Дата актуальности информации: 27 июня 2026 г.

Описание процедуры

Рассмотрение заявления о взыскании судебных расходов без участия самого заявителя — это стандартная процессуальная ситуация, регулируемая ГПК РФ (для гражданских дел) и КАС РФ (для арбитражных дел). Закон не предъявляет обязательного требования о личном присутствии заинтересованного лица при разрешении вопроса о возмещении издержек.

Правовые основания

• Ст. 98, 100 ГПК РФ — распределение судебных расходов между сторонами, порядок их взыскания.
• Ст. 333.40 НК РФ — взыскание госпошлины с проигравшей стороны.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 46, разъяснения по применению норм о судебных издержках (п.п. 26, 27, 28).
• Ст. 94, 110 КАС РФ — особенности в арбитражном процессе;

Ключевые моменты рассмотрения в отсутствие заявителя

1. Форма рассмотрения: Заявление рассматривается в порядке производства по заявлениям (гл. 28 ГПК РФ, гл. 26 КАС РФ) — в закрытом судебном заседании без вызова лиц. Судья изучает материалы дела и поданные документы в совещательной комнате.
2. Доказательство расходов: Согласно п. 26 Постановления Пленума ВС РФ № 46, лицо, заявляющее о взыскании, должно доказать факт их несения и связь понесенных затрат с делом. При отсутствии заявителя это делается исключительно через письменные доказательства (чеки, договоры, акты, квитанции, справки о заработной плате представителя).
3. Сроки подачи: Заявление может быть подано:
   • До вынесения решения по делу (как часть исковых требований).
   • После вступления решения в законную силу — в течение 3 месяцев (ч. 2 ст. 98 ГПК РФ, ст. 110 КАС РФ). Срок начинает течь со дня вступления в силу последнего судебного акта (апелляционного, кассационного определения).
4. Возражения другой стороны: Даже если заявитель отсутствует, суд обязан изучить возражения ответчика (истца), если они поданы в письменной форме. Суд не вправе уменьшать размер издержек произвольно, если другая сторона не заявляет возражений и не представляет доказательств их необоснованности (п. 27 Постановления № 46).
5. Частичное удовлетворение иска: Если иск удовлетворен частично, судебные расходы присуждаются пропорционально размеру удовлетворенных требований.

Что происходит после вынесения определения?

Суд выносит определение о взыскании судебных расходов (или об отказе).

• Определение может быть обжаловано в апелляционном порядке в течение 15 дней со дня его изготовления (для ГПК РФ) или 1 месяц (для КАС РФ).
• Если определение не обжаловано или обжалование отклонено — оно вступает в законную силу.
• На основании вступившего в силу определения выдается исполнительный лист для предъявления к принудительному исполнению (ФССП).

Контакты для обращений (Судебная система РФ)

Поскольку тема касается судебного процесса, основным «организацией» является система судов общей юрисдикции и арбитражные суды. Ниже приведены контакты высших инстанций и единых порталов.

Официальный сайт

• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — подача заявлений онлайн, отслеживание дел.
• Сайт Судебного департамента при ВС РФ: cdep.ru — реестр судов, контакты конкретных судов, статистика.
• Автоматизированная система «Правосудие» (ГАС «Правосудие»): sudrf.ru — карточки дел судов общей юрисдикции.
• Арбитражный процесс (КАС РФ): kad.arbitr.ru — карточки арбитражных дел, электронное делопроизводство.

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

• Единый номер справочной службы судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-30-00 (режим: пн-пт 9:00–18:00).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: 8 (800) -00-01-02 (бесплатно по РФ, прием обращений граждан).
• Контакт-центр ГАС «Правосудие» (техподдержка): 8 (800) -55-39-79.

Номера телефонов (Приемная Верховного Суда РФ)

• Приемная: +7 (495) -07-30-00 (доб. для гражданского коллегии, административно-деловых коллегий).
• Чанцерия (работа с входящей почтой): +7 (495) -07-30-00.

Электронный адрес (E-mail)

• Обращения в Верховный Суд РФ: vsrf@vsrf.ru (через форму на сайте vsrf.ru).
• Техподдержка ГАС «Правосудие»: support@sudrf.ru.
• Электронная почта конкретного суда указывается на его официальном сайте (раздел «Контакты» или «Сведения о суде»).

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Для подачи заявления о взыскании судебных расходов, отслеживания хода рассмотрения и получения определения в электронном виде необходимо использовать личные кабинеты на государственных порталах:

• Госуслуги (ЕСИА): lk.gosuslugi.ru — сервис «Подача иска/заявления в суд», просмотр определений.
• ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции): sudrf.ru — раздел «Личный кабинет участника дела» (требуется усиленная КЭП).
• Мой Арбитр (для арбитражных судов): my.arbitr.ru — полноценное электронное делопроизводство.

Личный прием граждан

Личный прием заявителей по вопросам судебных расходов осуществляют председатели судов и судьи в порядке, установленном локальными актами конкретного суда.

График приема (типовой для судов общей юрисдикции)

Важно: Точный график приема в конкретном суде (районном, городском, арбитражном) необходимо уточнять на его официальном сайте в разделе «Прием граждан» или по телефону канцелярии. Запись часто осуществляется через терминал в холле суда или по телефону.

Отделы судов (релевантные для вопроса)

• Канцелярия (Офис управления делами): Прием входящей почты, регистрация заявлений о взыскании расходов, выдача исполнительных листов.
• Отдел судебных приставов (при суде): Контроль за исполнением определений о взыскании расходов (передача исполнительных листов в ФССП).
• Апелляционная инстанция (в составе суда или отдельный апелляционный суд):
• Кассационная и Верховная инстанции: Пересмотр вступивших в силу определений.

Руководство (Высший уровень)

• Председатель Верховного Суда РФ: В.Д. Лебедев (с 2024 г.).
• Заместители Председателя ВС РФ (курируют коллегии по гражданским, административным, арбитражным делам).
• Председатели Арбитражных судов округов / Апелляционных судов общей юрисдикции — назначаются ВС РФ.

Руководство конкретного суда первого экземпляра (председатель, заместители) указывается на сайте этого суда.

Отзывы и судебная практика (Резюме)

Анализ отзывов адвокатов, истцов и ответчиков, а также судебной практики (2024–2026 гг.) позволяет выделить типичные проблемы при рассмотрении без заявителя:

Позитивный опыт (Что работает хорошо):

• Скорость: Рассмотрение в совещательной комнате без вызова сторон занимает 1–3 судебных заседания (часто 1).
• Электронное документооборот: Подача через «Мой Арбитр» или ГАС «Правосудие» позволяет не явиться в суд лично, получать определения в ЛК.
• Пропорциональность: Суды последовательно применяют правило пропорционального взыскания при частичном удовлетворении иска.

Негативный опыт / Риски (На что жалуются):

• Недостаточность доказательств: Главная причина отказов, отсутствие в материалах дела подтверждающих документов (договор с адвокатом, акты приема-передачи, платежки, справки 2-НДФЛ представителя). Суд не может «додумать» за заявителя.
• Спор о «необходимости» расходов: Даже при наличии чеков, суд может признать расходы излишними (например, оплата дорогого адвоката при простом деле) и уменьшить сумму по своему усмотрению (ст. 98, 100 ГПК РФ, ст. 110 КАС РФ).
• Пропуск 3-месячного срока: Частая ошибка — подсчет срока от решения суда первой инстанции, а не от вступления в силу апелляционного/кассационного определения.
• Возражения ответчика: Если ответчик прислал возражения по почте/ЭДО, суд их изучает. Отсутствие заявителя на заседании лишает его возможности устно опровергнуть аргументы оппонента.

Советы по предотвращению рисков при отсутствии заявителя:

1. Составьте подробное письменное заявление со ссылками на статьи закона и номера страниц дела, где находятся доказательства.
2. Приложите полный пакет документов: договор, акты, чеки/платежки, доверенность, справку о ставке оплаты труда (для взыскания оплаты представителя по тарифу).
3. Направьте копию заявления и документов противной стороне заранее (почта/ЭДО) — это покажет вашу добросовестность и ускорит процесс.
4. Подавайте заявление через Личный кабинет (ЭДО) — это гарантирует попадание в дело и фиксирует дату.
5. Если сумма большая или дело сложное — лучше нанять представителя, который выступит устно, даже если вы не придете.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Процессуальные сроки и правила могут меняться; Обращайтесь к актуальным текстам ГПК РФ, КАС РФ и Постановлениям Пленума ВС РФ, а также уточняйте контакты и график приема на официальном сайте конкретного суда.