Процедура ознакомления с материалами судебного дела в апелляционной инстанции — это процессуальное право участников дела, закрепленное в АПК РФ и регулируемое Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах (утв. Постановлением Пленума ВАС РФ от № 100). Ниже представлена подробная статья по заданной рубрике, охватывающая порядок подачи, образцы, сроки и контакты для взаимодействия с судами.

Описание процедуры

Правовая основа и суть права

Согласно ст. 165 АПК РФ и п. 2.3 Инструкции по делопроизводству, лица, участвующие в деле, имеют право ознакомиться с материалами дела после принятия апелляционной жалобы (иного заявления) к производству суда, но не позднее, чем за 2 дня до даты судебного заседания.

Важное ограничение: Во многих апелляционных судах (например, Во втором ААС) установлено правило: после вынесения завершающего судебного акта по апелляционной жалобе ознакомление с материалами дела не производится.

Формы подачи заявления (ходатайства)

Записаться на ознакомление можно следующими способами (на примере 16-го, 9-го, 2-го и 18-го ААС):

1. Лично: В приемной суда или в специально выделенном подразделении по ознакомлению.
2. По телефону: Через контактный телефон ответственного лица.
3. По почте: На почтовый адрес суда (заказным письмом с вложением).
4. Электронно (Email): На адрес электронной почты суда, указанный на официальном сайте.
5. Через официальный сайт: Заполнение электронной формы ходатайства (интерактивная форма) на сайте конкретного апелляционного суда.
6. Через личный кабинет «Мой Арбитраж»: Для участников дел, имеющих усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Содержание заявления (по требованиям 9-го ААС и Формы № 50)

Заявление об ознакомлении с материалами дела должно содержать:

• Наименование суда (например: «В девятый арбитражный апелляционный суд»).
• Номер дела в суде первой инстанции (например, А40-XXXX/202X).
• Номер апелляционного производства (например, 09АП-XXXX/202X).
• Фамилию, имя, отчество заявителя и его процессуальное положение (истец, ответчик, представитель и т.д.).
• Фамилию и инициалы судьи, рассматривающего дело (если известно).
• Просьбу предоставить возможность ознакомиться с материалами дела (в бумажном или электронном виде).
• Желаемую дату и время ознакомления.
• Контактные данные для связи (телефон, e-mail).
• Подпись и дату.

Особенности электронного ознакомления

Современная практика судов (2-й ААС, 16-й ААС и др.) позволяет ознакомиться с материалами дела в электронном виде (онлайн). Для этого в заявлении необходимо указать просьбу предоставить удаленный доступ к электронному делу. Часто для этого используется форма «Заявление об ознакомлении с делом/материалом (Форма № 50)», адаптированная для электронного документооборота.

Контакты для обращений (Общие принципы поиска)

Внимание: Единого «центра» для всех апелляционных судов не существует. Контакты зависят от конкретного суда (1-й, 2-й, 9-й, 16-й, 18-й ААС и др.). Ниже приведен алгоритм поиска актуальных реквизитов.

Официальный сайт

Основной источник информации — официальный сайт соответствующего арбитражного апелляционного суда.

• Сайты построены по единому шаблону: https://[номер]aas.arbitr.ru/ (например, https://2aas.arbitr.ru/, https://9aas.arbitr.ru/, https://16aas.arbitr.ru/).
• На сайте в разделе «О суде» → «Ознакомление с материалами судебных дел» или «Для участников процесса» публикуются:
  • Порядок ознакомления (локальные правила конкретного суда).
  • Бланки заявлений (PDF/Word).
  • Контакты ответственных лиц.
  • Ссылка на электронную форму подачи ходатайства.

Горячая линия / Телефоны справочных служб

Для предварительной записи по телефону или уточнения графика работы подразделения:

• Телефоны справочно-информационных систем (СИС) конкретного суда указываются на сайте в разделе «Контакты».
• Единый справочный телефон системы арбитражных судов: +7 (495) -89-55-55 (для Москвы и региональных судов, перенаправляет на нужный ААС).
• На сайте 16-го ААС и др. указаны прямые телефоны лица, ответственного за ознакомление.

Номера телефонов (Пример структуры)

Электронный адрес (E-mail)

Адреса электронной почты для направления заявлений (ходатайств) уникальны для каждого суда.

• Обычно имеют формат: [номер]aas@arbitr.ru или office@[номер]aas.arbitr.ru.
• Точный адрес обязательно проверяйте на официальном сайте суда в разделе «Контакты» или «Обращения граждан».
• В теме письма указывайте: «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела № [Номер дела]».

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

АС «Мой Арбитраж» (my.arbitr.ru)

Это основной инструмент для подачи заявления на ознакомление в электронном виде:

1. Авторизуйтесь по УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).
2. Перейдите в раздел «Мои дела» → выберите нужное апелляционное производство.
3. Нажмите «Подать документ» → выберите вид документа: «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела» (или «Заявление об ознакомлении с делом/материалом (Форма № 50)»)
4. Заполните форму, прикрепите скан заявления (при необходимости) и отправьте, подписав ЭЦП.

Электронная форма на сайте суда

Многие суды (16-й ААС, 9-й ААС) дублируют функционал через виджет на сайте: «Подать ходатайство об ознакомлении онлайн». Это позволяет отправить заявку без входа в «Мой Арбитраж», но требует последующей идентификации или подтверждения личности при приходе.

Личный прием и График приема

Подразделения по ознакомлению

В крупных апелляционных судах (2-й, 9-й, 16-й ААС) функционируют специально выделенные подразделения (кабинеты) по ознакомлению с материалами дел.

Порядок личного приема

• Только по предварительной записи. Без записи в кабинет ознакомления вход может быть запрещен охраной или администратором.
• Запись осуществляется у лица, ответственного за ознакомление (ФИО и телефон указаны на сайте).
• При личном приеме необходимо иметь при себе: паспорт, доверенность (если представитель), копию заявления/ходатайства.

График приема (Типовый)

Важно: График устанавливается председателем конкретного суда и публикуется на его сайте. Типичный пример:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• В дни судебных заседаний по конкретному делу график может корректироваться.

Пример (2-й ААС): Ознакомление производится в рабочие дни с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00) в кабинете ознакомления по предварительной записи.

Отделы и Подразделения

Обращения по вопросам ознакомления адресуются в:

1. Подразделение (Отдел/Кабинет) по ознакомлению с материалами судебных дел — основной исполнитель. Здесь работают ответственные лица, выдающие дела для просмотра.
2. Отдел делопроизводства (Канцелярия), принимает почтовые отправления и заявления, поданные через приемную, для дальнейшей передачи в подразделение ознакомления.
3. Приемная председателя суда — для обращений в случае отказа в ознакомлении или нарушении сроков.

Руководство судов (для обращений вышестоящим инстанциям)

В случае нарушения права на ознакомление (отказ в приеме заявления, несвоевременное предоставление дела) жалобу/представление можно направить:

• Председателю соответствующего Арбитражного апелляционного суда.
• Председателю Верховного Суда РФ (через интернет-приемную ВС РФ или по адресу: 125993, г. Москва, ул. Житная, 14).
• В Совет судей соответствующего ААС (через секретаря Совета судей, контакты на сайте).

ФИО председателей судов актуальны на раздел «О суде» → «Руководство» на официальных сайтах (например, Председатель 2-го ААС, Председатель 9-го ААС и т.д.).

Отзывы и практика участников дел

Типичные проблемы и советы (обобщение судебной практики)

• Сроки: Подавайте заявление заранее (не за день до заседания). Суд обязан обеспечить ознакомление не позднее чем за 2 дня до заседания, но технически на подготовку дела (снятие с учета, доставку в кабинет) уходит время.
• Электронный доступ: Участники с УКЭП чаще получают доступ к электронному делу быстрее, чем на бумажном носителе. Рекомендуется просить «ознакомление в электронном виде через АС «Мой Арбитраж»».
• Отказ после решения: Многие суды (2-й ААС, 18-й ААС) жестко соблюдают правило: после вынесения определения/постановления ознакомление не предоставляется. Отзывы подтверждают: ходатайства, поданные после решения, возвращаются без рассмотрения.
• Копирование: Право на ознакомление включает право делать выписки и копии (фото на телефон, ксерокопии за счет суда или за свой счет — уточняйте у ответственного лица). Для аудиозаписи заседания нужен отдельный бланк ходатайства (есть на сайте 2-го ААС).
• Представители: Адвокаты и представители по доверенности имеют те же права. В доверенности должно быть указано право «ознакомляться с материалами дела».

Полезные ссылки (для самостоятельной проверки)

• Форма № 50 (Постановление Пленума ВАС РФ № 100): «Заявление об ознакомлении с материалами судебного дела» — поищите в «КонсультантПлюс» или на сайте суда в разделе «Бланки».
• Сайт 2-го ААС: Раздел «Ознакомление с материалами судебных дел», есть PDF-бланки заявления и ходатайства об аудиозаписи.
• Сайт 9-го ААС: Подробная инструкция по заполнению (нужны номера А40 и 09АП).
• Сайт 16-го ААС: Указание на подачу через электронную форму на сайте или на email.

Краткий чек-лист: Как подать заявление правильно

1. Определите номер апелляционного производства (не путать с номером в суде 1-й инстанции).
2. Зайдите на официальный сайт вашего ААС.
3. Найдите раздел «Ознакомление с материалами дел».
4. Выберите способ: Электронная форма на сайте (самый быстрый) или Email / Почта / Личный кабинет «Мой Арбитраж».
5. Заполните заявление по Форме № 50 (указав ФИО судьи, номера дел, желаемую дату).
6. Отправьте и дождитесь подтверждения записи (звонка, письма на email, уведомления в ЛК).
7. Придите в кабинет ознакомления в назначенное время с паспортом и доверенностью.

Дата актуальности информации: . Перед обращением обязательно сверьте контакты и график на официальном сайте конкретного арбитражного апелляционного суда, так как реквизиты могут меняться.