Общие сведения о должности

Секретарь судебного заседания — ключевой должностной лиц в структуре судебного аппарата, чья роль в процессе правосудия сложно переоценить. От работы этого сотрудника зависит оперативность и качество выполнения поставленных перед судом задач. Секретарь судебного заседания находится в штате отдела по обеспечению судопроизводства аппарата районного суда и осуществляет свои должностные и процессуальные обязанности с тем или иным судьей по распоряжению начальника отдела, в чьем непосредственном подчинении находится.

Должностные обязанности

Функциональные обязанности секретаря судебного заседания четко прописаны в инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ. Основные обязанности включают:

• Документальное обеспечение деятельности судьи
• Организация судопроизводства
• Участие в судебных заседаниях
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства
• Выписка и направление судебных документов
• Формирование судебных дел
• Подшивка документов в хронологическом порядке
• Оформление описей
• Оформление дела для сдачи его в отдел делопроизводства после рассмотрения дела судьей по существу

Требования к кандидатам

В большинстве случаев должность секретаря судебного заседания получают лица с юридическим или правоведческим высш professions. В работе секретарь должен ссылаться на служебный распорядок суда и конкретный должностной регламент. Если по каким-то причинам секретарь отсутствует, заменить его могут обязанности помощника судьи.

Структура подчинения

Секретарь судебного заседания находится в непосредственном подчинении начальника отдела по обеспечению судопроизводства. В свою очередь, в структуре вышестоящих судов (верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения) председатели судебных коллегий отвечают за состояние делопроизводства в них.

Контактная информация

Официальные ресурсы

Официальный сайт Судебного департамента при Верховном суде РФ:
www.cdep.ru

Официальный портал судов общей юрисдикции города Москвы:
mos-gorsud.ru

Горячая линия и телефоны

Единая справочная служба судов общей юрисдикции:
Телефон: 8 (495) -40-00-00 (для Москвы)
Телефон: 8 (800) -22-00-02 (единый федеральный номер, звонок бесплатный)

Судебный департамент при Верховном суде РФ:
Адрес: 121260, г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 19
Телефон: 8 (495) -40-78-00

Электронный адрес

Общая электронная почта Судебного департамента: info@cdep.ru

Личный кабинет

Для работы с судебными документами и получения информации о судебных заседаниях используются следующие электронные сервисы:

• «Мой арбитр» — для арбитражных судов: my.arbitr.ru
• ГАС «Правосудие», общая система учёта судебных дел
• Единый портал судов общей юрисдикции — личный кабинет для участников процесса

Личный приём граждан

График приёма

Приём граждан в судах общей юрисдикции осуществляется в соответствии с установленным графиком:

Важно: Приём ведётся по предварительной записи через электронную очередь или по телефону. В праздничные и выходные дни приём не ведётся.

Отделы и структура

В структуре суда функционируют следующие подразделения, взаимодействующие с отделом по обеспечению судопроизводства:

1. Отдел делопроизводства — централизованное хранение и учёт судебных дел
2. Отдел по обеспечению судопроизводства, организация работы секретарей судебных заседаний
3. Отдел информационных технологий — техническая поддержка систем судопроизводства
4. Отдел кадров — вопросы трудовых отношений
5. Финансово-экономический отдел — обеспечение материально-технической базы

Руководство

Председатель Верховного Суда РФ, Лепнёв Вячеслав Михайлович

Судебный департамент при Верховном суде РФ:

• Директор — назначается по представлению Председателя Верховного Суда РФ
• Заместители директора — курируют направления деятельности

В районном суде:

• Председатель суда — общее руководство
• Начальник отдела по обеспечению судопроизводства — непосредственное руководство секретарями судебных заседаний

Отзывы

Положительные отзывы:

«Работа секретаря судебного заседания требует высокой концентрации внимания и знания процессуального законодательства. Это отличная стартовая позиция для юриста, желающего построить карьеру в судебной системе» — юрист А.В., Москва

«От работы секретарей судебных заседаний зависит многое — от оперативности до качества выполнения поставленных перед судом задач. Профессия требует ответственности и пунктуальности» — с сайта Московского городского суда

Нейтральные/конструктивные замечания:

«Нагрузка на секретарей в разных судах существенно различается. В судах крупных городов количество дел на одного секретаря может достигать нескольких сотен в месяц, что сказывается на качестве документального оформления» — юрист И.К., Санкт-Петербург

Дополнительная информация

Нормативно-правовая база

• Федеральный конституционный закон «О судебной системе в Российской Федерации»
• Федеральный закон «О статусе судей в Российской Федерации»
• Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения (в ред. Приказов Судебного департамента от № 248)
• Профстандарт «Секретарь судебного заседания»

Как обратиться

Для получения информации о вакансиях секретаря судебного заседания рекомендуется:

1. Обратиться в отдел кадров конкретного суда по месту жительства
2. Проверить вакансии на официальном сайте Судебного департамента
3. Использовать портал «Работа в России» или «Государственная служба»

Требуемые документы для трудоустройства:

• Паспорт гражданина РФ
• Диплом о высшем юридическом образовании
• Справка об отсутствии судимости
• Медицинская книжка (при необходимости)
• Резюме с указанием профессиональных навыков

Информация актуальна на . Для уточнения контактных данных конкретного суда рекомендуется обращаться непосредственно в аппарат соответствующего судебного органа.