Сопроводительное письмо – документ, который сопровождает основной пакет (исковое заявление, ходатайства, доказательства) и поясняет цель его направления, перечень приложений и контактные данные отправителя. В процессуальном законодательстве отдельного нормативного акта, регулирующего форму такого письма, нет, однако его оформление регулируется общими правилами делопроизводства и рекомендациями судов.

Когда необходимо составлять сопроводительное письмо?

• При направлении недостающих документов, запрошенных судом в рамках определения.
• При передаче дополнительных доказательств (например, электронных носителей, флеш‑накопителей) и необходимости пояснить порядок их использования.
• Когда в пакете документов присутствует несколько приложений, и без пояснений трудно понять, к какому делу и к какому судье они относятся.
• Для взаимодействия с канцелярией суда (уточнение, что письмо относится к конкретному делу, указание номера дела, контактных лиц).

Во всех остальных случаях (полный комплект искового заявления и приложений) сопроводительное письмо не является обязательным, но его наличие часто упрощает работу судейского аппарата.

Правовые основы

В процессуальном кодексе РФ (Гражданский процессуальный кодекс, Арбитражный процессуальный кодекс, Уголовно‑процессуальный кодекс) нет требования о предоставлении сопроводительного письма. Тем не менее, согласно инструкции PPT.ru и рекомендациям судов, письмо может быть использовано для:

1. Уточнения цели направления документов.
2. Перечисления приложений.
3. Указания контактных данных для оперативной связи.

Структура сопроводительного письма

Оформление свободное, но рекомендуется придерживаться следующего шаблона:

Шапка
Наименование суда
Адрес суда
Номер дела (если известен)

Отправитель
Наименование (ФИО) истца / представителя
Адрес, телефон, e‑mail

Тема
Сопроводительное письмо к исковому заявлению (указать цель)
Текст письма
Указываем цель направления (например: «Направляю исковое заявление и комплект доказательств по делу № …»).

Перечисляем приложенные документы (приложения).

Указываем, если есть особые указания по работе с материалами (например, «Флеш‑накопитель с видеоматериалами, открыть файл «evidence_01.mp4»»).

Просим подтвердить получение и, при необходимости, сообщить о дальнейших действиях.

Подпись
ФИО, должность (если есть)
Дата

Шапка

Заполняется так же, как в исковом заявлении: полное наименование суда, его адрес, а также номер дела (если уже известен).

Тело письма

Кратко, без излишних деталей. Основная информация уже содержится в исковом заявлении, поэтому в письме указывают лишь:

• Цель направления (передача документов, уточнение, дополнение).
• Перечень приложений (с указанием количества листов и экземпляров).
• Контактные данные отправителя.

Приложения

Список оформляется после текста письма, перед подписью. Пример:

Приложения:
Исковое заявление – 2 листа, 1 экземпляр.
Копия договора № 123/2025 – 5 листов, 1 экземпляр.
Флеш‑накопитель с видеодоказательством – 1 шт.

Примеры сопроводительных писем

Пример 1. Сопроводительное письмо к полному исковому заявлению

Мировому судье судебного участка № 5
Центрального района г. Москвы
123321, г. Москва, ул. Судебная, 22

Истец: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»,
г. Москва, 3‑й Бюджетный проезд, д. 1,
тел.: (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@aljur.edu
Ответчик: ООО «Организация»,
145678, г. Санкт‑Петербург, ул; Железнодорожная, д. 101, корп. 8,
тел.: (812) -23‑23‑23, e‑mail: contact@org.ru

Дело № 2‑1234/2026

Сопроводительное письмо
к исковому заявлению о взыскании задолженности
Ввиду необходимости судебного разбирательства направляю в ваш суд исковое заявление,
копию договора поставки № 45/2025, акт сверки взаимных расчётов,
а также электронный носитель (флеш‑накопитель) с подтверждающими документами.

Приложения:
Исковое заявление – 2 листа, 1 экземпляр.
Копия договора № 45/2025 – 5 листов, 1 экземпляр.
Акт сверки – 3 листа, 1 экземпляр.
Флеш‑накопитель с документами – 1 шт.

Прошу подтвердить получение пакета и, при необходимости, указать сроки предоставления дополнительных материалов.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
13 декабря 2026 г.

Пример 2. Сопроводительное письмо к недостающим документам

В _________________________________________________________________________
(наименование апелляционного/кассационного суда общей юрисдикции)

От: Иванова Марии Петровны,
адвокат, г. Новосибирск, ул. Ленина, д. 12,
тел.: (383) -55‑66‑77, e‑mail: m.ivanova@law.ru

Дело № А‑5678/2025

Сопроводительное письмо
о направлении недостающих документов по делу

В соответствии с определением суда от г. направляю недостающие документы:
- Копию выписки из реестра недвижимости (2 листа);
- Экспертный акт по оценке ущерба (12 листов).
Приложения:
Выписка из реестра – 2 листа, 1 экземпляр.
Экспертный акт – 12 листов, 1 экземпляр.

Контактное лицо: Иванова Мария Петровна, тел. (383) -55‑66‑77.

С уважением,
Иванова Мария Петровна
 г.

Полезные рекомендации

• Не перегружайте письмо – вся существенная информация уже содержится в исковом заявлении.
• Указывайте номер дела и наименование судьи (если известно) – это ускорит распределение документов.
• Перечисляйте все приложения с указанием количества листов и экземпляров.
• Если отправляете электронные носители, опишите структуру файлов (папки, названия, форматы).
• Обязательно подпишите письмо и укажите дату.
• Сохраняйте копию письма и приложений в личном кабинете (если суд предоставляет такую возможность).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли сопроводительное письмо, если я подаю исковое заявление в электронном виде?

В большинстве судов электронный пакет уже содержит метаданные (номер дела, список файлов). Сопроводительное письмо в таком случае не требуется, однако в комментариях к загрузке можно указать цель направления и контактные данные.

Можно ли использовать готовый бланк N 61?

Бланк N 61 – это официальная форма «Сопроводительное письмо о направлении судебного дела (материала)», применяемая в некоторых судах (см. КонсультантПлюс). Если ваш суд требует именно эту форму, используйте её; в остальных случаях допускается свободная форма.

Что делать, если в письме указаны неверные данные?

Сразу же свяжитесь с канцелярией суда (телефон, e‑mail) и уточните, как исправить ошибку. При необходимости подайте корректирующее письмо.

Контакты для обращений