Арбитражный суд — это орган судебной власти России, который относится к категории федеральных и работает с коммерческими делами. В процессе предпринимательской деятельности нередко возникают ситуации, когда требуется получить дубликаты или заверенные копии судебных актов. Именно для этого подается заявление в арбитражный суд о выдаче документов.

Описание процедуры

Процедура выдачи повторных копий решений, определений и постановлений суда имеет свои правовые особенности. Разъяснено, что с при подаче в арбитражный суд заявления о повторной выдаче копий решений, определений, постановлений суда, копий других документов из дела взимается государственная пошлина в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

Чаще всего за выдачей документов обращаются в случаях:

• Утраты или порчи оригиналов судебных актов;
• Необходимости предоставления копий в другие инстанции или банки;
• Когда заказчики не оплачивают оказанные услуги или выполненные работы исполнителей, и требуется исполнительный лист для принудительного взыскания;
• Если покупатели задерживают оплату купленных товаров и нужно подтвердить судебное решение.

Жалобы, иски, а также приложения к ним и заявления о выдаче документов теперь можно подавать через Интернет. Для того, чтобы подать заявление в арбитражный суд, надо воспользоваться специализированной электронной системой «Мой Арбитр».

Контакты для обращений

Для получения информации о движении дела, статусе заявления или для консультации по процедуре выдачи документов можно использовать следующие каналы связи.

Официальный сайт

Главный портал арбитражных судов Российской Федерации — my.arbitr.ru (система «Мой Арбитр»); Здесь же находится картотека дел (kad.arbitr.ru), где можно найти нужное дело и реквизиты судебного акта.

Горячая линия

Единая справочная служба арбитражных судов: 8 (495) -00-40-20

Номера телефонов

Телефоны зависят от конкретного суда, в который вы обращаетесь. Например, контакты Арбитражного суда города Москвы:

• Телефон канцелярии по гражданским делам: 8 (495) -00-41-14
• Телефон канцелярии по административным делам: 8 (495) -00-41-15

Электронный адрес

Электронная подача заявлений осуществляется через Личный кабинет в системе «Мой Арбитр». Для отправки скан-копий заявлений (в исключительных случаях) используется общая электронная почта суда (например, для АС г. Москвы: info@moscow.arbitr.ru).

Личный кабинет

Для подачи заявления о выдаче документов в электронном виде необходимо использовать Личный кабинет системы электронного документооборота «Мой Арбитр». Вход в личный кабинет осуществляется через портал Госуслуг (ЕСИА) с использованием электронной подписи (УКЭП) для юридических лиц и ИП, или по логину и паролю для физических лиц.

Личный прием

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в здании арбитражного суда в специальные часы. При себе необходимо иметь:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2. Доверенность (для представителей);
3. Экземпляр заявления о выдаче документов (с отметкой о принятии в канцелярии);
4. Квитанцию об оплате госпошлины.

График приема

Стандартный график работы и приема в большинстве арбитражных судов:

• Понедельник, Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45
• Суббота и Воскресенье: выходной

Примечание: График может меняться в предпраздничные дни. Уточняйте информацию на сайте конкретного суда.

Отделы

Вопросы, связанные с выдачей документов, решаются через следующие подразделения суда:

• Канцелярия суда — прием и регистрация входящих заявлений.
• Отдел делопроизводства — рассмотрение заявлений, поиск дел, подготовка и заверка копий документов.
• Секретариат судебного состава — выдача готовых документов под роспись.

Руководство

Общее руководство деятельностью арбитражных судов осуществляет:

• Председатель Верховного Суда Российской Федерации — осуществляет общее руководство судебной системой.
• Председатель Арбитражного суда (конкретного округа, апелляционной или первой инстанции) — руководит работой конкретного суда, распределяет обязанности между судьями.
• Руководитель аппарата суда — отвечает за административную и организационную работу, включая работу канцелярии и отдела делопроизводства.

Отзывы

Отзывы о работе арбитражных судов в части выдачи документов в основном носят технический характер:

• Положительные: Многие пользователи отмечают удобство электронной подачи через систему «Мой Арбитр». Если заявление заполнено верно и пошлина оплачена, документы выдаются без задержек в установленный законом 5-дневный срок.
• Отрицательные: Жалобы чаще всего связаны с длительным ожиданием в очередях в канцелярию при личном визите, а также с возвратом заявлений из-за формальных ошибок (не та пошлина, не указаны реквизиты дела). Также иногда встречаются отзывы о задержке отправки документов Почтой России по запросу заявителя.

Важно! Чтобы избежать проблем и задержек, перед подачей заявления о выдаче документов убедитесь, что вы указали точные реквизиты дела, правильные реквизиты для оплаты госпошлины и приложили все необходимые доверенности.