Данная статья представляет собой исчерпывающее руководство по процедуре получения справки для возврата государственной пошлины в арбитражных судах Российской Федерации. Материал подготовлен на основании действующего законодательства (в частности, ст. 333.40 НК РФ), судебной практики и актуальных образцов на .

Описание процедуры и правовые основания

Справка на возврат государственной пошлины — это официальный документ, выдаваемый арбитражным судом, который подтверждает обстоятельства, дающие право плательщику получить обратно уплаченные средства. Основанием для выдачи такой справки служат нормы пункта 3 статьи 333.40 Налогового кодекса РФ.

Основные основания для выдачи справки (возврата пошлины):

• Отказ от иска до его принятия к производству: Если истец уплатил пошлину, но до момента принятия иска к производству судом подал заявление об отказе от иска (ч. 3 ст. 333.40 НК РФ). В этом случае возвращается 100% уплаченной суммы.
• Отказ от иска после принятия к производству (до решения по существу): Возвращается 50% уплаченной пошлины (п. 2 п. 1 ст. 333.40 НК РФ).
• Исключение имущества из арбитражного управления / Отказ в принятии заявления к производству / Возвращение заявления: В случаях, предусмотренных п. 4, 5, 6 п. 1 ст. 333.40 НК РФ (обычно 50% или 100% в зависимости от стадии).
• Непоступление иска в суд: Если плательщик уплатил пошлину, но исковое заявление в суд так и не поступило (п. 3 ст. 333.40 НК РФ) — возврат 100%.

Важные нюансы 2026 года:

1. Срок обращения: Заявление на возврат можно подать в течение 3 лет со дня, когда возникло право на возврат (общий срок исковой давности по ст. 196 ГК РФ, применяемый по аналогии, либо 3 года по ст. 78 НК РФ для налоговых правонарушений, но для возврата излишне уплаченных сумм обычно действует 3-летний срок).
2. Форма заявления: Единой утвержденной формы (бланка) не существует. Документ составляется в произвольной письменной форме с соблюдением требований ст. 131 АПК РФ (реквизиты процесуального документа).
3. Судебный акт-основание: Для получения справки (или прямого возврата через ИФНС) необходимо приложить копию определения суда (об отказе от иска, о мировом соглашении, о возвращении заявления и т.д.), вступившего в законную силу.
4. Оригинал платежного поручения: Обязательно приложение оригинала или нотариально заверенной копии документа, подтверждающего уплату пошлины.

Структура и образец заявления в арбитражный суд

Ниже приведена рекомендуемая структура документа. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на ваши данные.

Образец заявления (текст для копирования):

В АРБИТРАЖНЫЙ СУД [НАИМЕНОВАНИЕ СУДА, НАПР. ПРИМЕР: СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ]
ОТ ИСТЦА / ЗАЯВИТЕЛЯ:
[Полное наименование организации или ФИО ИП/гражданина]
ИНН: [ИНН] / ОГРН: [ОГРН] / ОГРНИП: [ОГРНИП]
Адрес: [Юридический/почтовый адрес]
Телефон: [Номер телефона]
E-mail: [Электронная почта]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ СПРАВКИ ДЛЯ ВОЗВРАТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ

[Число, месяц, год] г. [Наименование суда] принял(а) к производству исковое заявление [ФИО/Наименование истца] к [ФИО/Наименование ответчика] о [предмет спора, напр.: взыскании задолженности по договору №... от ...] (дело № [Номер дела]);

[Выберите нужное основание и удалите лишнее:]
[Я/Мы] отказался(лись) от исковых требований заявлением от [Дата], о чем вынесено определение суда от [Дата определения] (вступило в законную силу [Дата]). В соответствии с п. 3 ст. 333.40 НК РФ (отказ до принятия к производству) / п. 2 п. 1 ст. 333.40 НК РФ (отказ после принятия к производству) — прошу вернуть [100% / 50%] уплаченной пошлины.
Стороны заключили мировое соглашение, утвержденное определением суда от [Дата]. Прошу вернуть 50% пошлины (п. 3 п. 1 ст. 333.40 НК РФ).
Исковое заявление возвращено / оставлено без движения / не поступило в суд. Прошу вернуть 100% пошлины (п. 3 ст. 333.40 НК РФ / п. 4 п. 1 ст. 333.40 НК РФ).

Государственная пошлина в размере [Сумма] руб. [Копейки] коп. уплачена [Дата] платежным поручением № [Номер] (оригинал приложен / нотариально заверенная копия приложена).

Реквизиты для возврата средств:
Получатель: [Наименование/ФИО]
ИНН/КПП: [Реквизиты]
Банк: [Наименование банка]
БИК: [БИК]
Счет №: [Номер расчетного счета]
Кор. счет: [Корреспондентский счет]

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия данного заявления на [Количество] сторон (ответчик, третьи лица и т.д.);
Копия определения суда (судебного акта-основания) в 1 экз.
Оригинал платежного поручения (или нотариально заверенная копия) в 1 экз.
[При отказе от иска после принятия к производству] Квитанция об оплате 50% пошлины за рассмотрение дела (если требуется судом).

[Дата] г. Подпись: _____________ / [Расшифровка подписи]

Порядок подачи документов

Заявление на выдачу справки (или сразу на возврат излишне уплаченной суммы) подается в тот арбитражный суд, который рассматривал дело (вынес судебный акт-основание).

Способы подачи:

• Через Мой Арбитр (ЛК): Самый быстрый и удобный способ. Необходимо выбрать дело, нажать «Подать документ» -> «Заявление о возврате госпошлины / выдаче справки». Подписывается УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью).
• По почте: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес суда.
• Через канцелярию суда (лично): В часы приема посетителей (см. раздел «График приема» ниже).

Контакты для обращений (Общие для системы арбитражных судов РФ)

Поскольку арбитражные суды — это федеральные суды, расположенные в каждом субъекте РФ, единого телефона для всех нет. Ниже приведены контакты главных порталов и справочных служб. Контакты конкретного суда (Свердловской области, Пермского края, Хабаровского края и др.) необходимо уточнять на сайте конкретного суда.

Официальный сайт (Единый портал)

• Главный портал арбитражных судов: https://arbitr.ru (здесь находится реестр судов, календарь заседаний, карточки дел).
• Кабинет арбитражных судов (Кад.Арбитр / Мой Арбитр): https://kad.arbitr.ru, подача документов электронно, отслеживание дел.
• Сайт ФНС России (для возврата через налоговую): https://www.nalog.gov.ru (возврат производится ИФНС по месту нахождения суда на основании справки/акта суда).

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единая справочная служба Арбитражных судов РФ (Москва): +7 (495) -20-32-02 (режим работы: пн-пт 9:00–18:00 мск).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: 8 (800) -00-01-02 (бесплатно по РФ).

Номера телефонов (Примеры крупных судов — актуальность уточняйте на arbitr.ru)

Электронный адрес (E-mail)

Официальная электронная почта судов для обращений граждан обычно не публикуется для приема процессуальных документов (для этого есть «Мой Арбитр»). На сайтах судов (arbitr.ru -> Реестр судов -> Выбор суда -> Контакты) указаны адреса для переписки административного характера, например: info@[код_суда].arbitr.ru или через форму обратной связи на сайте конкретного суда.

Личный кабинет (Мой Арбитр)

Это основной инструмент взаимодействия с арбитражным судом в 2026 году;

• Адрес: https://my.arbitr.ru (или вход через kad;arbitr.ru).
• Вход: Только через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью или УКЭП.
• Функции: Подача заявления на выдачу справки/возврат пошлины, загрузка сканов оригиналов платежек и определений суда, отслеживание статуса рассмотрения, получение электронного определения суда о возврате.

Личный прием и График приема

Личный прием заявителей осуществляется в канцеляриях арбитражных судов. В связи с цифровизацией, личный прием часто требует предварительной записи через сайт суда или по телефону.

Типовый график приема посетителей (пример для большинства судов):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Пятница: 09:00 – 13:00 (сокращенный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.

Важно: Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Прием граждан». Некоторые суды перевели прием полностью на электронный формат или запись на портале Госуслуг.

Отделы судов, задействованные в процессе

При обращении за справкой на возврат пошлины вы можете столкнуться со следующими структурными подразделениями:

• Канцелярия (Отдел делопроизводства): Прием входящей корреспонденции, регистрация заявлений, выдача исходящих документов (справок).
• Отдел судебного приставов / Исполнительное производство: В некоторых судах именно этот отдел готовит справки на возврат пошлины на основании вступивших в силу актов.
• Департамент по обеспечению деятельности суда (Административный отдел): Финансовое обеспечение, взаимодействие с казначейством/ФНС по вопросам возврата денег.
• Апелляционная / Кассационная инстанции (если дело там): Если судебный акт-основание вынесен вышестоящей инстанцией, заявление подается туда.

Руководство (Кому адресовать заявление)

Заявление адресуется Председателю арбитражного суда, в котором вынесен судебный акт-основание (определение об отказе от иска, о мировом соглашении и т.д.).

В шапке заявления указывается:

Председателю Арбитражного суда [Наименование субъекта/суда]
[ФИО Председателя суда — если известно, иначе просто «Председателю»]
от [Ваши ФИО/Наименование]

Пример: Председателю Арбитражного суда Свердловской области от ООО «Ромашка».

Актуальные ФИО председателей судов публикуются на официальных сайтах судов в разделе «Руководство» / «Структура».

Отзывы и судебная практика (Типичные ошибки и советы)

Анализ практики 2024–2026 гг. показывает основные причины отказов в выдаче справки / возврате пошлины:

Частые ошибки заявителей:

1. Подача в некомпетентный суд: Заявление нужно подавать туда, где вынесен акт-основание (где рассматривалось дело), а не по месту жительства или регистрации ИФНС.
2. Отсутствие оригинала платежного поручения: Суд имеет право отказать без оригинала или нотариально заверенной копии. Копия без заверения не принимается.
3. Упущен срок исковой давности (3 года): Считается с дня вступления в силу определения об отказе от иска / мировом соглашении.
4. Неправильный расчет суммы: Заявление 100% возврата при отказе от иска после принятия к производству (суд вернет только 50%).
5. Неуплата пошлины за рассмотрение дела: Если иск отзывается после принятия к производству, суд удерживает 50% пошлины за «рассмотрение». В справке это будет отражено.

Полезные советы (Best Practices):

• Подавайте через «Мой Арбитр»: Это исключает потерю почты, дает фиксированную дату подачи и ускоряет рассмотрение до 5–10 дней.
• Прикладывайте определение суда в электронно: Даже если суд «видит» свое определение в деле, процессуальное правило требует приложения копии акта-основания к заявлению.
• Указывайте верные банковские реквизиты: Ошибка в БИК/счете задержит возврат на месяцы. Лучше приложить выписку из банка с реквизитами.
• Возврат через ИФНС: После получения справки от суда (или определения суда о возврате) пакет документов подается в Инспекцию ФНС по месту нахождения суда (не вашей организации!). Срок возврата ФНС — до 1 месяца.

Алгоритм действий: Пошаговая инструкция 2026

1. Получите судебный акт-основание: Дождитесь вступления в законную силу определения об отказе от иска, утверждении мирового соглашения или возвращении заявления.
2. Подготовьте пакет:
   • Заявление (2 экземпляра: в суд и на руки с отметкой о принятии, или 1 для электронной подачи).
   • Копия вступившего в силу определения суда.
   • Оригинал платежного поручения (или нотариальная копия).
   • Квитанция об оплате 50% пошлины (если отказ после принятия к производству).
3. Подайте документы: Желательно через ЛК «Мой Арбитр» (сканы + оригиналы по требованию) или почтой/лично в канцелярию суда.
4. Получите справку / определение суда: Суд выдает справку (формы нет, делается на бланке суда с гербовой печатью) или выносит определение о возврате излишне уплаченной пошлины.
5. Обратитесь в ИФНС: С справкой/определением и заявлением по форме ФНС (или в свободной форме) подайте документы в налоговую инспекцию по месту нахождения суда для перечисления денег на ваш счет.

Дата актуализации информации: 26 июня 2026 г.
Источники: Налоговый кодекс РФ (ст. 333.40), АПК РФ (ст. 131, 39, 173), официальные сайты Арбитражных судов (arbitr.ru), КонсультантПлюс, ГАРАНТ, практика ВАС РФ и Верховного Суда РФ.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу, специализирующемуся на арбитражном процессе.