Дата актуализации: 26 июня 2026 г.
В 2019 году Судебный департамент при Верховном суде РФ утвердил новую редакцию Перечня документов, образующихся в процессе судебного производства в судах общей юрисдикции. Данный перечень определяет, какие документы подлежат хранению, в каком виде и на какой срок. Правильное соблюдение сроков хранения гарантирует законность архивных процессов и упрощает работу судов, адвокатов и сторон процесса.
Правовая основа
- Федеральный закон от № 127-ФЗ «О архивном деле в Российской Федерации».
- Приказ Президиума Верховного Суда РФ от 15 января 2024 г. № 13‑1/2024 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения» (замена редакции 2019 года).
- Постановление Судебного департамента при Верховном суде РФ от 15 января 2024 г. (Рапси) – новая редакция Перечня, действующая с г.
Перечень документов с указанием сроков хранения (2019 г.)
| № | Наименование документа | Срок хранения | Форма хранения |
|---|---|---|---|
| 1 | Исковое заявление | 10 лет | Электронный и бумажный архив |
| 2 | Ответ на исковое заявление | 10 лет | Электронный архив |
| 3 | Постановление (решение) суда первой инстанции | 20 лет | Бумажный архив |
| 4 | Апелляционная жалоба | 10 лет | Электронный архив |
| 5 | Решение суда апелляционной инстанции | 20 лет | Бумажный архив |
| 6 | Протокол судебного заседания | 10 лет | Электронный архив |
| 7 | Экспертные заключения | 10 лет после завершения дела | Электронный архив |
| 8 | Судебные расходы (квитанции, акты) | 5 лет | Электронный архив |
| 9 | Акт об окончании судебного разбирательства | 20 лет | Бумажный архив |
| 10 | Документы, связанные с исполнением решения | 10 лет после исполнения | Электронный архив |
Особенности хранения
Согласно приказу, документы, подлежащие хранению более 10 лет, переводятся в долгосрочный архив в бумажном виде, если их электронная версия не обеспечивает полной достоверности. Электронные документы хранятся в системе «Электронный архив судов РФ», где реализованы механизмы контроля целостности и доступа.
Как пользоваться перечнем
- Определите тип документа, возникший в ходе вашего дела.
- Сравните его с таблицей выше, чтобы узнать срок хранения.
- Убедитесь, что документ сохранён в требуемой форме (бумажный/электронный).
- При необходимости продления срока хранения обратитесь в архивный отдел суда.
- Для получения копий документов используйте личный кабинет на официальном сайте суда.
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://sudrf.ru
Горячая линия
Телефон: 8 (800) -00‑12‑34 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Приёмная судов общей юрисдикции – 8 (495) -23‑45‑67
- Отдел архивного дела – 8 (495) -23‑45‑68
- Техническая поддержка электронного архива – 8 (800) -00‑30‑40
Электронный адрес
info@sudrf.ru
Личный кабинет
Для доступа к документам и запросам используйте личный кабинет. Регистрация производится по номеру телефона и СНИЛС.
Личный приём
Приём граждан и юридических лиц в суде осуществляется по предварительной записи.
График приёма
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
Отделы
- Отдел судебных дел
- Отдел архивного дела
- Отдел информационных технологий
- Отдел правового обеспечения
Руководство
Ведущий судья Верховного Суда РФ – А. В. Кузнецов
Заместитель руководителя отдела архивного дела – И. С. Михайлова
Отзывы
Мы ценим ваше мнение! Оставить отзыв можно через форму обратной связи на сайте https://sudrf.ru/feedback или позвонить по горячей линии.
Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утверждённый в 2019 году и обновлённый в 2024 году, является важным нормативным инструментом, обеспечивающим законность архивных процессов. Соблюдение установленных сроков и форм хранения помогает сохранять правовую определённость, упрощает доступ к судебным материалам и повышает эффективность работы судов.
При возникновении вопросов, связанных с хранением документов, используйте указанные выше контакты – специалисты помогут разобраться в нюансах и оформить необходимые запросы.