
• Бухгалтерия / Касса: реквизиты для оплаты госпошлины, справки об оплате.
• Архив суда: для запроса копий по завершенным делам.

Электронный адрес (E-mail)

У каждого суда свой официальный e-mail. Формат обычно стандартный: [код_суда]@[регион].sudrf.ru (например: ms@mosgorsud.ru для Московского городского суда).
Важно: На e-mail суда можно направить заявление на ознакомление (скан с подписью), но юридически значимым считается документ, поданный через ГАС «Правосудие» или лично/почтой. Письмо на e-mail ускоряет информирование суда о вашем желании.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Самый эффективный способ подачи заявления и отслеживания дела — через автоматизированные системы.

Для судов общей юрисдикции: ГАС «Правосудие» / Портал «Госуслуги»

• Портал: sudrf.ru -> раздел «Личный кабинет» (вход через ЕСИА / Госуслуги).
• Возможности: Подача заявлений/ходатайств (в т.ч. на ознакомление), просмотр хода рассмотрения, получение судебных актов в электронном виде, запись на прием к судье/председателю.
• Мобильное приложение: «Суды РФ» (App Store / Google Play / RuStore).

Для арбитражных судов: Система «Мой Арбитр»

• Портал: my.arbitr.ru (вход по ЭЦП / ЕСИА).
• Возможности: Полный электронный документооборот, подача ходатайств об ознакомлении, заказ копий, оплата госпошлины.

Личный прием граждан

Прием председателя суда / заместителей председателя

Председатель суда и его заместители принимают граждан по вопросам, входящим в их компетенцию (организация работы суда, жалобы на действия судей/сотрудников, процедурные вопросы).

• Запись на прием: Через сайт суда (раздел «Прием граждан»), по телефону приемной, через ГАС «Правосудие» / Госуслуги.
• Что взять с собой: Паспорт, документы по делу (копии), заявление в 2-х экземплярах.

Прием судей (по делам в производстве)

Судейский прием граждан по существу дела не проводится (запрещено ст. 15 ГПК РФ — запрет на разъяснение хода дела вне заседания). Вопросы ознакомления с делом решает судья, рассматривающий дело, через выноску определения или поручение судебному приставу/ассистенту. Обращаться к судье лично по вопросу ознакомления нельзя — только через официальное заявление в канцелярию или ГАС.

График приема (типовый для судов РФ)

Точный график подтверждайте на сайте конкретного суда или по телефону!

Обеденный перерыв канцелярии: обычно 13:00 – 14:00.
Санитарный день: часто последний четверг/пятница месяца (канцелярия не работает).

Структура суда: Основные отделы (для ориентации)

Куда обратиться за заявлением на ознакомление? — В Канцелярию (Отдел делопроизводства) суда, где рассматривается дело.

• Канцелярия (Отдел делопроизводства / Канцелярия суда): Прием входящей/исходящей корреспонденции, регистрация заявлений, выдача копий, ознакомление с делами. Главный адресат вашего заявления.
• Судебные коллегии / Отделы по рассмотрению дел: Гражданская коллегия, Коллегия по административным делам и т.д. (судьи заседают здесь).
• Апелляционная инстанция / Кассационная инстанция: Если дело уже ушло в вышестоящий суд.
• Отдел судебных приставов (при суде): Обеспечение заседаний, вызов сторон, исполнение актуальных решений (не путать с ФССП).
• Бухгалтерия / Кассовый отдел: Оплата госпошлины, получение квитанций, справок.
• Архив суда: Хранение завершенных дел (запрос копий по старым делам).
• Приемная председателя / Административно-хозяйственный отдел: Организационные вопросы, прием граждан руководством.

Руководство суда (типовые должности)

Имена актуальны для конкретного суда (см. сайт суда -> раздел «Руководство» / «Сведения о суде»).

• Председатель суда: Руководит судом, организует работу, принимает граждан, назначает судей на дела.
• Заместители председателя: Курируют отдельные коллегии (гражданская, административная, апелляция) и вопросы кадров/хозяйства.
• Секретарь судебного заседания (у каждого судьи): Ведет протокол, оформляет ходатайства, помогает с ознакомлением с делом по поручению судьи.
• Начальник канцелярии / Начальник отдела делопроизводства: Отвечает за сроки регистрации документов, выдачу копий, организацию ознакомления с делами.

Отзывы и частые проблемы (опыт практики)

Типичные ошибки и как их избежать

1. Отказ в фотосъемке: Сотрудники канцелярии иногда требуют писать выписки вручную или заказывать платные копии.
   • Решение: Ссылайтесь на ч. 4 ст. 35 ГПК РФ («…имеют право..; воспроизводить их любыми техническими средствами…»). При отказе — пишите жалобу председателю суда или в вышестоящий суд.
2. Долгое ожидание дела из архива: Дело может находиться у судьи, в архиве или в апелляции.
   • Решение: В заявлении просите уведомить о дате предоставления. По закону срок не установлен жестко, но разумный — 3-5 рабочих дней. Проверяйте статус в ГАС «Правосудие» (вкладка «Ход рассмотрения» -> «Движение дела»).
3. Отказ представителю без доверенности: В доверенности должно быть прямо указано: «Ознакомление с материалами дела, получение копий».
   • Решение: Проверьте текст доверенности у нотариуса заранее.
4. Электронное дело (ГАС «Правосудие»): Если дело ведется в электронном виде, «ознакомление» = доступ в личном кабинете.
   • Нюанс: Не все сканы в системе качественные. Право запросить оригинал бумажного носителя (если он есть) или качественный скан сохраняется.

Полезные советы от пользователей

• Записывайте на диктофон разговор с сотрудником канцелярии при подаче заявления (законно, ст. 15 ГПК РФ не запрещает запись разговоров с чиновниками в публичном месте).
• Подавайте заявление заранее (за 5-7 дней до предполагаемой даты), так как дело могут прислать из архива или у судьи.
• Если в деле много томов — уточните в заявлении, какие именно тома/документы вам нужны, это ускорит процесс.
• После ознакомления обязательно подпишите журнал учета ознакомления с делом (ведется в канцелярии) — это ваше доказательство факта ознакомления.

Резюме: Алгоритм действий

1. Уточните название суда и номер дела (через sudrf.ru или почтовое извещение).
2. Подготовьте заявление по образцу выше (2 экземпляра: один в суд, второй с отметкой о принятии — к вам).
3. Приложите копию паспорта и доверенности (если представитель).
4. Подайте через ГАС «Правосудие» (ЛК Госуслуг) — быстрее всего, или лично в канцелярию / почтой.
5. Дождитесь уведомления о дате/времени ознакомления (звонок, СМС, письмо в ЛК).
6. Придите в канцелярию с паспортом, телефоном/планшетом (для фото), подпишите журнал.

Помните: Ознакомление с делом, ваше конституционное право (ст. 46-47 Конституции РФ, ст. 35 ГПК РФ). Суд обязан обеспечить его реализацию в разумные сроки и удобной форме. Не бойтесь требовать соблюдения процедуры, ссылаясь на нормы закона.