Право ознакомиться с материалами судебного дела — это фундаментальное процессуальное право участников процесса, закрепленное в ст. 35 ГПК РФ (гражданский процесс), ст. 44 АПК РФ (арбитражный процесс), ст. 46 КАС РФ (административный процесс) и ч. 4 ст. 216 УПК РФ (уголовный процесс). Реализация этого права требует подачи соответствующего ходатайства или заявления. В данной статье подробно разобраны порядок действий, отличия для разных судов, актуальные образцы 2025–2026 годов и контактная информация для взаимодействия с судебной системой.

Описание процедуры ознакомления с материалами дела

Правовая основа и суть права

Согласно ст. 35 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии (в т.ч. фотокопии) и при необходимости снимать их на фото-, видео- или аудионосчители. В арбитражном процессе (ст. 44 АПК РФ) право аналогично, но акцент делается на использование электронных систем правosuдства (Мой Арбитр, ГАС «Правосудие»).

Когда и зачем нужно подавать запрос

• До судебного заседания: для подготовки позиции, изучения доказательств противной стороны, составления возражений или апелляционной/кассационной жалобы.
• После вынесения решения: для подготовки апелляционной, кассационной жалобы или представления в вышестоящие инстанции (Верховный Суд РФ).
• В кассационной/апелляционной инстанции: дело направляется в вышестоящий суд, и участникам нужно ознакомиться с материалами, поступившими в апелляцию/кассацию.

Способы ознакомления (2025–2026 гг.)

1. В электронном виде (дистанционно): Основной способ для арбитражных судов (через личный кабинет «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие») и все чаще применяемый в судах общей юрисдикции (через ГАС «Правосудие» / мобильное приложение «Суды РФ» / портал Госуслуг). Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
2. В суде (очно): В кабинете секретаря судьи или в специально отведенном помещении (архиве/читальном зале). Требуется предъявление паспорта и документа, удостоверяющего процессуальный статус (доверенность, свидетельство адвоката).
3. Направление копий по почте/ЭДО: По ходатайству участника суд может направить копии материалов дела за счет судебной кассы (в пределах закона) или за счет заинтересованного лица.

Ключевые нюансы практики

• Согласование даты: После подачи ходатайства (особенно в судах общей юрисдикции) обязательно свяжитесь с секретарем судьи по контактному телефону, указанному в повестке или на сайте суда, для согласования даты и времени ознакомления.
• Сроки: Суд назначает дату ознакомления, обычно в течение нескольких дней после поступления ходатайства. В арбитраже доступ в электронном виде часто предоставляется в течение 1-3 суток.
• Фотографирование/Сканирование: Разрешено бесплатно на своем оборудовании (телефон, планшет) без вспышки. Профессиональное сканирование в суде может быть платным по тарифам суда.
• Отказ в ознакомлении: Недопустим для участников дела. Основанием для отказа может быть только отсутствие процессуального статуса или секретность данных (гостайна, усыновление), но даже тогда предоставляется доступ к несекретной части.

Образцы и формы документов (актуально на 2025–2026 гг.)

Единой утвержденной формы (кроме Формы № 50 для некоторых категорий) не существует, используется свободная письменная форма с обязательными реквизитами (ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ). Ниже приведены структурные элементы для разных судебных систем.

Ходатайство в суде общей юрисдикции (ГПК РФ) — Мировой/Районный/Областной суд

В __________________________ суд
(наименование суда)

От: __________________________
(ФИО, адрес, телефон, e-mail, ИНН)
Процессуальное положение: (истец / ответчик / третье лицо / представитель)
ХОДАТАЙСТВО
об ознакомлении с материалами гражданского дела № __________________________

Уважаемый судья __________________________ (ФИО судьи, если известно)!

В суде рассматривается гражданское дело № __________________________ по иску __________________________ к __________________________ о __________________________ (суть иска).

На основании ч. 1 ст. 35 ГПК РФ, гарантирующей участникам дела право знакомиться с материалами дела, делать выписки и копии,
ПРОШУ:

Предоставить мне возможность ознакомиться с материалами дела № __________________________ в порядке, установленном законом (в суде / в электронном виде через ГАС «Правосудие» / направить копии на мой адрес / e-mail).
Разрешить мне снимать копии материалов дела на фото/видеоаппаратуру / сделать сканы собственным сканером.
Назначить дату и время ознакомления, уведомив меня по телефону __________________________ или на e-mail __________________________.

Приложения:
Копия настоящего ходатайства для участников дела (___ экз.).
Копия доверенности / свидетельства адвоката (при подаче представителем).
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется для направления копий почтой).

«___» _____________ 20__ г. __________________________ /ФИО/

Ходатайство в арбитражном суде (АПК РФ)

В арбитраже подача осуществляется исключительно в электронном виде через личный кабинет «Мой Арбитр» (ГАС «Правосудие»).

В Арбитражный суд __________________________ (наименование)
От: __________________________ (Наименование юрлица/ИП / ФИО физлица)
Адрес: __________________________
ИНН/ОГРН/ОГРНИП: __________________________
Телефон, e-mail: __________________________

ХОДАТАЙСТВО
об ознакомлении с материалами арбитражного дела № А__-________/20__
Руководителю Арбитражного суда __________________________

Дело № А__-________/20__ рассматривается в производстве суда.
На основании ст. 44 АПК РФ и ст. 160 АПК РФ (о предоставлении доказательств/материалов в электронном виде),

ПРОШУ:

Предоставить доступ к электронным копиям материалов дела № А__-________/20__ в моем личном кабинете в информационной системе «Мой Арбитр» (ГАС «Правосудие»).
В случае технической невозможности предоставления в ИС — предоставить возможность ознакомления в суде с уведомлением о дате/времени на указанный e-mail.

«___» _____________ 20__ г. __________________________ /Подпись/ (ЭП)

Особенности для Апелляционной и Кассационной инстанций

• Ходатайство адресуется Председателю соответствующего апелляционного/кассационного суда.
• Указывается номер дела в суде первой инстанции и номер дела в апелляции/кассации (если уже присвоен).
• В кассации (согласно Инструкции по кассационным жалобам) дело часто поступает в суд заранее. Рекомендуется заранее (до получения повестки) позвонить в аппарат кассационного суда (отдел делопроизводства/канцелярию) и согласовать дату.
• Отметка об ознакомлении вносится в справочный лист дела.

Форма № 50 (КонсультантПлюс / ГАРАНТ)

Существует типовая Форма № 50 «Заявление об ознакомлении с делом/материалом», используемая в судах общей юрисдикции. Её можно найти в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) в формате MS Word. Она содержит стандартные реквизиты: «Председателю суда… от… Заявление о выдаче дела для ознакомления… Прошу предоставить возможность ознакомления с материалами дела №…».

Контакты для обращений (Судебная система РФ)

Важно: Единого «колл-центра по ознакомлению с делами» не существует. Обращения направляются в конкретный суд, где находится дело. Ниже приведены общие координаты высших судов и порталов для поиска контактов конкретного суда.

Высшие суды и координирующие органы

• Верховный Суд РФ: 121099, г. Москва, ул. Житная, 14. Тел.: +7 (495) -98-30-00 (справка). Сайт: vsrf.ru
• Судебный департамент при Верховном Суде РФ: 109012, г. Москва, ул. Сретенка, 15/6. Тел.: +7 (495) -23-88-00. Сайт: cdep.ru (здесь реестр всех судов с контактами).
• Совет судей РФ: 125009, г. Москва, ул. Тверская, 14. Сайт: sovetsud.ru

Поиск контактов конкретного суда (самый надежный способ)

1. Перейдите на официальный портал: sudrf.ru (Суды общей юрисдикции) или arbitr.ru (Арбитражные суды).
2. В разделе «Суды» / «Реестр судов» найдите нужный суд по названию или региону.
3. На карточке суда указаны: адрес, телефоны аппарата/секретарей, e-mail, график приема, сайт суда.

Официальные сайты и электронные сервисы

Для подачи ходатайства об ознакомлении и получения доступа к материалам дела используются следующие официальные ресурсы:

Горячая линия и телефоны справок

Единые справочные телефоны (платные/бесплатные по тарифам оператора)

• Единая справочная служба судов общей юрисдикции (Мoscow): +7 (495) -98-30-00 (Верховный Суд), +7 (495) -23-88-00 (Суддеп).
• Горячая линия Арбитражных судов (Федеральный контакт-центр): ###-###-#### (бесплатно по РФ). Работает пн-пт 9:00–18:00 (Мск). Помогает найти номер суда, проверить статус дела, объяснить процедуру подачи через «Мой Арбитр».
• Горячая линия ГАС «Правосудие» (техподдержка портала): +7 (495) -80-00-00 (доб. для ГАС) или через форму обратной связи на gas.pravosudie.ru.
• Техподдержка «Мой Арбитр»: +7 (495) -32-00-00 (единый номер АО «РОСПРАВОСУДИЕ»).

Телефоны для согласования даты ознакомления (Критически важно!)

Номер телефона секретаря конкретного судьи или аппарата суда (отдела делопроизводства/канцелярии) указывается:

1. В повестке/уведомлении, полученном от суда.
2. На сайте суда в карточке судьи (раздел «Судейский состав» -> ФИО судьи -> «Контакты секретаря»).
3. На сайте суда в разделе «Контакты» -> «Телефоны аппарата суда / Отдел делопроизводства».

Совет: Звоните в рабочее время (обычно 9:00–13:00, 14:00–17:00). Секретари часто не берут трубку с первого раза — перезванивайте или пишите на официальный e-mail суда с просьбой перезвонить.

Электронные адреса (E-mail) судов

У каждого суда есть официальный e-mail (обычно вида courtXX@region.sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru).

• Найти точный e-mail можно на sudrf.ru или arbitr.ru в карточке суда;
• На e-mail суда можно направить скан ходатайства об ознакомлении (если нет ЭП для ГАС) с просьбой зарегистрировать и назначить дату.
• Для арбитражных судов: официальная переписка ведется только через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр». Письма на e-mail арбитража без ЭП юридического значения не имеют.

Личный кабинет (ЛК), основной инструмент доступа к делу

Суды общей юрисдикции (ГАС «Правосудие» / Госуслуги)

• Вход: Через ЕСИА (Госуслуги) — для физлиц; через ЭП (КЭП) — для юристов/представителей/юрлиц.
• Функции: Просмотр списка дел, подача ходатайства «Об ознакомлении с материалами дела», загрузка сканов документов, получение уведомлений о дате ознакомления, просмотр электронных копий материалов (если суд предоставил доступ).
• Мобильное приложение «Суды РФ»: Полный функционал ЛК на смартфоне.

Арбитражные суды («Мой Арбитр»)

• Вход: Только по усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП/УКЭП).
• Функции: Автоматический доступ к сканам всех документов дела (протоколы, заявления, экспертизы, решения) сразу после загрузки судом. Подача ходатайства об ознакомлении занимает 1 минуту (выбор дела -> «Подать документ» -> тип «Ходатайство об ознакомлении»).
• Важно: В арбитраже ознакомление в 99% случаев проходит дистанционно в ЛК. Очное ознакомление в архиве суда требуется редко (объемные бумажные тома, секретные дела).

Личный прием и График приема в суде

Если ознакомление назначено очно (в суде), необходимо явиться в день и время, согласованное с секретарем.

Общий график работы судов (типовый)

• Режим работы суда: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Прием граждан секретарем судьи / аппаратом суда: Часто ограничен определенными днями/часами (например: Пн, Ср, Пт 14:00–17:00; Вт, Чт 09:00–12:00). Уточняйте на сайте конкретного суда или по телефону.
• Архив/Читальный зал: Может иметь отдельный график (например, только по вторникам и четвергам).

Что взять с собой на очное ознакомление

1. Паспорт РФ (оригинал).
2. Доверенность (нотариальная или простая письменная с нотариальным заверением подписи) или Свидетельство адвоката — если вы представитель.
3. Ходатайство об ознакомлении (2 экземпляра: один в дело, второй с отметкой суда — к вам).
4. Телефон/планшет с камерой для фотографирования документов (заряженный!).
5. Ноутбук/портативный сканер (по желанию, согласуйте с секретарем возможность подключения к розетке).

Отделы судов, задействованные в процедуре

Понимание структуры суда ускоряет решение вопроса:

• Аппарат суда / Отдел делопроизводства (Канцелярия): Регистрация входящих ходатайств (если подаете на бумаге/почте), учет движений дела, выдача дела из архива в кабинет секретаря;
• Секретарь судьи (Судебный секретарь): Ключевой контакт. Именно он назначает дату ознакомления, выдает дело в руки, контролирует процесс в кабинете, ставит отметку в справочном листе.
• Архив суда / Комплектование дел: Хранение бумажных томов. Дело запрашивается секретарем за 1-3 дня до даты ознакомления.
• Отдел информатизации / Администратор ГАС: Решает технические проблемы с доступом к электронному делу в ЛК (нет сканов, не открываются файлы, ошибка ЭП).
• Касса суда: Оплата госпошлины за выдачу официальных копий (если заказываете у суда, а не фотографируете сами). Квитанции часто можно распечатать на сайте суда или в ЛК.

Руководство судов (для обращений вышестоящим инстанциям/жалоб)

Если вашефы судов не занимаются рутиной ознакомления, но обращения к ним пишутся в случае нарушения прав (отказ в ознакомлении, задержка выдачи дела).

• Председатель районного/городского/областного суда: Руководит судом, рассматривает жалобы на действия секретарей/судей (в порядке ст. 35 ГПК РФ / ст. 160 АПК РФ).
• Председатель Апелляционного/Кассационного суда общей юрисдикции: Для вопросов ознакомления с делами в вышестоящих инстанциях.
• Председатель Арбитражного суда (окружного/апелляционного/кассационного/СИП): Аналогично для арбитража.
• Верховный Суд РФ (Председатель, заместители): Для жалоб на действия судов нижестоящих инстанций в рамках разбирательства конкретных дел (через кассационные/надзорные представления).

ФИО руководителей конкретных судов публикуются на их официальных сайтах в разделе «Руководство» или «Сведения о суде».

Отзывы и типичные проблемы практики (2024–2026 гг.)

Анализ практики пользователей порталов «Мой Арбитр», ГАС «Правосудие», юридических форумов и отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) судов выявляет повторяющиеся сценарии:

Позитивный опыт (Преимущественно Арбитраж / ГАС «Правосудие»)

• Скорость: «В арбитраже подал ходатайство в «Мой Арбитр» в 10:00 — в 14:00 все сканы дела (500+ стр.) уже в ЛК. Не ездил в суд».
• Удобство поиска: «В ГАС «Правосудие» появилась кнопка «Ознакомиться с делом» — сразу видно, какие документы загрузил суд, а какие нет».
• Бесплатно: «Сфотографировал все на телефон за 40 минут в кабинете секретаря, денег не просили».

Негативный опыт / Проблемы (Преимущественно Суды общей юрисдикции / Очное ознакомление)

• Секретарь не берет трубку: «Звонил 3 дня подряд к секретарю судьи Ивановой И.И., занято/не берет. Пришел лично, оказалось, она в отпуске, заместитель не в курсе». Решение: Писать официальное письмо/ходатайство в ЛК/почте с требованием назначить дату (ст. 35 ГПК РФ не допускает отказа).
• Дело не привезли из архива: «Пришел в назначенный день — секретарь говорит: «Дело в архиве, не успели привезти, приходите через неделю»». Решение: Требовать составления протокола об отказе в предоставлении права ознакомления или писать жалобу Председателю суда.
• Неполный комплект в электронном виде: «В ЛК ГАС «Правосудие» только иск и решение. А экспертиза, протоколы заседаний, письма сторон — «не загружены». Пришлось ехать очно»; Решение: В ходатайстве просить предоставить все материалы, в т.ч. невошедшие в электронный архив.
• Запрет на съемку/сканирование: «Секретарь запретила снимать на телефон, сказала: «Закажите копии у нас за деньги»». Незаконно. Ст. 35 ГПК РФ прямо разрешает снимать копии «на фото-, видео- или аудионосчители». Действия секретаря можно обжаловать.
• Очереди и лимиты времени: «Дали 30 минут на 3 тома дела. Не успел». Решение: В ходатайстве заранее просить увеличить время или предоставить дело на несколько дней (редко соглашают, но можно просить продление срока ознакомления).

Советы из отзывов адвокатов и юристов

1. Всегда пишите ходатайство заранее (даже если звоните по телефону). Без бумажки/электронного документа в деле секретарь не имеет права выдать дело.
2. Уточняйте объем дела у секретаря по телефону («Сколько томов? Есть ли электронные копии?»), чтобы планировать время.
3. Используйте приложение «Сканер» (Adobe Scan, iScanner, Microsoft Lens) — оно делает качественные PDF из фото за секунды, распознает текст (OCR).
4. Проверяйте комплектность по справочному листу дела (обычно в первом томе) — все ли документы на месте, нет ли вырванных страниц.
5. В кассации/апелляции звоните в аппарат суда сразу после получения уведомления о поступлении дела, не ждите повестки на заседание.

---

Краткий чек-лист: Как ознакомиться с делом правильно

1. Определите суд и номер дела.
2. Выберите способ: Электронный (ЛК ГАС/Мой Арбитр) — приоритет. Очный — если нет ЭП, дело секретное, или сканы в ЛК неполные;
3. Подготовьте ходатайство (образцы выше). Укажите способ: «Прошу предоставить возможность ознакомиться в электронном виде / в суде / направить копии».
4. Подайте ходатайство: Через ЛК (с ЭП) / На почте суда / Лично в канцелярии / Через Госуслуги.
5. Свяжитесь с секретарем судьи (телефон с сайта суда / из повестки) через 1-2 дня для согласования даты/времени.
6. Явьтесь в суд / Зайдите в ЛК в назначенное время. Проверьте комплектность по справочному листу.
7. Сделайте копии/фото всех нужных документов.
8. Подпишите справочный лист (очно) или поставьте отметку в ЛК (электронно).

---

Дата актуальности информации: . Процессуальные кодексы (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ) и регламенты судов могут меняться. Перед подачей документов сверяйтесь с актуальной редакцией законов на официальных сайтах consultant.ru или garant.ru и на сайте конкретного суда.