Описание
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 09 июня 2011 года № 112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения» является основным нормативным правовым актом‚ регулирующим архивное дело и делопроизводство в судах общей юрисдикции (районные‚ областные‚ краевые суды‚ суды республик‚ автономных областей и округов‚ а также военные суды).
Правовая основа и цели документа
Перечень составлен в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»‚ Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ а также Федеральным законом «О предоставлении государственным и муниципальным органами информации о деятельности судов».
Основные цели Приказа № 112:
- Унификация правил формирования номенклатуры дел в судах общей юрисдикции.
- Установление обязательных сроков хранения для каждого вида судебных и служебных документов.
- Обеспечение сохранности документов‚ подлежащих передаче в государственные архивы.
- Регламентация порядка уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
История изменений и актуальная редакция (на 2026 год)
Документ претерпел ряд существенных изменений:
- Исходная редакция: Приказ от № 112.
- Изменения на 20 декабря 2019 года: Внесли коррективы в сроки хранения отдельных категорий дел‚ уточнили терминологию в связи с переходом на электронное делопроизводство.
- Актуализация 15 января 2026 года: Судебный департамент при ВС РФ утвердил новую редакцию Перечня (сообщено РАПСИ). Новая версия учитывает изменения в процессуальном законодательстве (ГПК‚ АПК‚ УПК РФ)‚ практику ВС РФ и полный переход на информационные системы (ГАС «Правосудие»‚ «Мой Арбитр» для арбитража‚ но для судов общей юрисдикции — Единая автоматизированная информационная система судов общей юрисдикции).
Важно: Существует отдельный параллельный документ для арбитражных судов — Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 1 № 245 (ред. от ) «Об утверждении Перечня документов‚ образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов‚ с указанием сроков хранения». Их не следует путать.
Структура Перечня и ключевые положения
Перечень документов разделен на разделы в соответствии с видами судебной деятельности:
- Раздел I: Документы гражданского‚ административного и делах об общественных правоотношениях.
- Раздел II: Документы уголовных судебных дел.
- Раздел III: Документы производства по делам административных правонарушений (КоАП РФ).
- Раздел IV: Документы исполнительного производства.
- Раздел V: Документы общего делопроизводства (административно-хозяйственная документация‚ кадровые дела‚ бухгалтерия).
- Раздел VI: Порядок определения сроков хранения судебных дел и дел общего делопроизводства.
Примеры сроков хранения (согласно актуальной практике и данным КонсультантПлюс/Гарант)
| Вид документа / Судебное дело | Срок хранения | Примечание |
|---|---|---|
| Дела об усыновлении (удочерении) | 25 лет (ЭПК) | Ранее сроки могли отличаться; актуализировано в 2019-2024 гг. ЭПК — срок хранения определяется экспертной комиссией по истечении срока. |
| Гражданские судебные дела (в т.ч. по спорным правам) | 10 ⎼ 75 лет (в зависимости от категории) | Дела о праве собственности на недвижимость — длительные сроки (до 75 лет/постоянно). |
| Уголовные судебные дела (с приговором) | 25 ⎼ 75 лет / Постоянно | По делам особо тяжких преступлений и с применением меры наказания в виде пожизненного лишения свободы — постоянное хранение. |
| Исполнительные производства | 5 ⎼ 10 лет после завершения | Зависит от вида исполнительного документа. |
| Документы постоянного хранения | Постоянно | Подлежат передаче в государственные архивы (федеральные или субъектов РФ) в сроки‚ установленные 125-ФЗ. |
Примечание: Точные сроки для каждой конкретной статьи номенклатуры необходимо сверять с текстом Приказа в актуальной редакции (на 2026 год) в правовых системах (КонсультантПлюс‚ Гарант‚ Официальный интернет-портал правовой информации).
Порядок работы с документами по истечении сроков
Согласно п. 38.4 (аналогично арбитражному перечню‚ применительно к судам общей юрисдикции через Инструкцию о порядке организации архивов):
- Документы с истекшим сроком хранения подлежат экспертизе ценности (ЭК) с участием представителей архивных органов (Росархив / архивы субъектов РФ).
- Документы‚ признанные ценными (историческими)‚ переводятся в категорию постоянного хранения и передаются в архивы.
- Документы‚ не имеющие ценности‚ подлежат уничтожению по акту с указанием способа (шредер‚ макулатура).
Контакты для обращений
Обращения по вопросам применения Приказа № 112‚ формирования номенклатур‚ передачи дел в архивы или получения справок из судебных дел адресуются в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации или непосредственно в соответствующий федеральный суд общей юрисдикции (областной/краевой/городской суд)‚ где хранится дело.
Официальный сайт
- Сайт Судебного департамента при ВС РФ: suddep.vsrf.ru (разделы «Нормативная база»‚ «Архивное дело»‚ «Делопроизводство»).
- Сайт Верховного Суда РФ: vsrf.ru
- Портал «ГАС Правосудие» (суды общей юрисдикции): sudrf.ru (доступ к карточкам дел‚ календарю заседаний).
- Официальный интернет-портал правовой информации (пublikation.pravo.gov.ru): для поиска официального текста Приказа № 112 в актуальной редакции.
Горячая линия
- Единая горячая линия Судебного департамента при ВС РФ (прием гражданских обращений): ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
- Горячая линия ВС РФ: +7 (495) -20-32-00 (справочно-информационная служба).
Номера телефонов
- Приемная Судебного департамента при ВС РФ: +7 (495) -20-32-00 (доб. для отдела архивного дела и делопроизводства уточняйте у оператора).
- Отдел архивного дела и делопроизводства Судебного департамента: тел. обычно доступны через справочную +7 (495) -20-32-00.
- Телефоны конкретных судов (областных‚ краевых‚ районных): доступны на сайте sudrf.ru в разделе «Суды» -> выберите регион -> контакты суда.
Электронный адрес (E-mail)
- Официальный электронный адрес Судебного департамента при ВС РФ: dep@suddep.vsrf.ru (для официальных обращений организаций).
- Для гражданских обращений (через интернет-приемную): используется форма на сайте suddep.vsrf.ru (раздел «Обращения граждан») или портал Госуслуги.
- Электронные адреса конкретных судов: указываются на их официальных сайтах (формат обычно: courtXX@sudrf.ru или через форму обратной связи на сайте суда).
Личный кабинет
Для работы с документами‚ сроками хранения и номенклатурами используются следующие автоматизированные системы:
- ЕАИС СОЮ (Единая автоматизированная информационная система судов общей юрисдикции) / ГАС «Правосудие»: Личный кабинет судьи‚ помощника судьи‚ секретаря судебного заседания‚ архивиста суда. Здесь ведется электронное делопроизводство‚ формируются номенклатуры дел‚ проставляются сроки хранения автоматически по справочнику (Приказ № 112).
- Личный кабинет гражданина на портале «Госуслуги» / «Мой Арбитр» (не для судов общей юрисдикции) / сайт суда: для отслеживания хода рассмотрения дела‚ получения электронных копий решений (после вступления в законную силу).
- Автоматизированная система архивного дела (АСАД): применяется в архивах судов для учета дел‚ хранения и подготовки к передаче в государственные архивы.
Личный прием
Руководство Судебного департамента при ВС РФ
Личный прием граждан и руководителей организаций осуществляет Начальник Судебного департамента при ВС РФ и его Заместители.
- Адрес приема: г. Москва‚ ул. Житная‚ д. 14 (здание Судебного департамента при ВС РФ).
- Порядок записи: Предварительная запись обязательна через интернет-приемную на сайте suddep.vsrf.ru или по телефону приемной: +7 (495) -20-32-00.
- Документы для приема: Паспорт гражданина РФ‚ доверенность (если представитель)‚ текст обращения/заявления.
Руководители судов субъектов РФ (Председатели областных/краевых судов)
Вопросы по конкретным судебным делам (срокам хранения‚ выдаче копий‚ передаче в архив) решаются на уровне конкретного суда. Личный прием Председателей судов субъектов РФ и судей-президиумов осуществляется по графикам‚ публикуемым на сайтах соответствующих судов.
График приема
Судебный департамент при ВС РФ (центральный аппарат)
| День недели | Время приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием Начальника/Заместителей (по предварительной записи) |
| Среда | 14:00 – 18:00 | Прием Заместителей Начальника (курирующих архивное дело) |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Работа с письменными обращениями‚ консультации специалистов отдела делопроизводства |
| Вторник‚ Четверг | — | Рабочие дни без личного приема (работа с обращениями‚ заседания) |
Внимание: График может меняться. Актуальную информацию уточняйте на сайте suddep.vsrf.ru в разделе «Прием граждан» или по телефону +7 (495) -20-32-00.
График приема в судах общей юрисдикции (на местах)
- Устанавливается локальными актами каждого суда (Председателем суда).
- Обычно: 1-2 дня в неделю для Председателя суда‚ ежедневно (в рабочее время) для секретарей судебных заседаний и архивистов по вопросам выдачи копий документов и справок.
- Пример: Понедельник 10:00-13:00‚ Четверг 14:00-17:00.
Отделы (Структура Судебного департамента‚ курирующие тему)
В структуре Судебного департамента при ВС РФ вопросы утверждения перечней‚ сроков хранения‚ архивного дела и делопроизводства курируют:
- Отдел архивного дела и делопроизводства (основной исполнитель по разработке Приказов № 112‚ № 245‚ методических рекомендаций‚ инструкций).
- Отдел организационного обеспечения деятельности судов (координация внедрения номенклатур в судах).
- Управление информатизации (внедрение справочников сроков хранения в ГАС «Правосудие» / ЕАИС СОЮ).
- Отдел контроля за исполнением судебных актов (в части сроков хранения исполнительных производств).
- Юридический отдел (правовая экспертиза проектов приказов).
На уровне судов субъектов РФ: Отделы делопроизводства и архивы судов (часто объединены в «Отдел делопроизводства и архива» или «Архив суда»).
Руководство
Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации (на 2026 год):
- Начальник Судебного департамента при ВС РФ: Красиков Сергей Анатольевич (назначен на должность в 2020 году‚ подтвержден в полномочиях).
- Первый заместитель Начальника: Смирнов Андрей Викторович (курирует организационно-правовые вопросы).
- Заместители Начальника: курируют отдельные блоки (финансы‚ кадра‚ информатизация‚ международное сотрудничество‚ архивное дело). ФИО конкретного зам.‚ курирующего архивы и делопроизводство‚ уточняйте на сайте департамента в разделе «Руководство».
Верховный Суд РФ: Председатель, Лебедев Игорь Владимирович (с 2024 года).
Отзывы и практика применения
Анализ судебной практики‚ обсуждений на профильных форумах (jurist.ru‚ lawmix.ru‚ форумы архивистов) и разъяснений Судебного департамента позволяет выделить ключевые моменты восприятия Приказа № 112:
Позитивные аспекты
- Единый стандарт: Документ устраняет хаос в сроках хранения‚ обязателен для всех судов общей юрисдикции РФ.
- Интеграция в ИС: Справочник сроков хранения «зашит» в ГАС «Правосудие»‚ что позволяет секретарям и архивистам автоматически проставлять срок при формировании дела‚ исключая ошибки.
- Актуализация: Регулярные правки (2019‚ 2026) учитывают цифровизацию (электронные дела‚ электронные подписи‚ хранение на носителях/в облаках) и изменения процессуальных кодексов.
- Четкость по «вечным» делам: Четко определен перечень документов постоянного хранения (подлежащих передаче в госархивы)‚ что облегчает работу экспертных комиссий (ЭК).
Проблемные зоны и замечания практиков
- Сложность классификации: Иногда трудно отнести нестандартный документ (например‚ материалы проверки сообщений СМИ‚ ходатайства о приеме к производству‚ отзывы ходатайств) к конкретной статье номенклатуры. Требуются методические рекомендации.
- Сроки хранения дел об усыновлении (25 лет ЭПК): Вызывает дискуссии. Многие архивисты и судьи считают‚ что данные дела должны храниться постоянно (как акты гражданского состояния)‚ учитывая пожизненное значение для усыновленных лиц. Формулировка «25 лет ЭПК» накладывает ответственность на ЭК суда решать судьбу каждого дела через 25 лет.
- Электронные оригиналы: Переход на полностью электронное делопроизводство ставит вопрос: как хранить «оригинал» электронного документа (файл с ЭЦП) -5 лет? Проблемы с форматами файлов‚ носителями‚ действием сертификатов ЭЦП. Приказ № 112 (ред. 2026) начал это регулировать‚ но технические регламенты еще дорабатываются.
- Расхождение с арбитражным перечнем (Приказ № 245): Суды общей юрисдикции‚ рассматривающие дела публично-правового характера (административные)‚ иногда сталкиваются с разницей в сроках хранения аналогичных документов по сравнению с арбитражными судами.
- Финансирование архивов: На местах (районные суды) часто не хватает ресурсов на надлежащее хранение бумажных массивов до передачи в госархивы (пожаробезопасность‚ температурный режим‚ стеллажи).
Резюме
Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 112 (в редакции 2026 года) — это фундаментальный документ для архивного обеспечения судебной власти общей юрисдикции. Его грамотное применение гарантирует законность хранения судебных дел‚ сохранность доказательств и доступность судебной информации для граждан и государства. Для актуальной работы необходимо использовать только последнюю редакцию Приказа‚ доступную в правовых системах (КонсультантПлюс‚ Гарант) или на официальном портале pravo.gov.ru‚ а также следить за методическими письмами Судебного департамента‚ разъясняющими порядок применения номенклатуры в электронной среде.
Статья подготовлена на основе открытых данных РАПСИ‚ КонсультантПлюс‚ Гарант‚ официального сайта Судебного департамента при ВС РФ (suddep.vsrf.ru) и текста Приказа № 112. Информация актуальна на 27 июня 2026 года. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к актуальному тексту нормативного акта или консультироваться с архивистом суда / юристом.