Важно: Представленная ниже информация носит справочный характер. Для получения актуальных данных рекомендуется обращаться непосредственно в федеральные суды или их аппараты.
Общие сведения о документообороте федеральных судов
Федеральные суды Российской Федерации ведут обширный документооборот, который включает в себя различные категории документов: дела, протоколы судебных заседаний, судебные акты, служебную корреспонденцию и прочие материалы. Сроки хранения таких документов регламентируются специальными нормативными актами.
Основным документом, определяющим порядок хранения архивных документов в судебной системе, является Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утверждённый приказом Росархива от № 525 (в редакции от ).
Основные категории документов и сроки их хранения
Судебные дела и материалы
| Категория документов | Срок хранения |
|---|---|
| Уголовные дела о наиболее серьёзных преступлениях (особо тяжкие, тяжкие) | Постоянно |
| Уголовные дела о преступлениях средней тяжести | 75 лет |
| Уголовные дела о преступлениях небольшой тяжести | 50 лет |
| Гражданские дела | До истечения 10 лет со дня вступления решения в законную силу |
| Дела об административных правонарушениях | До истечения 3 лет со дня вступления решения в законную силу |
| Дела о банкротстве | 20 лет |
Протоколы судебных заседаний
- Протоколы уголовных судебных заседаний — хранятся вместе с делом (см. сроки хранения дел)
- Протоколы гражданских судебных заседаний — до истечения 5 лет со дня вступления решения в законную силу
- Протоколы заседаний президиума суда — постоянно
Судебные акты и их копии
| Документ | Срок хранения |
|---|---|
| Оригиналы приговоров, решений, определений, постановлений | В составе дела |
| Копии судебных актов, выданные сторонам | Учётные данные — 5 лет |
| Мотивированные решения в электронной форме | В соответствии с делом |
Служебная документация
- Приказы по основной деятельности, 5 лет (по кадрам, 75 лет или постоянно)
- Протоколы заседаний судей — 10 лет
- Журналы регистрации входящих/исходящих документов — 10 лет
- Личные дела судей — постоянно (после увольнения — в архив)
- Личные дела работников — 75 лет
Контактная информация для обращений
Высший Арбитражный Суд Российской Федерации (до 2014 г.) / Верховный Суд РФ
Официальный сайт: www.vsrf.ru
Адрес: 123242, г. Москва, ул. Поварская, д. 15
Телефон: +7 (495) -40-40-00
Электронный адрес: info@vsrf.ru
Личный кабинет: https://v3.esud.ru (система «Мой арбитр» для арбитражных процессов)
Судебный департамент при Верховном Суде РФ
Официальный сайт: https://suddep.ru
Горячая линия: 8 (800) -22-55-77 (единый телефон для связи с судебным департаментом)
Телефон: +7 (495) -56-20-00
Электронный адрес: info@suddep.ru
Личный кабинет: https://suddep.ru/auth
Арбитражные суды РФ (общая информация)
Официальный портал: http://arbitr.ru
Телефон справочной службы: +7 (495) -40-41-41
Личный приём граждан
Верховный Суд РФ
| Параметр | Информация |
|---|---|
| График приёма | Вторник, четверг: с 10:00 до 13:00 |
| Предварительная запись | Обязательна через личный кабинет или по телефону |
| Необходимые документы | Паспорт, документы по вопросу обращения |
| Адрес приёма | г. Москва, ул. Поварская, д. 15 |
Судебный департамент
График приёма: понедельник — пятница с 10:00 до 16:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)
Адрес: г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 15
Примечание: Приём ведётся по предварительной записи.
Руководство
Верховный Суд Российской Федерации
- Председатель Верховного Суда РФ — Лебедев Вячесlav Михайлович (по состоянию на актуальную информацию)
- Заместители Председателя — состав определяется соответствующим указом
Судебный департамент
- Управляющий делами Верховного Суда РФ — начальник Судебного департамента, назначается по представлению Председателя Верховного Суда РФ
Отделы, ответственные за архивное хранение
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Архивный отдел Судебного департамента | Организация хранения, учёт и предоставление архивных документов |
| Отдел делопроизводства и режима | Текущее делопроизводство, контроль сроков хранения |
| Информационно-технический отдел | Хранение электронных документов, обеспечение доступа к электронным архивам |
Порядок получения информации из архивов
Для получения информации о документах, хранящихся в архивах федеральных судов, необходимо:
- Определить конкретный суд, в котором рассматривалось дело
- Подготовить запрос с указанием:
- ФИО участников процесса
- Номера дела (если известен)
- Даты рассмотрения дела
- Цели запроса
- Направить запрос:
- Через личный кабинет на портале suddep.ru
- По электронной почте соответствующего суда
- Почтой России заказным письмом
- Лично через канцелярию суда
Отзывы и обращения граждан
Электронные обращения
Портал для направления обращений: https://suddep.ru/feedback
Требования к обращению:
- Наличие конкретных сведений о запрашиваемых документах
- Указание цели запроса
- При запросе персональных данных, документ, удостоверяющий личность
Сроки рассмотрения обращений
| Тип обращения | Срок рассмотрения |
|---|---|
| Запрос информации о наличии дела в архиве | До 30 дней |
| Запрос на предоставление копий судебных документов | До 30 дней (с учётом пошлины) |
| Жалоба на действия судебного пристава | До 30 дней |
Важные нюансы хранения документов с 2011 года
С 2011 года в судебной системе произошли следующие изменения:
- Внедрение электронного документооборота — введение электронного дела параллельно с бумажным
- Изменение сроков хранения, в соответствии с приказом Росархива № 525 от
- Централизация архивного хранения — передача дел в архивы Судебного департамента после истечения установленных сроков хранения в суде первой инстанции
Полезные ссылки
- Официальный сайт Верховного Суда РФ
- Судебный департамент при Верховном Суде РФ
- Портал арбитражных судов РФ
- Расчётный адресат для электронного обмена документами
- ГАС «Правосудие» — автоматизированная система судов
Примечание: Контактная информация, номера телефонов и адреса сайтов могут изменяться. Для получения актуальной информации рекомендуется посещать официальные порталы судебной системы РФ.
Дата актуализации: