Приобщение документа – это процесс, при котором сторона, подающая исковое заявление, добавляет к нему дополнительные доказательства, которые не были включены в первоначальный пакет документов․ Данное заявление является обязательным элементом процессуального права и регулируется Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ) и Арбитражным процессуальным кодексом (АПК РФ)․

Правовая основа

• Гражданский процессуальный кодекс РФ, ст․ 118‑120․
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ, ст․ 115‑117․
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 3 от «О порядке приобщения доказательств к материалам дела»․

Когда необходимо подавать заявление о приобщении документа

1. Если в ходе судебного разбирательства появляется новый документ, подтверждающий или опровергающий обстоятельства, изложенные в иске․
2. Если суд запросил дополнительные доказательства, но они находятся у стороны в виде оригиналов, копий или электронных файлов․
3. Если в процессе подготовки к суду обнаружены документы, которые могут существенно влиять на исход дела (например, договоры, акты выполненных работ, бухгалтерские справки);

Состав заявления о приобщении документа

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но обязательно должно содержать следующие реквизиты:

Порядок подачи заявления

• Подготовьте заявление в соответствии с пунктом 3․
• Приложите оригиналы (или заверенные копии) документов․
• Подайте заявление в канцелярию суда лично, через представителя или в электронном виде через Личный кабинет на официальном сайте суда․
• Суд рассматривает заявление в течение 5 дней (по ГПК) или 3 дней (по АПК) с момента получения․
• Если суд принимает документ, он фиксируется в протоколе и учитывается при вынесении решения․

Пример заявления

В ______________________ суд
Адрес: ______________________

От: ______________________ (Ф․И․О․, адрес, телефон)


Ответчик: ______________________ (Ф․И․О․, адрес)
Дело № ____________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о приобщении документа к заявлению в суд

Прошу приобщить к материалам дела документ
«Договор поставки № 12/2025 от г․»,
который подтверждает факт поставки товаров, указанных в исковом заявлении,
и является существенным доказательством наличия обязательств ответчика․

Перечень прилагаемых документов:
Копия договора поставки № 12/2025․
Акт приемки‑передачи от г․
Платежные поручения № 345/2025 и № 346/2025․

Подпись: ___________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли приобщить документ после вынесения решения?

Обычно нет․ Приобщение возможно только до завершения судебного разбирательства․ Исключения допускаются в случае открытия новых обстоятельств, влияющих на законность решения (ст․ 382 ГПК)․

Какие документы считаются «доказательствами», а какие – «приложениями»?

Доказательства – это документы, которые подтверждают или опровергают обстоятельства, имеющие значение для дела (договора, акты, счета)․ Приложения – это вспомогательные материалы (справки, пояснительные записки), которые могут быть использованы судом по усмотрению․

Можно ли приобщить электронный документ?

Да․ Электронные документы приобщаются в виде файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью, либо в виде распечаток, заверенных в суде․

Ошибки, которых следует избегать

• Не указывать точное название и дату документа․
• Не приложить оригиналы (или заверенные копии), если это требуется по закону․
• Подача заявления после истечения установленного срока без уважительных причин․
• Отсутствие подписи заявителя или представителя․

Как проверить статус приобщения?

Статус можно уточнить:

• Через Личный кабинет на официальном сайте суда (раздел «Мои дела»)․
• Позвонив по горячей линии суда․
• Лично в канцелярии суда, предоставив номер дела․

Подготовка и подача заявления о приобщении документа к заявлению в суд – важный процесс, который требует точного соблюдения формальностей․ При правильном оформлении и своевременной подаче вы повышаете шансы на успешное рассмотрение вашего дела․