Секретарь судебного участка – ключевой сотрудник аппарата мирового судьи, который обеспечивает бесперебойную работу судопроизводства, ведёт делопроизводство, взаимодействует с участниками процесса и контролирует соблюдение процессуальных сроков. Ниже представлена подробная характеристика его должностных обязанностей, требований к квалификации и порядок взаимодействия с другими подразделениями суда.

Общие положения

• Секретарь судебного участка непосредственно подчиняется мировому судье (см. источник [3]).
• Работа секретаря регламентирована должностным регламентом, утверждённым приказом Минюста РФ (см. [4]).
• Секретарь является гражданским служащим, но может быть назначен и по контракту.

Основные должностные обязанности

2.1 Приём и регистрация документов

Секретарь отвечает за:

1. Приём входящей корреспонденции (почта, электронная почта, курьерские отправления).
2. Регистрацию судебных дел в автоматизированной системе «ПИ «Амирс» (или аналогичной).
3. Ведение реестра дел, формирование номенклатуры дел, присвоение номеров.

2.2 Делопроизводство и архивирование

• Подготовка и оформление процессуальных документов (исковые заявления, ответы, ходатайства, приказы).
• Ведение судебного архива: систематизация, хранение, выдача копий по запросу.
• Составление и сдача статистической отчётности (ежемесячные, квартальные, годовые формы).

2.3 Организация судебных заседаний

Секретарь судебного участка совместно с секретарём судебного заседания (если таковой имеется) осуществляет:

• Подготовку повесток и извещений для участников процесса.
• Контроль явки сторон, свидетелей, экспертов.
• Ведение протокола заседания (запись решений, постановлений, указаний судьи).
• Своевременную рассылку копий протокола участникам.

2.4 Взаимодействие с участниками процесса

Секретарь обязан:

• Консультировать граждан и юридических лиц по вопросам подачи заявлений, сроков и формы документов.
• Принимать жалобы и обращения, фиксировать их в журнале обращений.
• Обеспечивать доступ к личному кабинету заявителей (электронный сервис «Госуслуги»).

2.5 Административно‑хозяйственная деятельность

• Контроль за наличием канцелярских и офисных материалов.
• Ведение графика работы судебного участка, планирование приёма граждан.
• Участие в подготовке и проведении внутренних проверок (контроль соблюдения регламентов).

Квалификационные требования

Согласно [5], к кандидатам предъявляются следующие требования:

• Среднее профессиональное образование (желательно юридическое или административное).
• Знание процессуального законодательства РФ (Кодекс РФ об административных правонарушениях, Гражданский процессуальный кодекс, Уголовно‑процессуальный кодекс).
• Умение работать с автоматизированными системами судопроизводства.
• Ответственность, внимательность, навыки деловой переписки.

Порядок взаимодействия с другими подразделениями суда

График работы и личный приём

Секретарь судебного участка работает в обычном судейском режиме:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Суббота и воскресенье – выходные (за исключением экстренных случаев).

Личный приём граждан проводится в 10:00‑12:00 и 14:00‑16:00 по предварительной записи.

Отзывы и оценка работы

Контактная информация для обращений

Секретарь судебного участка в мировом суде – это «мозговой центр» административного обеспечения судопроизводства. Его обязанности охватывают весь спектр делопроизводства, от приёма и регистрации документов до организации судебных заседаний и взаимодействия с гражданами. Квалифицированный секретарь гарантирует своевременное и корректное ведение дел, что напрямую влияет на эффективность работы суда и защиту прав граждан.

Для получения более подробной информации рекомендуется обращаться по указанным выше контактам или посещать официальный сайт суда.