Процедура взыскания судебных расходов (издержек) — это неотъемлемая часть завершения гражданского или арбитражного процесса. Статья посвящена подробному разбору порядка подачи, рассмотрения и особенностей удовлетворения заявлений о возмещении судебных расходов в судах общей юрисдикции (ГПК РФ) и арбитражных судах (АПК РФ).

Описание процедуры

Правовое регулирование

• ГПК РФ (суды общей юрисдикции): ст. 98, 100, 103, 103.1 (порядок рассмотрения заявления после окончания дела).
• АПК РФ (арбитражные суды): ст. 94, 95, 112 (п; 2 — рассмотрение после вступления акта в силу).
• КАС РФ (административные дела): ст. 109, 164;

Что входит в судебные расходы (издержки)?

Согласно ст. 94 АПК РФ и ст. 100 ГПК РФ, к издержкам относятся:

1. Госпошлина (если истец был освобожден от уплаты, она взыскивается с ответчика в доход бюджета).
2. Расходы на оплату труда представителей (адвокатов, юристов) — в разумных пределах.
3. Расходы на сбор и представление доказательств (экспертизы, переводчики, специалисты, получение документов, нотариальное заверение).
4. Расходы на командировки участников дела (проезд, суточные, проживание).
5. Расходы на оплату услуг посредников, арбитров (если применимо).
6. Иные расходы, связанные с рассмотрением дела.

Способы предъявления требования

Требование о возмещении расходов можно предъявить:

• В составе исковых требований (до вынесения решения по делу).
• В отдельном ходатайстве в ходе судебного заседания до ухода суда в совещательную комнату.
• В отдельном заявлении ПОСЛЕ вступления решения в законную силу (если расходы не были распределены или возникли в вышестоящих инстанциях).

Ключевое правило: Срок подачи отдельного заявления (п. 28, 30 Постановления Пленума ВС РФ № 10, ч. 1 ст. 103.1 ГПК РФ, ч. 2 ст. 112 АПК РФ)

Заявление о возмещении судебных расходов, понесенных в связи с рассмотрением дела в суде первой, апелляционной, кассационной инстанциях, подается в суд, рассматривавший дело в качестве суда первой инстанции, в течение 3 месяцев со дня вступления в законную силу судебного акта, по которому завершено рассмотрение дела.

Порядок рассмотрения заявления (после вступления акта в силу)

1. Подача: Заявление направляется в суд первой инстанции (через МФЦ «Мой Арбитр», ГАС «Правосудие», почтой или в канцелярию).
2. Принятие к производству: Судья проверяет соответствие требованиям ст. 131-132 ГПК РФ / ст. 125-126 АПК РФ (юрисдикция, компетенция, платежеспособность, представительство).
3. Уведомление участников: Копии заявления и приложений направляются противоположной стороне.
4. Рассмотрение: Производится в порядке, установленном для производства по заявлениям (без вызова сторон, в закрытом судебном заседании, либо с вызовом сторон — по усмотрению судьи).
5. Вынесение определения: Суд выносит определение о полном/частичном удовлетворении или об отказе. Определение может быть обжаловано в апелляционном порядке в течение 15 дней (ГПК) / 1 месяц (АПК) со дня вручения.

Критерии «разумности» расходов на представителя

Суд оценивает обоснованность суммы по совокупности обстоятельств (Пленум ВС РФ, обзоры судебной практики):

• Сложность дела, квалификация представителя, репутация организации.
• Объем выполненной работы (изучение материалов, подготовка документов, участие в заседаниях).
• Рыночные цены на аналогичные услуги в данном регионе.
• Наличие договора и акта выполненных работ / квитанций / банковских выписок.

Важно: Суды часто уменьшают суммы до «рыночных средних», если договор предусматривает заведомо завышенную оплату (например, % от суммы иска).

Документы, подтверждающие расходы (обязательные к приложению)

• Договор с адвокатом/юристом/юридической фирмой.
• Акт приема-передачи выполненных услуг / Отчет представителя.
• Квитанции, чеки, банковские выписки, подтверждающие оплату (перевод на расчетный счет). Наличные выплаты без чеков суды не принимают.
• Доверенность представителя (если расходы на представителя).
• Чеки на проезд, суточные, гостиницу (при командировках).
• Квитанция об оплате госпошлины (если взыскивается).

Контакты для обращений (Судебная система РФ)

Поскольку заявление подается в конкретный суд, контакты зависят от региона и уровня суда. Ниже приведены общие федеральные ресурсы для поиска реквизитов вашего суда.

Официальный сайт

• Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru (раздел «Суды» -> карта/список судов -> сайт конкретного суда).
• Единый портал арбитражных судов: arbitr.ru (раздел «Суды» -> выбор суда).
• ГАС «Правосудие» (подача онлайн): gaspravosudie.ru
• МФЦ «Мой Арбитр» (арбитраж): my.arbitr.ru

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единая справочная служба судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -06-34-34 (автоинформатор, режим работы судов, контакты).
• Горячая линия Арбитражных судов: ###-###-#### (бесплатно по РФ, консультации по электронному документообороту, ходу дел).
• Телефон справочной ВС РФ: +7 (495) -06-34-34.

Номера телефонов (Примеры для Москвы, в регионах свои)

Для получения телефона конкретного районного/областного суда используйте поиск по названию суда на сайте sudrf.ru или arbitr.ru.

Электронный адрес (E-mail)

У каждого суда свой официальный e-mail. Образец формата:

• Суды общей юрисдикции: court_name@[region].sudrf.ru (например, tverskoy@mos-gorsud.ru).
• Арбитражные суды: [code]@arbitr.ru (например, a40@arbitr.ru для АС г. Москвы).
• Важно: Процессуальные документы (заявления, ходатайства) юридической силы имеют только при подаче через ГАС «Правосудие», МФЦ «Мой Арбитр», почтой (ценным письмом с описью) или лично в канцелярии. На e-mail суды обычно не принимают процессуальные документы (кроме отдельных технических обращений).

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Современный способ подачи заявления о возмещении расходов, через личные кабинеты участников дела.

Для судов общей юрисдикции (ГПК РФ):

• ГАС «Правосудие» (gaspravosudie.ru): Основной федеральный ресурс. Требуется регистрация (Госуслуги / ЕСИА) и подтверждение статуса участника дела. Позволяет подать заявление, приложить сканы документов, отслеживать статус.
• Сайты отдельных судов: Многие суды имеют свои модули «Личный кабинет участника дела» на своих сайтах (sudrf.ru -> выбранный суд -> «Личный кабинет»);

Для арбитражных судов (АПК РФ):

• МФЦ «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru): Единый кабинет для арбитражного процесса. Вход по ЭЦП (квалифицированной электронной подписи) или через Госуслуги (для физлиц). Полный функционал: подача документов, ознакомление с материалами дела, получение определений.
• Кад.Арбитр (kad.arbitr.ru): Публичный доступ к ходу дел и актам (без входа в ЛК).

Личный прием граждан

Личный прием ведут председатели судов, их заместители и судьи по установленному графику. Обычно прием касается общих вопросов работы суда, рассмотрения жалоб на действия судебных приставов/сотрудников канцелярии, а не обсуждения конкретных дел по существу (это запрещено этикой судьи).

График приема (Общие правила)

• Председатели судов: обычно 1 раз в неделю/две недели (часто в среду или четверг).
• Судей: по расписанию, утверждаемому председателем суда.
• Канцелярия (подача документов на бумажном носителе): в рабочие дни, чаще всего пн-пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), в некоторые суды — до 20:00 или в субботу.

Точный график приема председателя и судей конкретного суда СМОТРИТЕ на официальном сайте этого суда в разделе «Прием граждан» или «Контакты».

Отделы судов (Структура, релевантная для подачи документов)

При личной подаче или почтовой отправке документы поступают в:

• Канцелярию суда (Офис-менеджмент / Делоопроизводство): Регистрация входящей почты, выдача талонов на подачу через терминал.
• Отделы рассмотрения дел по существу (Гражданские/Административные коллегии / Арбитражные коллегии): Непосредственно судьи, рассматривающие заявления о возмещении расходов.
• Бухгалтерия / Касса суда: Для оплаты госпошлины за подачу отдельного заявления (если требуется, см. ниже).
• Отдел судебных приставов (при суде): Исполнение определений о взыскании расходов (после вступления в силу).

Руководство судебной системы

Руководство осуществляется на уровне конкретного суда и вышестоящих инстанций.

• Председатель суда (районного, городского, арбитражного): Организует работу суда, распределяет дела между судьями, рассматривает жалобы на действия сотрудников канцелярии.
• Заместители председателя: Курируют отдельные коллегии (гражданская, административная, арбитражная).
• Председатель ВС РФ: И.В. Вязов (на 2026 г.), высшее руководство судебной системой.
• Председатели окружных/апелляционных/кассационных судов: Контролируют качество правосудия в регионе.

ФИО председателя конкретного суда указываются на его официальном сайте в разделе «Руководство».

Отзывы и судебная практика (Что важно знать на практике)

Анализ отзывов адвокатов, юристов и судебной практики (2023–2026 гг.) выявляет ключевые проблемы и рекомендации:

Типичные ошибки, приводящие к отказу/уменьшению:

1. Пропуск 3-месячного срока (ст. 103.1 ГПК РФ, ст. 112 АПК РФ). Восстановление срока возможно только по уважительным причинам (болезнь, незнание о вынесении акта).
2. Отсутствие доказательств оплаты: Договор есть, акта нет; оплата наличными без чека; перевод на карту физлица без назначения платежа «оплата по договору №…»;
3. Завышенная ставка: Суды сравнивают с усредненными рыночными тарифами региона (часто используют данные мониторинга Минюста или реестр адвокатов).
4. Несоответствие объема услуг сложности дела: 50 часов работы по простому взысканию долга под залог, основание для уменьшения.
5. Подача не в тот суд: Заявление после вступления в силу подается только в суд первой инстанции, даже если расходы возникли в апелляции/кассации.

Позитивная практика (Что помогает взыскать полную сумму):

• Подробный отчет представителя с хронологией действий (изучение дела, подготовка иск/апелляции, поездки в суд, работа с экспертами).
• Рыночный анализ: Приложение к заявлению справки о средних тарифах юристов в регионе (можно заказать в коллегии адвокатов или составить самостоятельно по открытым данным).
• Оплата безналичным расчетом с четким назначением платежа.
• Наличие договора с фиксированной оплатой (а не только % от выигрыша), что упрощает доказательство суммы.

Госпошлина за подачу отдельного заявления

• ГПК РФ (ст. 333.19 НК РФ): Заявление о возмещении судебных расходов, поданное после вступления решения в силу, освобождается от госпошлины (п. 2 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ — заявления по вопросам, возникающим в ходе исполнения решения, и п. 28 Постановления Пленума ВС РФ № 10). Важно: Если заявление подается во время рассмотрения дела (как ходатайство) — пошлина не платится. Если как отдельный иск до решения — платится (как имущественный спор).
• АПК РФ (ст. 333.21 НК РФ): Ходатайство/заявление о возмещении издержек, поданное в производстве по делу, не подлежит оплате госпошлины (п. 11 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ).

Пошаговая инструкция: Как подать заявление сейчас

1. Подготовьте пакет документов: Заявление (2 экземпляра для суда + по экземпляру для каждого участника), Договор, Акт, Квитанции/Выписки, Доверенность, Копия вступившего в силу решения/определения.
2. Выберите способ подачи:
   • Онлайн (рекомендуется): ГАС «Правосудие» (ГПК) или МФЦ «Мой Арбитр» (АПК). Быстрее, есть отметка о времени подачи.
   • Почта России: Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Адрес: Канцелярия [Название суда], адрес суда.
   • Лично: В канцелярию суда (взять талон на терминале или подойти к окну).
3. Дождитесь определения: Обычно 1–2 месяца (ГПК) / до месяца (АПК).
4. Получите определение: В ЛК, по почте или в канцелярии.
5. В случае несогласия: Подайте апелляционную жалобу через тот же суд первой инстанции в течение 15 дней (ГПК) / 1 месяца (АПК) со дня получения определения.
6. После вступления определения в силу: Получите исполнительный лист (в суде или через ЛК) и направьте его в ФССП (судебных приставов) по месту нахождения должника или в банк должника.

Образец структуры заявления (для копирования)

В [Название суда, рассматривавшего дело первой инстанции]
От: [ФИО/Наименование заявителя, адрес, ИНН/ОГРН, тел., email]
Участник дела: [Истец/Ответчик/Третье лицо]
Дело № [Номер дела по которому взыскать расходы]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВОЗМЕЩЕНИИ СУДЕБНЫХ РАСХОДОВ (ИЗДЕРЖЕК)

[Дата] г. [Название суда] вынесло [Решение/Определение] по делу №..., вступившее в законную силу [Дата].
В связи с рассмотрением данного дела я понес(ла) судебные расходы (издержки) в общей сумме [СУММА] руб., а именно:
Оплата услуг представителя [ФИО адвоката/юриста] по договору №... от ... — [Сумма] руб. (подтв. актом, квитанцией).
Госпошлина (если взыскивается) — [Сумма] руб.
Командировочные расходы / Экспертиза / Переводчик — [Сумма] руб.

На основании ст; 98, 100, 103.1 ГПК РФ (ст. 94, 95, 112 АПК РФ),
ПРОШУ:
Возместить судебные расходы (издержки) в сумме [СУММА] руб. в мою пользу от [ФИО/Наименование ответчика/противоположной стороны].

Приложения:
Копия заявления — [Кол-во участников] шт.
Копия вступившего в силу судебного акта.
Договор с представителем, Акт, Квитанции/Выписки банка.
Доверенность представителя (если есть).
[Расчет суммы взыскания].

[Дата] Подпись: _____________ / [ФИО]

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальные требования в канцелярии конкретного суда или обратиться к профессиональному юристу/адвокату.