Статья посвящена процедуре получения повторной копии судебного акта (решения, определения, приговора) в случае утери, порчи или неполучения первоначального экземпляра. Здесь вы найдете подробное описание процедуры, образец заявления, список необходимых документов, а также контактную информацию для обращения в судебные органы РФ.

Описание процедуры и правовые основания

Нормативная база

Право на получение повторной копии судебного акта закреплено в процессуальных кодексах РФ:

• ГПК РФ (ст. 202, ч. 3) — для гражданских дел.
• АПК РФ (ст. 216, ч. 3) — для арбитражных (экономических) споров.
• КАС РФ (ст. 261, ч. 3) — для административных дел.
• УПК РФ (ст. 315, ч. 3), для уголовных дел (копия приговора/определения осужденному/потерпевшему).

Согласно данным нормам, сторонам и иным участникам дела направляются копии судебных актов. Если копия не получена, утеряна или испорчена, участник процесса имеет право обратиться в суд с заявлением о повторной выдаче.

Основания для обращения

1. Утрата судебного акта стороной.
2. Порча документа (разорван, стерт текст, поврежден водой/огнем).
3. Неполучение копии в суде или по почте (утеряна почтой, не вручена из-за отсутствия адресата и т.д.).
4. Необходимость дополнительной копии для представления в другие инстанции, банки, Росреестр, ФССП и др.

Куда обращаться

Заявление подается в тот же суд, который вынес акт (суд первой инстанции), независимо от того, вступало ли решение в законную силу или оно обжаловано. Если дело находится в апелляционной/кассационной инстанции, обращение все равно адресуется суду первой инстанции (через него или напрямую в архив суда).

Сроки рассмотрения

Закон не устанавливает жесткий срок для выдачи повторной копии, однако суды руководствуются принципом разумного срока (обычно от 3 до 10 рабочих дней с момента поступления заявления). В арбитражных судах копия часто выдается в день обращения или на следующий день через личный кабинет/архив.

Госпошлина

Госпошлина за выдачу повторной копии судебного акта не взимается (п. 22 ст. 333.35 НК РФ — освобождение от платы за выдачу копий судебных актов участникам дела). Если копия запрашивает третье лицо (не участник дела), может взиматься плата за копирование (по тарифам суда).

Образец заявления о повторной выдаче решения суда

Ниже приведен универсальный образец, подходящий для судов общей юрисдикции (районных/городских) и арбитражных судов. Текст в квадратных скобках […] необходимо заменить на свои данные.

Важные нюансы при заполнении:

• Номер дела: Обязательно укажите полный номер (например: 2-1234/2023 или А40-12345/2023). Если не помните, можно найти на сайте суда по ФИО/ИНН.
• Способ получения: Укажите удобный. В арбитраже удобнее всего получить через «Мой Арбитр» (ЭДО). В судах общей юрисдиции — через ГАС «Правосудие» или лично в канцелярии/архиве.
• Представитель: Если подает адвокат или доверенное лицо, к заявлению обязательно прикладывается нотариальная доверенность (или адвокатское удостоверение + заказ-наряд).

Контакты для обращений (Единые порталы судебной системы РФ)

Поскольку в РФ тысячи судов, у каждого свои контакты. Ниже приведены контакты централизованных информационных систем, через которые можно найти контакты конкретного суда, подать заявление электронно или узнать статус дела.

Официальный сайт

• Единый портал судебных органов: sudrf.ru (список судов, реквизиты, график приема, поиск дел).
• ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции): pravosudie.ru (подача документов, личный кабинет, получение копий).
• Арбитражный процесс (Арбитражные суды): arbitr.ru / my.arbitr.ru (ЭДО, личный кабинет, копии актов).
• Административные суды (КАС РФ): kad.arbitr.ru (карточка дела, контакты судов КАС).

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

• Единый номер справочной службы судов РФ: ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Работает пн-пт с 9:00 до 18:00 (время Москвы).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: +7 (495) -23-50-50 (справочно-информационный отдел).

Номера телефонов (Общие принципы)

У каждого конкретного суда свои телефонные номера канцелярии, архива и секретаря судебного заседания.

Найти телефон вашего суда можно:

1. На сайте sudrf.ru → раздел «Суды» → выберите регион и суд → карточка суда с телефонами.
2. В приложении «Суды РФ» (мобильное приложение).
3. По телефону единой справочной ###-###-#### (диктуете название суда — оператор даст номер).

Пример структуры телефонов суда:

• Канцелярия (прием документов): обычно начинается на (код региона) XXX-XX-XX.
• Архив суда (выдача копий старых дел): отдельный номер.
• Секретарь конкретного судьи: для уточнения готовности копии.

Электронный адрес (E-mail)

У судов нет единого e-mail. Адрес электронной почты конкретного суда указывается на его странице на sudrf.ru или в ГАС «Правосудие».

Формат обычно стандартный: [код_суда]@[регион].sudrf.ru (например: msu77@msu77.sudrf.ru для Московского городского суда).

Важно: На e-mail суда обычно можно направить только процессуальные документы (заявления, ходатайства) в рамках ЭДО (электронного документооборота) через ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр». Простое письмо на почту без ЭП (электронной подписи) может не быть принято к рассмотрению.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Самый быстрый способ получить копию решения — через личный кабинет участника дела.

Для судов общей юрисдикции (ГПК, КАС, УПК):

• Портал: lk.pravosudie.ru (ГАС «Правосудие»).
• Вход: через Госуслуги (ЕСИА) или электронную подпись (КЭП).
• Функция: В карточке дела (вкладка «Документы» или «Судебные акты») доступны к скачиванию PDF-копии всех вынесенных актов с ЭЦП суда. Это официальные копии, равнозначные бумажным.

Для арбитражных судов (АПК):

• Портал: my.arbitr.ru («Мой Арбитр»).
• Вход: только по усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП) организации/ИП/адвоката. Госуслуги (ЕСИА) для арбитража не работают.
• Функция: В разделе «Мои дела» → выбираете дело → «Документы дела» → скачиваете решение/определение с ЭЦП арбитража.

Личный прием и График приема

Личный прием граждан председателями судов

Председатели судов и их заместители проводят личный прием граждан для решения организационных вопросов (в т.ч. выдачи копий, если есть задержки).

• График: Устанавливается каждым судом индивидуально. Обычно 1-2 раза в неделю (например: вторник 14:00-17:00, четверг 10:00-13:00).
• Запись: Обязательная предварительная запись по телефону канцелярии суда или через сайт суда (раздел «Личный прием»).
• Что взять: Паспорт, заявление в 2 экземплярах, копию паспорта, документы по делу (если есть).

Работа канцелярии / архива (для получения копий)

Это основное место получения бумажных копий.

• Режим работы канцелярии: Обычно пн-пт: 09:00–13:00 и 14:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). В некоторые суды — до 18:00 или 19:00. Сб, Вс — выходные.
• Режим работы архива: Часто отличается от канцелярии (например, только пн, ср, пт с 10:00 до 15:00). Обязательно звоните заранее в архив конкретного суда!
• Электронная очередь: Во многих судах вступление в здание и получение услуг возможно только по талону электронной очереди (терминал в вестибюле или запись на сайте/Госуслугах).

Отделы суда, задействованные в процессе

Руководство судебной системы (Иерархия)

Понимание иерархии помогает понять, куда жаловаться на бездействие или отказ в выдаче копии.

1. Верховный Суд РФ — высший суд, дает разъяснения (Пленумы), рассматривает кассацию и надзор.
2. Суды кассационной инстанции (Суды общей юрисдикции / Арбитражные суды / КАС) — проверяют законность вступивших в силу решений.
3. Суды апелляционной инстанции — пересматривают не вступившие в силу решения.
4. Суды первой инстанции (Районные, Городские, Арбитражные по субъектам, Административные) — выносят акты и выдают их копии (объект вашего обращения).
5. Председатель конкретного суда — руководиет работой суда, решает организационные вопросы (в т.ч. жалобы на работу канцелярии/архива).

Отзывы и частые проблемы (Опыт практики)

Здесь обобщен типичный опыт пользователей при получении повторных копий:

Позитивные моменты:

• Электронные копии через ГАС/Мой Арбитр — идеально. Скачиваются за 1 минуту, имеют ЭЦП, принимаются везде (ФССП, банки, Росреестр, нотариусы). Не нужно ехать в суд.
• Арбитражные суды работают быстро. Часто копия готова в день обращения в архиве/канцелярии.

Типичные проблемы и решения:

1. «Дело в архиве, ждите 2 недели».
   • Решение: Напишите заявление с просьбой уведомить по телефону/почте о готовности. Позвоните в архив через 3-5 дней. По закону срок не регламентирован, но «разумный» — до 10 дней. При задержке — жалоба председателю суда или в вышестоящий суд (административный характер).
2. «Копию выдают только лично / только по доверенности».
   • Решение: Это законно. Если не можете прийти — оформите нотариальную доверенность на представителя (с правом получения судебных актов, подписи заявлений). В доверенности укажите номер дела.
3. «В электронном акте нет печати/подписи судьи, банк/ФССП не принимают».
   • Решение: Электронная копия с ЭЦП суда (файл .pdf.p7s или .pdf с видимой ЭЦП на последней странице) — это оригинал в электронном виде (ст. 15 ФЗ «Об ЭЦП», ст. 165 ГПК РФ). Требуйте принять. Если отказывают — просите письменный отказ и жалуйтесь в надзорный орган (ЦБ РФ для банков, Росреестр/прокуратура для МФЦ).
4. «Нет номера дела, не могу найти».
   • Решение: Поиск по ФИО/ИНН на sudrf.ru (суды общей юрисдикции) или kad.arbitr.ru (арбитраж). Если не находите, звоните в справочную суда по месту жительства/регистрации юрлица.
5. «Требуют госпошлину».
   • Решение: Участникам дела пошлина НЕ взимается (п. 22 ст. 333.35 НК РФ). Если кассир/сотрудник требует — покажите статью Кодекса или просите написать официальный отказ с основанием.

Резюме: алгоритм действий

1. Проверьте Личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр», скорее всего, копия уже там есть (скачайте, распечатайте — это официальный документ).
2. Если доступа нет / нужна бумажная заверенная копия — узнайте телефон архива или канцелярии вашего суда через sudrf;ru или ###-###-####.
3. Позвоните: уточните, нужно ли писать заявление заранее (образец выше), режим работы архива, нужно ли записываться в электронную очередь.
4. Приходите с паспортом (и доверенностью, если не лично) и заявлением в 2 экз. (одно с отметкой о приеме забираете себе).
5. Получите копию, проверьте на месте: номер дела, дата, резолютивная часть, печать суда, подпись секретаря/помощника судьи, номер листов (например, «Лист 1 из 5»).

Помните: Право на получение копии судебного акта — это ваше процессуальное гарантированное право. Отказ в выдаче или необоснованная задержка — основание для жалобы на действия судебного персонала председателю суда или в вышестоящую инстанцию.