Должность секретаря судебного заседания является важнейшим элементом аппарата судов общей юрисдикции, арбитражных судов и мировых судей. В соответствии с законодательством Российской Федерации, данная должность относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «Специалисты». В некоторых региональных реестрах (например, в Нижегородской области) должность может классифицироваться как ведущая группа должностей, однако федеральный стандарт закрепляет за секретарем судебного заседания именно старшую группу.

Описание должности и квалификационные требования

Секретарь судебного заседания, это государственный гражданский служащий, который обеспечивает полноценную работу судьи во время судебного разбирательства. В его обязанности входит:

• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;
• Ведение протокола судебного заседания;
• Оформление и выдача копий судебных актов;
• Обеспечение участников процесса процессуальными документами;
• Ведение делопроизводства по закрепленным делам.

Согласно квалификационным требованиям, для замещения должности секретаря судебного заседания старшей группы требуется наличие высшего профессионального образования (бакалавриат) по направлению «Юриспруденция». В рамках обсуждаемой инициативы Верховного Суда РФ предлагается смягчить требования, позволив студентам юридических вузов занимать должности секретарей и консультантов судов до завершения полного обучения.

Контакты для обращений

Поскольку секретари судебного заседания являются служащими конкретных судов (районных, городских, областных, арбитражных), контакты для обращений зависят от конкретного судебного органа. Общие вопросы, касающиеся государственной гражданской службы, можно направлять в:

• Департаменты по обеспечению деятельности судов в субъектах РФ;
• Управления по обеспечению деятельности мировых судей (например, в Нижегородской или Оренбургской областях);
• Аппарат конкретного суда, где работает секретарь.

Официальный сайт

Единого сайта для секретарей судебных заседаний не существует. Информацию следует искать на официальных сайтах судебных органов. Для федеральных судов — это sudrf.ru (ГАС «Правосудие»), для арбитражных судов — arbitr.ru. Информация о мировых судьях размещается на порталах правительств субъектов РФ.

Горячая линия

По вопросам работы судов и делопроизводства действует федеральная горячая линия ГАС «Правосудие» и телефон доверия Судебного департамента при Верховном Суде РФ. Также в каждом регионе работают телефоны доверия и справочные линии областных и районных судов.

Номера телефонов

Телефонные номера секретарей судебных заседаний и канцелярий судов индивидуальны для каждого судебного участка и районного суда. Уточнить номер конкретного секретаря можно через справочную службу соответствующего суда, контакты которых размещены на сайтах судов.

Электронный адрес

Электронная почта секретарей судебных заседаний обычно имеет корпоративный формат и выдается аппаратом суда (например, secretar@sudxx.region.ru). Для подачи процессуальных документов в электронном виде используется не личная почта секретаря, а система электронного документооборота (ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр»).

Личный кабинет

Для граждан и представителей сторон в суде предусмотрены личные кабинеты в системах:

1. ГАС «Правосудие», для судов общей юрисдикции;
2. Мой Арбитр — для арбитражных судов.

Для самих государственных служащих (секретарей) предусмотрен внутренний личный кабинет в системе электронного документооборота суда, доступ к которому осуществляется с рабочих компьютеров в здании суда.

Личный прием

Личный прием граждан по вопросам, связанным с работой секретаря судебного заседания (выдача документов, ознакомление с делом), осуществляется в часы работы канцелярии (приемной) суда. Для личного приема необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а для представителей — доверенность.

График приема

Стандартный график приема граждан секретарями судебных заседаний и работниками канцелярий:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Суббота и Воскресенье: выходной

Внимание! График может отличаться в зависимости от региона и конкретного суда. Рекомендуется уточнять информацию на официальном сайте судебного органа.

Отделы

Секретари судебного заседания структурно относятся к следующим подразделениям:

• Аппарат суда — общий орган, обеспечивающий деятельность суда;
• Канцелярия по гражданским делам / Канцелярия по уголовным делам / Канцелярия по административным делам;
• Управление по обеспечению деятельности мировых судей (для секретарей мировых судей);
• Отдел делопроизводства (в арбитражных судах).

Руководство

Непосредственным руководителем секретаря судебного заседания является председатель суда или судья, чье заседание обслуживает секретарь. Административное подчинение осуществляется через руководителя аппарата суда и заведующего канцелярией. В управлениях по обеспечению деятельности мировых судей руководством выступают начальники управлений и их заместители.

Отзывы

Отзывы о работе секретарей судебных заседаний в основном связаны с качеством и своевременностью ведения протоколов судебных заседаний, а также со сроками выдачи копий судебных актов. Часто в отзывах отмечается:

• Высокая нагрузка на секретарей, что иногда приводит к задержкам в выдаче документов;
• Важность профессионализма секретаря для хода судебного процесса (грамотное ведение протокола);
• Необходимость улучшения технического оснащения рабочих мест секретарей (диктофоны, компьютеры).