Дата актуализации:

Организация работы судов Российской Федерации регулируется совокупностью нормативных актов, среди которых:

• Конституция РФ;
• Федеральный конституционный закон «О судебной системе Российской Федерации»;
• Федеральный закон «О статусе судей в Российской Федерации»;
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 224 от  г. (ред. от ) – «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в кассационных судах общей юрисдикции»;
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 36 от  г. (ред. от ) – «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»;
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 91 от  г. (ред. от ) – «Об утверждении Положения об аппарате федерального суда общей юрисдикции».

Эти документы определяют порядок приема, учёта и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, а также регламентируют функции отделов, обеспечивающих судопроизводство.

Структура отделов, обеспечивающих судопроизводство

Общий отдел

Согласно Приказу № 91 от 2023 г., Общий отдел отвечает за:

1. Организацию и ведение документооборота в суде;
2. Регистрацию поступающих дел и корреспонденции;
3. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения дел;
4. Взаимодействие с другими подразделениями суда.

Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам

Определён в Инструкции по судебному делопроизводству (п. 4.2). Основные задачи отдела:

• Организационное и техническое обеспечение подготовки и проведения судебных заседаний по гражданским делам;
• Подготовка материалов, связанных с административными правонарушениями (по необходимости);
• Ведение реестров судебных актов и обеспечение их доступности в электронных системах.

Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам

Регламентируется пунктом 4.3 Инструкции. Ключевые функции:

• Техническое обеспечение судебных заседаний по уголовным делам;
• Подготовка протоколов, материалов следствия и иных документов;
• Обеспечение взаимодействия с органами предварительного расследования и следственными органами;
• Выполнение функций по административным правонарушениям, если это предусмотрено локальными актами суда.

Специальные отделы (по необходимости)

В зависимости от специфики конкретного суда могут быть созданы дополнительные подразделения, например:

• Отдел информационных технологий – поддержка электронных систем и баз данных;
• Отдел работы с общественностью – приём обращений граждан, публикация решений;
• Отдел кадров – кадровое обеспечение судейского и административного персонала.

Порядок приёма и регистрации корреспонденции

Согласно Приказу № 224 (ред. 2025), процесс выглядит следующим образом:

1. Приём входящей корреспонденции – регистрируется в журнале входящей корреспонденции в течение 1 рабочего дня.
2. Классификация – определение типа документа (исковое заявление, ходатайство, запрос, иное).
3. Назначение ответственного – документ направляеться в соответствующий отдел (общий, гражданский, уголовный).
4. Регистрация исходящей корреспонденции – фиксируется в журнале исходящей корреспонденции, указывается получатель и цель отправки.
5. Контроль сроков – отделы обязаны обеспечить рассмотрение документов в установленные законом сроки.

Руководство и контроль

Руководство отделами возглавляют:

• Начальник Общего отдела – отвечает за общую организацию делопроизводства.
• Начальник Отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам.
• Начальник Отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

Все начальники подчиняются председателю суда и обязаны отчитываться перед Судебным департаментом при Верховном Суде РФ о выполнении своих функций.

Личный приём и взаимодействие с гражданами

Суд предоставляет возможность личного приёма граждан для консультаций по вопросам судопроизводства.

• График личного приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑12:00 и 14:00‑17:00 (за исключением официальных праздников).
• Запись на приём осуществляется через личный кабинет на официальном сайте суда или по телефону.

Обратная связь и отзывы

Граждане могут оставлять отзывы о работе отделов суда через:

• Электронную форму на официальном сайте;
• Горячую линию (см; ниже);
• Почтовый ящик в здании суда.

Собранные отзывы анализируются отделом работы с общественностью и учитываются при совершенствовании процессов.

Контактная информация

Эффективное функционирование отделов судов – ключевой фактор обеспечения правосудия в России. Чётко регламентированные процедуры приёма и регистрации документов, а также чёткое распределение функций между отделами позволяют поддерживать высокие стандарты судебного процесса, соблюдать сроки и гарантировать доступ граждан к справедливому рассмотрению их дел.