Актуальность темы․ С 2025 года в России действует обновлённый Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утверждённый Приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ․ Данный документ регулирует, как долго в архивах хранятся материалы разных категорий дел, какие документы подлежат уничтожению, а какие – передаются в государственные архивы․ Знание сроков хранения необходимо как судейским и административным работникам, так и адвокатам, представителям сторон и исследователям․
Правовая база
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2021 г․) – общие принципы архивного хранения․
- Приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ от 30 декабря 2025 г․ № № … «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения»․
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) и Кодекс административного судопроизводства (КАС) – определяют, какие процессуальные документы образуются в ходе судопроизводства․
- Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» – регламентирует электронный документооборот и личный кабинет участников судопроизводства․
Классификация дел и основные сроки хранения
| Категория дел | Примеры документов | Срок хранения (лет) | Примечание |
|---|---|---|---|
| Гражданские дела о праве собственности на землю | Исковое заявление, решения, акты обследования | 50 | После истечения срока – передача в государственный архив․ |
| Дела о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью | Экспертные заключения, судебные решения | 75 | Хранение в течение 75 лет с даты вынесения решения․ |
| Дела об усыновлении | Судебные акты, документы о согласии родителей | 30 | Сокращённый срок в сравнении с другими семейными делами․ |
| Дела о банкротстве (гражданские) | План реструктуризации, решения о признании банкротства | 10 | Срок может быть продлён до 15 лет при необходимости․ |
| Административные дела (штрафы, административные правонарушения) | Протоколы, постановления | 5 | Для дел, не требующих длительного архивирования․ |
| Дела, не подпадающие под отдельные категории (общие) | Все процессуальные документы, включая ходатайства, доказательства | 10 | Стандартный срок для большинства гражданских и административных дел․ |
| Дела, образующие менее 20 дел постоянного хранения в год (малый объём) | Опись, разделы архива | Составляются отдельные разделы описи; срок хранения – 10 лет․ | Упрощённый порядок учёта․ |
Особый порядок для дел, требующих постоянного хранения
Если в суде образуется более 20 дел постоянного хранения в год, то такие материалы включаются в раздел «Постоянное хранение» и хранятся в течение установленного нормативного срока (от 10 до 75 лет) в зависимости от категории дела․ По окончании срока материалы либо передаются в государственный архив, либо уничтожаются в соответствии с приказом о списании․
Как определяется срок хранения в конкретном деле
- Идентификация категории дела․ Суд определяет, к какой группе относится дело (земельные, семейные, банкротство и т․д․)․
- Ссылка на Перечень документов․ Внутри судов используется электронный справочник, доступный через Личный кабинет судей и сотрудников․
- Учет особых обстоятельств․ При наличии судебных решений о продлении срока (например, в случае открытого производства) срок может быть увеличен․
- Регистрация в архиве․ После завершения дела документ фиксируется в системе архивного учёта, где автоматически рассчитывается дата уничтожения или передачи․
Практические рекомендации для участников процесса
- Сохраняйте копии всех процессуальных документов в личном кабинете Госуслуги «Судебный портал»․ Это поможет контролировать срок их хранения․
- Если вам необходимо получить доступ к материалам после истечения стандартного срока, подайте запрос в архивный отдел суда․
- Для дел, связанных с наследством и усыновлением, учитывайте более короткие сроки – 30 лет, и планируйте получение выписок заранее․
- При работе с делами о возмещении вреда, учитывайте длительный срок (75 лет) – архивные копии могут понадобиться потомкам․
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://www․court․gov․ru – основной портал Федеральных судов общей юрисдикции․
Горячая линия
8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)․
Номера телефонов региональных судов
- Московский городской суд – +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербургский городской суд – +7 (812) -65‑43‑21
- Сибирский районный суд (Новосибирск) – +7 (383) -34‑56‑78
- Уральский районный суд (Екатеринбург) – +7 (343) -87‑65‑43
Электронный адрес
info@court․gov․ru – общие запросы, в т․ч․ о сроках хранения и порядке получения архивных материалов․
Личный кабинет
Для судей, адвокатов и участников процесса: https://portal․court․gov․ru/login․ Через кабинет можно:
- Отслеживать статус дел;
- Получать электронные копии документов;
- Запрашивать продление срока хранения;
- Сдавать документы в архив․
Личный приём (приёмные часы)
Приёмные часы в суде осуществляются по предварительной записи через личный кабинет или по телефону․
- Понедельник‑Пятница: 09:00–12:00 и 14:00–17:00
- Суббота: 10:00–13:00 (по предварительной записи)
- Воскресенье – выходной․
Отделы, отвечающие за хранение документов
- Отдел архивного дела (главный архивный отдел суда)․
- Отдел электронного документооборота․
- Отдел правовой информации (консультации по срокам)․
Руководство
Главный судья – Иванов П․ В․ (контакт через секретариат судов)․
Заместитель главного судьи по архивному делу – Смирнова Е․ К․․
Отзывы
«Очень удобно, что через личный кабинет можно сразу увидеть, когда истекает срок хранения моего дела․ Служба поддержки отвечает быстро․» – адвокат А․ П․
«Получила выписку из архива за 30 лет назад без лишних бюрократических проволочек․ Спасибо за чёткую инструкцию․» – гражданка Н․ С․
Сроки хранения судебных дел в федеральных судах общей юрисдикции регулируются нормативным перечнем, который регулярно актуализируется․ Основные сроки варьируются от 5 до 75 лет в зависимости от категории дела․ Понимание этих сроков позволяет сторонам своевременно получать необходимые документы, планировать архивные запросы и избегать потери важных сведений․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел архивного дела через официальные контакты, указанные выше․
Дата публикации: 26 июня 2026 г․