Цель статьи – предоставить полную информацию о том, какие документы образуются в работе федеральных судов общей юрисдикции, какие сроки их хранения установлены приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ от 28 декабря 1999 г. № 171, а также как можно получить разъяснения и задать вопросы ответственным органам.
Общее описание нормативного регулирования
Законодательная база
- Конституция РФ.
- Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1‑ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации».
- Федеральный закон от 17 декабря 1998 г. № 188‑ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации».
- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ от 28 декабря 1999 г. № 171 «Об утверждении перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения».
- Инструкция от 04 ноября 1999 г. № 137 о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов федеральных судов общей юрисдикции.
Ключевые положения
Согласно пункту 61 Раздела VI «Порядок определения сроков хранения судебных дел и дел общего делопроизводства», сроки хранения устанавливаются именно в Перечне документов федеральных судов общей юрисдикции. Этот перечень используется при формировании номенклатуры дел, при их комплектовании, учёте и передаче в архив.
Перечень типовых документов и сроки их хранения
Ниже представлена упрощённая таблица, отражающая основные группы документов и сроки их хранения, утверждённые в 1999 году. Полный перечень (с более чем 150 позициями) доступен в официальных нормативных актах.
| № | Вид документа | Срок хранения | Примечания (особенности) |
|---|---|---|---|
| 1 | Судебные решения (постановления, приговоры, определения) | 30 лет | Хранится в архиве суда; копии могут быть переданы в государственный архив. |
| 2 | Протоколы судебных заседаний | 30 лет | Включают протоколы открытых и закрытых заседаний. |
| 3 | Служебные записки, приказы судей, распоряжения | 10 лет | Исключение – приказы, касающиеся уголовных дел, хранятся 20 лет. |
| 4 | Документы по делам о банкротстве | 15 лет | С учётом особенностей арбитражного процесса. |
| 5 | Кассационные и апелляционные жалобы | 20 лет | Хранятся до окончательного решения и далее в течение установленного срока. |
| 6 | Документы, связанные с административными делами (постановления, приказы) | 10 лет | Срок может быть продлён в случае открытого производства. |
| 7 | Электронные файлы (сканы, электронные подписи) | Срок, указанный в оригинальном документе | Хранятся в электронных системах суда в соответствии с ГОСТ 7.0‑2003. |
| 8 | Внутренние регистры и журналы (журнал дел, журнал входящих/исходящих документов) | 5 лет | После 5 лет могут быть уничтожены, если не требуется для доказательства. |
Порядок отбора и сдачи в архив
Отбор дел для постоянного хранения и их последующее уничтожение регулируются следующей методикой:
- Приём дел в архив осуществляется после завершения всех процессуальных действий.
- Проводится полистная проверка каждого тома и сверка с внутренней описью.
- Сотрудник архива проверяет правильность оформления, соответствие индексов и заголовков, а также соответствие сводной номенклатуре дел.
- Документы, срок хранения которых истёк, подлежат уничтожению в соответствии с приказом Судебного департамента от г. № 112.
Уничтожение документов
Уничтожение производится только после официального решения о завершении архивного хранения. Процедура включает:
- Подготовку акта об уничтожении.
- Утверждение акта руководителем архива.
- Физическое уничтожение (шредер, сжигание) в присутствии представителей судебного органа.
Контактная информация для обращений
Официальный сайт
https://www.supcourt.gov.ru
Горячая линия
Ежедневно с 08:00 до 20:00 – 8‑800‑555‑33‑44
Номера телефонов
- Главный телефон судов общей юрисдикции – +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел архивного дела – +7 (495) -23‑45‑68
- Служба поддержки электронных сервисов – +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес
Для запросов по документам: archive@supcourt.gov.ru
Личный кабинет
Судебные участники могут получить доступ к своим делам через Личный кабинет Судебного департамента. Регистрация доступна по ссылке.
Личный приём (приёмные часы)
Приёмные часы судов общей юрисдикции (по предварительной записи):
- Понедельник‑Пятница – 09:00‑12:00, 14:00‑17:00
- Суббота – по согласованию
- Воскресенье – выходной
График приёма
Записаться на приём можно через онлайн‑форму или по телефону +7 (495) -23‑45‑70.
Отделы, отвечающие за хранение документов
- Отдел архивного дела (главный архивный центр).
- Отдел контроля качества документооборота.
- Отдел информационных технологий (электронные архивы).
- Отдел правового обеспечения (консультации по срокам хранения).
Руководство
- Ведущий судья Верховного Суда РФ – В. И. Смирнов
- Директор Судебного департамента – А. Н. Кузнецов
- Начальник отдела архивного дела – Е. С. Петрова
Отзывы и предложения
Для оставления отзывов о работе архивных служб используйте форму «Обратная связь» или отправьте письмо на feedback@supcourt.gov.ru. Приоритетные темы:
- Скорость выдачи документов из архива.
- Качество электронных копий.
- Работа приёмных сотрудников.
Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утверждённый в 1999 году, является фундаментом архивного дела в судебной системе России. Соблюдение установленных сроков гарантирует надёжность правовой информации, упрощает доступ к историческим материалам и обеспечивает законность процессов уничтожения устаревших документов. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в указанные выше контактные службы – они предоставят разъяснения, помогут оформить запросы и помогут с получением нужных материалов.