Секретарь судебного заседания — это ключевой процессуальный участник, обеспечивающий организационно-техническое и документальное сопровождение правосудия. В городских судах (судах общей юрисдикции субъектов РФ) нагрузка на данную должность особенно высока из-за большого объема рассматриваемых дел. Ниже представлен подробный разбор обязанностей, требований, структуры подчиненности и особенностей работы секретаря суда на 2026 год.

Описание должности и общие положения

Секретарь судебного заседания — это государственная гражданская служащая (или работник аппарата суда), которая непосредственно обеспечивает подготовку и проведение судебных заседаний, ведение протоколов и управление делопроизводством на этапе рассмотрения дела по существу.

Согласно ст. 159 ГПК РФ, ст. 259 АПК РФ, ст. 23.4 Кодекса АПК РФ и ст. 16.4 КоАП РФ, секретарь судебного заседания назначается председателем суда. В своей деятельности он руководствуется:

• Конституцией РФ и Федеральным конституционным законом «О судебной системе РФ»;
• Процессуальными кодексами (ГПК, АПК, КАС, УПК, КоАП);
• Федеральным законом «О статусе судей в РФ»;
• Должностным регламентом (утвержденным председателем конкретного суда);
• Внутренними локальными нормативными актами суда.

Ключевая статистика нагрузки (по данным за 2024–2026 гг.): за один судебный день секретарь оформляет до 15 протоколов судебных заседаний, обрабатывает более 50 процессуальных документов и принимает до 40 посетителей суда.

Основные должностные обязанности

Обязанности делятся на три ключевых этапа: досудебная подготовка, работа в заседании и послезаседаниные действия.

Подготовка дела к судебному заседанию (Досудебный этап)

1. Изучение материалов дела: проверка полноты и правильности оформления дела, наличия оснований и основ для его рассмотрения.
2. Обеспечение вызова участников: направление повесток, извещений, телеграмм, запросов участникам процесса (истцы, ответчики, третьи лица, прокуроры, свидетели, эксперты, специалисты, переводчики). Контроль за вручением повесток (проверка почтовых вложений, ЕСИА, ГАС «Правосудие»).
3. Подготовка зала судебного заседания: проверка работоспособности звукозаписывающего оборудования (СЗО), видеоконференцсвязи (ВКС), наличия бланков протоколов, печатных форм, кодексов, справочников.
4. Работа с электронными системами: формирование дела в ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр», генерация проектов процессуальных документов (определения, постановления, протоколы).
5. Организация обеспечения: взаимодействие с судебными приставами по вопросам охраны, вызова подсудимых (в уголовных делах), обеспечения участия лиц, содержащихся в местах лишения свободы (через ВКС).

Обязанности непосредственно в судебном заседании

• Ведение протокола судебного заседания: фиксация хода заседания, заявлений лиц, участвующих в деле, объяснений, показаний, решений суда (ст. 159 ГПК РФ, ст. 259 АПК РФ). Персональная ответственность за достоверность и полноту протокола.
• Управление звукозаписью: включение/выключение СЗО, контроль качества записи, маркировка носителей.
• Обеспечение порядка: объявление о вступлении суда в заседание и выходе на перерыв, вызов участников в зал, передача доказательств суду и сторонам.
• Работа с дистанционным участием: техническое обеспечение подключения участников через ВКС (система «Мой Арбитр», «Телемост», региональные системы), контроль идентификации лиц.
• Оформление процессуальных действий: составление протоколов осмотра доказательств, очных ставок, проведения экспертиз, ознакомления с материалами дела.

Послезаседаниные действия и документооборот

• Своевременное (в установленные сроки) оформление и подписание протоколов судебных заседаний (вместе с председательствующим).
• Подготовка проектов судебных актов (решений, определений, постановлений) по поручению судьи.
• Направление копий судебных актов участникам дела, в вышестоящие суды (при апелляции/кассации), в органы исполнения (ФССП, банки).
• Ведение учета движений дел: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков рассмотрения дел.
• Архивирование и передача дел в архив суда после вступления решений в законную силу.

Дополнительные обязанности (по должностному регламенту)

Председатель суда может возложить на секретаря дополнительные функции, не противоречащие законодательству:

• Прием граждан на личном приеме судьи (консультирование по процедурным вопросам).
• Работа с входящей корреспонденцией суда (раскройка, регистрация, распределение по делам).
• Взаимодействие с пресс-службой суда (подготовка анонсов заседаний, информации для сайта).
• Обучение стажеров и помощников судей.
• Важно: Согласно разъяснениям коллег (VK, проф. сообщества), если в должностном регламенте нет пункта «исполнять иные поручения председателя», секретарь суда не обязан временно исполнять обязанности секретаря мирового судьи или помощника судьи. Для протоколирования заседаний у судей есть помощники судей, у которых это закреплено в их регламентах.

Контакты для обращений (по вопросам трудоустройства и работы секретарей)

Поскольку статья описывает должность в общем, конкретные контакты зависят от конкретного городского суда. Ниже приведены типовые каналы связи:

• Кадровый отдел (Отдел кадров) суда: основной контакт для устройства на работу, предоставления справок, вопросов оплаты труда.
• Отдел делопроизводства / Канцелярия: вопросы документооборота, регистрации дел.
• Административный отдел (Хозяйственный отдел): вопросы материально-технического снабжения, звукозаписывающей техники, форм протоколов.
• Помощник председателя суда: координация работы секретарей, согласование графиков дежурств.

Официальные сайты и информационные ресурсы

Для поиска вакансий, нормативных актов и справочной информации секретари и соискатели используют:

• Единый портал судов общей юрисдикции: sudact.ru (решения судов, практика).
• Сайты конкретных городских судов: например, mos-gorsud.ru (Московский городской суд), spb.court.ru (Санкт-Петербургские городские суды) и др. (разделы «Вакансии», «Нсиия о суде» → «Контакты», «Нормативные акты»).
• ГАС «Правосудие»: sudrf.ru — основная рабочая система (кабинет секретаря, электронное делопроизводство).
• КонсультантПлюс / Гарант: профессиональные правовые системы для поиска должностных регламентов, комментариев к ГПК/АПК (например, комментарии Л.В. Тумановой).
• Образовательные порталы: НЦПО, УЦ для прохождения курсов повышения квалификации (обязательно раз в 3 года).

Горячая линия и телефоны справочных служб

Для оперативной помощи секретарям в процедурных вопросах:

• Единая справочная служба судов общего юрисдикции (региональные номера): обычно указаны на сайте конкретного суда (например, +7 (495) XXX-XX-XX для Москвы).
• Техподдержка ГАС «Правосудие»: 8-800-XXX-XX-XX (бесплатно по РФ) — по вопросам работы СЗО, электронного документооборота, ВКС.
• Горячая линия Департамента судебного департамента / Управления судебного департамента при СФП РФ в регионе: по вопросам кадровой политики, аттестации, социальных гарантий.

Электронный адрес (E-mail)

Типовая структура адресов судов:

• Общий адрес суда: courtXX@region.sudrf.ru (для входящей корреспонденции).
• Кадровый отдел: kadry@courtXX.region.sudrf.ru.
• Отдел делопроизводства: delo@courtXX.region.sudrf.ru.
• Персональный рабочий e-mail секретаря: выдается администратором ГАС «Правосудие» при оформлении доступа (формат: ivanov_ii@courtXX.region.sudrf.ru).

Личный кабинет секретаря (Автоматизированные рабочие места)

Современный секретарь работает преимущественно в цифровой среде. Основные «личные кабинеты»:

1. АРМ «Секретарь» в ГАС «Правосудие»: основной инструмент. Функции: ведение протокола в реальном времени (модуль «Протокол»), генерация определений/постановлений по шаблонам, учет движений дел, печать повесток, работа с реестрами.
2. Система «Мой Арбитр» / «Телемост» / Региональные ВКС: для организации дистанционных заседаний.
3. ЕИС (Единая информационная система): для публикации информации о заседаниях, судебных актах.
4. Сайт суда (CMS): для размещения расписания заседаний, списков дел.
5. Почта и календарь (Exchange / Яндекс 360 / МойОфис): корпоративная переписка, планирование графика заседаний.

Личный прием и график приема (Режим работы секретаря)

График работы секретаря судебного заседания — это график судебных заседаний, утвержденный председателем суда.

Типовый режим:

• Рабочая неделя: 5 дней (понедельник–пятница), 40 часов в неделю (или 39.5 ч по сокращенному графику для отдельных категорий).
• Начало рабочего дня: обычно за 30–60 минут до первого заседания (проверка СЗО, подготовка зала, печать повесток).
• Окончание: после окончания последнего заседания + время на оформление протоколов (часто 1–2 часа после закрытия зала).
• Дежурства: в судах с большой нагрузкой (Московский городской суд, крупные областные суды) введены дежурства секретарей в выходные/праздничные дни для рассмотрения срочных заявлений (арресты, временные меры, задержания).
• Отпуска: предоставляются по графику отпусков, согласованному с начальником отдела/помощником председателя, с учетом обеспечения непрерывности судебного процесса.

Прием граждан (участников процессов): Секретарь не проводит самостоятельный личный прием граждан по существу дел (это прерогатива судьи). Однако секретарь:

• Принимает процессуальные документы (заявления, ходатайства, апелляции) через окно приемной / канцелярию (если это закреплено регламентом).
• Консультирует по процедурным вопросам: «Как подать иск?», «Куда направить апелляцию?», «Когда заседание?», «Как подключиться по ВКС?».
• Выдает копии судебных актов (после вступления в силу или по определению суда).

Отделы и структурные единицы (Взаимодействие)

Секретарь судебного заседания структурно входит в аппарат суда. Подчиненность (на примере Петрозаводского городского суда и типовой структуры):

• Непосредственный руководитель: Начальник отдела (управления) делопроизводства или Заместитель председателя суда, курирующий организационное обеспечение.
• Процессуальное руководство: Председательствующий в заседании судья (во время заседания секретарь подчиняется только судье).
• Техническое обеспечение: Административный (хозяйственный) отдел — закупка бумаги, картриджей, ремонт СЗО, компьютеров.
• Кадровые вопросы: Отдел кадров (ОК).
• Архив суда: передача исполненных дел.
• Судебные приставы (ОСП при суде): обеспечение порядка, вызов подсудимых, вручение повесток (иногда).
• Помощники судей: взаимодействие по подготовке проектов актов, передаче дел к рассмотрению.

Руководство (Иерархия подчиненности)

1. Председатель городского суда — назначает на должность, утверждает должностной регламент, график отпусков, применяет меры поощрения/награждения.
2. Заместители председателя суда, курируют отдельные направления (гражданское, административное, уголовное делопроизводство), решают вопросы нагрузки, перераспределения секретарей между залами.
3. Начальник отдела (управления) делопроизводства / Начальник сектора секретарей — непосредственный руководитель: распределяет дела по секретарям, контролирует сроки оформления протоколов, качество работы, проводит аттестацию.
4. Председательствующий судья — в заседании дает процессуальные поручения секретарю (объявить перерыв, вызвать свидетеля, зафиксировать заявление в протоколе).

Требования к кандидату (Квалификация)

• Образование: Высшее юридическое (магистратура/специалитет). Бакалавриат может быть недостаточен для прохождения конкурса в городской суд.
• Стаж: Желателен стаж работы в судебных органах (помощник судьи, консультант, референт) — от 1 года. Без стажа берут редко, чаще через стажировку/конкурс.
• Знания: Идеальное знание ГПК РФ, АПК РФ, КоАП РФ (в части процессуальных форм), ФЗ «О предоставлении гражданам гос. тайн», основ информационной безопасности, навыки слепой печати (не менее 250–300 знаков/мин), владение ГАС «Правосудие», MS Office.
• Качества: Внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в многозадачном режиме, грамотная речь, ответственность, конфиденциальность.
• Ограничения: Отсутствие судимостей, несовместимость с иной оплатой труда (кроме преподавания/творчества), прохождение проверки службы безопасности (допуск к гостайне при необходимости).

Отзывы и реалии профессии (2024–2026 гг.)

Анализ отзывов на профильных форумах (VK «Аппараты всех судов, ОБЪЕДИНЯЙТЕСЬ!», блоги НЦПО, КонсультантПлюс) и собеседований позволяет выделить плюсы и минусы:

Плюсы (По отзывам сотрудников):

• Стабильность и соцпакет: Госслужба/работник бюджета, оплачиваемый отпуск 30+ дней, ДМС, санатории, пенсионные коэффициенты (для госслужащих — выслуга лет).
• Карьерный старт: Идеальная база для становления юриста. Понимание «кухни» процесса изнутри. Многие секретари становятся помощниками судей, затем — судьями.
• Четкий регламент: Работа по строгим правилам (ГПК/АПК), минимум творчества в рутине.
• Цифровизация: Внедрение модуля «Протокол» в ГАС «Правосудие» сильно облегчило жизнь (автозаполнение реквизитов, проверка орфографии, генерация актов).

Минусы и риски (Реальные проблемы):

• Колоссальная нагрузка: 10–15 заседаний в день — норма для крупных городских судов. Риск выгорания высок.
• Ответственность за протокол: Персональная материальная и дисциплинарная ответственность за ошибки в протоколе (пропущенные заявления, неверные реквизиты). Пересмотр дела в вышестоящей инстанции из-за ошибки секретаря, серьезный инцидент.
• Низкая зарплата на входе: Оклад часто 20–30 тыс. руб., остальное — надбавки за классность, выслугу, интенсивность, региональные коэффициенты. «На руки» в регионах 35–55 тыс. руб., в Москве/СПб — 60–90 тыс. руб. (с надбавками).
• Нерегулированный график: Часто приходится оставаться после 18:00–19:00 дооформлять протоколы. Оплата сверхурочных, сложный бюрократический процесс (часто компенсация отгулами).
• Технические сбои: Проблемы со звукозаписью, ВКС, ГАС «Правосудие» ложатся на плечи секретаря.
• «Визитные» обязанности: Риск загрузки посторонней работой (прием почты, архив, курьерская доставка), если регламент не защищает функции.

Цитаты из проф. сообществ (2026 г.):

«За один судебный день секретарь оформляет до 15 протоколов, обрабатывает более 50 документов и принимает до 40 посетителей. Это потоковая работа, требующая стальных нервов и скорости печати». — Блог УЦ НЦПО, 2026.

«Секретарь суда не бегает по мировым участкам, если в регламенте нет пункта «иные поручения». Для протоколов у судей есть помощники. Защищайте свои регламенты!» — VK: «Аппараты всех судов, ОБЪЕДИНЯЙТЕСЬ!».

Должность секретаря суда в городском суде — это профессиональный стандарт обеспечения непрерывности судебного процесса и его соответствия законодательным требованиям. Это роль «правой руки» судьи на заседании и организатора делопроизводства. Успешная работа требует не только знания кодексов, но и высокой скорости работы в ГАС «Правосудие», умения управлять стрессом и строгого соблюдения процессуальных форм. Несмотря на высокую нагрузку и ответственность за протокол, это остается одним из лучших стартовых путей в судебную систему для юристов.

Полезные ссылки для секретаря суда (Быстрый доступ)

• ГПК РФ (ст. 159): Протокол судебного заседания.
• АПК РФ (ст. 259): Протокол судебного заседания в арбитраже.
• Постановление Пленума ВС РФ № 28: О некоторых вопросах применения ГПК (п.п. про протокол).
• Методические рекомендации Судебного департамента: По ведению протоколов в ГАС «Правосудие» (актуальные версии на интранете суда).
• Обучающие курсы НЦПО / УЦ: «Секретарь судебного заседания: практика ведения протоколов в 2026 году».