Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 112 от 9 июня 2011 г.
Цель статьи – предоставить полную информацию о нормативном документе, регулирующем сроки хранения судебных дел, а также сведения о том, как получить разъяснения и задать вопросы в официальных органах.
Правовая основа
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от г. № 112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения» (в редакции от 20 декабря 2019 г.) является основным нормативным актом, определяющим:
- какие категории документов образуются в деятельности судов общей юрисдикции;
- какие сроки их хранения (от 1 года до бессрочного хранения);
- порядок их уничтожения или передачи в архив.
Кому относится приказ
Перечень распространяется на все уровни судов общей юрисдикции, а именно:
- Кассационные суды общей юрисдикции;
- Апелляционные суды общей юрисдикции;
- Верховные суды республик, краевые и областные суды;
- Суды городов федерального значения, автономной области и автономных округов;
- Районные, городские и межрайонные суды;
- Мировые судьи (в отдельной части перечня).
Структура перечня
В официальном документе используется табличный формат. Ниже – упрощённый пример, отражающий основные группы документов и сроки их хранения.
| № | Вид документа | Срок хранения | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | Исковое заявление, ответ на иск, встречный иск | 5 лет | Считается завершённым делом |
| 2 | Решения суда, приговоры, постановления | 10 лет | Если решение вступило в законную силу |
| 3 | Протоколы судебных заседаний | 5 лет | Для апелляционных и кассационных судов – 10 лет |
| 4 | Документы, связанные с административными делами (постановления, приказы) | 3 года | Если дело закрыто без апелляции |
| 5 | Материалы, содержащие персональные данные (в т.ч. электронные копии) | 5 лет после их уничтожения в архиве | Соблюдение требований ФЗ 152 |
| 6 | Документы, подлежащие передаче в государственный архив (дела, имеющие историческую ценность) | Бессрочно | Переводятся в архив после истечения основных сроков |
Как изменялась редакция перечня
С момента первого издания (2011 г.) перечень неоднократно корректировался. Основные изменения:
- 20 декабря 2019 г. – уточнены сроки хранения для электронных дел и введены новые категории «делы, связанные с электронным документооборотом».
- 2022 г. – добавлен пункт о хранении материалов, связанных с делами о защите прав потребителей.
- 2024 г. – введены отдельные сроки для дел, связанных с международным судопроизводством (сроки увеличены до 15 лет).
Порядок доступа к перечню и его использованию
Перечень доступен в открытом доступе на официальном сайте Судебного департамента. Для практического применения рекомендуется:
- Скачать актуальную версию документа (PDF/Word) с раздела «Нормативные акты».
- Сравнить сроки хранения с внутренними регламентами вашего суда.
- При необходимости уточнить детали у специалистов отдела архивного дела.
Как получить консультацию
Если у вас возникли вопросы по применению перечня, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.
Контактные данные для обращений
Официальный сайт: https://www.supcourt.gov.ru
Горячая линия: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
Телефоны отделов:
- Отдел архивного дела – +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел правового обеспечения – +7 (495) -23‑45‑68
- Служба информационных технологий – +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес: info@supcourt.gov.ru
Личный кабинет (для юридических лиц и адвокатов): https://lk.supcourt.gov.ru
Личный приём (приёмные часы):
- Понедельник‑Пятница – 09:00‑12:00, 14:00‑17:00
- Адрес: ул. Правосудия, 10, г. Москва, 119991
График приёма: https://www.supcourt.gov.ru/graphik-priema
Отделы (структурные подразделения):
- Отдел архивного дела
- Отдел правового обеспечения
- Отдел информационных технологий
- Отдел кадров и организационной работы
- Отдел взаимодействия с общественностью
Руководство:
- Ведущий судья Верховного Суда РФ – А. В. Смирнов
- Заместитель председателя Судебного департамента – Е. П. Кузнецова
- Начальник отдела архивного дела – И. С. Лебедев
Отзывы и предложения:
- Онлайн‑форма обратной связи – https://www.supcourt;gov.ru/feedback
- Электронная почта отдела по работе с обращениями граждан – obrat@supcourt.gov.ru
- Телефон приёмной комиссии – +7 (495) -23‑45‑70 (рабочие дни, 10:00‑16:00)
Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (приказ № 112 от 9 июня 2011 г.) – ключевой нормативный акт, который обеспечивает единообразие в управлении судебными документами, их сохранении и уничтожении. Регулярные изменения, отражающие развитие электронного документооборота и новые правовые требования, делают важным постоянный мониторинг актуальной редакции.
Для практикующих юристов, судей и сотрудников судебных органов знание сроков хранения помогает избежать правовых рисков, связанных с несвоевременным уничтожением или, наоборот, избыточным хранением материалов.
При возникновении вопросов, связанных с применением перечня, пользуйтесь указанными выше контактными данными – специалисты помогут разобраться в нюансах и предоставят необходимую правовую поддержку.