Нотариальная тайна является одним из фундаментальных принципов нотариальной деятельности; Однако законодательство предусматривает строгие исключения, когда сведения о совершенных нотариальных действиях подлежат обязательному раскрытию. Главным образом, справки о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, а также иных правоохранительных и контролирующих органов. В данной статье мы подробно разберем правовые основания, порядок выдачи таких справок, а также предоставим актуальные контакты и информацию для обращений.

Описание и правовое регулирование

Согласно ст. 5 Основ законодательства РФ о нотариате (Гарантии нотариальной деятельности), а также Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления (утв. приказом Минюста России от ), нотариусы обязаны предоставлять сведения по официальным запросам.

Справки о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию:

• Судов — в связи с находящимися в их производстве гражданскими, уголовными или административными делами (согласно ст. 57 ГПК РФ, суд вправе истребовать доказательства, в т.ч. от нотариусов).
• Прокуратуры — в рамках осуществления надзорных функций и по находящимся в производстве делам.
• Органов следствия и дознания — в связи с находящимися в их производстве уголовными делами.
• Судебных приставов-исполнителей — в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов.
• Органов юстиции и нотариальных палат — при осуществлении проверки и контроля за деятельностью нотариусов.

В исключительных случаях (например, при изъятии документов следователем) изъятие производится с обязательным оставлением заверенной копии изъятого документа и протокола выемки или запроса суда.

Контакты для обращений

Для получения информации, подачи запроса или обжалования действий (бездействия) нотариуса необходимо обращаться в территориальные органы Минюста России и Федеральную нотариальную палату (ФНП).

Официальный сайт

Министерство юстиции Российской Федерации: minjust.ru

Федеральная нотариальная палата: notariat.ru

Горячая линия и номера телефонов

• Единый справочный телефон Минюста России: +7 (495) -94-93-55
• Горячая линия Федеральной нотариальной палаты: +7 (495) -23-10-36
• Телефон для справок по нотариальным действиям (центральный аппарат): +7 (495) -57-90-99

Электронный адрес

• Электронная почта Минюста России: minjust@minjust.gov.ru
• Электронная почта ФНП: info@notariat.ru

Личный кабинет

Для взаимодействия с нотариальными органами и получения электронных услуг предусмотрен Личный кабинет на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты (notariat.ru). Данный сервис позволяет:

1. Проверить подлинность доверенностей и иных нотариальных документов.
2. Подать обращение или жалобу на действия нотариуса.
3. Получить информацию о наследственных делах (для наследников).
4. Сформировать запрос на получение справок (для уполномоченных органов с использованием ЭЦП).

Для входа в личный кабинет используется подтвержденная учетная запись портала Госуслуг (ЕСИА) или электронная цифровая подпись.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей организаций по вопросам нотариата ведется как в нотариальных конторах, так и в территориальных управлениях Минюста.

График приема в Департаменте организации и контроля Минюста РФ:

• Понедельник ⸺ Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв с 13:00 до 14:00)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: Прием по вопросам выдачи справок по требованию суда осуществляется в порядке живой очереди или по предварительной записи. Рекомендуется записываться заранее через электронную приемную.

Отделы

Рассмотрение запросов от судов, прокуратуры и следственных органов осуществляется специализированными структурными подразделениями:

• Отдел нотариата и государственной регистрации прав (в структуре Минюста РФ) — контролирует деятельность нотариусов и рассматривает жалобы.
• Правовой отдел Федеральной нотариальной палаты — осуществляет методическое обеспечение и разъяснение порядка предоставления справок.
• Отдел по работе с запросами правоохранительных органов (в нотариальных округах) — отвечает за подготовку и направление справок о совершенных нотариальных действиях, а также заверенных копий изъятых документов.

Руководство

Контроль за соблюдением нотариального законодательства и порядка выдачи справок по требованию суда осуществляют:

• Министр юстиции Российской Федерации — высший контролирующий орган.
• Президент Федеральной нотариальной палаты — координация профессионального сообщества нотариусов.
• Руководитель территориального органа Минюста (по субъектам РФ) — осуществляет непосредственный контроль за нотариусами в регионе.

Отзывы

Практика предоставления нотариальных справок по запросам судов имеет обширный отклик в профессиональном сообществе:

• Судьи и юристы отмечают, что процесс получения справок и копий наследственных дел по судебным запросам в большинстве случаев работает слаженно, однако сроки ответа могут варьироваться в зависимости от загруженности конкретной нотариальной конторы.
• Нотариусы подчеркивают важность соблюдения формы запроса: запрос суда должен быть оформлен на бланке, содержать номер дела и четкое указание, какие именно сведения истребуются. При отсутствии этих данных нотариус вправе запросить уточнения.
• Граждане в отзывах часто выражают беспокойство по поводу сохранности тайны, однако юристы разъясняют, что выдача справок строго по требованию суда — это гарантия защиты прав участников процесса, а не нарушение тайны.

Таким образом, выдача справок о совершенных нотариальных действиях по требованию суда — это важнейший механизм обеспечения правосудия, строго регламентированный законом и находящийся под контролем Минюста РФ и нотариальных палат.