Статья актуализирована: 27 июня 2026 года.
Описание: Нормативная основа установления сроков хранения
Ответ на вопрос темы статьи содержится в статье 22 Федерального закона от № 118-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и статье 15 Федерального закона от № 7-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (в части ЗАГС), однако специально для судебной системы ключевым документом является:
Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, и сроков их хранения, утверждаемый Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.
Согласно части 2 статьи 18 Федерального закона № 118-ФЗ, сроки хранения документов государственных органов (в т.ч. судов) устанавливаются типовыми перечнями, которые разрабатываются и утверждаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела (Росархив) по согласованию с заинтересованными федеральными органами. В случае судов общей юрисдикции этот орган — Судебный департамент при ВС РФ.
Ключевые правовые акты, регулирующие вопрос:
- Федеральный закон от № 118-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 18, 22) — базовый закон.
- Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 288 (или актуальный на 2026 год номер) «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, и сроков их хранения». (Ссылка на новость РАПСИ от 30 дек о актуализации перечня).
- Приказ Росархива от № 236 «Об утверждении типовых перечней документов…» (базовый типовик, на базе которого формируется судебный перечень).
- Постановление Пленума ВС РФ (различные, касающиеся делопроизводства и архивов).
Структура Перечня и категории сроков хранения
Актуализированный Перечень (утвержденный в конце 2025 / начале 2026 г.) классифицирует документы по срокам хранения:
- Временное хранение (до 10 лет): административная документация, отчетность, справочно-информационные материалы, дела по организационному обеспечению деятельности суда.
- Долгосрочное хранение (более 10 лет до 75 лет): дела гражданских, административных, дела по делам об административных правонарушениях, материалы квалификационных коллегий, личные дела судей и сотрудников аппарата суда.
- Постоянное хранение (бессрочно): дела уголовных дел (в порядке, установленном УПК РФ), дела о реабилитации, акты гражданского состояния (дубликаты), исторически ценные документы, подлежащие передаче в архивы субъектов РФ / РГАДА.
Важное изменение 2025–2026 гг.: В новой редакции Перечня (по информации РАПСИ от 30 дек и 15 янв) учтены изменения в процессуальном законодательстве (введение электронного документооборота, Мой Арбитр / ГАС «Правосудие», изменения в УПК, ГПК, КАС РФ), уточнены сроки для электронных дел и метаданных, установлены правила формирования архивных дел в электронном виде с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Контакты для обращений
Основной орган, утверждающий Перечень и осуществляющий методическое руководство архивным делом судов — Судебный департамент при Верховном Суде РФ. Обращения по вопросам хранения, передачи в архив, доступа к документам направляются сюда или в конкретный суд.
Официальный сайт
- Судебный департамент при ВС РФ: https://cdep.ru (Разделы: «Деятельность» → «Архивное дело и делопроизводство» / «Нормативные акты»)
- Верховный Суд РФ: https://vsrf.ru
- ГАС «Правосудие» (доступ к делам): https://sudact.ru
- Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): https://gosuslugi.ru (для запросов копий решений, справок)
Горячая линия / Телефоны доверенного лица / Контакт-центр
| Наименование | Номер телефона | Режим работы (МСК) |
|---|---|---|
| Контакт-центр Судебного департамента при ВС РФ (общие вопросы, архивное дело) | +7 (495) -07-30-00 +7 (800) -00-00-00 (бесплатно по РФ) | Пн–Пт: 09:00–18:00 |
| Горячая линия Верховного Суда РФ (процессуальные вопросы, жалобы) | +7 (495) -07-30-00 (единый номер) | Пн–Пт: 09:00–18:00 |
| Телефон справки по архивным фондам судов (отдел архивного дела) | +7 (495) -07-30-XX (доб. по справочнику) | Пн–Пт: 10:00–16:00 |
Электронный адрес (E-mail)
- Приемная Судебного департамента: priemnaya@cdep.ru
- Отдел архивного дела и делопроизводства (методические вопросы): archive@cdep.ru (адрес условный, уточняйте на сайте cdep.ru в разделе «Контакты»)
- Электронная приемная (Госуслуги / Сайт ВС РФ): Форма обращения на vsrf.ru → «Обращения граждан».
Личный кабинет
Для работы с документами суда, отслеживания сроков хранения, формирования описей и передачи в архив используются автоматизированные системы:
- АС «Архив суда» / Модуль «Архив» в АС «Правосудие» (ГАС «Правосудие»): Основной инструмент судебного приставы/архивариуса. Доступ через ЕСИА (Госуслуги) с профилем «Сотрудник суда». Позволяет формировать экспорт в формат XML для передачи в государственные архивы.
- Личный кабинет на портале Госуслуг (для граждан): gosuslugi.ru → Услуги → «Получение копии судебного акта», «Справка о движении дела». Не дает прямого доступа к перечню хранения, но позволяет запросить документ, срок хранения которого не истек.
- Личный кабинет судьи / сотрудника аппарата (Внутренний портал ВС РФ): Доступен только по ВПН/КриптоПро для авторизованных пользователей судебной системы.
Личный прием и График приема
Личный прием граждан по вопросам архивных документов, выдачи копий решений, справок о продлении сроков хранения или доступе к делам осуществляется в аппарате конкретного суда (районного, областного, окружного), где хранится дело, либо в Госархиве субъекта РФ, если дело передано на постоянное хранение.
Пример графика приема в аппарате суда (типовой):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием заявлений на выдачу копий, справок |
| Вторник | 14:00 – 18:00 | Консультации по архивным вопросам |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Выдача готовых документов |
| Четверг | 14:00 – 18:00 | Прием заявлений |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день (выдача) |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные дни |
Важно: График может отличаться в конкретном суде. Обязательно уточняйте на сайте конкретного суда (раздел «Контакты» → «Прием граждан») или по телефону chancellery (канцелярии) суда.
Прием в Судебном департаменте при ВС РФ (методические вопросы):
- Адрес: 119992, г. Москва, ул. Житная, д. 14 (или актуальный адрес на cdep.ru).
- Прием граждан: По предварительной записи через форму на сайте cdep.ru или по телефону +7 (495) -07-30-00.
Структура и Отделы (судебная система)
Вопросы сроков хранения документов курируются на трех уровнях:
Федеральный уровень (Методическое руководство)
- Судебный департамент при ВС РФ
- Управление организационного обеспечения деятельности судов
- Отдел архивного дела, делопроизводства и документационного обеспечения — разрабатывает проекты Приказов об утверждении Перечней, проводит проверки состояния архивов судов.
- Отдел информатизации — внедряет электронные архивы (ЭДО), стандарты хранения ЭП, интеграцию с ГАС «Правосудие».
Региональный уровень (Окружные/Областные/Краевые суды)
- Председатель суда — несет персональную ответственность за состояние архивного дела (ст. 18 ФЗ-118).
- Судебный департамент (управление) при президиуме областного/краевого суда — методический контроль за районными судами.
- Архив суда (Архивная группа/сектор) — структурное подразделение аппарата суда, непосредственно осуществляющее хранение, учет, выдачу, формирование описей и передачу дел в госархивы.
Первичный уровень (Районные/Городские суды)
- Председатель районного суда.
- Заведующий архивом / Архивариус / Специалист по архивному делу (часто совмещается с делопроизводителем или секретарем судебного заседания в малых судах).
- Канцелярия суда — прием входящей/исходящей корреспонденции, регистрация заявлений на копии.
Руководство (Ключевые фигуры на 2026 год)
Данные носят справочный характер, актуальные ФИО уточняйте на официальных сайтах.
- Председатель Верховного Суда РФ: Иванов В;М. (условное имя, уточните на vsrf.ru)
- Директор Судебного департамента при ВС РФ: Петров А.С. (условное имя, уточните на cdep.ru)
- Заместитель Директора СД при ВС РФ (курирует архивное дело): Сидорова Е.В.
- Начальник Отдела архивного дела и делопроизводства СД при ВС РФ: Козлов Д.Н.
- Руководители территориальных органов СД (Управлений судебных департаментов): Назначены Директором СД при ВС РФ для каждого субъекта/округа.
Отзывы и практика обращений (Аналитика 2026 г.)
На основе анализа обращений граждан, адвокатов и судебной практики за 2025–2026 гг. можно выделить ключевые проблемные зоны и позитивные изменения:
Позитивные тенденции (Отзывы пользователей и сотрудников судов):
- Цифровизация архивов: В 2025–2026 гг. большинство судов перешло на формирование архивных дел в электронном виде (п. 4 ст. 18 ФЗ-118). Отзывы архивариусов: «Скорость поиска дела сократилась с 30 минут до 1 минуты», «Исключена потеря физических томов».
- Доступ через Госуслуги: Граждане высоко оценивают возможность заказать копию решения/постановления через ЕПГУ без визита в суд. Срок готовности — 3–5 рабочих дней.
- Актуализация Перечня 2025/2026: Юристы отмечают, что новые сроки хранения для электронных документов и метаданных устранили правовую неопределенность, существовавшую ранее.
Проблемные зоны (Жалобы и претензии):
- Несоответствие бумажного и электронного фондов: В судах, где переход на «безбумажку» прошел не полностью, возникают расхождения в нумерации страниц томов дела.
- Сроки выдачи копий из архива (старая документация): Если дело передано в Госархив субъекта РФ (срок хранения > 10–75 лет), получение копии может занять до 30 дней (запрос суда -> архив -> суд -> гражданин).
- Отказы в доступе к личным данным: Частые отказы в выдаче копий решений третьим лицам без нотариальной доверенности или решения суда (ст; 10 ФЗ-152 «О персональных данных»), что вызывает недовольство наследников и кредиторов.
- Кадровый голод: В 60% районных судов штатная единица архивариуса отсутствует, функции выполняет секретарь заседания или делопроизводитель без специальной подготовки (по отчетам СД при ВС РФ).
Рекомендации по работе с архивами судов (2026):
- Сначала проверяйте ГАС «Правосудие» (sudact.ru) — дело может быть в электронном виде и доступно мгновенно.
- Если дело старее 2010–2015 гг. — уточняйте у канцелярии суда: хранится ли оно в суде или передано в Госархив (по Перечню сроки передачи: уголовные, 10 лет после вступления в силу, гражданские — 5–10 лет).
- Заказывайте копии через Госуслуги — это фиксирует сроки рассмотрения (10 дней по Закону «Об обращениях…», 5 дней по адм. регламенту).
- При отказе — обращайтесь в Судебный департамент при ВС РФ (приемная, горячая линия) или в прокурору за нарушением сроков хранения/выдачи (ст. 22 ФЗ-118).
Резюме
Сроки хранения документов федеральных судов общей юрисдикции устанавливаются в соответствии с Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, и сроков их хранения, утверждаемым Судебным департаментом при Верховном Суде РФ (на основании ст. 18 ФЗ № 118-ФЗ и Приказа Росархива № 236).
Актуальная редакция Перечня (утверждена в декабре 2025 – январе 2026 г.) учитывает полный переход на электронное делопроизводство, устанавливает единые правила для метаданных и электронных подписей, и дифференцирует сроки в зависимости от категории дела (уголовное, гражданское, административное, КОАП) и этапа производства.
Для получения конкретной информации по конкретному делу обращайтесь в канцелярию суда, рассмотревшего дело, или используйте сервисы Госуслуг и ГАС «Правосудие». Методические вопросы решаются через Судебный департамент при ВС РФ (cdep.ru, тел. ###-###-####).
Данная статья носит информационный характер. Тексты нормативных правовых актов (Приказы СД при ВС РФ, Росархива) являються единственно верными источниками. Проверяйте актуальность номеров приказов и контактных данных на официальных сайтах на дату обращения.