Секретарь суда, это ключевой функциональный элемент судебной системы, обеспечивающий бесперебойную организационную, документарную и процессуальную поддержку деятельности городского суда. Данная статья представляет собой исчерпывающий обзор правового статуса, должностных обязанностей, требований к квалификации и ответственности секретаря судебного заседания, а также справочную информацию для обращений в судебные органы.

Описание должности и правовой статус

Секретарь суда (часто официально именуемый «Секретарь судебного заседания») является государственным гражданским служащим судебного аппарата. Его правовой статус регламентируется Федеральным законом от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным конституционным законом «О судебной системе РФ», а также типовыми должностными инструкциями, утверждаемыми Qualification Collegiums of Judges (Квалификационными коллегиями судей) и председателями судов.

Согласно ст. 14 ФЗ № 79-ФЗ, основные права гражданского служащего, замещающего эту должность, гарантированы законом. Профессиональный стандарт и должностная инструкция определяют требования к необходимой квалификации: высшее юридическое образование, отсутствие судимостей, прохождение конкурса на замещение вакантной должности.

Важно: Обязанности помощника судьи полностью включают в себя обязанности секретаря судебного заседания. На практике, ввиду высокой рабочей нагрузки, отсутствия штатных единиц или недостаточного опыта кадров, указанные должностные лица часто выполняют функции друг друга (на основании материалов журнала «Администратор суда», 2025, № 4, ст. Приймак М.В;).

Ключевые показатели нагрузки (статистика)

• За один судебный день секретарь оформляет до 15 протоколов судебных заседаний.
• Обрабатывает более 50 процессуальных документов (постановления, определения, уведомления, извещения).
• Принимает до 40 посетителей суда (консультации, прием документов, разъяснение процедур).

Основные должностные обязанности

Деятельность секретаря судебного заседания охватывает все этапы гражданского, административного и арбитражного (в соответствующих судах) процесса. Условно обязанности можно разделить на три блока:

Подготовительный этап (довосточное производство)

1. Подготовка дела к слушанию: проверка соблюдения процессуальных форм, составление проекта решения/постановления по поручению судьи.
2. Обеспечение вызова лиц: направление извещений участникам процесса, экспертам, специалистам, свидетелям, переводчикам о времени и месте судебного разбирательства (почтой, телеграфом, через ЕСИА/ГАС «Правосудие», телефонизацией).
3. Работа с ходатайствами: предварительное рассмотрение ходатайств сторон (о вызове свидетелей, назначении экспертизы, приобщении доказательств) и подготовка проектов определений для судьи.
4. Формирование судебной коллегии: уведомление судей и присяжных заседателей о заседаниях.

Обеспечение судебного заседания

• Организация зала судебного заседания, проверка технических средств (аудиозапись, видеоконференцсвязь).
• Проверка явки участников процесса, доклад судье о явке/неявке, о мотивах неявки.
• Разъяснение участникам процесса их процессуальных прав и обязанностей (ст. 35, 56 ГПК РФ и др.).
• Ведение протокола судебного заседания (в электронном виде через АС «Правосудие» / ГАС «Правосудие»), фиксация хода разбирательства, показаний, ходатайств, решений суда.
• Оформление процессуальных документов: определений суда, протоколов осмотра доказательств, допросов свидетелей.
• Следование за соблюдением порядка в зале суда (взаимодействие с судебными приставами).

Послевосточное производство и делопроизводство

• Составление и оформление решений, определений, приговоров (в части вводной, описательной и мотивационной — по диктовке судьи).
• Направление копий судебных актов участникам дела в установленные законом сроки.
• Контроль за исполнением судебных актов (направление исполнительных листов, обращения к должностным лицам).
• Ведение судебного делопроизводства: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, формирование дел, передача в архив.
• Взаимодействие с вышестоящими судебными инстанциями при направлении дел по апелляции/кассации.

Процессуально секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно председателю суда, заместителю председателя суда или начальнику отдела (в крупных городских судах). Однако в процессуальном плане его действия регламентированы исключительно процессуальным кодексом (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ).

Требования к квалификации и компетенциям

Контакты для обращений (на примере типового городского суда)

Поскольку секретарь суда работает в структуре конкретного судебного органа, все обращения адресуются в адрес суда. Ниже приведены унифицированные реквизиты для взаимодействия с городским судом.

Официальный сайт

Единый портал судебных органов: sudrf.ru (раздел «Суды общей юрисдикции» → выберите регион → Городской суд).
На сайте доступны: карточки дел, расписание заседаний, реквизиты для оплаты госпошлины, образцы заявлений, возможность подачи исков через ГАС «Правосудие».

Горячая линия / Телефон доверия

• Единый справочно-информационный номер судебной системы РФ: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
• Режим работы: будни 9:00–18:00 (время может варьироваться по регионам).

Номера телефонов (Справочно)

Номера конкретного городского суда необходимо уточнять на его официальном сайте (раздел «Контакты» или «Справочная»). Типовая структура:

• Канцелярия / Приемная председателя: +7 (XXX) XXX-XX-XX
• Справочно-информационный бюро (СИБ): +7 (XXX) XXX-XX-XX (информация о движении дел, расписании).
• Отдел судебного делопроизводства (гражданские дела): +7 (XXX) XXX-XX-XX
• Отдел судебного делопроизводства (административные дела): +7 (XXX) XXX-XX-XX
• Бухгалтерия / Касса (оплата госпошлины): +7 (XXX) XXX-XX-XX

Электронный адрес (E-mail)

Официальная электронная почта суда обычно имеет формат: courtXX@sudrf.ru или gorodskoy_sud_XX@oblsud.ru (где XX — номер суда/региона).
Важно: Процессуальные документы (иски, апелляции, ходатайства) следует направлять через ГАС «Правосудие» или по почте заказным письмом с вложением перечня вложений; На электронную почту суда обычно принимаются только справочные запросы и обращения граждан.

Личный кабинет

• Для участников дела: Личный кабинет участника дела на портале ГАС «Правосудие» (просмотр движения дела, получение электронных копий документов, подача ходатайств).
• Для сотрудников суда (секретарей): Корпоративный портал судебного департамента / ОСС (Общесудебная сеть) — доступен только по ВПН/ЭЦП.

Личный прием и График приема

Личный прием граждан председателем суда и заместителями

Секретарь суда не проводит самостоятельный личный прием граждан по вопросам рассмотрения дел (это прерогатива судьи). Однако секретарь обеспечивает организацию приема:

• Регистрация посетителей в журнале/электронной очереди.
• Первичная консультация по процессуальным вопросам (как подать иск, где взять образец, как записаться к судье).
• Прием входящей корреспонденции и заявлений о записи на прием к председателю/заместителю.

Типовой график приема граждан в городском суде

* График приема конкретного судьи или секретаря судебного заседания (для уточнения деталей по конкретному делу) уточняйте по телефону СИБ или на сайте суда в разделе «Судейский состав» → «Расписание приема».

Структура аппарата городского суда (Отделы)

Секретарь суда числится в штате одного из отделов судебного делопроизводства. Типовая структура аппарата городского суда:

• Отдел судебного делопроизводства по гражданским делам (секретари гражданских коллегий).
• Отдел судебного делопроизводства по административным делам (секретари административных коллегий, ГПК РФ / КАС РФ).
• Отдел судебного делопроизводства по уголовным делам (секретари уголовных коллегий, УПК РФ — в крупных судах).
• Канцелярия суда (входящая/исходящая корреспонденция, архив, контроль исполнения).
• Справочно-информационное бюро (СИБ) (работа с гражданами, выдача справок, электронная очередь).
• Отдел обеспечения деятельности суда (материально-техническое обеспечение, охрана, IT-поддержка АС «Правосудие»).
• Бухгалтерия / Кадровая служба / Секретариат председателя.

Руководство судом (Иерархия подчиненности секретаря)

1. Председатель городского суда, руководитель суда, распределяет дела между судьями, утверждает штатное расписание, назначает на должность секретаря.
2. Заместители председателя суда — курируют отдельные коллегии (гражданскую, административную, уголовную) и соответствующие отделы делопроизводства. Непосредственные руководители секретарей заседаний.
3. Начальник отдела судебного делопроизводства — непосредственный административно-хозяйственный руководитель секретарей (графики отпусков, служебные записки, аттестация, премирование).
4. Судья (председательствующий в конкретном заседании) — процессуальный руководитель секретаря во время заседания (дает поручения по ведению протокола, оформлению документов).

Отзывы и оценка деятельности (Аналитика)

Анализ отзывов участников судебных процессов, адвокатов и самих судей позволяет выделить ключевые аспекты работы секретаря суда:

Позитивные аспекты (Сильные стороны)

• Профессионализм в оформлении протоколов: Качественный протокол — залог успешного рассмотрения дела в апелляции. Секретари, владеющие АС «Правосудие» на высоком уровне, значительно ускоряют процесс.
• Оперативность: Своевременная рассылка извещений и копий решений исключает нарушение процессуальных сроков.
• Консультационная помощь: Грамотные секретари в СИБ или при заседаниях помогают непрофессиональным участникам (физлицам без адвокатов) правильно оформить ходатайства, не нарушая при этом всесторонности исследования.

Проблемные зоны (Частые жалобы)

• Перегрузка: Невыполнение сроков направления копий решений (законодательно установлено 3–5 дней, фактически до 2–3 недель в загруженных судах).
• Ошибки в протоколах: Пропуски показаний, неверная фиксация ходатайств, опечатки в реквизитах, требующие последующего уточнения определением суда (ст. 199 ГПК РФ).
• Невыход на связь: Сложность дозвониться до секретаря конкретного судьи для уточнения даты заседания или движения дела.
• Формализм: Отказ в приеме документов на основании несущественных дефектов без права подписать их при секретаре (нарушение ст. 132 ГПК РФ).

Рекомендации по взаимодействию с секретарем суда

1. Все процессуальные документы подавайте через ГАС «Правосудие» — это фиксирует время и гарантирует доставку секретаре.
2. Запросы о движении дела адресуйте в СИБ или через Личный кабинет участника дела.
3. При обнаружении ошибки в протоколе — своевременно (в течение 5 дней после окончания заседания) подавайте заявление об уточнении протокола (ст. 230 ГПК РФ).
4. В случае систематического нарушения сроков секретарем, пишите заявление председателю суда с требованием принять меры (проверка, дисциплинарное взыскание).

---

Должностные обязанности секретаря суда в городских судах носят комплексный характер: от чисто технического оформления протоколов до правовой подготовки проектов судебных актов и обеспечения конституционного права на справедливый суд в разумные сроки. Эффективность работы всего суда в значительной степени зависит от квалификации, дисциплины и загруженности секретарей судебных заседаний. Современная цифровизация (ГАС «Правосудие», электронный протокол, видеоконференцсвязь) трансформирует роль секретаря в сторону повышения аналитической составляющей и снижения рутины, однако кадровый дефицит и высокая нагрузка остаются главными вызовами для данной категории госслужащих.

Дата актуализации информации: . Нормативная база: ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ, ФЗ № 79-ФЗ, ФЗ № 3132-1 «О статусе судей в РФ», Постановления Пленума ВС РФ.