Секретарь судебного заседания, это ключевой процессуальный участник, обеспечивающий организационное и техническое сопровождение правосудия в судах общей юрисдикции (включая городские суды). Его деятельность строго регламентирована процессуальными кодексами (ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ, КАС РФ) и внутренними локальными актами суда. Ниже представлен подробный обзор полномочий, обязанностей и прав этого специалиста.

Описание деятельности и основные обязанности

Согласно статье 245 УПК РФ, статье 159 ГПК РФ, статье 157 АПК РФ и статье 53 КАС РФ, секретарь судебного заседания действует под руководством председательствующего судьи и выполняет следующие ключевые функции:

Подготовка к судебному заседанию

• Подготовка дела к слушанию: проверка правильности оформления материалов, наличия всех процессуальных документов, заверенность копий.
• Обеспечение вызова участников: направление судебных вызовов, извещений, телеграмм и иных сообщений лицам, участвующим в деле (ст. 53 КАС РФ, ст. 159 ГПК РФ). Секретарь контролирует своевременность вручения вызовов.
• Проверка явки: за фиксированное время до начала заседания секретарь проверяет явку сторон, представителей, свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков и прокурора (при его участии).
• Организационные меры: подготовка зала судебного заседания, обеспечение технических средств (аудио/видеозапись), подготовка печатей, бланков протоколов.

Участие в судебном заседании (непосредственно в зале)

• Ведение протокола судебного заседания: это главная обязанность. Протокол ведется в письменной форме и/или с использованием звукозаписывающего оборудования (ст. 245 УПК РФ, ст. 159 ГПК РФ). Секретарь фиксирует: время начала и окончания заседания, состав суда, явку лиц, объяснения сторон, показания свидетелей и экспертов, ходатайства, резолютивные части определений и решений.
• Обеспечение режима заседания: объявление о вступлении суда в зал, о начале и окончании перерывов, вызов свидетелей и экспертов по поручению председательствующего.
• Фиксация доказательств: оформление протоколами осмотра вещественных доказательств, ознакомления с документами, проведения экспертиз.
• Управление аудиозаписью: включение/выключение записи, контроль качества, маркировка носителей информации.

Работа после заседания и оформление документов

• Подписание протокола: протокол подписывается председательствующим судьей и секретарем судебного заседания (ст. 245 УПК РФ, ст. 159 ГПК РФ).
• Оформление судебных актов: подготовка проектов определений суда (об отложении дела, об оставлении заявления без движения, о назначении экспертизы и т.д.) для подписания судьей.
• Направление копий решений: обеспечение отправки копий судебных решений, определений и постановлений участникам процесса в установленные законом сроки.
• Архивирование и учет: передача материалов дела в архив или делопроизводству, ведение журналов учета движений дел.

Дополнительные полномочия (по поручению председательствующего)

• Направление запросов в организации и к должностным лицам для получения справок, характеристик, документов.
• Организация проведения экспертиз (подбор экспертных учреждений, направление материалов).
• Принятие заявлений об отводе, ходатайств участников процесса (для внесения в протокол).
• Контроль за сроками рассмотрения дел и исполнения судебных актов (взаимодействие с отделом судебных приставов).

Нормативная база

1. ГПК РФ ст. 159, Секретарь судебного заседания (гражданский процесс).
2. АПК РФ ст. 157, Секретарь судебного заседания (арбитражный процесс).
3. УПК РФ ст. 245, Секретарь судебного заседания (уголовный процесс).
4. КАС РФ ст. 53 — Секретарь судебного заседания (административный процесс).
5. Федеральный закон от № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации» (в части обеспечения деятельности судей).
6. Постановления Пленума ВС РФ (например, № 28 «О некоторых вопросах применения ГПК РФ»).
7. Внутренние регламенты конкретного городского суда (Должностная инструкция секретаря судебного заседания).

Требования к кандидату (Квалификация)

Согласно профессиональным стандартам и квалификационным справочникам (Профстандарт 03.009 «Специалист по обеспечению деятельности суда» / «Секретарь судебного заседания»):

• Образование: Высшее юридическое (магистратура/специалитет) — обязательно для судов общей юрисдикции. В мировых судах допускается среднее профессиональное юридическое при наличии стажа.
• Стаж: Обычно требуется стаж работы на юридических должностях (от 1 до 3 лет в зависимости на региона и категории суда).
• Знания: Идеальное знание соответствующего процессуального кодекса, делопроизводства, основ информационной безопасности, навыки работы в АС «Правосудие» (ГАС «Правосудие»), скоростной печать (слепой метод), грамотная речь.
• Качества: Внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, строгая конфиденциальность.

Контакты для обращений (Образец заполнения для конкретного суда)

Внимание: Секретарь судебного заседания — это должность внутри структуры конкретного суда. Единого «центра секретарей» не существует. Обращения касательно работы секретаря конкретного заседания или получения информации по делу адресуются непосредственно в тот городской суд, где рассматривается дело.

Ниже приведен шаблон реквизитов, который актуален для любого городской суда РФ (замените название суда на данные твоего суда):

Официальный сайт

Адрес: https://[название-города].[код-региона].sudrf.ru (пример: https://mos-gorsud.moskovskaya-obl.sudrf.ru)

На сайте в разделе «Судебные заседания» / «Расписание» можно узнать ФИО секретаря, закрепленного за конкретным судьей/делом.

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

• Единый номер справочно-информационной системы судов общей юрисдикции: ###-###-#### (бесплатно по РФ, круглосуточно).
• Горячая линия конкретного городского суда: обычно указана на официальном сайте суда в разделе «Контакты» или «Обращения граждан».

Номера телефонов (Пример структуры)

Уточнить актуальные номера можно на сайте суда или по телефону ###-###-####.

Электронный адрес (E-mail)

• Общий адрес суда: как правило, формат [код-суда]@sudrf.ru или [название]@[регион].sudrf.ru.
• Для электронного документооборота (ЭДО): через систему ГАС «Правосудие» (kad.arbitr.ru / gosud.ru / sudrf.ru) — основной способ подачи документов.
• Прием обращений граждан: часто выделен отдельный ящик, например priem@[суд].sudrf.ru.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Взаимодействие с секретарем и судом в электронном виде осуществляется через государственные автоматизированные системы:

1. ГАС «Правосудие» (ЕПГ / Кабинет участника дела): sudrf.ru — подача исков, заявлений, ознакомление с материалами дела, просмотр протоколов, получение копий решений.
2. Мой Арбитр (для АС): my.arbitr.ru.
3. Госуслуги (ЕПГУ): интеграция для получения уведомлений о движении дела.

Важно: Личный кабинет секретаря судебного заседания как отдельного лица для граждан не существует. Гражданин общается с судом через свой личный кабинет в ГАС «Правосудие».

Личный прием граждан

Секретарь судебного заседания не проводит самостоятельный личный прием граждан по вопросам рассмотрения дел (это прерогатива судьи).

• Прием председателя/заместителей председателя суда: по вопросам организации работы суда, жалоб на действия секретарей/судей.
• Прием судей: по вопросам конкретных дел — только в порядке, установленном законом (через ходатайства, заявления в деле).
• Канцелярия / Отдел работы с обращениями граждан: принимают письменные обращения, жалобы на действия секретаря, запросы на предоставление информации.

График приема (Типовый для городских судов)

Режим работы канцелярии / отдела делопроизводства (подача документов на бумажном носителе):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.

Судебные заседания: обычно проходят в рабочие дни с 09:00 / 10:00 до 17:00 / 18:00. Точное расписание заседаний конкретного секретаря (судьи) смотри на сайте суда в разделе «Расписание судебных заседаний» за день/неделю.

Структура суда (Отделы), взаимодействующие с секретарем

Секретарь судебного заседания является частью аппарата суда. Основные смежные подразделения:

• Аппарат судьи (Кабинет секретаря): прямое подчинение председательствующему судье.
• Канцелярия суда: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, формирование дел.
• Отдел делопроизводства / Отдел обеспечения рассмотрения дел: контроль сроков, учет движений дел, архив.
• Отдел судебных приставов (приставы-исполнители при суде): обеспечение режима в зале, вызов неявствующих, привод.
• Информационно-технический отдел (ИТО): поддержка ГАС «Правосудие», звукозаписи, видеоконференцсвязи (ВКС).
• Бухгалтерия: расчет гошпошлины, оплата услуг экспертов/переводчиков.
• Отдел кадров / Административно-хозяйственный отдел: кадровые вопросы секретаря.

Руководство судом (Иерархия)

Секретарь судебного заседания подчиняется:

1. Председателю городского суда (по общим организационным вопросам, через начальство аппарата).
2. Заместителю председателя суда (курирующему соответствующую коллегию/отделение).
3. Начальнику аппарата суда / Начальнику отдела обеспечения рассмотрения дел (непосредственное административное подчинение).
4. Председательствующему судье (процессуальное подчинение непосредственно во время заседания и при подготовке конкретного дела).

ФИО руководства конкретного суда публикуются на официальном сайте в разделе «Сведения о суде» -> «Руководство».

Отзывы о работе секретаря судебного заседания (Обобщенный анализ)

Поскольку отзывы пишутся на конкретный суд или конкретного сотрудника, ниже приведен синтез типичных отзывов участников процесса (адвокатов, истцов, ответчиков, свидетелей) из открытых источников (карты Яндекс/2ГИС, форумы юристов, сайты судов):

Позитивные аспекты (Что хвалят):

• Профессионализм и скорость: Грамотное ведение протокола, быстрое оформление определений суда прямо на заседании.
• Организованность: Четкая проверка явки, своевременные вызовы, отсутствие хаоса в зале.
• Техническая грамотность: Качественная аудиозапись, умение работать с ВКС (видеоконференцсвязью), электронными доказательствами.
• Вежливость и терпение: Объяснение процессуальных прав неопытным участникам, помощь в оформлении ходатайств в протокол.

Негативные аспекты (На что жалуются):

• Ошибки в протоколе: Искажение показаний, пропуск ключевых фраз, опечатки в ФИО/реквизитах, требующие последующего ходатайства об исправлении (ст. 230 ГПК РФ, ст. 259 УПК РФ).
• Медленная работа / задержки: Долгое оформление протокола после заседания (нарушение 3-дневного срока ст. 230 ГПК РФ), задержка направления копий решений.
• Бюрократизация: Отказ принимать документы без «синей печати» (хотя закон не требует), требование лишних копий, негибкость в общении.
• Недоступность по телефону: Секретари часто заняты заседаниями, трубку не берут; связь только через канцелярию или ГАС «Правосудие».
• Фактор человеческого отношения: Предубеждение к сторонам, нежелание фиксировать в протоколе неудобные для суда моменты (хотя это нарушение закона).

Советы по взаимодействию с секретарем:

1. Все процессуальные действия (ходатайства, возражения, объяснения) заявляй устно на заседании с требованием внести в протокол, это гарантия фиксации.
2. Используй ГАС «Правосудие» для подачи документов и получения копий — это быстрее и оставляет электронный след.
3. При обнаружении ошибок в протоколе — подавай ходатайство об исправлении протокола в течение 5 дней после получения копии (или ознакомления в ГАС).
4. Уважай регламент: секретарь — не судья, он не решает судьбу дела, но обеспечивает процедуру.

Резюме

Секретарь судебного заседания в городском суде — это процессуальный «оператор» заседания. Его главная миссия — обеспечить правовую точность фиксации хода процесса (протокол), организационную готовность суда к рассмотрению дела и связь суда с участниками процесса (вызовы, уведомления). Эффективность работы секретаря напрямую влияет на сроки рассмотрения дел и качество судебных актов. Для решения вопросов по конкретному делу обращайся в канцелярию или через ГАС «Правосудие» соответствующего городского суда.

Дата актуализации информации: . Нормативная база актуальна на указанную дату.