Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Данная статья посвящена процедуре оформления приказа о предоставлении работнику выходного дня (отгула) в связи с явикой в суд по повестке. Рассмотрены правовые основания, пошаговый алгоритм действий, отличия в зависимости от процессуального статуса сотрудника, правила оплаты, а также приведены образцы документов. Информация актуальна на 2026 год.

Описание: правовые основания и суть процедуры

Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ), работодатель обязан предоставить работнику возможность участвовать в судебном разбирательстве. Основные статьи, регулирующие данный вопрос:

Ст. 170 ТК РФ — предоставление отгула работникам, вызываемым в суд в качестве свидетелей, потерпевших, экспертов, специалистов, переводчиков или присяжных заседателей. Время участия в судебном разбирательстве оплачивается в соответствии с федеральным законом (обычно средним заработком за счет средств федерального бюджета, выплачиваемых судом), а работодатель сохраняет рабочее место.
Ст. 173 ТК РФ — предоставление неоплачиваемого отпуска (по желанию работника) на время участия в судебном разбирательстве в качестве истца, ответчика, третьего лица и т.д. (стороны по делу). Длительность отпуска определяется по соглашению сторон.
Ст. 165 ТК РФ — гарантии для работников, избранных в присяжные заседатели (освобождение от работы на время исполнения обязанностей с сохранением среднего заработка за счет средств федерального бюджета).
Ст. 187 ТК РФ, гарантии для работников, совмещающих работу с общественными обязанностями (если участие в суде связано с исполнением общественных обязанностей).

Ключевое различие: Статус работника в суде

От статуса зависит вид приказа, оплата и источник финансирования:

Свидетель, потерпевший, эксперт, специалист, переводчик, присяжный заседатель (Ст. 170, 165 ТК РФ):
- Приказ издается на основании повестки в суд.
- Время отсутствия оплачивается судом (средний заработок), работодатель выдает справку о заработке (формы 182н или свободной формы) для суда.
- В табеле учета рабочего времени ставится код «Г» (код 23) — отсутствие по причине исполнения государственных/общественных обязанностей (оплачивается за счет бюджета).
Сторона по делу (истец, ответчик, третье лицо), Ст. 173 ТК РФ:
- Приказ издается на основании заявления работника и повестки/уведомления суда.
- Предоставляется неоплачиваемый отпуск (отгул за свой счет).
- В табеле ставится код «ОД» (код 36) — неоплачиваемый отпуск за счет работодателя (по желанию работника).

Алгоритм оформления приказа

Получение повестки: Работник предоставляет повестку в суд (оригинал или копию) и пишет заявление (если это сторона по делу — обязательно; если свидетель/присяжный — по желанию для фиксации дат).
Подготовка проекта приказа: Кадровик/бухгалтер готовит проект приказа по форме организации или единой форме Т-6 (для неоплачиваемого отпуска) / свободной форме (для исполнения обязанностей по ст. 170 ТК РФ).
Подписание руководителем: Приказ подписывает генеральный директор или уполномоченное лицо.
Ознакомление работника: Работник подписывает приказ за ознакомлением под роспись.
Учет в табеле: Ответственное лицо вносит соответствующий код в табель учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13).
Расчеты (для свидетелей/присяжных): После получения от суда решения о выплате среднего заработка, бухгалтерия оформляет выплату (если суд переводит деньги работодателю) или работник получает их напрямую от суда.

Структура и обязательные реквизиты приказа

Независимо от формы, приказ должен содержать:

Наименование организации (полное и сокращенное).
Название документа: «Приказ о предоставлении выходного дня (отгула)…» или «Приказ об освобождении от работы на время участия в судебном разбирательстве…».
Дата и место составления (город).
Порядковый номер.
Основание: «По повестке суда № [номер] от [дата] по делу № [номер дела]».
ФИО работника, табельный номер, должность, структурное подразделение.
Статус в суде (свидетель, присяжный, истец и т.д.).
Период предоставления отгула (конкретные даты: «с по » или «на время судебного заседания »).
Порядок оплаты (за счет средств федерального бюджета через суд / неоплачиваемый по ст. 173 ТК РФ).
Код табеля учета рабочего времени.
Должностное лицо, ответственное за исполнение (кадровик, бухгалтер, начальник отдела).
Подпись руководителя и печать (при наличии).
Подпись работника за ознакомлением.

Образец приказа (Свидетель / Присяжный — Ст. 170, 165 ТК РФ)

ООО «Вектор»
ПРИКАЗ
№ 145-к г. Москва 10 июня 2026 г.
О предоставлении выходного дня за участие в судебном разбирательстве

Основание: Повестка Московского городского суда № 77-12345/2026 от по гражданскому делу № 2-4567/2026;

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить менеджеру отдела продаж Иванову Ивану Ивановичу (таб. № 452) выходной день (отгул) на время участия в судебном разбирательстве в качестве свидетеля 15 июня 2026 г. (с 09:00 до окончания заседания).

Время участия в судебном разбирательстве оплачивается в соответствии со ст. 170 ТК РФ за счет средств федерального бюджета судом. Бухгалтерии (Петровой А.С.) выдать справку о среднем заработке для представления в суд в установленном порядке.

В табеле учета рабочего времени за июнь 2026 г. отметить код «Г» (код 23).

Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника отдела кадров Сидорову М.В.

Генеральный директор /Подпись/ Смирнов А.А.
М.П.
С приказом ознакомлен(а): /Иванов И.И./

Образец приказа (Сторона по делу, Ст. 173 ТК РФ)

АО «СтройИнвест»
ПРИКАЗ
№ 88-ОД г. Санкт-Петербург 12 июня 2026 г.

О предоставлении неоплачиваемого отпуска

Основание: Заявление бухгалтера Петрова П.П. от , повестка Арбитражного суда г. Москвы № А40-12345/2025 от (участие в качестве ответчика).

ПРИКАЗЫВАЮ:

По желанию работника, в соответствии со ст. 173 ТК РФ, предоставить Петрову Петру Петровичу (таб. № 112) неоплачиваемый отпуск на 3 (три) календарных дня — с 14 по 16 июня 2026 г. включительно для участия в судебном заседании.

Оплата за указанный период не производится.

В табеле учета рабочего времени за июнь 2026 г. отметить код «ОД» (код 36).

Контроль за исполнением, начальник кадра Соколовой Е.К;

Генеральный директор /Подпись/ Волков С.С.
М.П.

С приказом ознакомлен(а): /Петров П.П./

Важные нюансы 2026 года

Электронные повестки: С 2023 года суды активно используют систему «Мой Арбитр» и ГАС «Правосудие» для направления электронных повесток. Распечатанная электронная повестка, заверенная ЭЦП суда или имеющая уникальный идентификатор, имеет полную юридическую силу для оформления приказа.
Командировочный характер: Если суд находится в другом населенном пункте, работнику оформляется командировка (Приказ о направлении в командировку), а не просто отгул. Оплачиваются суточные и проезд (за счет работодателя, если это сторона по делу, или за счет суда/бюджета, если свидетель/присяжный — ст. 168 ТК РФ).
Работа в выходной день по повестке: Если повестка пришла на выходной день работника (согласно графика смен), и он явился в суд, это время оплачивается как работа в выходной день (двойная оплата за счет работодателя, ст. 153 ТК РФ) + выплата от суда (для свидетелей). Приказ оформляется на «привлечение к работе в выходной день» с последующим предоставлением отгула (ст. 153 ТК РФ) или оплатой в двойном размере.
Сохранение места работы: Во всех случаях место работы (должность) сохраняется за работником на все время отсутствия по повестке.

Типичные ошибки при оформлении

Отказ в предоставлении отгула со ссылкой на производственную необходимость (недопустимо по ст. 170, 173 ТК РФ).
Оформление прогула, если работник не предоставил повестку заранее (работник обязан уведомить работодателя, но отсутствие уведомления не лишает права на отгул при наличии повестки).
Неверный код в табеле (например, код «Б» — болезнь, или «К» — komandировка вместо «Г»/«ОД»).
Невыдача справки о заработке для суда (для свидетелей/присяжных) — это нарушает права работника на получение компенсации от государства.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению приказа, оплате времени участия в суде или нарушению трудовых прав, вы можете обратиться в следующие инстанции:

Официальный сайт

Роструд (Федеральная служба по труду и занятости): rostrud.gov.ru, раздел «Онлайн-инспекция», базы знаний, часто задаваемые вопросы.
Госуслуги (Портал государственных услуг): gosuslugi.ru — подажа жалобы на действия работодателя в электронном виде.
Сайт судебной системы РФ: courts.ru, информация о выплатах свидетелям и присяжным.

Горячая линия

Единый контакт-центр Роструда (бесплатно по России): ###-###-#### (режим работы: пн-пт 09:00–18:00 по московскому времени).
Горячая линия ГИТ (Государственной инспекции труда) в вашем регионе: номера уточняйте на сайте территориального органа Роструда.

Номера телефонов

Справочный бюро Роструда (Москва): +7 (495) -32-44-44
Телефон доверия по вопросам охраны труда: ###-###-#### (общероссийская линия).
Контакт-центр судебных департаментов (для вопросов выплат свидетелям): уточняйте на сайте конкретного суда.

Электронный адрес

Приемная Роструда: info@rostrud.gov.ru
Электронная почта территориального органа Госинспекции труда: доступна на сайте rostrud.gov.ru в разделе «О ведомстве» → «Территориальные органы».
Обратная связь через Госуслуги: личный кабинет → «Написать в организацию» → выбрать Роструд или Прокуратуру.

Личный кабинет

Личный кабинет на Госуслугах (ЕСИА): для подачи жалобы на работодателя в ГИТ, отслеживания хода рассмотрения, получения ответа в электронном виде.
Личный кабинет на сайте «Онлайн-инспекция.РФ» (online.rostrud.gov.ru): для анонимных или авторизованных обращений, проверки работодателя по открытым данным.
Кабинет участника дела (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»): для получения электронных повесток, уведомлений о времени заседаний, необходимых для основания приказа.

Личный прием

Личный прием граждан в территориальных органах Роструда (ГИТ) и прокуратуре проводится по предварительной записи.

Запись на прием: через портал Госуслуги (раздел «Запись на прием» → выберите «Федеральная служба по труду и занятости» или «Прокуратура РФ» → ваш регион).
Что взять с собой: паспорт, трудовой договор/приказ о приеме, повестка в суд, копию приказа о предоставлении отгула (если выдан), табель учета рабочего времени (выписку), письменное отказа работодателя (если было).

График приема

Типичный график приема граждан в территориальных инспекциях труда (ГИТ):

День недели	Время приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	По предварительной записи
Вторник	09:00 – 13:00	По предварительной записи
Среда	14:00 – 18:00	По предварительной записи
Четверг	09:00 – 13:00	По предварительной записи
Пятница	09:00 – 12:00	По предварительной записи
Суббота, Воскресенье	—	Выходной дни

Уточняйте актуальный график на сайте вашего территориального органа Роструда или при записи через Госуслуги.

Отделы (структура территориального органа Роструда / ГИТ)

Обращения по вопросам предоставления отгулов по повестке в суд рассматриваются следующими подразделениями:

Отдел (управление) государственного надзора и инспекции труда — основное подразделение, проводящее проверки соблюдения трудового законодательства (ст. 170, 173 ТК РФ).
Отдел рассмотрения обращений граждан и юридических лиц — регистрация и первичная обработка жалоб, поданных через Госуслуги, почту или лично.
Юридический отдел / Отдел правовой экспертизы, дает разъяснения по сложным вопросам применения ТК РФ.
Отдел по надзору за соблюдением законодательства об оплате труда — если вопрос касается невыплаты среднего заработка за время участия в суде (для свидетелей/присяжных).

Руководство

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд):

Глава ведомства (Начальник Роструда): Сергей Викторович Ивалев (на 2026 год).
Заместители Начальника Роструда: курируют направления: государственный надзор, правовая политика, цифровизация, кадры и финансы.

Территориальные органы (ГИТ регионов): Руководители территориальных инспекций труда назначаются Рострудом. ФИО руководителя ГИТ вашего субъекта РФ указываються на сайте соответствующего территориального органа в разделе «Руководство».

Отзывы

Ниже приведены обобщенные отзывы граждан и HR-специалистов о процедуре оформления приказа по повестке в суд (данные усобранны из открытых источников, форумов HR-сообществ, практики ГИТ за 2024-2025 гг.):

Анна К., HR-директор (Москва): «Главная ошибка новичков, путать ст. 170 и ст. 173 ТК РФ. Если сотрудник свидетель — это код «Г» в табеле, оплата за счет суда, справка 182н обязательна. Если истец/ответчик, только неоплачиваемый отпуск (код «ОД») по заявлению. Повестка в суде — это законное основание, отказывать нельзя. Всегда просим копию повестки к приказу для папки сотрудника».

Сергей М., бухгалтер (СПб): «С выплатами свидетелям часто проблемы: суд переводит деньги на счет организации с задержкой (иногда 2-3 месяца). В приказе обязательно прописываем: «Оплачено за счет средств федерального бюджета через суд». В 1С ЗУП это отдельный вид расчета. Важно: если сотрудник присяжный (ст. 165 ТК РФ) — оплата тоже за счет бюджета, но суммы другие, есть суточные».

Елена В;, работник (Екатеринбург): «Работодатель отказал в отгуле по повестке как ответчика, сказали «нет людей». Подала жалобу через Госуслуги в ГИТ. Пришли на проверку за 2 недели. Работодателя оштрафовали, мне выдали приказ на неоплачиваемый отпуск задним числом и компенсацию морального вреда через суд. Не бойтесь жаловаться, закон на вашей стороне (ст. 173 ТК РФ)».

Дмитрий С., юрист по трудовому праву: «Частый спор: повестка пришла на выходной день по графику смены. Работодатель хочет дать просто отгул в другой день. Но по ст. 153 ТК РФ работа в нерабочий день (даже по повестке, если работник явился) — это двойная оплата ИЛИ отгул + одинарная оплата. Приказ должен быть: «О привлечении к работе в выходной день по повестке суда…» с указанием способа компенсации».

Ольга П., кадровик (Новосибирск): «Электронные повестки из «Моего Арбитра», удобно. Печатаем, кладем в личное дело. Приказ готовим за 5 минут по шаблону в 1С. Главное — не забыть про табель. Инспекторы ГИТ смотрят именно соответствие приказа + табеля + повестки. Если код «Г» стоит не на все дни заседаний (а заседание переносилось), будет замечание».

Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию квалифицированного юриста. Трудовое законодательство может меняться; перед оформлением документов рекомендуется сверить актуальность нормативных актов (ТК РФ, ФЗ «О статусе присяжных заседателей», Постановления Пленума ВС РФ).