Дата актуализации:
Правовая основа
Регламент разработан в соответствии с:
- Приказом председателя районного суда № ____ от «__» __________ 2024 г.;
- Федеральным законом «О судебной системе Российской Федерации»;
- Типовыми должностными регламентами, утверждёнными постановлением Президиума Верховного Суда РФ от № 36 (ред. от ) «Об утверждении типовых должностных регламентов администраторов судов».
Общие положения
Начальник отдела – это федеральный государственный гражданский служащий, входящий в состав аппарата районного суда. Он подчиняется непосредственно председателю суда и заместителю председателя суда.
Цель должности
Обеспечение эффективного функционирования отдела, координация работы подчинённых сотрудников, организация и контроль выполнения судебных и административных процессов, а также взаимодействие с другими подразделениями суда.
Квалификационные требования
- Высшее профессиональное образование по специальности «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» или аналогичной;
- Стаж работы в судебной системе не менее 5 лет, из которых минимум 2 года – на руководящих должностях;
- Знание законодательства РФ, в частности Гражданского процессуального кодекса, Уголовного процессуального кодекса, административного права;
- Отсутствие судимостей и дисциплинарных взысканий;
- Умение работать с электронными системами судопроизводства (ЭСП, «Судебный портал» и др.).
Основные обязанности
- Организация и контроль работы отдела (делопроизводство, обеспечение судопроизводства, подготовка материалов к судебным заседаниям).
- Разработка и внедрение локальных нормативных актов отдела (приказы, инструкции, формы документов).
- Контроль за соблюдением сроков рассмотрения дел, своевременным оформлением протоколов, решений и определений.
- Взаимодействие с другими отделами суда (отделом обеспечения, отделом кадров, финансовым отделом) и с внешними организациями (прокуратурой, следственными органами, адвокатскими палатами).
- Подготовка аналитических отчетов о работе отдела для руководства суда.
- Участие в подготовке и проведении судебных заседаний, обеспечение их документального сопровождения.
- Контроль за правильностью оформления и хранения судебных дел, обеспечение их сохранности.
- Организация работы с электронными документами, обеспечение их соответствия требованиям ФЗ «Об электронной подписи».
- Обучение и повышение квалификации подчинённых сотрудников, проведение инструктажей.
- Разрешение конфликтных ситуаций, связанных с работой отдела, и принятие решений в пределах своей компетенции.
Права
- Запрашивать и получать от подразделений суда необходимые документы и сведения для выполнения своих функций;
- Вносить предложения по совершенствованию работы отдела и суда в целом;
- Участвовать в совещаниях, заседаниях и рабочих группах, связанных с организацией судопроизводства;
- Принимать решения по вопросам внутренней организации работы отдела в рамках делегированных полномочий.
Ответственность
Начальник отдела несёт ответственность за:
- Нарушение сроков и порядка оформления судебных документов;
- Недостаточный контроль за выполнением обязанностей подчинённых сотрудников;
- Нарушение требований конфиденциальности и защиты информации;
- Неправильное использование средств, выделенных на обеспечение работы отдела.
Взаимодействие с другими подразделениями
| Подразделение | Направление взаимодействия |
|---|---|
| Отдел обеспечения судопроизводства | Обеспечение судов материалами, технической поддержкой, организацией заседаний. |
| Отдел кадров | Подбор, аттестация и повышение квалификации персонала отдела. |
| Финансовый отдел | Бюджетирование расходов отдела, контроль за их целевым использованием. |
| Секретариат судей | Согласование расписания заседаний, подготовка материалов к судебным заседаниям. |
Личный приём и график работы
График личного приёма начальника отдела:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 12:00 и 14:00 – 16:00 (по предварительной записи).
Контактные данные
- Официальный сайт суда: https://www.rayon-sud.example.ru
- Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑44 (круглосуточно)
- Номера телефонов отдела: 8 (8312) -5‑67‑89, 8 (8312) -5‑67‑90 (добавочный 101)
- Электронный адрес: admin@rayon-sud.example.ru
- Личный кабинет (для подачи заявлений онлайн): https://lk.rayon-sud.example.ru
Структура отдела
В состав отдела, возглавляемого начальником, входят следующие позиции:
- Заместитель начальника отдела;
- Специалисты по делопроизводству (2‑3 чел.);
- Секретарь судебного заседания;
- Координатор электронного документооборота;
- Администратор (техническое обеспечение).
Руководство суда
В структуре судов руководящие органы представлены следующими должностями:
- Председатель районного суда;
- Заместитель председателя судьи;
- Старший судья (в случае наличия);
- Главный судья (для судов города федерального значения).
Отзывы и обратная связь
Граждане и участники судебного процесса могут оставить отзыв о работе отдела через:
- Электронную форму обратной связи на официальном сайте (https://www.rayon-sud.example.ru/feedback);
- Горячую линию (номер указан выше);
- Почтовый ящик: 123456, г. Нижний Новгород, ул. Судебная, д. 10.
Заключительные положения
Настоящий регламент подлежит пересмотру не реже одного раза в три года или при изменении нормативно‑правовой базы. Все изменения утверждаются приказом председателя суда и публикуются на официальном сайте.
Контактная информация для уточнения вопросов по регламенту:
- Телефон приёмной: 8 (8312) -5‑67‑89 (добавочный 102);
- E‑mail: reglament@rayon-sud.example.ru;
- Личный приём: по записи через личный кабинет.