Назначение документа: данный регламент определяет правовой статус, основные функции, права и обязанности, а также порядок взаимодействия секретаря суда с другими подразделениями и гражданами.

Общие положения

Секретарь суда судебного участка мирового судьи (далее – Секретарь) является штатным сотрудником судебного органа, подчиняется непосредственно мировому судье и руководителю административного отдела суда. Деятельность Секретаря регулируется Федеральным законом «Об организации судебной системы в Российской Федерации», Кодексом административного судопроизводства и локальными нормативными актами суда.

Основные обязанности

1. Организация и ведение делопроизводства в суде:
   • приём, регистрация и распределение входящих документов;
   • оформление судебных актов, протоколов заседаний, решений и определений;
   • ведение реестра дел и контроль за их сроками.
2. Обеспечение работы зала суда:
   • подготовка материалов к судебным заседаниям;
   • выполнение функций секретаря судебного заседания (вызов сторон, фиксирование вопросов, составление протокола).
3. Взаимодействие с участниками процесса:
   • консультация граждан, адвокатов и иных лиц по вопросам подачи заявлений, предоставления доказательств и порядка участия в заседании;
   • приём и направление корреспонденции, телефонных и электронных запросов.
4. Ведение личного кабинета судьи в информационной системе «Электронный суд»:
   • ввод и актуализация данных о делах;
   • подготовка электронных копий документов.
5. Контроль за соблюдением сроков исполнения судебных решений и их исполнением.
6. Участие в подготовке статистических и аналитических отчетов суда.

Права Секретаря

• Запрашивать в пределах своей компетенции необходимые документы и сведения у участников процесса и иных органов;
• Вносить предложения по совершенствованию делопроизводства и организации работы зала суда.
• Получать от руководства суда разъяснения по вопросам, связанным с исполнением регламента.
• Обращаться в органы контроля и надзора в случае выявления нарушений законодательства.

Ответственность

Секретарь несёт ответственность за:

• Нарушение сроков регистрации и направления судебных документов.
• Недостоверность или неполноту сведений, внесённых в реестр дел.
• Несоблюдение порядка организации судебного заседания.
• Нарушение требований к конфиденциальности информации.

Требования к кандидатам

• Гражданство РФ, отсутствие судимостей.
• Среднее профессиональное или высшее юридическое образование.
• Знание законодательства РФ, в частности, Гражданского процессуального кодекса, Кодекса об административных правонарушениях и административного судопроизводства.
• Умение работать с документами, знание офисных программ и информационных систем суда.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность.

Взаимодействие с другими подразделениями суда

Секретарь тесно сотрудничает с:

• Отделом судебных заседаний;
• Отделом делопроизводства;
• Отделом информационных технологий;
• Отделом кадров;
• Контрольными и надзорными органами.

Контактная информация для обращения граждан

Официальный сайт суда

URL: https://www.mcourt.ru

Горячая линия

Телефон: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Приёмная (рабочие часы): 8 (495) -23‑45‑67
• Служба технической поддержки: 8 (495) -23‑45‑68
• Экстренный приём заявлений (по вопросам защиты прав): 8 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

E‑mail: secretary@mcourt.ru

Личный кабинет (Электронный суд)

Для доступа к личному кабинету необходимо:

1. Перейти на страницу Электронный суд;
2. Ввести логин и пароль, полученные после регистрации;
3. Выбрать раздел «Секретарь суда» для работы с документами.

Личный приём (приём граждан)

Место проведения: зал № 2, административное здание суда, ул; Пушкина, д. 10, г. Москва.

Контактное лицо: старший секретарь Иванова Елена Петровна.

График приёма

Отделы суда

• Отдел судебных заседаний
• Отдел делопроизводства
• Отдел информационных технологий
• Отдел кадров
• Отдел юридической поддержки

Руководство суда

• Мировой судья: Петров Алексей Иванович
• Заместитель мирового судьи: Сидорова Марина Владимировна
• Начальник административного отдела: Кузнецов Дмитрий Сергеевич

Отзывы граждан

Для оставления отзыва используйте форму на официальном сайте «Обратная связь» или отправьте письмо на электронный адрес feedback@mcourt.ru. Приоритетным считается обратная связь, полученная в течение 5 рабочих дней.

Должностной регламент секретаря суда судебного участка мирового судьи фиксирует ключевые аспекты работы, обеспечивая прозрачность и эффективность судебного делопроизводства. Соблюдение регламента гарантирует своевременное рассмотрение дел, защиту прав граждан и поддержание высокого уровня доверия к судебной системе.