Шапка (шапка заявления) – это первая часть любого процессуального документа (иск, заявление, ходатайство, жалоба и т․п․)․ От её правильного оформления зависит, насколько быстро и без ошибок документ будет направлен в нужный отдел суда․

Что входит в шапку заявления?

1. Наименование суда – полное официальное название суда, в который подаётся документ (например, Городской суд г․ Москвы)․
2. Адрес суда – улица, дом, индекс․
3. Реквизиты дела (если известны) – номер дела, дата регистрации (указывается только в ответных документах)․
4. Стороны процесса:
   • Истец (ФИО, дата рождения, место жительства, ИНН/ОГРН, контактный телефон, e‑mail)․
   • Ответчик (ФИО/наименование организации, адрес, ИНН/ОГРН, телефон, e‑mail)․ Если данные неизвестны – указывается «неизвестно»․
5. Тема документа – в центре строки прописывается «Исковое заявление», «Заявление», «Ходатайство» и т․д․
6. Номер и дата составления – в правом верхнем углу указываются «№ ___» и ««__» _______ 20__ г․»․

Пошаговая инструкция по оформлению шапки

Шаг 1․ Укажите наименование и адрес суда

Пишем полностью, без сокращений, в верхней части листа, по центру․

Городской суд г․ Санкт‑Петербурга
ул․ Невский пр․, д․ 10, 190000

Шаг 2․ Проставьте реквизиты (если они известны)

Если вы отвечаете на уже зарегистрированное дело, указываете номер дела и дату его регистрации․ В остальных случаях этот пункт пропускаем․

Шаг 3․ Оформите сведения об истце и ответчике

Сведения размещаются слева, под наименованием суда, в виде таблицы или простого списка․

Истец: Иванов Иван Иванович,
 , г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 5, кв․ 12,
 ИНН 7701234567, телефон +7 (495) -23‑45‑67,
 e‑mail ivanov@example․com

Ответчик: ООО «Ромашка»,
 1234567890, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 20,
 ИНН 7709876543, телефон +7 (495) -65‑43‑21,
 e‑mail info@romashka․ru

Шаг 4․ Укажите тему документа

Тема пишется в центре, полужирным шрифтом, без кавычек․

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Шаг 5․ Проставьте номер и дату составления

Эти данные размещаются в правом верхнем углу листа (под датой)․

№ 12/2026
«25» июня 2026 г․

Шаг 6․ Проверьте соответствие ГОСТу Р 7․0․97‑2016

Для официальных документов важно соблюдать требования к полям, шрифтам (Times New Roman, 12 пт), межстрочному интервалу (1,5) и отступам․

Частые ошибки при оформлении шапки

• Сокращения в названии суда․ Нужно писать полное официальное название․
• Отсутствие полного адреса․ Суд может не принять документ без точного адреса․
• Неполные данные сторон․ Указывайте все обязательные реквизиты (дата рождения, ИНН, контактный телефон)․
• Неправильный порядок строк․ Сначала суд, потом стороны, потом тема, потом номер/дата․
• Ошибки в орфографии и пунктуации․ Судебный документ требует безупречного языка․

Пример полностью оформленной шапки

Городской суд г․ Новосибирска
ул․ Красный проспект, д․ 45, 630099
Истец: Петрова Мария Сергеевна,
 , г․ Новосибирск, ул․ Советская, д․ 12, кв․ 34,
 ИНН 5401234567, телефон +7 (383) -12‑34‑56,
 e‑mail mariapetrovna@mail․ru


Ответчик: ИП «Светлана Кузнецова»,
 5409876543, г․ Новосибирск, ул․ Ленина, д․ 78,
 ИНН 5409876543, телефон +7 (383) -12‑78‑90,
 e‑mail kuznetcova@srv․ru

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

№ 07/2026
«25» июня 2026 г․

Как подать исковое заявление с правильно оформленной шапкой

Существует два способа подачи:

1. Лично в суд – принести оригинал и две копии в регистратуру․
2. Электронно через портал «Госуслуги» – загрузить скан‑копию заявления, указав номер дела (если есть)․

В обоих случаях суд проверит шапку на соответствие требованиям․ При ошибках документ будет возвращён на доработку․

Полезные ресурсы и шаблоны

• Официальный сайт Госуслуги – Судебные документы․
• Готовый шаблон шапки в формате DOCX – скачать․
• Видео‑урок по оформлению шапки: YouTube․

Контактная информация для обращений в городской суд

Соблюдая указанные правила оформления шапки, вы существенно ускорите процесс регистрации вашего заявления и избежите лишних задержек․