Дата актуализации информации:

Описание должности и профессиональной роли

Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам, это федеральный государственный гражданский служащий (или служащий судебного аппарата), который играет ключевую роль в организационном обеспечении правосудия по гражданским, семейным, жилищным и иным спорам, подсудным судам общей юрисдикции или арбитражным судам․

В соответствии с Федеральным законом от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и типовыми должностными регламентами, данный специалист обеспечивает процедурную сторону рассмотрения дел, позволяя судье сосредоточиться на правоприменении․

Основные функции (на основе анализа должностных регламентов и вакансий):

• Протоколирование: ведение протокола судебного заседания с точной фиксацией всех процессуальных действий, показаний сторон, заявлений, ходатайств и решений суда (ст․ 259 ГПК РФ)․
• Подготовка заседаний: своевременное уведомление участников процесса (истцов, ответчиков, третьих лиц, прокуроров, свидетелей, экспертов, переводчиков) о времени и месте судебного заседания; проверка явики․
• Оформление процессуальных документов: подготовка проектов судебных приказов, определений, постановлений по поручению судьи; оформление исполнительных листов․
• Делоизготовление после рассмотрения дела: после рассмотрения дела по существу секретарь оформляет дело для сдачи в отдел делопроизводства: подшивает документы в хронологическом порядке, приобщенные в ходе слушания, протокол судебного заседания, судебные постановления и решения; составляет опись дела; выписывает статистическую карточку․
• Работа с исполнительными документами: при необходимости выписывает исполнительные документы и направляет или вручает участникам процесса копии итогового судебного решения․
• Взаимодействие с участниками: разъяснение процессуальных прав и обязанностей, прием заявлений и ходатайств, обеспечение доступа к материалам дела․
• Техническое обеспечение: работа с автоматизированными системами (АС «Правосудие», АС ГАС «Правосудие», Мой Арбитр и др․), аудиозаписью заседаний, видеоконференцсвязью․

Отличие от секретаря суда:

Часто путают понятия «секретарь суда» и «секретарь судебного заседания»․ Секретарь суда — это должность более высокого уровня (начальник канцелярии/делопроизводства), управляющий отделом․ Секретарь судебного заседания — это исполнительская должность, непосредственно обеспечивающая проведение конкретного заседания․ В структуре отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам секретари заседаний составляют основной кадровый состав․

Требования к кандидату (Квалификационные характеристики)

На основании типовых квалификационных справочников и текстов вакансий (например, Московский городской суд, Арбитражный суд Тюменской области, Верхнекамский районный суд):

1. Образование: Высшее юридическое (магистратура, специалитет)․ Допускается высшее неюридическое при наличии профессиональной переподготовки по направлению «Юриспруденция»․
2. Стаж: Для занятия должности госслужащего — стаж работы на юридических должностях не менее 3 лет (для категории «Ведущий специалист»/«Главный специалист» — 5 и 7 лет соответственно)․
3. Знание законодательства: ГПК РФ, ФЗ «О судебной системе», ФЗ « О статусе судей», 79-ФЗ, 274-ФЗ, Регламенты судебной работы, инструкции Судебного департамента/Высшего суда․
4. Навыки: владение офисными пакетами (MS Office), системами электронного документооборота судов, навыки слепой печати (не менее 60 знаков/мин), работа с аудио/видео фиксацией․
5. Личные качества: внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, строгая конфиденциальность․

Контакты для обращений

Внимание: Контактная информация (телефоны, адреса, email, график приема) строго индивидуальна для каждого конкретного суда (районного, городского, обласного, арбитражного)․ Единого «центра» для всех секретарей судебных заседаний не существует․

Ниже приведен универсальный алгоритм поиска контактов для вашего конкретного суда:

Официальный сайт

Основной источник информации — официальный портал конкретного суда․

• Суды общей юрисдикции: sudrf․ru (Единый портал судов общей юрисдикции) → раздел «Суды» → выберите регион и конкретный суд․
• Арбитражные суды: arbitr․ru → раздел «Суды» → выберите суд․
• Мосгорсуд: mos-gorsud․ru (пример для Москвы)․

На сайте суда ищите разделы: «Контакты», «Структура суда» → «Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам» (или «Отдел делопроизводства по гражданским делам»)․

Горячая линия / Телефоны справок

Обычно на сайте суда указаны:

• Единая справочная судопроизводства (автоинформатор): для проверки состояния дела, времени заседаний, кабинета․
• Телефон отдела обеспечения судопроизводства (ОСП) по гражданским делам: прямой контакт секретарей/администраторов для уточнения процедурных вопросов (подача документов, получение копий, явика)․
• Горячая линия председателя суда / Судебного департамента: для жалоб на действия судей/сотрудников․

Электронный адрес (E-mail)

Формат обычно стандартный: court_name@sudrf․ru или court_name@arbitr․ru․
Часто есть отдельные ящики: osp_grazhd@court_name․sudrf․ru (для отдела ОСП по гражданским) или kancelyariya@court_name․sudrf․ru․

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Для удаленной работы с секретарем и судом используются государственные автоматизированные системы:

• ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции): Кабинет участника дела, подача исков, заявлений, ходатайств, получение копий решений, знакомение с делом․
• Мой Арбитр (Арбитражные суды): my․arbitr․ru — полный цикл электронного документооборота․
• Госуслуги (ЕПГУ): интеграция для подачи обращений и получения уведомлений․

Важно: Через личный кабинет можно направить обращение непосредственно секретарю судебного заседания (например, ходатайство о переносе заседания, о предоставлении копий протокола)․

Личный прием и График приема

Секретари судебных заседаний, как правило, не имеют отдельного графика приема граждан в приемной (в отличие от председателей судей или старших секретарей судов)․ Их рабочее время совпадает с режимом работы суда и графиком заседаний․

Типовый режим работы отдела ОСП (Канцелярии):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, воскресенье: выходные дни․

Как попасть к секретарю судебного заседания:

1. Придите в здание суда за 15–20 минут до начала заседания (время указано в повестке/уведомлении)․
2. Подойдите к информационному стенду / терминалу или окну справки (Окно приема документов / Канцелярия)․
3. Сообщите номер дела и ФИО судьи․ Вас направят в кабинет заседания или к секретарю, ведущему дело данного судьи․

Прием документов в канцелярию (через окно/скриньку): обычно проводится в часы работы суда без обеденного перерыва (по очереди)․

Структура отдела (Отделы и подразделения)

В структуре суда Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам (ОСП по г/д) — это структурное подразделение аппарата суда․ В его состав обычно входят:

• Начальник отдела (Старший секретарь суда / Начальник отдела делопроизводства) — руководит отделом, распределяет дела между секретарями, контролирует сроки․
• Секретари судебных заседаний (линейный состав) — прикреплены к конкретным судьям или коллегиям․ Ведут заседания, оформляют документы․
• Специалисты / Консультанты канцелярии — прием входящей/исходящей корреспонденции, регистрация дел, рассылка повесток, сканирование, архив․
• Группа обеспечения деятельности коллегий/панелей (в крупных судах) — секретари, работающие на апелляционных/кассационных заседаниях․

Руководство

Прямое руководство секретарем судебного заседания осуществляет:

1. Начальник отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам (Начальник отдела делопроизводства)․
2. Заведующий аппаратом суда (административный начальник)․
3. Председатель суда (руководитель суда в целом)․

ФИО конкретных должностных лиц публикуются на официальном сайте конкретного суда в разделе «Руководство» или «Структура суда → Отдел ОСП по гражданским делам»․

Отзывы о работе и обращениях

Поскольку секретари судебных заседаний — это сотрудники конкретных судов, отзывы делятся на две категории:

Отзывы соискателей / сотрудников (профессиональный аспект):

• Плюсы: стабильность (госслужба/бюджетник), социальный пакет, доп․ отпуск за выслугу лет, возможность карьерного роста (помощник судьи, судья), профессиональное развитие․
• Минусы: высокая нагрузка (много заседаний в день), жесткие сроки (протокол за 3 дня), ответственность за ошибки в протоколе, низкий оклад по сравнению с адвокатурой/бизнесом (часто 35–65 тыс․ руб․ на руки в регионах, выше в столицах), необходимость постоянного обучения (новые кодексы, АС)․
• Сложности: работа с конфликтными участниками процесса, технические сбои АС «Правосудие», необходимость идеальной грамотности․

Отзывы участников гражданского процесса (качество сервиса):

• Позитивные: компетентность, вежливость, помощь в оформлении ходатайств, оперативная выдача копий решений/протоколов через ГАС «Правосудие»․
• Негативные: долгое ожидание ответа по телефону (линия занята), ошибки в протоколах (требуют ходатайств об исправлении), сложность дозвониться до конкретного секретаря (нет прямого номера), бюрократия при получении бумажных копий в канцелярии․

Где оставить отзыв / жалобу:

• На сайте суда в разделе «Обращения граждан» / «Электронный приемная»․
• Через ГАС «Правосудие» (обращение к председателю суда)․
• На портале «Госуслуги» (раздел «Обращения в госорганы»)․
• Почта: адрес суда с пометкой «Председателю суда / Начальнику отдела ОСП»․

Как стать секретарем судебного заседания (Путь к профессии)

1. Получить высшее юридическое образование․
2. Набрать стаж (стажировка в суде, работа помощником судьи, консультантом канцелярии — идеальный старт)․
3. Следить за вакансиями на сайтах: sudrf․ru → «Вакансии», arbitr․ru → «Вакансии», hh․ru (запросы: «Секретарь судебного заседания», «Секретарь суда ОСП по гражданским»)․
4. Пройти конкурс на замещение вакантной должности госслужащего (тестирование, собеседование у конкурсной комиссии)․
5. Пройти испытательный срок (обычно 3–6 месяцев)․

Нормативная база (для углубленного изучения)

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) — Главы 15, 16, 25, 39, 40 (протокол, заседание, сроки)․
• Федеральный закон от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»․
• Федеральный закон от № 3-ФЗ «О полиции» (в части охраны заседаний)․
• Постановление Пленума ВС РФ от № 10 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении ГПК РФ» (п․п․ про протокол)․
• Приказ Судебного департамента при ВС РФ «Об утверждении типовых должностных регламентов служащих аппаратов судов․․․»․
• Инструкция о порядке ведения делопроизводства в судах общей юрисдикции (утв․ Судебным департаментом)․