Дата актуализации информации: 26 июня 2026 г.

Описание должности и правовой статус

Секретарь судебного заседания — это ключевой процессуальный участник арбитражного процесса, статус и полномочия которого закреплены в статье 58 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (АПК РФ). Согласно ч. 1 ст. 54 АПК РФ, секретарь судебного заседания относится к категории «иных участников арбитражного процесса» — лицам, содействующим осуществлению правосудия.

Основные функции (согласно ст. 58 АПК РФ и Инструкции по делопроизводству):

• Ведение протокола судебного заседания: Секретарь обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе заседания.
• Техническое обеспечение фиксации: Обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами (аудио/видеозапись).
• Организационно-техническая поддержка: Подготавливает заседание к рассмотрению (проверяет явку лиц, готовность технических средств, оформляет протокол до начала заседания).
• Содействие судье: Выполняет поручения председательствующего судьи по управлению заседанием (объявление перерывов, вызов свидетелей/экспертов, оформление доказательств).

Отличие от Помощника судьи

Важно не путать секретаря судебного заседания с помощником судьи. Помощник судьи (тоже по ст. 58 АПК РФ) оказывает помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, а также в подготовке проектов судебных актов. Помощник судьи не вправе выполнять функции по осуществлению правосудия. Секретарь же закреплен непосредственно за конкретным заседанием и отвечает за процедурное оформление его хода (протокол).

Нормативная база

1. Статья 58 АПК РФ «Помощник судьи. Секретарь судебного заседания».
2. Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах РФ (утв. Президиумом ВАС РФ № 7, с изм.).
3. Федеральный закон от № 74-ФЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации» (ст. 18, 20).
4. Локальные нормативные акты конкретного арбитражного суда (положения о секретариате, должностные инструкции).

Контакты для обращений

Важное уточнение: «Секретарь судебного заседания», это должность/роль, а не отдельное ведомство или структура с единым контактным центром. Контакты зависят от конкретного арбитражного суда (суда субъекта РФ, апелляционного, округа), в штате которого числится сотрудник.

Обратиться к секретарю судебного заседания можно только через аппарат соответствующего суда:

• Через канцелярию (делопроизводство) суда, для подачи заявлений о знакомстве с протоколом, замечаний на протокол (ст. 151 АПК РФ).
• Через помощника судьи — который координирует работу секретарей в судебном составе.
• На самом заседании — устно или через письменное ходатайство, зафиксированное в протоколе.

Официальный сайт

Единого сайта «Секретаря судебного заседания» не существует. Официальные ресурсы для поиска контактов конкретного суда и секретарей:

• Единый портал арбитражных судов: arbitr.ru, основной ресурс (карточки судов, контакты, реквизиты, составы судей и секретарей заседаний в карточках дел).
• Сайт Высшего Арбитражного Суда РФ (исторический архив) / Судебная коллегия по экономическим спорам ВС РФ: vsrf.ru.
• Сайты конкретных арбитражных судов (например, Арбитражный суд г. Москвы, Арбитражный суд СПб и др.). В разделе «Суд» -> «Структура суда» / «Судебные составы» часто указываются секретари составов.

Горячая линия

Специальной «горячей линии секретарей судебных заседаний» не существует. Существуют горячие линии конкретных арбитражных судов и единая справочная служба арбитражных судов:

• Единый справочно-информационный центр (ЕСИЦ) арбитражных судов: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный). Режим: пн-пт 9:00–18:00 (время Москвы).
• Горячие линии конкретных судов публикуются на их официальных сайтах в разделе «Контакты» или «Обращения граждан».

Номера телефонов

Телефоны секретарей судебных заседаний не публикуются в открытом доступе как личные контакты. Связь осуществляется через:

• Телефоны канцелярий (делопроизводства) судов — для вопросов по протоколам, копиям, замечаниям.
• Телефоны кабинетов судебных составов (если указаны на сайте суда) — для уточнения информации о заседании.
• Телефоны помощников судей, они курируют секретарей.

Пример поиска: На сайте arbitr.ru -> Карточка суда -> Контакты -> Телефоны структурных подразделений.

Электронный адрес (E-mail)

Персональные e-mail секретарей не публикуются. Официальная электронная переписка ведется через:

• Общий адрес суда (формат обычно: courtXX@arbitr.ru или аналогичный, указанный на сайте суда в разделе «Контакты»).
• Система «Мой Арбитр» (Личный кабинет участника дела) — для направления процессуальных документов, включая замечания на протокол.
• ЕИС (Единая информационная система) / ГАС «Правосудие», для межведомственного взаимодействия.

Личный кабинет

У секретаря судебного заседания как должностного лица есть доступ к автоматизированной информационным системам (АИС) арбитражных судов (АИС «Арбитраж», АИС «Протокол», модули ГАС «Правосудие»).

Для участников процесса (истецы, ответчики, адвокаты) взаимодействие с протоколом (просмотр, подача замечаний) доступно через:

• Личный кабинет на портале «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru), основной инструмент для электронного документооборота.
• Личный кабинет на ГАС «Правосудие» (sudact.ru) — для ознакомления с судебными актами и протоколами.

Личный прием

Секретарь судебного заседания не проводит самостоятельный личный прием граждан.

Вопросы, связанные с работой секретаря (протокол, техническая запись, оформление ходатайств в заседании), решаются:

1. В ходе судебного заседания (устно или через письменные ходатайства).
2. Через канцелярию суда (письменные обращения, заявления о знакомстве с протоколом ст. 151 АПК РФ).
3. На приеме у председательствующего судьи или помощника судьи (в рамках графика приема граждан, устанавливаемого председателем суда).

График приема

График работы секретаря судебного заседания совпадает с графиком работы соответствующего арбитражного суда и расписанием судебных заседаний конкретного судебного состава.

Отделы (Структурные единицы, в которых работают секретари)

Секретари судебных заседаний являются сотрудниками аппарата арбитражного суда. Обычно они входят в состав:

• Аппарата суда / Канцелярии (общий штат).
• Судебных составов (коллегий) — прикреплены к конкретным коллегиям (по экономическим спорам, корпоративным, банкротству, адм. делам и т.д.).
• Отдела (управления) судебного делопроизводства — в крупных судах (Московский АС, АС СПб, АС Московской области) секретари могут быть выделены в отдельные структурные подразделения (Сектора секретарей судебных заседаний).

Руководителем секретарей является, как правило, начальник отдела судебного делопроизводства или помощник председателя суда по организационному обеспечению.

Руководство (Иерархия подчинения)

1. Председатель Арбитражного суда (утверждает штатное расписание, назначает на должность).
2. Начальник аппарата суда / Начальник отдела судебного делопроизводства (административное подчинение, кадровые вопросы, зарплата, графики).
3. Председательствующий судья в конкретном заседании (процессуальное подчинение на заседании — ст. 159 АПК РФ: «Председательствующий руководит судебным заседанием…»).
4. Помощник судьи (координирует работу секретаря в составе конкретного судьи/коллегии в подготовительном этапе).

Отзывы

Поскольку «Секретарь судебного заседания», это типовая государственная должность, общих отзывов о «должности в целом» в открытых источниках нет. Оценка работы конкретного секретаря возможна только в контексте конкретного дела и конкретного суда.

Критерии, по которым участники процесса оценивают работу секретаря:

• Качество протокола: Полнота, точность, отсутствие искажений слов участников, соблюдение требований ст. 150 АПК РФ.
• Скорость подготовки протокола: Сроки выдачи копий протокола (обычно 3-5 дней после заседания, в электронном виде — быстрее).
• Работа с техническими средствами: Качество аудиозаписи, предоставление копий записи на носителе/через «Мой Арбитр».
• Взаимодействие: Готовность принять письменные ходатайства/доказательства в заседании, вежливость, компетентность по процедурным вопросам.

Где можно оставить отзыв/жалобу на работу секретаря:

1. Замечания на протокол (ст. 151 АПК РФ), основной процессуальный инструмент (подаются в течение 5 дней со дня окончания заседания/получения протокола).
2. Жалоба председателю арбитражного суда (через канцелярию или сайт суда / Госуслуги) — на нарушение сроков, некачественное ведение протокола, неуважение.
3. Квалификационная коллегия судей субъекта РФ, в случае грубых нарушений этики/должностных обязанностей (редко применяется к секретарям, чаще к судьям/помощникам).
4. Сайт «Госуслуги» (gosuslugi.ru), раздел «Оценка качества предоставления государственных услуг» -> Арбитражные суды.

Резюме

Секретарь судебного заседания, это процесуальная роль, закрепленная за конкретным государственным служащим аппарата арбитражного суда. Его главная миссия, обеспечение достоверности и полноты протокола судебного заседания (ст. 58, 150 АПК РФ). Обращение к секретарю возможно только через структуру конкретного суда (канцелярию, помощника судьи, «Мой Арбитр»). Контактные данные (телефоны, e-mail, график) всегда индивидуальны для каждого арбитражного суда и публикуются на его официальном сайте (arbitr.ru).

Статья подготовлена на основе действующего АПК РФ, Инструкции по делопроизводству и открытых данных портала арбитражных судов на .