Данная статья представляет собой исчерпывающую справочную информацию о роли‚ функциях и контактных данных для взаимодействия с секретарем судебного заседания‚ работающим в структуре отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам. Информация актуальна на .

Описание должности и ключевые функции

Секретарь судебного заседания — это ключевая должностная роль в системе российского правосудия‚ обеспечивающая законность‚ точность и бесперебойность судебного процесса. В структуре отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам секретари осуществляют профессиональную поддержку деятельности судей гражданских коллегий.

Основные обязанности (согласно УПК РФ‚ ГПК РФ‚ КАС РФ и регламентам судов):

• Подготовка к судебному заседанию: формирование дела для выноса в зал‚ проверка явки участников‚ подготовка технического обеспечения (аудио/видеофиксация‚ система ГАС «Правосудие»).
• Ведение протокола судебного заседания (ст. 259 ГПК РФ / ст. 259 УПК РФ / ст. 159 КАС РФ): полная и точная фиксация хода заседания‚ заявлений сторон‚ показаний‚ решений суда‚ зачитываемых в зале. Протокол ведется в электронном виде с одновременной аудиозаписью.
• Обеспечение порядка в зале судебного заседания: объявление входа судьи‚ объяснение прав и обязанностей участникам по поручению судьи‚ контроль за соблюдением судебского этикета.
• Работа с документами и системой ГАС «Правосудие»: регистрация поступающих ходатайств‚ доказательств‚ заключений экспертов; внесение данных о движении дела; формирование судебных актов (постановлений‚ определений‚ приговоров) для подписи судьей.
• Организационное обеспечение: вызов участников процесса (повестки‚ телеграммы‚ ЭДО)‚ взаимодействие с экспертами и специалистами‚ обеспечение сохранности материальных доказательств.
• Контроль сроков: отслеживание процессуальных сроков рассмотрения дел‚ сроков вступления решений в законную силу‚ сроков исполнения судебных актов.

Требования к квалификации (2026 г.): высшее юридическое образование‚ стаж работы на правовых должностях (обычно от 3 лет)‚ прохождение квалификационного экзамена‚ отсутствие судимостей‚ соответствие ограничениям‚ установленным ФЗ «О статусе судей в РФ» (для сотрудников аппарата суда).

Контакты для обращений

Обращения к секретарю судебного заседания направляются через аппарат конкретного суда. Важно: У каждого суда (районного‚ общюрисдикционного‚ арбитражного‚ гарнизонного) свои контакты. Ниже приведены общие каналы связи‚ актуальные для судов общей юрисдикции и арбитражных судов РФ.

Официальный сайт

• Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru (раздел «Суды» -> выберите регион -> конкретный суд -> «Контакты» / «Структура суда» -> «Аппарат суда» -> «Отдел обеспечения судопроизводства»).
• Единый портал арбитражных судов: arbitr.ru (раздел «Суды» -> карта судов -> конкретный суд -> «Контакты» / «Структура»).
• Сайт конкретного суда: Формат обычно: http://[название_суда].[регион].sudrf.ru или http://[номер_суда].arbitr.ru.

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

• Федеральная горячая линия Департамента по информационным технологиям и обеспечению судопроизводства Судебного департамента при Верховном Суде РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ‚ режим работы: пн-пт 9:00–18:00 мск).
• Горячая линия конкретного суда: Уточняется на сайте суда в разделе «Контакты» или «Горячая линия».

Номера телефонов (Примерная структура контактов отдела)

Примечание: Прямые номера секретарей конкретных судебных заседаний редко публикуются в открытом доступе из соображений безопасности и антикоррупционной политики. Связь ведется через справочно-информационные бюро (СИБ) или chancellery (канцелярию) отдела.

Электронный адрес (E-mail)

• Общий адрес суда: Обычно формат court_[номер]@[регион].sudrf.ru или [название]@arbitr.ru. Уточняйте на сайте суда.
• Адрес отдела обеспечения судопроизводства: Редко выделяется отдельно. Письма направляются на общий адрес с пометкой: «Отделу обеспечения судопроизводства по гражданским делам / Секретарю заседания судьи [ФИО судьи]».
• Электронное взаимодействие (ЭДО): Официальный канал — через ГАС «Правосудие» (личный кабинет участника дела) или портал «Мой Арбитр» (для арбитражных судов). Это основной способ подачи документов и связи с секретарем в 2026 году.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

В 2026 году основным инструментом работы с секретарем судебного заседания и судом в целом является Личный кабинет участника дела.

Порталы для доступа:

1. Суды общей юрисдикции (ГПК/УПК/КАС/АПК): Портал ГАС «Правосудие» -> «Личный кабинет» (требуется учетная запись Госуслуг / ЕСИА с подтвержденной личностью или квалифицированная ЭЦП).
2. Арбитражные суды: Портал «Мой Арбитр» (вход по ЭЦП).

Что можно сделать через Личный кабинет без звонка секретарю:

• Подать исковое заявление‚ апелляцию‚ кассацию‚ ходатайство.
• Узнать дату и время следующего заседания (календарь заседаний).
• Посмотреть движение дела и отсканированные документы.
• Подать ходатайство о вызове свидетелей‚ экспертов‚ приобщении доказательств (секретарь их регистрирует и выносит судье).
• Получить копию судебного акта (постановления‚ определения) после его вынесения.
• Направить уведомление о невозможности явиться на заседание (ходатайство об отложении).

Личный прием и График приема

Секретари судебных заседаний не проводят самостоятельный личный прием граждан в привычном понимании (как судьи или руководители отделов). Их работа привязана к графику судебных заседаний.

Как происходит взаимодействие «вживую»:

• В зале судебного заседания: За 15–20 минут до начала заседания секретарь находится в зале‚ регистрирует участников‚ раздает бейджи‚ принимает оригиналы документов/доказательств для приобщения к делу.
• В канцелярии отдела обеспечения судопроизводства: Можно передать документы сотруднику канцелярии (операционисту/референту) для передачи секретарю конкретного заседания.
• Через СИБ (Справочно-информационное бюро): Окно/телефон СИБ — основная точка контакта для получения справок‚ копий решений‚ уточнения реквизитов секретаря.

График работы отдела обеспечения судопроизводства (Канцелярии):

Обычно совпадает с режимом работы суда:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные (кроме дежурных смен в уголовном процессе).
• График заседаний конкретного секретаря: Формируется еженедельно/ежемесячно председателем суда и публикуется на сайте суда в разделе «Расписание заседаний» или в ГАС «Правосудие». Секретарь находится на заседании с 09:30 до окончания последнего заседания (обычно до 17:00–18:00).

Структура отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам

Отдел — это структурное подразделение аппарата суда‚ обеспечивающее организационно-техническое сопровождение гражданского процесса.

Основные подразделения (сектора/группы) отдела:

• Сектор (группа) секретарей судебных заседаний: Прямые исполнители — секретари‚ прикрепленные к конкретным судьям или коллегиям. Внутренний номер секретаря часто совпадает с номером судебной коллегии/комнаты.
• Канцелярия отдела (Операционный сектор): Регистрация входящей/исходящей корреспонденции‚ распределение дел по судьям‚ формирование талонов на заседания‚ архив дела после окончания производства.
• Сектор взаимодействия с участниками процесса / СИБ: Прием граждан‚ выдача справок‚ консультирование по движению дел‚ прием документов в бумажном виде.
• Техническая поддержка / Администраторы ГАС «Правосудие»: Обеспечение работы АРМ секретарей‚ аудио/видео фиксации‚ электронного документооборота.
• Группа по исполнительному производству (если входит в отдел): Контроль за исполнением судебных актов‚ выдача исполнительных листов.

Руководство

Иерархия подчинения секретаря судебного заседания:

1. Председатель суда — главное должностное лицо‚ утверждает штатное расписание‚ назначает на должность.
2. Заведующий отделом обеспечения судопроизводства по гражданским делам (Начальник отдела) — непосредственный руководитель секретарей. Отвечает за распределение нагрузки‚ контроль качества протоколов‚ соблюдение сроков‚ дисциплину.
3. Старший секретарь / Главный специалист отдела — промежуточное звено (в крупных судах)‚ курирует группу секретарей‚ проводит методическую работу.
4. Секретарь судебного заседания — исполнитель.

Где узнать ФИО руководства: На официальном сайте конкретного суда в разделе «Руководство» или «Структура суда» -> «Аппарат суда» -> «Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам».

Отзывы и репутация (Обобщенный анализ)

Поскольку секретари судебных заседаний — это государственные служащие (сотрудники аппарата суда)‚ публичных «отзывов» на картах (Яндекс/2ГИС) по конкретным ФИО обычно нет. Оценка их работы происходит через:

• Качество протоколов: Полнота‚ точность‚ своевременность размещения в ГАС «Правосудие». Жалобы на неполные протоколы — основание для обращения к начальнику отдела или председателю суда.
• Скорость реакции на ходатайства в ЛК: Срок регистрации входящего документа (не позднее рабочего дня следующего за днем поступления).
• Коммуникабельность в зале: Умение объяснить процессуальные права‚ вежливость‚ поддержание порядка.
• Техническая грамотность: Работа с ЭДО‚ видеоконференцсвязью (ВКС)‚ электронным протоколом.

Куда обратиться с жалобой/предложением по работе секретаря:

1. Начальнику отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам (письменно через канцелярию суда или ЛК).
2. Председателю суда (через приемную или портал «Госуслуги» -> «Обращения в суды»).
3. Квалификационную коллегию судей субъекта РФ (в случае грубого нарушения служебной дисциплины/этики).

Краткая шпаргалка: Как быстро связаться с секретарем заседания по вашему делу

1. Зайдите на sudrf.ru (или arbitr.ru).
2. Найдите свое дело по номеру или ФИО в разделе «Поиск дел» / «Кадры дел».
3. Откройте карточку дела -> вкладка «Заседания» или «Движение дела».
4. Там указаны: ФИО секретаря‚ номер кабинета‚ телефон канцелярии отдела/СИБ.
5. Звоните в СИБ суда (телефон на сайте)‚ называйте номер дела — оператор соединит или даст прямой внутренний номер секретаря.
6. Лучший способ, написать через Личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (гарантированное получение‚ учет срока).

Данная информация носит справочный характер. Конкретные номера телефонов‚ адреса электронной почты и ФИО сотрудников уточняйте на официальном сайте конкретного суда на дату обращения. Регламентировано: ФЗ «О судебной системе РФ»‚ ФЗ «О статусе судей РФ»‚ ГПК РФ‚ УПК РФ‚ КАС РФ‚ АПК РФ‚ Постановления Пленума ВС РФ.